Yang memeriksa Inspektorat Buruh di bawah pemeriksaan yang direncanakan? Apa yang mendokumentasikan inspektorat tenaga kerja pemeriksaan

Majikan memiliki banyak tanggung jawab, dan oleh karena itu masalah. Salah satu yang paling penting adalah untuk memeriksa pihak berwenang. Mereka mengalihkan perhatian dari tugas utama, berputar irama. Mari kita lihat apa memeriksa Inspektorat Buruh di bawah pemeriksaan yang direncanakan, sehingga orang dapat mempersiapkan dan tidak perlu khawatir tidak perlu. Dokumen-dokumen yang mengatur administrasi hubungan dengan banyak karyawan. Tetapi jika Anda memahami logika dari proses, jangan bingung.

Bahwa Inspektorat Tenaga Kerja cek di cek rutin

Kesepakatan yang ditawarkan atas dasar kompetensi tubuh negara. Dia diciptakan untuk tujuan deteksi dan penindasan pelanggaran di bidang legislasi hubungan kerja. hak-hak buruh pemeriksaan yang luas. Profesional harus menyediakan semua dokumentasi yang tersedia di perusahaan mengenai hubungan karyawan dan administrasi.

Pemeriksaan dimulai dengan ulasan dari kontrak kerja, menilai kepatuhan mereka dengan hukum. Dianjurkan untuk pertama memeriksa dokumen-dokumen ini. Jika ada kekurangan di dalamnya, harus segera melakukan penyesuaian, untuk menyimpulkan perjanjian tambahan dengan orang-orang.

Ada keuntungan tertentu dalam pekerjaan konstruksi ini. Buruh rencana audit pemeriksaan tidak menyembunyikan. Hal ini wajib untuk memperkenalkan dengan itu organisasi-organisasi yang berada di bidang perhatiannya pada periode berjalan. Sebagai aturan, perusahaan menerima surat dengan informasi tentang acara mendatang. Pekerja memiliki waktu untuk mempersiapkan.

ahli berpengalaman mencoba untuk mencari tahu apa yang memeriksa Inspektorat Buruh di bawah pemeriksaan yang direncanakan. Kami akan membantu mereka, berdasarkan pengalaman yang diperoleh dan undang-undang.

Bagaimana untuk mengatur audit pengawasan ketenagakerjaan

pemeriksaan rutin dapat terjadi dalam dua cara. Petunjuk pengawasan ketenagakerjaan menemukan bahwa dalam kontrol melarikan diri, dan film dokumenter. Dalam kasus pertama, inspektur dikirim ke perusahaan dan memahami itu di koran. Dalam kedua - semua yang Anda butuhkan harus diberikan di lembaga negara.

Tentu saja, petugas personil lebih seperti, jika boleh saya katakan, cek dokumenter. Lebih sedikit masalah dengan "penasaran" inspektur. Namun, harus siap dalam hal apapun. Verifikasi tidak hanya melibatkan personil departemen. spesialis yang diperlukan untuk menilai kepatuhan dengan undang-undang di bidang perhitungan dan pembayaran dana kepada karyawan. Akibatnya, akuntansi juga harus mengambil bagian dalam kegiatan inspeksi, untuk memberikan dokumen, rekening pribadi, untuk mempertahankan sudut pandangnya menjelaskan, jika kesalahan terdeteksi, dan sebagainya.

Yang berada di bawah pemeriksaan dijadwalkan

undang-undang ditulis sehingga untuk melindungi bisnis dari gangguan yang tidak semestinya mengendalikan tubuh. Ini jelas melarang pengawasan ketenagakerjaan untuk bekerja dengan beberapa organisasi. Untuk sampai ke rencana inspeksi, perlu untuk lulus setidaknya tiga tahun dari tanggal:

• aktivitas pengendalian lalu;
• pendaftaran negara;
• mulai aktivitas yang sebenarnya.

Artinya, banyak administrasi waktu untuk mengatur pekerjaan sesuai ketat dengan hukum, untuk menghilangkan kesalahan, memahami seluk-beluk dan nuansa.

Selain itu, pemeriksaan rutin berbeda: kompleks dan tematik. Dalam terbaru dikendalikan hanya bagian dari penegakan hukum perburuhan. Biasanya, perusahaan menerima pesan yang memverifikasi Inspektorat Buruh di bawah pemeriksaan direncanakan dalam kasus tertentu. Itulah tema acara dinyatakan, untuk menghindari kerepotan yang tidak perlu.

