Penjadwalan Liburan: petunjuk langkah demi langkah dan sampel

Penjadwalan Liburan karyawan untuk tahun kalender mendatang, dengan tanda tangan kepala dibuat dalam setiap organisasi paling lambat dua minggu sebelum tanggal 1 Januari. Aturan ini diatur dalam pasal 123 dari Kode Tenaga Kerja. Artinya, misalnya, dari 2016/12/17 - tanggal persetujuan oleh kedua dalam penyusunan jadwal liburan untuk 2017.

Yang mengandung

Its tujuan - untuk mencerminkan informasi tentang distribusi cuti tahunan untuk setiap karyawan. Data tersebut direncanakan untuk seluruh tahun kalender di bagian bulanan. Penjadwalan terlibat layanan personil yang mengambil dari para profesional yang banyak waktu.

Organisasi pengumpulan informasi yang diinginkan dan prosedur pengolahan mungkin berbeda. Dalam beberapa organisasi, pekerjaan ini dipercayakan secara khusus dipilih oleh seorang spesialis dalam tugas-tugas lainnya didistribusikan secara berbeda. Setiap staf HR bertanggung jawab untuk unit tertentu.

Drafting jadwal liburan - adalah prosedur bertanggung jawab. Ini memperhitungkan sejumlah faktor - keinginan para karyawan sendiri mengenai hal saat ini untuk kebutuhan penting dari proses produksi. Pada saat yang sama perlu untuk memantau kepatuhan dengan hukum perburuhan. Anda dapat dan harus mencerminkan ketertiban dan semua rincian dan kondisi pada masalah ini dalam tindakan dasar organisasi lokal. Artinya, mereka harus dijabarkan di halaman kesepakatan bersama atau PVTR.

Order pada penjadwalan liburan: sampel dan konten utama

Prosedur untuk mengisi jadwal tersebut diperlukan untuk dijelaskan secara rinci dalam petunjuk yang berkaitan dengan isu-isu manajemen personalia catatan. Jika dia tidak ada, pekerjaan harus dimulai dengan publikasi urutan yang sesuai - jadwal liburan Kompilasi. Apa yang dia harus terus?

1. spesialis Nama lengkap, yang akan diwajibkan persiapan dokumen ini.

2. koordinasi Timing dengan karyawan dengan keinginan khusus mereka mengenai awal setiap tanggal liburan.

3. Hari dimana kepala unit struktural saran di atas untuk memeras dengan rencana kerja produksi masing-masing departemen.

4. Durasi dari manajemen jadwal proyek untuk persetujuan.

Di bawah ini, kami menawarkan lihat sampel jadwal liburan dalam urutan yang sesuai.

Prinsip utama kerja

Apa persyaratan yang harus diperhitungkan saat menjadwalkan liburan? Ia wajib menyiratkan produksi tertentu, karya teknologi kepatuhan dan prinsip pertukaran karyawan. Kemungkinan ini ditetapkan oleh Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia. Untuk menghindari perbedaan dan perselisihan liburan di samping prosedur untuk menentukan wajib yang ditentukan dalam perjanjian kolektif atau bertindak normatif lokal lainnya. Misalnya, diperlukan untuk menentukan ketidakmungkinan keberangkatan simultan pada unit liburan manager dan wakilnya.

Tergantung pada organisasi tertentu pada tingkat dokumenter dapat direkam untuk memberikan cuti tahunan hanya selama bulan-bulan tertentu. Sebagai contoh, mereka hanya di sekolah musim panas, atau proses belajar dapat teratur. Ada situasi ketika itu nyaman untuk mengirim liburan sekali bagian besar dari tim. Hal ini sering dikaitkan dengan up musiman dan ketenangan dalam karya ini atau produksi itu.

Tetapi pada kebanyakan kasus, pilihan terbaik - yang relatif pemerataan liburan selama tahun kalender.

Di mana untuk memulai?

Apa aturan dasar untuk penjadwalan liburan? Persiapan proyek biasanya dalam organisasi yang bergerak dalam pelayanan tenaga. Untuk kenyamanan menggunakan bentuk khusus. Dalam kondisi modern yang berlaku umum program komputer untuk liburan penjadwalan. Pada tahap awal, menganalisis informasi tentang penggunaan karyawan mereka untuk terakhir kalinya dengan definisi kemungkinan jumlah hari libur untuk tahun berjalan. Menjelaskan keberadaan pekerja yang tergabung dalam kategori istimewa dan berhak prioritas dalam urutan.

Kemudian, staf data ditransmisikan ke manajemen masing-masing unit. Tugas mereka - untuk memperjelas pendapat karyawan saat menjadwalkan cuti (setiap orang) pada tanggal keberangkatan atau kemungkinan pembagian menjadi bagian-bagian. Permintaan tersebut harus cukup konsisten dengan rencana kerja divisi untuk tahun ini, berdasarkan yang menghasilkan urutan optimum. Dengan demikian, semua departemen untuk memeras proyek sendiri.

