Struktur hirarkis pekerjaan: konsep dan tujuan. manajemen proyek

Setiap proyek memiliki tujuan dan tahapan implementasi. Pelaksanaan proyek menyiratkan tujuan jenis kegiatan tertentu, keterampilan dan kemampuan. Pada setiap tahap membutuhkan kontrol proses. Ini adalah kompleks, seni kreatif koordinasi semua sumber daya yang terlibat dalam proyek: manusia dan material.

konsep dasar

Manajemen proyek - proses dengan potensi tak terbatas. Meskipun demikian, semua jenis tindakan dapat diprediksi. Sepanjang seluruh siklus hidup proyek menerapkan metode manajemen modern dan teknologi. Tujuannya: untuk mencapai hasil tertentu, diwujudkan dalam komposisi, volume, biaya, kualitas dan proyek memakan waktu. Pada akhirnya, semua stakeholder harus puas dengan hasilnya.

Yang pertama dan alat utama - definisi ruang lingkup proyek. Hal ini penting untuk konsep seperti Struktur Perincian Kerja (WBS). Buat teori yang benar, dokumen ini sederhana, tetapi dalam prakteknya, sebagai suatu peraturan, itu adalah proses yang kompleks yang memerlukan fitur khusus sendiri dan nuansa.

ISR - benar-benar menentukan isi dari proyek dan hasil-berorientasi. Untuk menentukan tujuan dan komposisi fase sempurna teknik: Perincian Kerja Struktur (WBS), atau dalam bahasa Inggris WBS. Bahkan teknik ini disebut CPP, yang berarti bahwa struktur operasi partisi. Tapi yang paling umum digunakan akronim WBS.

Sebagai hasil dari karya kreatif dari seluruh tim lahir dokumen resmi yang menjelaskan isi dari proyek dan komponen-komponennya. Pekerjaan yang tidak termasuk dalam HDI tidak berhubungan dengan proyek. Dokumen bisa terdiri dari beberapa lapisan, setiap elemen yang unik dan memiliki kode sesuai dengan aturan, akan dijelaskan dalam SDR kamus.

Teknik oleh yang menciptakan struktur hirarkis bekerja untuk sukses

Nilai ISR dengan peningkatan skala masalah juga meningkat. Ini adalah salah satu faktor kunci keberhasilan. ICR digunakan untuk:

• detail dari tujuan proyek;
• perencanaan risiko, sumber daya, jadwal, biaya dan kualitas;
• distribusi akurat dengan kerangka yang jelas dan definisi dari tanggung jawab peserta;
• organisasi antara interaksi peserta proyek;
• pengawasan pelaksanaan karya dan modifikasi;
• pelaporan organisasi;
• membuat struktur proyek, yang disebut organisasi.

Semua item yang memiliki struktur hirarki pekerjaan yang dilakukan dalam bentuk grafik yang mudah. feed ini memiliki keuntungan lebih direktori. Karena karya kolektif untuk membuat IRS, tingkat komunikasi meningkat, mencapai visibilitas terbaik, monitoring dan kontrol. Filed informasi bentuk grafis untuk visual merangkul seluruh skema.

Paket dan kamus

Sebuah elemen penting, yang memiliki struktur hirarkis pekerjaan - paket ini, termasuk daftar operasi yang diperlukan untuk mencapai hasil tugas. Karena ini, pekerjaan dilakukan tanpa perlu add-ons. Hal ini memberikan kesempatan untuk melihat penilaian yang realistis dan hasil yang terukur. paket seperti ini sangat cocok untuk transmisi kontraktor.

bantuan nyata untuk pelaksanaan pekerjaan memainkan kamus khusus. Ia memungkinkan untuk menafsirkan semua elemen dan istilah, yang memiliki struktur hirarkis pekerjaan proyek, dan manajer - untuk menentukan batas-batas tanggung jawab masing-masing anggota tim. Hal ini diperlukan untuk menghindari duplikasi operasi.

kamus menunjukkan: jumlah elemen; nama-nama mereka; waktu yang dialokasikan untuk pelaksanaan operasi tertentu; Tentu saja dari item tindakan; hasil yang diharapkan dan tanggung jawab pada setiap lokasi proyek.

elemen

Mengembangkan struktur hirarkis pekerjaan proyek dari seluruh tim, dengan menggunakan metode integrasi. Semua aspek proyek dibagi dalam seri: tujuan, hasil, kriteria, prestasi, produk, area fungsional, volume, spesifikasi. Kondisi yang diperlukan untuk membuat struktur rincian kerja, sebagai berikut:

• Setiap elemen harus memiliki dirumuskan hasil yang terukur;
• Setiap elemen hasil berdiri di atas - adalah produk dari dekomposisi unsur;
• tas dan beberapa operasi harus unik.

