Penjelasan untuk terlambat bekerja: alasan, penyusunan yang kompeten, contoh

Tidak ada orang yang ideal. Sama seperti pekerja ideal. Semua orang bisa terlambat bekerja, dan tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Tapi hanya jika penjelasan itu dibingkai dengan benar. Pada artikel ini kita akan mempertimbangkan bagaimana menulis sebuah catatan penjelasan secara kompeten dan kualitatif.

Penjelasan: apa itu?

Penjelasan untuk terlambat adalah dokumen bisnis resmi, yang berada dalam sirkulasi internal perusahaan itu sendiri. Isi utamanya adalah untuk menjelaskan penyebab pelanggaran hubungan kerja, serta dalam konstruksi hubungan sebab-akibat peristiwa atau kejadian yang secara langsung menyebabkan tertundanya.

Tujuan dari sebuah catatan penjelasan sebagai dokumen adalah untuk mengklarifikasi keadaan oleh orang yang bersalah. Tujuannya adalah untuk melakukan penyelidikan kecil terhadap penyebab suatu kejadian (dalam kasus ini, terlambat), analisis mereka. Pada akhir setiap dokumen, yang jelas, tentu harus ada kesimpulan.

Jenis catatan penjelasan

Selain dokumen penjelasan, ada juga alasan. Yang terakhir, sebagai aturan, mengandung penyebab utama tindakan (atau kelambanan), yang tidak benar dan memerlukan konsekuensi negatif. Penjelasan untuk pekerjaan adalah bentuk yang lebih rinci, belum tentu membenarkan.

Ini termasuk, misalnya, waktu, keadaan, tempat kecelakaan, dll. Apa jenis dokumen semacam itu? Lagi pula, penjelasan untuk terlambat bukanlah satu-satunya bentuk. Anda juga bisa menambahkan disini, misalnya:

• Ketidakhadiran;
• Pencurian harta milik organisasi atau kerusakannya;
• Kinerja tugas mereka tidak semestinya;
• Tindakan tidak bermoral;
• Keadaan keracunan di tempat kerja;
• Pelanggaran disiplin tenaga kerja;
• Pengungkapan rahasia organisasi dan banyak lagi.

Selanjutnya, akan dijelaskan hanya menjelaskan karena terlambat bekerja.

Apakah menulis sebuah memorandum penjelasan wajib?

Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu pasal 193, menetapkan bahwa setiap pengusaha memiliki hak untuk meminta dokumen penjelasan dari pekerja tersebut jika orang tersebut melakukan pelanggaran disipliner atau perburuhan. Namun, apakah karyawan perlu menulis dokumen ini? Undang-undang tersebut tidak memberikan kewajiban semacam itu. Tapi apakah begitu bagus untuk mengabaikan tuntutan pihak berwenang? Dan apa yang bisa menyebabkan kelambanan seperti itu?

Penjelasan untuk terlambat bekerja sebenarnya bukanlah bentuk dialog wajib dengan manajemen. Tapi jangan menyangkal fakta bahwa bentuk ini paling nyaman. Tentu saja, dengan tidak adanya penjelasan di meja bos, kepala kemungkinan besar akan mengeluarkan hukuman disipliner terhadap karyawan tersebut. Itulah sebabnya kebanyakan pekerja tidak mengabaikan untuk menyusun dokumen semacam itu. Namun, bisa ada pengecualian di mana-mana. Jadi, jika bawahan melakukan (atau tidak melakukan, tapi bertanggung jawab atas) pelanggaran yang benar-benar serius, maka sebelum bertobat kepada pihak berwenang, ada baiknya beralih ke pengacara yang kompeten. Terkadang situasinya bisa kembali dengan cara yang sama sekali tak terduga.

Apa yang harus menyertakan catatan penjelasan?

Hal pertama yang harus diperhatikan adalah bahwa penjelasan karena terlambat harus memiliki gaya bisnis resmi. Bagaimanapun juga, tidak akan ada ekspresi emosional, kasar, bahasa daerah, keakraban, dan pidato yang lebih cabul. Tidak masalah seberapa besar faktor-faktor ini tampak dalam situasi tertentu, lebih baik menghilangkannya, tentu saja. Pada saat yang sama, tidak perlu membingungkan atasan dengan bisnis yang kompleks dan istilah fokus, klerikalisme, dan sebagainya. Gaya catatan harus kering dan seperti bisnis, namun pada saat yang sama sederhana dan mudah dipahami.