Dengan menyatukan hasil, Departemen Personalia sedang mempersiapkan atas dasar mereka dari jadwal konsolidasi liburan untuk seluruh organisasi, yang kemudian ditransmisikan untuk persetujuan manajemen.

Apa yang diperlukan untuk memungkinkan

Untuk menyertakan cuti tahunan - primer dan sekunder, serta hari-hari kalender, yang masih belum digunakan oleh karyawan pada tahun berjalan. Durasi standar cuti dasar - 28 hari (kalender) Beberapa kategori pekerja di bawah hukum menikmati liburan durasi yang lebih lama. Yang sedang kita bicarakan?

kategori istimewa utama terdiri dari pekerja di bawah usia 18 tahun, orang-orang cacat, pekerja, guru dan pegawai negeri sipil. Apa karakteristik dari masing-masing?

Anak-anak (di bawah 18 tahun) pekerja, menurut artikel 267 dari Kode Tenaga Kerja, memiliki hak untuk meninggalkan panjang 31 hari kalender. Tinggalkan dinonaktifkan oleh Pasal 23 Undang-undang nomor federal 181, berurusan dengan isu-isu perlindungan sosial kategori ini tidak boleh lebih pendek dari 30 hari. Tinggalkan guru dan pedrabotnikov lainnya - 42-56 hari (dalam semua kasus, kita berbicara tentang hal itu kalender hari), tergantung pada jenis op-amp (TK, sekolah) dan posisi. Ketentuan ini diatur oleh Pasal 334 dari Kode Tenaga Kerja, serta Resolusi Pemerintah nomor khusus 724, diadopsi pada tahun 2002.

Hak PNS memberikan istirahat selama 30-35 hari per tahun atas dasar jumlah UU Federal 79, diadopsi pada tahun 2004.

Di cuti tambahan

Di atas itu adalah pertanyaan dasar cuti tahunan. Selanjutnya, menurut artikel 116 dari LC RF, ada lebih dan lebih liburan. Hak untuk mereka adalah orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan berbahaya (atau memiliki karakter khusus), bekerja dalam kondisi non-dinormalisasi, di daerah-daerah Far North, dan sebagainya. N., Serta dalam beberapa kasus tertentu lainnya yang ditetapkan oleh hukum.

Setiap pengusaha, dengan mempertimbangkan kemampuan keuangan dan manufaktur mereka, memiliki hak penuh untuk menetapkan cuti tambahan untuk pekerja atas inisiatif sendiri. Prosedur untuk prosedur seperti liburan aturan model penjadwalan, disetujui oleh kesepakatan tawar-menawar kolektif, dengan mempertimbangkan pandangan dari organisasi serikat buruh. Dalam menghitung total panjang menyimpulkan hari daun tambahan utama dan mencerminkan dalam grafik.

Tentang kategori preferensial

Sehingga tidak boleh dilupakan bahwa organisasi mungkin karyawan yang memiliki hak untuk meninggalkan pada waktu yang nyaman bagi mereka. Mulai untuk jadwal mengikuti langsung dari orang-orang ini. Yang bersinar hak istimewa seperti itu?

1. Remaja yang berusia di bawah 18 tahun (menurut Art. 267 nomor TC).

2. Karyawan, paruh waktu (libur pada pekerjaan dasar, dan lebih banyak waktu harus sama - Pasal 286 TK).

3. Karyawan, pasangan personil militer (suami liburan dan istri dalam hal ini diperlukan untuk sama - Pasal 11 Undang-undang nomor federal 76 pada status personil militer).

4. Para wanita sebelum atau segera setelah rilis ketentuan cuti bersalin atau di akhir, memberikan perawatan jangka panjang untuk anak - artikel № 260 TK.

5. Para karyawan, yang istrinya menggunakan cuti hamil - Pasal 123 TK.

Bahkan setuju pada semua tanggal dan tenggat waktu dengan perwakilan dari kategori di atas, manajer harus siap untuk situasi di mana beberapa dari mereka selama tahun akan mengubah keputusan dan akan mengajukan cuti pada tanggal lain. Hak penolakan dalam hal ini, kepala memiliki.

Prosedur untuk liburan penjadwalan dalam beberapa kasus,

Rencanakan liburan, dan pekerja dapat sepenuhnya, atau sebagian. Berbagi, Anda harus mematuhi persyaratan Pasal 125 dari Kode. Mereka adalah sebagai berikut: setidaknya salah satu bagian harus sama dengan 14 hari kalender atau lebih. Alasannya sederhana dan berhubungan dengan perawatan kesehatan warga. pemulihan jangka setelah bekerja keras selama tahun untuk orang tidak kurang dari dua minggu.

