Hak dan kewajiban seorang asisten administrasi

Banyak yang tidak sepenuhnya tahu apa tugas Sekretaris. Namun, harus dipahami dengan jelas bahwa itu adalah bagian dari deskripsi pekerjaan karyawan sebelum mendapatkan pekerjaan. Seperti profesi sebagai sekretaris untuk pertama kalinya muncul di Roma kuno. Dan posisi ini dianggap penting dan memberi orang banyak kekuatan, sehingga untuk melayani sebagai hanya seorang pria bisa sekretaris. Hanya pada akhir abad ke-19, perempuan diberi kesempatan untuk melakukan pekerjaan administrasi.

Berkat bioskop modern, banyak mungkin berpikir bahwa wanita ini penawaran kantor hanya dengan penampilan mereka sendiri, persiapan kopi dan kerja sederhana dengan dokumen. Namun, tugas Sekretaris cukup luas, mulai dari kepemilikan mutlak program komputer, dan etika bisnis dan layanan pelanggan terakhir. Jika Anda memutuskan untuk memahami semua seluk-beluk profesi, perlu dipersiapkan untuk kurangnya hari kerja yang jelas dan benar-benar tidak standar jadwal kerja. Setelah semua, Anda harus sepenuhnya menyesuaikan diri dengan kekhasan aktivitas perusahaan dan kepala rutinitas biasa.

Bahkan, sebagai Sekretaris rujukan menunjukkan adanya pendidikan tinggi, fasih berbahasa Inggris sebagai asisten manajer dalam arti, adalah wajahnya, komponen utama dari reputasi perusahaan. Sebuah cara yang umum seks, tapi wanita berpendidikan rendah dalam hidupnya tidak berguna, karena pemimpin tersebut tidak akan dianggap serius salah satu mitra atau klien.

Jadi, apa tanggung jawab Sekretaris? Pertama-tama, dalam posisi ini Anda harus menerima panggilan masuk dan memberikan jawaban yang memenuhi syarat untuk semua pertanyaan. Untuk menyadari, harus tahu persis jadwal kepala, serta memahami seluk-beluk spesifik dari perusahaan. Jawaban untuk setiap panggilan telepon harus dilakukan dengan menggunakan ekspresi yang stabil, yaitu, kebutuhan untuk berbicara sebagai orang ketiga. Orang-orang yang berbeda, dan Sekretaris diperlukan dalam setiap situasi untuk dapat menjaga ketenangan dan tidak membungkuk untuk kekasaran atau meningkatkan nada. Dengan demikian, budaya komunikasi dianggap salah satu poin utama.

Selain itu, kita harus memahami bahwa itu adalah melalui Sekretaris mengadakan sejumlah besar berbagai dokumen yang berhubungan dengan kegiatan utama perusahaan dan dimiliki secara langsung oleh dewan administrasi. Anda harus memiliki kemampuan untuk dengan cepat mengatur aliran dokumen yang masuk, untuk menemukan folder yang diinginkan, jika perlu. Tepat waktu untuk mengatur sebuah karya yang terkoordinasi yang efektif juga merupakan keterampilan penting, karena tugas Sekretaris termasuk penerimaan pengunjung, termasuk organisasi pertemuan yang tidak direncanakan.

Dalam beberapa perusahaan di pundak karyawan bertanggung jawab untuk kontrol ketersediaan perlengkapan kantor, memastikan operasi normal tidak hanya Sekretariat tetapi juga di seluruh kantor. Dan, tentu saja, harus membeli sembako, untuk menjaga citra perusahaan, tamu akan ditawarkan teh, kopi dan makanan ringan. Bagi seorang pemimpin sangat penting untuk menemukan seorang karyawan yang mampu secara akurat dan tepat waktu untuk melaksanakan instruksinya, memastikan bekerja efisien dari kantor. Sekretaris yang kompeten harus kompeten dalam sejumlah isu keuangan, sebagai sangat sering harus mengisi dokumen keuangan dan mengirim mereka ke kasus lain. Tentu saja, kesalahan asumsi menderita wajah perusahaan.

Dengan demikian, pemimpin yang cerdas diri Anda mempertimbangkan masing-masing calon untuk posisi Sekretaris. Selama wawancara, ia mencoba untuk memahami bagaimana orang yang berpendidikan, mudah bergaul dan mampu membuat keputusan dalam situasi yang ekstrim.