Penjelasan untuk pekerjaan karena terlambat bisa ditulis dengan tangan, dan dicetak di komputer. Pertama, "cap" dokumen dibuat. Nama kepala dan pengarang diindikasikan. Pada bagian utamanya, situasinya dirangkum sesingkat mungkin. Di akhir catatan, tanggal, tanda tangan dan transkrip tanda tangan penulis dimasukkan. Dalam kebanyakan kasus, semua dokumen dan dokumen resmi yang mengkonfirmasikan alasan terlambat terlambat harus dilampirkan pada dokumen yang dipermasalahkan. Tak berlebihan mereka tidak akan tepat.

Isi dari catatan penjelasan

Dokumen penjelasan dibagi menjadi dua bagian utama:

• Aktual Seperti yang sudah jelas dari judulnya, berikut ini harus diberikan fakta, yang menjadi alasan penulisan dokumen. Anda perlu menentukannya sesingkat mungkin dan singkat.
• Bagian kausal Ini mencakup semua kemungkinan penyebab situasi, menjelaskan fakta yang diberikan sebelumnya.

Apa alasannya?

Alasan utama kedatangan mendadak

Apa alasan yang paling tepat dan penuh hormat? Penjelasan karena terlambat bisa ditulis karena:

• Penyakit pekerja;
• Penyakit sanak saudara;
• Kematian seseorang yang dekat dengan mereka;
• Kecelakaan lalu lintas atau macet;
• Bencana alam, situasi darurat;
• Jika karyawan itu terjebak dalam lift;
• Keadaan lain yang mungkin.

Jika terjadi keterlambatan, jangan takut untuk pergi ke bos. Hal ini diperlukan untuk pergi dengan berani ke kabinet kepala daerah dan melaporkan semuanya sebagaimana adanya. Hal ini diperlukan untuk bertahan dengan tenang dan percaya diri, tapi juga tidak boleh bersikap kasar kepada pimpinan.

Tentang bukti kedatangan terlambat

Sebagai aturan, hanya catatan penjelasan saja tidak cukup. Dokumen ini juga harus disertai dengan rujukan dan surat kabar yang membuktikan fakta bahwa karyawan tersebut telah melanggar kontrak kerja dan tidak disiplin karena kesalahannya, namun karena keadaan eksternal. Karena inilah banyak bawahan yang terus-menerus mengajukan pertanyaan: apakah layak dibohongi oleh pihak berwenang? Bagaimanapun, kepala organisasi memiliki hak untuk menuntut dari dokumen karyawan yang mengkonfirmasikan kebenaran yang terakhir. Perlu juga diingat bahwa pengakuan terampil selalu terlihat lebih tinggi dan lebih benar daripada kebohongan yang konyol.

Jika seorang karyawan sebuah perusahaan mengalami kecelakaan mobil dan karena itu dia terlambat bekerja, maka semuanya cukup sederhana. Kita harus mengambil semua dokumen penting dari polisi lalu lintas, foto yang mengkonfirmasi kecelakaan itu, dan meletakkannya di atas meja bersama kepala polisi beserta catatan penjelasannya. Situasinya akan lebih rumit dengan alasan lain karena terlambat. Jadi, jika seorang karyawan terjebak dalam lift, tidak akan mudah membuktikannya, dan seringkali hal itu sama sekali tidak mungkin dilakukan. Tentu saja, Anda bisa beralih ke concierge, manajer perusahaan dan sebagainya, tapi semua tindakan semacam itu akan memakan waktu lama.

Di sini semuanya akan tergantung pada organisasi tempat orang tersebut bekerja: beberapa bos tidak boleh terlambat, dan karena itu mereka akan memecat karyawan setelah empat jam absen (yang mereka cukup berhak untuk). Lari untuk bukti atau tidak Setiap orang harus menjawab pertanyaan ini sendiri.

Contoh catatan penjelasan

Bagaimana Anda menulis penjelasan karena terlambat bekerja? Berikut adalah contoh dari catatan penjelasan umum, kualitatif dan dirancang dengan baik. Pertama, hal ini ditunjukkan kepada siapa dokumen tersebut ditangani. Misalnya: "Komandan unit militer 45238 Letnan Kolonel Ivanov SS". Baru setelah ini ditulis, darimana dokumen itu tiba: "dari seorang pegawai HF, perawat dari departemen ketiga Sergeyeva VM." Teks dari dokumen penjelasan itu sendiri akan terlihat seperti ini:

"Catatan Penjelasan tentang pekerjaan akhir 9 Desember 2016. Saya, Sergeyeva Valentina Mikhailovna, 9 Desember 2016 terlambat bekerja selama 3 jam karena bantuan seorang anak sekolah yang tidak diketahui yang berada di bawah mobil di jalan raya."

