Clerk: tugas dan karakteristik profesi

Dokumen - aktivitas karakteristik sebagian besar perusahaan, organisasi dan perusahaan swasta, yang melibatkan pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan semua dokumentasi. Kebenaran dan kertas yang ditulis dengan baik tergantung pada efisiensi mendapatkan dan memproses informasi, dan ini menyebabkan adopsi tepat waktu solusi yang efektif. Dengan demikian, di negara bagian badan setiap memiliki petugas, yang tugas dan meluas ke pemeliharaan alur kerja. Apa tanggung jawab dari Panitera?

Karakteristik profesi

Petugas, yang tugasnya dapat berkisar dari pendaftaran surat berharga sebelum membuat keputusan operasional, permintaan di pasar tenaga kerja setiap saat. Hal ini dapat bekerja di perusahaan di mana ada sebuah dokumen. Saat ini, berdasarkan hukum masing-masing perusahaan, terlepas dari ruang lingkup dan bentuk kepemilikan diperlukan untuk benar dipersiapkan dokumen pendukung pada kegiatan dan keuangan, dan pemeliharaan mereka termasuk dalam tugas-tugas administrasi. Datang ke profesi ini dari posisi terkait: manager-operator, asisten administrasi, manajer kantor atau karyawan meja bantuan. Baik Clerical Officer - ahli tak tergantikan dan asisten manajer handal. Petugas, yang tugasnya sudah lama melampaui dokumen dangkal dapat menjadi asisten pribadi. Spesialis profesi - ini terutama karyawan yang bertanggung jawab untuk organisasi dan penyimpanan dokumen perusahaan. Paling sering, dia bekerja di kantor, dan dipandu oleh pajak, undang-undang sipil, peradilan. Dalam perusahaan kecil petugas, yang tugasnya hanya berlaku untuk dokumen, melakukan tugas mereka sendiri. Ada kemungkinan bahwa ia dan sekretaris - adalah orang yang sama. Di perusahaan besar dan perusahaan di negara bagian, ada beberapa karyawan dari arah yang kertas diperlakukan dalam berbagai tertentu masalah.

tugas fungsional Clerk

Tugas utamanya - menjaga alur kerja perusahaan, itu adalah:

• mengambil, sesuai, macam, mengirimkan semua dokumen bisnis dan surat-surat;
• melakukan korespondensi bisnis ;
• mempertahankan catatan dalam register khusus dan memonitor informasi sensitif non-disclosure, dan mengendalikan pelaksanaan tepat waktu dan tepat dokumen;
• mempersiapkan semua bahan yang diperlukan untuk eksekutif dan pertemuan bisnis;
• mengatur pekerjaan arsip.

persyaratan

Petugas harus memiliki ijazah pendidikan tinggi (ekonomi, hukum), ada kasus di mana cukup dan pendidikan menengah. calon harus kompeten berbicara bahasa, tahu aturan kunci dari kertas bisnis. Profesi ini membutuhkan profesional tidak hanya profesionalisme dan kemampuan intelektual, tetapi karakteristik pribadi seperti akurasi, ketertiban, ketepatan waktu, keramahan. Seseorang yang ingin menjalankan untuk posisi Clerk, harus ditandai dengan kemampuan untuk panjang konsentrasi, memori yang baik, ketahanan psikologis, keterampilan komunikasi dan kritik yang membangun persepsi. Paling sering, selain kualitas pribadi dan ijazah pendidikan untuk calon dan memberlakukan persyaratan lain, seperti pengetahuan tentang bahasa asing. Saat ini, banyak perusahaan yang bekerja sama dengan perusahaan asing, dan untuk menghindari kebingungan, petugas harus tahu bahasa asing, paling sering Bahasa Inggris.