Peringatan lain - pemisahan ini bagian dari waktu liburan hanya mungkin dengan kesepakatan antara karyawan dan manajemen. Jika seseorang adalah salah satunya melawan, naksir liburan adalah mustahil. persetujuannya untuk kepala divisi ini menegaskan tanda tangan pada liburan pesanan atau jadwal. Dan di mana ia menandatangani sisi lain - karyawan - tidak diatur oleh hukum. Dalam organisasi tertentu gunakan untuk memperoleh konfirmasi metode yang berbeda.

1. Ketika liburan pemisahan inisiatif - karyawan bisnis, ia berlaku untuk itu. Hal ini dilakukan sebelum tanggal ketika jadwal harus disetujui. Dalam hal persetujuan majikan dengan pernyataan mereka meletakkan sebuah resolusi untuk "memecahkan" ditandatangani dan diberi tanggal.

2. Dalam situasi inisiatif oleh kepemimpinan dalam pengembangan jadwal liburan majikan dapat menawarkan karyawan pembagian liburan utama dalam jumlah yang tepat dari bagian yang menunjukkan awal dan akhir tanggal masing-masing. Jika inisiatif bertemu dengan pemahaman, budak dikonfirmasi - "membaca dan setuju" - dengan cara yang sama, dengan tanda tangannya, dekripsi, dan tanggal saat ini. Bentuk mencapai kesepakatan antara standar yang diterima secara hukum. Namun metode ini memerlukan beberapa memakan waktu.

3. Dalam bentuk grafik diperkenalkan kolom tambahan - "membaca dan setuju" - dan garis yang disediakan untuk tanda tangan karyawan dengan rincian. Dengan penandatanganan, karyawan menegaskan tidak adanya klaim untuk tanggal liburan dan fakta-fakta dari sebuah divisi kemungkinan "potongan" nya. Dengan demikian, pengurangan waktu kerja.

Harap dicatat

Metode ini mengacu pada di mana-mana, tapi di sini ada beberapa nuansa. Sepenuhnya benar menyebutnya mustahil. Hal Misalkan, memperoleh tanda tangan dari seluruh karyawan, kecuali satu. Ketika penolakan kategoris untuk membuat hak pengelolaannya tidak. Akan baik harus membuat jadwal baru atau untuk menghadiri koleksi semua tanda tangan lainnya lagi. Itu adalah cara untuk secara hukum cukup dipertanyakan.

Beberapa organisasi sudah di peraturan internal yang ditentukan barang untuk liburan dua kali setahun (setiap sama dengan 14 hari kalender). Default berarti tanda tangan dari karyawan dengan mengacu pada dokumen ini sebagai persetujuan untuk divisi tersebut. Tapi artikel 8 dari LC RF menganggapnya sebagai kemunduran bekerja. Fakta bahwa PVTR - tindakan lokal organisasi, dan hanya mengungkapkan kehendak pemimpin, tetapi bukan kesepakatan para pihak dari hubungan kerja. Mengingat statusnya tidak berubah dan dengan mempertimbangkan pandangan dari perwakilan dari serikat pekerja.

Tentang pendatang baru, paruh waktu, dan ibu dengan anak-anak

Apa yang harus Anda ketahui mengenai karyawan baru? Hak untuk cuti muncul setelah enam bulan kegiatan terus menerus pada lokasi tertentu (122-th artikel dari LC). Berdasarkan perjanjian dengan majikan, periode ini dapat dikurangi. Untuk kategori pekerja tertentu (anak di bawah umur, paruh waktu, dan N. sebagainya.) Ini tidak tergantung pada pengalaman dalam organisasi.

Bagaimana merencanakan bagian-liburan? Hal ini tidak begitu sederhana. Kadang-kadang tidak ada informasi tentang kepergian anggota staf cuti di tempat utama. Paling sering, sehingga ternyata, jika jadwal untuk prosedur pengembangan dilakukan di kedua organisasi pada waktu yang sama. Karena mengikat secara simultan diatur secara ketat, waktu liburan penjadwalan harus merencanakan, fokus pada karyawan kata. Dan Anda harus siap untuk penundaan mungkin.

Harus jadwal termasuk nama-nama pekerja yang cuti untuk perawatan anak? Dalam banyak organisasi, itu termasuk nama semua dari gaji. Wanita duduk dengan anak-anak, untuk memasukkan hukum tidak memerlukan, tapi tidak melarang hal itu. Bahkan, rilis berikutnya dari rencana kategori ini di muka adalah mustahil. Setelah semua, masing-masing pekerja menikmati hak untuk mengganggu cuti hamil dan kembali ke tugas setiap saat yang nyaman bagi Anda.

