Faksimili - apa itu? Segel dan perangko. Faksimili - kekuatan hukum

Banyak perusahaan telah lama menggunakan faksimili. Tapi seringkali akuntan sama sekali tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan dokumen yang ditandatangani dengan bantuannya. Apakah faksimili tanda tangan memiliki kekuatan hukum secara umum? Mari kita lihat lebih dekat semua masalah ini dan lainnya.

Mengerti terminologi

Perlu dicatat bahwa konsep "faksimili" tidak didefinisikan dalam undang-undang. Di dalam undang-undang ada penyebutan dia, tapi untuk beberapa alasan penandaan kata ini belum diberikan sampai hari ini. Menurut beberapa informasi, dalam waktu dekat istilah ini akan tetap mendapatkan penetapannya pada tingkat legislasi. Sementara itu, untuk menentukan artinya, perlu merujuk, misalnya ke kamus istilah asing. Jadi, apa itu faksimili? Menurut penafsirannya, ini adalah reproduksi dokumen, manuskrip, tanda tangan yang sebenarnya dengan bantuan meterai dan foto.

Adapun tanda tangan tulisan tangan, prosedur penggunaan faksimili untuk melakukan transaksi perdata dijelaskan dalam art. 160 Kode Sipil Menurut peraturan ini, reproduksi tanda tangan faksimili hanya dapat digunakan dalam kasus-kasus yang diatur oleh undang-undang, dengan persetujuan para pihak atau jika ada kesempatan semacam itu dalam peraturan lainnya.

Tindakan hukum lainnya

Di antara peraturan lain yang mengatur penggunaan faksimili, Anda dapat menyoroti urutan Kementerian Dalam Negeri No. 130. Dokumen ini menyetujui sebuah instruksi yang memungkinkan penggunaan salinan faksimili tanda tangan manajer, dan juga wakilnya. Namun, menurut instruksi ini, dengan cara ini hanya dokumen-dokumen yang tidak memerlukan pertanggungjawaban material dapat ditandatangani. Sebutkan faksimili juga ada dalam petunjuk untuk pencatatan untuk petugas pengadilan. Dalam dokumen ini, sayangnya, juga tidak ada yang dikatakan tentang faksimili - apa itu dan kapan diterapkan. Tetapi ada beberapa ketentuan yang menunjukkan bahwa adalah mungkin untuk menggunakan cap faksimili dari tanda tangan kepala pada surat selamat datang, surat ucapan selamat, dan juga dokumen lainnya, jika teks dikirim ke lebih dari 4 alamat. Namun, untuk huruf-huruf dari karakter direktif, cap semacam itu dilarang.

Penggunaan faksimili dalam hubungan kontraktual

Anda juga bisa menggunakan salinan tanda tangan berdasarkan kesepakatan antara para pihak. Namun, banyak kontraktor takut menggunakan faksimili. Kekuatan hukum hanya akan dalam satu kasus: peserta dalam transaksi dapat menentukan dalam kontrak bahwa mereka kemudian dapat menggunakan faksimili. Tapi kontrak dengan bantuannya, mereka tidak bisa masuk, ini ditekankan oleh otoritas keuangan, yudikatif dan pajak.

Artinya, kesepakatan itu sendiri harus ditandatangani hanya dengan tangan sendiri, tapi ke depan, jika para pihak menentukannya dalam kontrak, mereka bisa menggunakan faksimili. Pada kontrak seperti cap tidak bisa digunakan, ini juga dikonfirmasi oleh Arbitration Prosedural Code. Dalam tindakan normatif ini ditunjukkan bahwa sebagai bukti di pengadilan arbitrase, dokumen yang ditandatangani oleh faksimili dapat dipertimbangkan, namun dengan syarat para pihak menyetujui penggunaannya dalam kesepakatan tersebut.