Tahap awal dari organisasi cek

Mengungkapkan prosedur operasi dalam pemeriksaan yang berkaitan dengan perusahaan. Pada akhir tahun untuk merencanakan untuk periode berikutnya. Jadi melakukan semua organisasi. Buruh inspeksi jadwal audit harus membentuk sebelum dimulainya tahun depan. Ini termasuk bisnis, yang akan dikirim ke ahli, topik dan tanggal kejadian. Dokumen ini tunduk pada analisis hukum untuk mematuhi undang-undang saat. Setelah persetujuan memperkenalkan amandemen itu jarang dilakukan. Hal ini memerlukan alasan yang baik. Perlu dicatat bahwa Inspektorat Buruh dari Federasi Rusia - perusahaan negara. Ada tidak diperbolehkan "amatir" segala sesuatu harus jelas di bidang hukum. Sebelum kepala uji membuat perintah. Dalam makalah ini mencerminkan:

• nama dan rincian dari perusahaan;
• resmi, dipercayakan dengan pelaksanaan pekerjaan;
• waktu dan tema tindakan pengendalian.

Mari kita lanjutkan untuk mempertimbangkan dokumen yang harus dipersiapkan.

tindakan normatif

Inspektur pertama untuk memeriksa apakah kontrak kerja disusun dengan karyawan. Mereka diminta untuk meninjau undang-undang yang relevan. Jika teks akan menemukan kekurangan atau kesenjangan, dianjurkan untuk mengeluarkan kesepakatan tambahan.

Kemudian inspektur pergi ke studi tentang perintah HR. Dengar, jika semua tanda tangan pada mengakrabkan mereka disediakan pekerja. kurangnya - kesalahan umum.

Ketika membuat pekerjaan seseorang harus memberikan seluruh paket dokumen. Mereka ditentukan oleh tindakan peraturan yang relevan. Jika perusahaan Anda memiliki kebutuhan untuk kualifikasi, pekerja pendidikan, pastikan bahwa semua kertas berada di hal-hal pribadi.

Jangan Lupakan untuk membuka buku log pesanan. Koreksi di dalamnya tidak diperbolehkan.

Juga, inspektur dalam kasus harus belajar kebenaran dari buku kerja dan buku log.

Akurasi dan ketepatan waktu waktu istirahat

Liburan bangga tempat dalam daftar pengamatan pemeriksaan. Anehnya, keluhan ke inspektorat tenaga kerja pada kesempatan ini karyawan disajikan langka. Orang sering tidak menyadari hak-hak mereka. Sebuah otoritas pengawas sadar mereka dan akan melihat ke arah itu. Periksa apakah Anda tidak memiliki orang-orang yang tidak beristirahat lebih dari dua tahun berturut-turut. Ini sangat dilarang oleh hukum.

Sebuah kesalahan umum dari HR berpengalaman - tidak ada jadwal liburan. Tampaknya bahwa ini adalah ekstra potongan kertas. Tetapi hukum yang jadwal tersebut pada perusahaan seharusnya. Oleh karena itu, akan memerlukan inspektur. Hal ini diperlukan untuk mengatur jadwal dan memastikan bahwa ia tidak membubarkan tanggal perintah Liburan di. Dalam kasus pelanggaran terhadap perubahan yang dibuat untuk teks dokumen. Tidak ada yang rumit. Re-menyetujui jadwal, sebagaimana telah diubah (kepala menandatangani salinan baru).

kompensasi

Khas (paling umum) menghubungi gangguan pengawasan ketenagakerjaan terkait dengan penerbitan laba. inspektur wajib untuk melihat apakah perusahaan mematuhi hukum di daerah ini. Untuk melakukan hal ini, ia akan meminta ketentuan upah. Ini harus menulis dan menyetujui, jika masih belum melakukannya. account tersebut, yaitu tanggal penerbitan pendapatan harus sesuai ketat dengan ketentuan dokumen tersebut di atas. Pembayaran dilakukan dua kali sebulan. Ini harus tercermin dalam dokumen dan ketat diamati.