Pada akhir setiap catatan penjelasan, orang harus meminta manajemen untuk mempertimbangkan alasan yang sah untuk terlambat.

Catatan jelas terlambat untuk institusi pendidikan

Di sekolah, perguruan tinggi atau universitas, sebuah dokumen yang menjelaskan alasan terlambat terlambat juga baru-baru ini diminta. Laporan semacam itu dibuat agak berbeda dari pada beberapa organisasi profesional yang bekerja. Secara khusus, di institusi pendidikan, mereka tidak selalu memerlukan bukti adanya insiden dan tidak mungkin mengintimidasi dengan pengusiran, seperti yang mereka lakukan, yang mengancam akan dipecat di tempat kerja. Meski demikian, dokumen itu sendiri harus dikompilasi secara kompeten dan profesional. Di bagian "cap" juga ditunjukkan, dengan nama penjelasannya tertulis:

"Direktur Sekolah MBOU No. 50 Ivanova II dari seorang siswa kelas Vasilyeva VM kelas 9" Atau "Dekan Institut Hukum dan Ilmu Sosial Alexandrov AA dari kelompok mahasiswa IP-4 Bazhenova AP"

Jauh lebih mudah, semuanya bisa menjadi topik utama catatan. Alasan yang cukup terhormat adalah kedatangan orang tua, kebutuhan untuk pergi ke nenek, dll. Tidak mungkin nasib universitas atau universitas tergantung pada penundaan atau penerimaan siswa sebuah institusi pendidikan, dan oleh karena itu tidak ada persyaratan ketat untuk catatan penjelasan. Contoh penjelasan untuk terlambat disajikan di bawah ini.

Penolakan untuk menulis sebuah penjelasan

Apa jadinya jika karyawan tersebut menolak untuk menulis sebuah penjelasan? Pertama, karyawan yang bersalah akan didenda atau didisiplinkan. Jika bawahannya tidak membuktikan berada di sisi positif dirinya sebelumnya, kemungkinan besar kasus tersebut bisa mencapai bahkan sebelum pemecatan. Kedua, tindakan normatif khusus lainnya akan dibuat, yang akan disusun oleh saksi (sesuai peraturan mereka harus ada dua). Mereka harus mengkonfirmasi fakta penolakan untuk menulis dokumen, memperbaikinya di atas kertas dan mengirimkannya ke kepala. Kemungkinan besar, manajemen akan mengirimkan beberapa surat kepada karyawan yang bersalah tersebut meminta penjelasan. Jika karyawan dan akan berdiri sendiri, pihak berwajib akan menulis kepadanya denda.

Tentu saja, takut menulis penjelasan tidak layak dilakukan. Hal ini juga tidak perlu untuk pergi ke konfrontasi dengan kepemimpinan dan untuk berdiri di atas milik sendiri. Jika karyawan tersebut yakin bahwa menulis dokumen penjelasan tidak akan menimbulkan konsekuensi terbaik (reputasi akan terguncang, premi akan hilang, dll.), Maka, seperti yang dikatakan sebelumnya, perlu mengunjungi Boston untuk menyelesaikan masalah dengan tepat.

Kesimpulan

Bahkan karyawan yang paling tepat waktu dan eksekutif pun bisa melakukan kesalahan. Keterlambatan pada kenyataannya adalah sepele, terutama jika dibandingkan dengan fakta bahwa karyawan yang tidak bermoral mampu menciptakan dan mencoba, seperti: merusak properti negara, pelanggaran berbahaya terhadap rencana kerja, hasutan konflik secara konstan dan banyak lagi. Semua ini memang dianggap melanggar tatanan kerja. Beberapa orang terlalu khawatir dengan reputasinya, dan karena itu terlambat bagi mereka adalah hal terburuk yang bisa terjadi. Tentu saja, jika seseorang tidak terlambat secara berkala dan telah membuktikan dirinya sebagai pegawai yang baik, maka tidak ada yang perlu ditakuti. Jadilah kebohongan karena sakit, penundaan karena macet - contoh informasi penjelasan sampai ke bos lebih dari satu kali, dan tidak ada yang mengerikan dalam satu pelanggaran perintah di sana. Jadi, jika Anda tidak secara sistematis melanggar disiplin, atasan Anda tidak mungkin menunda terlalu banyak.