Kartu pribadi karyawan - formulir T-2, tujuan dan prosedur pelaksanaannya

Kartu pribadi karyawan disimpan untuk setiap karyawan di perusahaan. Ini mencatat data dasar yang berisi informasi tentang aktivitas kerja karyawan di lokasi tertentu. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa setelah pensiun karyawan atau dipindahkan ke organisasi lain, memungkinkan untuk menghitungnya sepenuhnya dan, jika perlu, memberikan semua informasi untuk periode karyanya di dalam organisasi untuk verifikasi.

Ada kemungkinan untuk mengalokasikan informasi berikut, yang dapat dimasukkan ke dalam kartu pribadi:

- jumlah urutan pekerjaan,

- data dari buku catatan kerja (pengalaman kerja menurut jenis, ketersediaan pengalaman, yang memungkinkan Anda memiliki hak untuk mendapatkan keuntungan, dll.)

- dan data paspor

Selain itu, kartu ini mencatat data dari dokumen wisuda dari universitas atau institusi pendidikan lainnya. Jumlah sertifikat asuransi, sertifikat yang diterima oleh otoritas pajak, dan informasi lain yang diperlukan untuk perusahaan harus ditunjukkan.

Saat mengisi kartu di zona khusus untuk pengkodean, kode yang ditentukan oleh pengklasifikasi umum digunakan. Di Rusia ada pengklasifikasi untuk tujuan ini:

- informasi tentang populasi (disingkat OKIN);

- spesialisasi menurut pendidikan (OSSO),

- pekerjaan dan posisi pekerja dan karyawan dengan nilai tarif (OKPDTR).

Adapun bagian "Pengetahuan tentang bahasa asing", dokumen normatif mengasumsikan bahwa kartu pribadi karyawan formulir 2 harus diisi dengan cara berikut: tergantung pada tingkat kepemilikan bahasa asing , "Saya dapat dengan bebas", "Saya membaca dengan kamus, menerjemahkan", "Saya dapat menjelaskan Dan baca. "

Jika selama bekerja di perusahaan beberapa informasi tentang karyawan telah berubah, maka semua perubahan harus dilakukan pada kartu namanya dan harus disertifikasi oleh tanda tangan kepala dan meterai (jika ada).

Wajib mengisi adalah Bagian II tentang penempatan pegawai untuk pendaftaran militer. Kartu T 2 di bagian ini diisi berdasarkan informasi dari dokumen seperti tiket militer (untuk mereka yang berada dalam cadangan), sertifikat pegadaian (untuk mereka yang dipanggil).

Dalam kasus ini, kartu pribadi karyawan memiliki sejumlah nuansa di bagian ini. Secara khusus, orang-orang yang berada dalam cadangan diindikasikan tambahan

- kategori cadangan (kecuali petugas);

- komposisi - dalam paragraf ini menunjukkan warga negara termasuk salah satu kategori prajurit (komando, tentara, medis).

Item nomor 4 memerlukan pencatatan khusus pendaftaran militer (WUS) yang terdiri dari enam digit. Item kelima diisi dengan menggunakan simbol yang sudah mapan:

A - baik untuk dinas militer,

B cocok dengan batasan kecil,

B - terbatas,

D-tidak bagus.

Jika karyawan tidak memberikan data yang akurat (tidak ada tanda pada tiket militer), kategori "A" ditempatkan.

Tanda di nomor item tujuh - "apakah itu ada dalam daftar militer atau tidak) dimasukkan ke dalam pensil sederhana. Pada pokoknya a) tanda itu diletakkan di hadapan karyawan sebuah mobbing atau cap pada penarikan resep tersebut; B) diisi untuk karyawan yang dipesan oleh organisasi untuk periode mobilisasi.

Jika kartu pribadi karyawan (Formulir 2) dimasukkan ke dalam orang yang akan dirancang, maka satu, tiga, empat, tujuh poin tidak ditentukan, masing-masing. Dan dalam ayat 2 tanda "tunduk pada banding" diletakkan.

Kartu pribadi karyawan di paragraf kedelapan bagian kedua dapat diisi dan ditandai "ditarik dari akun." Hal ini diberlakukan jika warga negara telah mencapai usia maksimal yang diperbolehkan untuk berada di dalam cadangan, dan juga jika warga tersebut merasa tidak layak untuk dinas militer.

Bagian tentang mempekerjakan atau mentransfer ke pekerjaan lain hanya diisi berdasarkan tatanan pekerjaan yang relevan atau perintah untuk mentransfer karyawan ke tempat kerja lain.

Kartu pribadi karyawan di bagian "cuti" memiliki tanda, yang ditetapkan sesuai dengan perintah yang dikeluarkan di perusahaan tentang keberangkatan dan pengembalian karyawan ke put dan cuti tambahan. Informasi ini dimasukkan selama seluruh periode kerja karyawan di perusahaan.

Informasi tambahan dapat mencakup informasi mengenai pelatihan karyawan dan karyawan di institusi pendidikan tinggi, kecacatan, dll.