Untuk suatu organisasi untuk bekerja dengan sukses, struktur dari jumlah total, tapi tidak berlebihan.

Unsur-unsur dari lapisan atas diperlukan untuk menggabungkan dengan semua struktur organisasi. Elemen tingkat yang lebih rendah tidak boleh besar, tapi cukup untuk menyelesaikan tugas dan pemantauan.

Untuk memecah hasil proyek untuk unsur-unsur, ada dua pendekatan dasar: fungsional dan kelontong. Pada satu tingkat, Anda tidak dapat menggabungkan kriteria tersebut. Namun, berbeda - itu bahkan sangat bijaksana. Lebih penting untuk tidak mencampur pekerjaan administratif dan substantif. Pendekatan kelontong diperlukan untuk memastikan bahwa pelanggan dapat melihat kapan dan produk apa yang diperlukan manajer. Fungsional - untuk berinteraksi dengan para pemain dan manajer yang bertanggung jawab untuk pengangkatan masing-masing bidang kerja.

pendekatan

Jika organisasi proyek akan berlangsung dalam beberapa tahap, adalah mungkin untuk menggunakan pendekatan yang berasal dari struktur kubik proyek.

Pada hasil tingkat atas dipecah didasarkan pada tahapan siklus hidup. Setelah itu, pola dilakukan pada desain produk. Pada tahap akhir, paket pekerjaan selesai dengan kriteria fungsional, atau sesuai dengan jenis kegiatan.

manajemen proyek, struktur rincian pekerjaan konstruksi dan semua informasi kunci yang diperlukan untuk tujuan ini, tergabung dalam undang-undang. Deskripsi pekerjaan yang bermakna dapat dilakukan di tempat pertama. Setelah penjelasan ini dapat membentuk unit manajemen. Hal ini biasanya diisolasi di unit konvensional seperti "sistem manajemen proyek". Selanjutnya, pada tingkat pertama dari hirarki dibentuk oleh modul dan objek dokumentasi desain, dimasukkan ke dalam operasi.

Seringkali sebuah proyek pendekatan profesional, mengabaikan IRS. Pendekatan seperti itu di pimpin terbaik untuk banyak kesalahan, koreksi yang pergi ke sejumlah besar biaya fisik dan material.

penguraian

Yang hasilnya diperoleh dalam bentuk yang awalnya dipahami, dengan minimal sumber daya telah menghabiskan diperlukan untuk mendekati realisasi proyek profesional. Itulah yang merupakan struktur hirarkis kerja - alat yang efektif untuk manajer.

Dekomposisi dibuat sejauh ini:

• tidak dapat realistis menilai waktu, risiko dan biaya;
• Elemen tidak lagi dapat secara logis rusak.

Jika item dapat dilakukan dengan cepat (dalam waktu 10 hari), dekomposisi selesai.

tahap IRS

1. Menetapkan tujuan dan sasaran yang direncanakan.
2. tujuan tahap dekomposisi.
3. operasi didefinisikan.
4. Dijadwalkan konten.
5. sumber daya didefinisikan.
6. Tahap penugasan sumber daya.
7. Perkiraan biaya.
8. Perkiraan anggaran.
9. Perkiraan waktu dan volume.
10. Jadwal.
11. Sebuah rencana untuk melaksanakan proyek tersebut.
12. hubungan didefinisikan.
13. kriteria yang ditetapkan untuk sukses.

bantuan berharga dalam perencanaan pemodelan ekonomi dapat. Sebuah dirancang dengan baik model fungsional akan mengurangi waktu granularity operasi dan untuk mempertimbangkan prioritas untuk operasi secara rinci.

Pendekatan heuristik dan jalur kritis: jumlah yang cukup metode, di antaranya dirancang untuk menghasilkan jadwal yang optimal untuk pekerjaan proyek. Jadwal menguntungkan hadir dalam bentuk diagram titik kontrol (event panjang nol sesuai dengan saat mencapai hasil dan terjadinya langkah-langkah penting dalam proyek). Bagan ini menunjukkan tanggal yang sebenarnya dan direncanakan.