Sisi praktisnya

Banyak yang tahu bahwa terkadang ada situasi saat direktur tidak di tempat, dan tanda tangannya dibutuhkan sesaat. Dalam kasus ini, dengan menggunakan salinan tanda tangan faksimili bisa sangat membantu (tapi sekali lagi, tidak mungkin menandatangani dokumen keuangan). Untuk penghematan waktu yang signifikan, banyak perusahaan memikirkan layanan semacam itu sebagai manufaktur faksimili. Pakar merekomendasikan untuk membuatnya pada rigging otomatis, sehingga kesannya tidak diolesi. Untuk memesan reproduksi tanda tangan Anda, Anda hanya perlu meletakkan di atas secarik kertas tanda tangan yang indah. Semua tindakan lebih lanjut akan dilakukan oleh karyawan perusahaan, yang terlibat dalam pembuatannya hanya dalam beberapa jam. Klise seperti itu biasanya diproduksi di tempat yang sama seperti segel dan perangko.

Posisi kontroversial

Banyak otoritas pajak dan keuangan mendukung posisi yang sama: tidak dapat diterima untuk menggunakan faksimili pada dokumen pembayaran, menandatangani surat kuasa, dan menyetujui dokumen lain yang bersifat keuangan. Dengan bantuan tanda tangan klise, kontrak pun tidak bisa dilihat. Pada saat yang sama, kasus semacam itu tidak menentukan daftar dokumen yang mungkin memiliki konsekuensi keuangan.

Dalam praktek peradilan, segel-faksimili dikatakan dalam dua cara. Ada poin kontroversial tentang penggunaan salinan tanda tangan. Di satu sisi, pengadilan arbitrase mengizinkan faksimili digunakan setelah menandatangani kontrak dengan tangannya sendiri, artinya sebenarnya waybill komoditas dapat ditandatangani dengan cara ini. Namun, lembaga keuangan mensyaratkan bahwa sebuah waybill ditandatangani hanya secara langsung.

Mengenai penggunaan tanda tangan klise oleh pejabat pajak, pengadilan dan Kementerian Keuangan mencapai satu kesimpulan: orang-orang tersebut tidak dapat memasukkan faksimili pada dokumen.

Seperti yang telah kami tunjukkan, dalam bidang hubungan hukum sipil (jika seseorang tidak mempertimbangkan preseden untuk faktur komoditas), semuanya sangat jelas: penggunaan faksimili pada dokumen setelah kesimpulan kesepakatan diizinkan. Tapi tentang fakta bahwa untuk membuat dokumen yang dilarang oleh petugas pajak, masih banyak perselisihan.

Opini Hakim

Pengadilan juga menekankan bahwa tidak ada peraturan yang memungkinkan faksimili tanda tangan ditempatkan baik untuk pembayar pajak dan pejabat inspeksi pajak, hari ini tidak ada. Atas dasar ini, pengadilan juga melarang penggunaan faksimili untuk faktur. Pada saat yang sama, sebagian masih berpendapat bahwa pengurangan pajak pertambahan nilai, yang diberikan dalam bentuk faktur, masih bisa ditandatangani oleh faksimili.

Sebagai praktik menunjukkan, banyak pengadilan dalam keputusan mereka menunjukkan bahwa penggunaan tanda tangan faksimili sama sekali dapat diterima. Terlepas dari pernyataan otoritas pajak bahwa penggunaan salinan tanda tangan manajer dan direktur mengenai faktur merupakan pelanggaran terhadap undang-undang pajak, banyak pelayan Themis memiliki pendapat yang berbeda. Mereka percaya bahwa tidak ada larangan langsung penggunaan faksimili pada faktur dalam Kode Pajak.

Putusan Pengadilan Tinggi

Pengadilan Tinggi Arbitrase akhirnya menyelesaikan perselisihan mengenai faksimili. Kekuatan hukum faktur yang ditandatangani dengan bantuan kesan klise diakui oleh otoritas ini. Dengan demikian, Mahkamah Arbitrase Agung menemukan bahwa jika para pihak sebelumnya telah menyetujui kontrak atau kesepakatan tambahan untuk menggunakan faksimili, faktur yang dikeluarkan dengan cara ini akan dianggap sebagai dokumen lengkap, dan tidak ada pelanggaran.

