Manajer kantor. Fungsi pekerjaan

Dalam perannya sebagai "Office Manager" sebagian besar majikan melihat pekerja melakukan rentang yang cukup luas tanggung jawab. Tujuan dari pengenalan kepegawaian unit - memastikan pekerjaan kelancaran kantor, atau bahkan beberapa layanan bertanggung jawab untuk itu. Jika Anda ingin tidak ada sekretaris biasa, menjawab panggilan telepon, menerima surat dan pengunjung, tentu saja, manajer kantor - adalah kepala, sebagai karyawan membutuhkan kekuatan dan otoritas tertentu. Tanpa itu, ia tidak akan dapat secara efektif melaksanakan tugasnya.

Sebagai bagian dari tugas intinya, daftar tugas yang akan dilakukan oleh manajer kantor, harus mencakup setidaknya lima bidang. Perlu dipahami bahwa kantor - itu bukan ruangan tempat kepala duduk, dan tempat di mana masih dilakukan fungsi administrasi dan manajemen. Dan itu berarti bahwa kualitas dan waktu akan tergantung pada bagaimana pekerjaan akan dibangun manajer kantor.

tanggung jawab manajerial. Mereka meliputi pekerjaan perencanaan kantor, struktur organisasi, karyawan manajemen, pengenalan budaya perusahaan, pengembangan komunikasi dengan mitra dan kontrol kebijakan lebih ketaatan.

fungsi administratif. Mereka termasuk organisasi kantor, pembentukan hubungan antara layanan, distribusi ruang kantor di antara karyawan.

Rumah Tangga tugas. Office Manager harus mengatur pembelian peralatan kantor, alat tulis, bahan habis pakai, peralatan rumah tangga. Selain itu, harus menyediakan kantor pembersihan, pemeliharaan peralatan kantor, pembayaran tepat waktu tagihan listrik, sewa , dll

Kontrol tugas. Ini kegiatan meliputi pelaksanaan audit, audit, inventarisasi aset material, dokumentasi.

Pelaporan. Mereka termasuk persiapan pelaporan dokumen (informasi) untuk kepala.

Tergantung pada ukuran organisasi, anggota staf mungkin kontraktor terpisah dibebankan dengan tata kelola (untuk usaha kecil), dan dapat menyebabkan seluruh layanan. Pada saat kepala yang sama dari organisasi itu harus dipahami bahwa universalisasi dari keinginan karyawan, imputasi tugasnya hal-hal yang terletak dalam kompetensi layanan lain, tidak selalu dibenarkan. Misalnya, tidak perlu untuk memuat akuntansi karyawan tersebut, manajemen personalia, dll blending seperti biasanya berdampak negatif pada kualitas pekerjaan. Alasan untuk ini terletak pada kenyataan bahwa tugas yang jauh lebih luas daripada tugas untuk memastikan pekerjaan kantor, mereka menembus seluruh organisasi. Oleh karena itu, pekerjaan akuntansi, manajer kantor harus fokus pada pengalaman dan keterampilan dari lima bidang di atas kegiatan, daripada menyebarkannya berbagai terlalu lebar tanggung jawab sering tidak berhubungan dengan pekerjaan perangkat lunak perkantoran. Dalam hal ini, majikan mencari staf yang berkualitas di daerah ini tidak boleh dilupakan, yang ia membutuhkan karyawan, dan tidak membawa kelebihan persyaratan fungsi non-inti.