Yang menggunakan kata-kata "nomor, terikat dan disegel"

Di antara surat-surat saat ini dan arsip sering ditemukan dokumen pada sisi sebaliknya yang ada tulisan "nomor, terikat dan disegel." Kapan dan untuk apa tujuan itu digunakan cara ini pendaftaran? Dengan ini bernilai menyelidiki secara lebih rinci.

dokumen firmware Diperlukan

Dalam proses manajemen profesional catatan sering harus berurusan dengan dokumen multi-halaman. Jika ini adalah surat biasa atau kertas untuk penggunaan sehari-hari, lembaran dibuat untuk menghubungkan menggunakan klip kertas atau pokok. Metode seperti memungkinkan setiap saat untuk berbagi dokumen Anda ke bagian atau lembar berubah tempat. Namun, dalam beberapa kasus, itu benar-benar tidak dapat diterima. Menjaga integritas dokumen harus:

• ketika mentransfer ke arsip;
• untuk otentikasi salinan individu;
• untuk menyampaikan laporan ke kantor pajak dan dana lainnya;
• ketika mengirimkan paket dokumen untuk pendaftaran.

Dalam hal ini, kertas multi-bisnis yang dibuat flash, dan akhirnya ditempatkan di sisi belakang mereka jaminan prasasti seperti "bernomor, terikat dan disegel."

Opsi desain ini diperkenalkan bahkan atas dasar GOST 51.141-98 "Dokumen dan pengarsipan", serta Orde Arsip Negara nomor 76 pada tanggal 23 Desember 2009. Peraturan ini detil persyaratan dokumen untuk diperlakukan serta metodologi dan rekomendasi pada firmware mereka. elemen wajib saksikan di sini adalah kertas yang tertulis "nomor, terikat dan disegel."

aturan firmware

Dalam rangka untuk menghubungkan halaman terpisah menjadi multi dokumen tunggal, Anda akan perlu:

• benang tebal;
• jarum dengan lubang yang lebar;
• penusuk;
• gunting;
• lem Clerical ;
• selembar kertas putih.

Pilihan termudah melampirkan pada tiga lubang. Semua pekerjaan berlangsung dalam beberapa tahap:

1. Pertama, di sisi kiri dari tumpukan dokumen yang harus dilakukan dengan sebuah penusuk 3 lubang yang terletak pada jarak yang sama dari satu sama lain.
2. Vdet benang jarum dan menyebarkannya dari sisi belakang, di tempat tusukan tengah. Dalam hal ini, saham harus lebih dari 7 sentimeter benang.
3. Wajah jarum untuk benang ke kiri lubang. Aku harus mendapatkan satu jahitan.
4. Sisi belakang melewatkan jarum dan benang ke dalam lubang kosong yang tersisa terletak di sebelah kanan.
5. Thread lewatkan tengah (pada awal firmware).
6. Dua residu benang di sisi belakang untuk mengikat simpul sehingga jahitan di dalam.
7. Dari seluruh lembar kertas dipotong dengan gunting potongan persegi berukuran 2 x 8 cm, dan kemudian menempel ke perakitan dan ujung benang.
8. Pada lembar perekat untuk membuat tulisan "nomor, terikat dan disegel", menunjukkan jumlah lembar terhubung (angka dan huruf). Terletak tepat di bawah tanda dan interpretasinya.

Silang sehingga dokumen dapat dengan mudah dikirim ke tujuan.

majalah firmware

Menurut aturan melakukan proses di firmware juga membutuhkan banyak buku akuntansi, di mana para pejabat senior pendaftaran dokumen yang masuk. Hal ini diperlukan untuk perlindungan, informasi yang terkandung di dalamnya, dan kenyamanan mencari. Tentu saja, karena lebih mudah pada waktu yang tepat untuk menyerahkan beberapa halaman daripada meninjau tumpukan dokumen, yang, misalnya, tidak harus dapat diakses oleh pihak ketiga. Untuk tujuan tersebut, banyak perusahaan start up log. Ini adalah buku dengan penomoran terus menerus, yang memelihara daftar permanen dokumen dari jenis tertentu (buku kerja mengeluarkan surat perintah, perintah, induksi OT dan lain-lain).

log harus memiliki hard cover yang cukup untuk melindungi terhadap keausan normal. Selain itu, semua lembar di dalamnya, atas dasar wajib harus diberi nomor dan dijahit benang yang kuat. Ujung-ujung hantaman pada saat yang sama harus tetap dengan sisi dalam lengan dan disegel dengan selembar kertas kosong yang biasanya standar jaminan prasasti.

daftar jaminan

Setelah flashing dokumen harus disahkan oleh tanda tangan dari kepala perusahaan dan cap perusahaan. Ini adalah ukuran yang diperlukan, yang digunakan untuk beberapa staf yang tidak bermoral tidak bisa pemalsuan berkomitmen dan mengganti bagian dari catatan. Sebagai lembar jaminan umumnya digunakan kertas potongan bentuk persegi panjang polos. Perlu disisipkan sehingga terbaik untuk menutupi elemen firmware (node menghubungkan dan sisa-sisa benang). Petugas peringkat atas harus membuat tanda tertentu sampel. Dalam beberapa tanaman yang digunakan untuk bentuk khusus ini "dirangkai, nomor dan disegel."

Teks dapat diketik di komputer, dan kemudian mencetak sampel selesai dalam jumlah yang diperlukan. Di bawah judul blok, biasanya menunjukkan posisi petugas yang bertanggung jawab (manager), serta tanda tangannya dengan decoding rinci. Berakhir menyaksikan tanggal EEPROM selembar dokumen ini.

Volume dokumen harus disertifikasi

Sebelum melakukan firmware harus nomor baru semua lembar disertakan dalam dokumen ini. Untuk melakukan hal ini, ada aturan tertentu:

1. Tidak bernomor halaman, yaitu lembar.
2. Kamar yang biasanya ditempatkan di sudut kanan atas dalam urutan menaik.
3. Entri yang dibuat dalam angka Arab (dalam kasus yang jarang, diizinkan untuk menggunakan Romawi).
4. Sebuah lembar yang berisi fragmen individu diberi nomor dalam prosedur umum. Selain itu, masing-masing komponen persediaan.
5. Jika ada perekatan lembar ditugaskan kamar biasa.
6. Jika dokumen berisi aplikasi internal, mereka juga harus diberi nomor secara terpisah.
7. Kadang-kadang ketika Anda pengarsipan secara tertulis. Dalam hal ini, amplop bernomor pertama, dan kemudian - apa itu.

Jumlah lembar yang ditunjukkan dalam teks jaminan label dua kali. Langkah pertama menunjukkan nilai numerik, maka dalam kurung - dalam kata-kata.

Sejak 2013 di Rusia mulai berlaku persyaratan baru untuk pendaftaran efek yang dipindahkan ke organisasi lain. Tapi, meskipun fakta bahwa tidak ada menyebutkan firmware wajib, banyak perusahaan terus menggunakan cara kuno mempersiapkan dokumen ini.