Namun demikian, contoh ini menunjukkan posisi yang jelas mengenai penggunaan faksimili saat mengajukan pengembalian pajak. Pengadilan menganggap bahwa mengajukan sebuah deklarasi dengan faksimili dapat menyebabkan kasus pengarsipan data yang tidak benar. Informasi bahkan mungkin diajukan oleh orang-orang yang tidak pantas dalam kasus seperti itu. Tapi untuk penggunaan klise dalam kegiatan otoritas perpajakan, Mahkamah Agung menetapkan bahwa pegawai pemeriksaan pajak tidak dapat menggunakannya. Artinya, spesialis pajak membuat sampel faksimili pada umumnya tidak ada artinya, karena tidak akan dikenali. Dan dalam kegiatan utama, pegawai pemeriksaan pajak juga tidak bisa menggunakan salinan tanda tangan mereka. Oleh karena itu, semua dokumen yang akan ditandatangani dengan cara ini tidak dapat dikenali secara legal.

Dimana saya tidak bisa menggunakan faksimili?

Terlepas dari kenyataan bahwa undang-undang tersebut belum mengatakan apa-apa tentang penetapan istilah "faksimili", sebenarnya apa, Anda bisa mengetahuinya dengan bantuan kamus. Kami juga mendefinisikan aturan dasar untuk penggunaannya. Sekarang mari kita membahas beberapa dokumen keuangan (terlepas dari faktur), di mana hukum melarang klise tanda tangan:

- tanda terima uang;

- pembayaran dalam mata uang asing;

- tagihan pertukaran;

- dokumen penyelesaian pembayaran dalam mata uang nasional.

Dimana saya bisa menempatkan faksimili?

Dalam beberapa dokumen normatif juga ada izin langsung untuk menggunakan salinan tanda tangan manajer dan akuntan. Jadi, faksimili diperbolehkan digunakan saat menandatangani cek yang ditujukan untuk pembayaran uang pensiun. Anda juga dapat menggunakan salinan faksimili saat menandatangani kesepakatan untuk melakukan tindakan tertentu berdasarkan kontrak. Aturan ini, tentu saja, hanya berlaku untuk kesepakatan di mana faksimili awalnya ditujukan.

Peran faksimili dari posisi hukum

Seperti yang Anda mengerti, prosedur untuk menerapkan faksimili agak sulit, dan memiliki banyak nuansa. Misalnya, stempel dan perangko digunakan dalam penyusunan kontrak dan, sebagai suatu peraturan, merupakan persyaratan wajib bagi banyak dokumen keuangan. Apa yang tidak bisa dikatakan tentang tanda tangan klise dari akuntan atau kepala - setelah semua, jenis tanda tangan ini mungkin ditipu oleh penipu dan melakukan banyak penipuan. Untuk melindungi pejabat dari masalah tersebut, undang-undang tersebut secara ketat mengatur penggunaan faksimili. Apa ini dan cara menggunakan klise seperti itu, kami jelaskan dalam artikel ini. Mungkin di masa depan, setiap industri akan mengeluarkan instruksinya sendiri mengenai penggunaan salinan tanda tangan.

Beberapa tip

Jika Anda masih menggunakan tanda tangan faksimili, sebaiknya tentukan pesanan penggunaannya dengan pesanan lokalnya di perusahaan. Tentukan juga siapa yang bisa mengaksesnya saat Anda tidak ada. Jika Anda menandatangani perjanjian terlebih dahulu, buatlah reservasi bersama pihak lawan untuk menggunakan faksimili setelah kontrak berakhir. Setelah semua, jika tidak semua dokumen lebih lanjut dapat dianggap tidak valid. Hanya implementasi penuh kesepakatan yang bisa dihemat. Kami juga akan berharap agar para pejabat segera menjelaskan lebih jauh tentang alasan penggunaan faksimili, karena dengan cara ini banyak ketidaksepakatan dan kesalahpahaman dapat dihindari. Sementara itu, Anda dapat dengan aman memasukkan salinan tanda tangan Anda ke semua dokumen yang tidak terkait dengan masalah keuangan, dan pada dokumen-dokumen di mana penggunaan klise tanda tangan diperbolehkan berdasarkan ketentuan kontrak utama.