Selain itu, inspektur meminta posisi di bonus. Dokumen ini juga harus ada, dan mematuhi undang-undang. jumlah premi ditugaskan untuk kepala, oleh karena itu, memerintahkan inspektur akan melihat topik ini. pembayaran tidak diperbolehkan lebih dari gaji, tidak didokumentasikan. Pada saat yang sama merampas penghargaan juga harus dibenarkan.

perlindungan tenaga kerja

Ini adalah salah satu masalah yang paling kompleks selama pemindaian. perusahaan harus disetujui peraturan tentang kesehatan dan keselamatan. Keputusan khusus ditunjuk spesialis yang bertanggung jawab untuk daerah ini pekerjaan. Dia menyimpan log memberikan instruksi, dan sejenisnya. Semua dokumen nya inspektur akan memeriksa. Dan lihat di deskripsi pekerjaan. Dokumen harus mencerminkan tugas perlindungan tenaga kerja.

Selain itu, perlu untuk memberikan peraturan internal. Mereka harus menyusun di bawah undang-undang, kepala klaim. Teks harus mengidentifikasi waktu istirahat, kondisi dan sebagainya bekerja.

isu-isu khusus

Kami telah menggambarkan bidang utama dari pemeriksaan dan dokumen yang diperlukan. Mereka selalu inspektur bertanya. Tidak masalah, pemeriksaan yang komprehensif ia memegang atau tematik. Pembayaran, keakuratan kontrak kerja, perintah pemberian cuti selalu tampak.

Tapi ada dokumen lain yang diperiksa kurang sering. Ini termasuk dokumentasi sertifikasi. Jika organisasi Anda telah menyelenggarakan acara seperti itu, maka perlu untuk benar mengeksekusi.

Sertifikat melewati pemeriksaan medis, juga, mungkin ditinjau.

Hal ini diperlukan untuk melihat apakah dokumen terlambat dalam hal-hal pribadi. Seorang pemula kesalahan umum dari personil - tidak mengatur dokumen. pekerjaan ini perlu ditangani terus-menerus, agar tidak bingung dan tidak gemetar, menunggu inspektur.

Bagaimana verifikasi

inspektur akan datang dan mengundang Anda untuk datang dan akan meminta daftar dokumen. Tapi pertama, dia menunjukkan urutan atasannya, yang menunjukkan kekuasaannya, subjek dan durasi acara. Ini harus fokus. Jika seseorang ditugaskan untuk bekerja selama tiga hari sebelum ia akan mengambil dari Anda. Selama periode ini, inspektur akan memeriksa dokumen, untuk membuat pertanyaan, dan sebagainya.

Melakukan pemeriksaan rutin - peristiwa yang umum. inspektur harus menemukan kekurangan dalam pekerjaan Anda. Namun dalam tindakan terakhir, ia biasanya tidak menunjukkan apa-apa. Beberapa cacat dapat diperbaiki selama audit. inspektur akan menawarkan untuk melakukan hal ini, dan Anda tidak harus menyerah, tidak mendapatkan hukuman.

Perlu dicatat bahwa sebagian besar "buruk" test adalah salah satu yang diprakarsai oleh karyawan. Hal ini terjadi ketika keluhan itu dikirim ke orang inspektorat tenaga kerja yang terkait dengan kontrak organisasi Anda. Dalam hal ini nikmat inspektur jangan menunggu. tugasnya - untuk melindungi pekerja.

dokumen final

Ketika inspektur untuk menyelesaikan pekerjaan, ia akan memberikan tindakan verifikasi. Dokumen ini dibuat dalam rangkap dua. Satu dikirim ke pemeriksaan, yang kedua adalah perusahaan. Jika Anda membutuhkan suplemen, maka mereka juga harus melekat pada setiap tindakan. Makalah ini mencerminkan esensi dari pekerjaan, komentar dan saran. Pelanggaran dicatat dalam urutan eliminasi mereka.

Manajemen ulasan perusahaan memiliki kesempatan untuk mengajukan keberatan. keprihatinan yang sah mereka perlu mengirimkan pemeriksaan dalam waktu lima belas hari. Tapi tekad untuk menghilangkan pelanggaran masih harus menjalankan dan mengajukan laporan dengan lembaga inspeksi. Dan lebih baik untuk setuju dalam perjalanan inspeksi. Kemudian inspektur akan menunjukkan bahwa pelanggaran itu, tapi mereka tetap sebelum penulisan dokumen final.