Selain itu, tidak ada informasi tentang kapan karyawan ini ingin menggunakan hak untuk cuti tahunan. Oleh karena itu, kasus tersebut harus selalu dipertimbangkan secara individual.

Dan selama beberapa tahun terakhir?

Apa yang harus dilakukan dengan liburan yang tidak terpakai? mereka termasuk dalam jadwal atau tidak? Apakah hari-hari tidak digunakan selama 2 tahun, bisa "membakar"? Menurut surat № 473-6-0 Badan Tenaga Kerja pada tahun 2007, liburan tersebut termasuk dalam jadwal keseluruhan atau tersedia atas permintaan dari karyawan. Lebih mudah jika mereka akan tercermin dalam penyusunan jadwal liburan untuk 2017 (atau lainnya) tahun kalender, karena akan memberikan kesempatan untuk memvisualisasikan status diakui tetapi tidak terpakai hari liburan dalam konteks seluruh organisasi.

Menurut undang-undang, di hari libur harus mengirimkan pekerja setiap tahun. Kasus mentransfer mereka untuk tahun depan, adalah salah satu pengecualian. Menyediakan "terlambat" perlu meninggalkan selambat-lambatnya 12 bulan setelah akhir tahun untuk yang dimasukkan (pasal 124). Yaitu menyusun jadwal liburan untuk 2017 meliputi pengenalan ke dalamnya semua "utang" pada hari istirahat kepada karyawan untuk 2016 th.

Menolak untuk memberikan cuti selama dua tahun berturut-turut dilarang, sebagai kategori istimewa (anak di bawah umur dan bekerja di berbahaya, kondisi tidak sehat) diletakkan untuk beristirahat setiap tahun. "Burn" tidak bisa pergi. hak karyawan dilindungi, tetapi kepala deteksi dalam kasus fakta pengawasan ketenagakerjaan pemeriksaan tabungan ini dapat dihukum serius.

Ditulis dengan pena ...

itu diperlukan untuk melakukan pada akhir proses persetujuan dari jadwal liburan. Ini berarti bahwa transfer tanpa alasan yang baik, terutama dari segi ditentukan dalam dokumen, pihak berwenang tidak diperbolehkan. Seorang pekerja melakukan hari meletakkannya untuk menggunakan sesuai dengan yang tertulis. Dalam hal kebutuhan dari setiap penyimpangan dari mereka urutan apapun sesuai yang dikeluarkan dengan menempatkan tanda di jadwal alasan.

Jika seorang karyawan diambil setelah persetujuan dokumen, dikirim untuk beristirahat atas dasar perintah tambahan menyusun jadwal liburan atau oleh aplikasi pribadi.

Desain - apa karakteristik?

Bentuk jadwal liburan dapat dikembangkan oleh organisasi itu sendiri untuk memenuhi persyaratan Pasal 9 Undang-undang Federal № 402 "Pada Akuntansi". Ini berisi daftar dokumen utama pada rincian akuntansi yang diperlukan. Disukai saat liburan penjadwalan didasarkan pada T-7 (format standar). Jika perlu, informasi tambahan dapat dihapus darinya dan memperkenalkan kolom tambahan. Misalnya, dengan tidak adanya badan kolom serikat pekerja tentang pandangannya ke account dapat dihapus.

Nama organisasi, setiap unit struktural, semua posisi, staf F. IO sepenuhnya tanpa potongan. Dalam kasus libur di angsuran pada masing-masing adalah baris yang terpisah. Sebuah dokumen yang ditandatangani oleh petugas personil kepala dan disetujui oleh pimpinan organisasi. Wajib liburan tanggal penjadwalan. Pendapat tubuh serikat buruh diperhitungkan jika ada di perusahaan.

Kami mengurus orang-orang

Apakah saya perlu pengenalan wajib setiap karyawan dengan jadwal yang disusun? Dalam hal ini, konsensus di antara para ahli hukum perburuhan tidak diamati. Beberapa dari mereka adalah jadwal tersebut untuk tindakan lokal untuk kebutuhan untuk meninjau setiap di bawah tanda tangan. Lainnya berpendapat bahwa tidak diperlukan.

Dalam prakteknya, di kebanyakan organisasi, penjadwalan liburan masih melibatkan mengumpulkan tanda tangan dari karyawan di bawahnya - untuk menginformasikan yang terakhir. Grafik biasanya ditempatkan di lokasi yang dapat diakses di papan informasi.

Catatan tambahan dapat mengandung informasi kader yang diperlukan. Misalnya - .. Penyebab daun Transfer, dll Dokumen asli memutuskan untuk menyimpan di departemen personalia. Salinan biasanya diberikan jasa keuangan untuk tujuan akuntansi untuk evaluasi dan perencanaan cadangan bahan untuk pembayaran liburan membayar. divisi lain biasanya dikeluarkan ekstrak dari jadwal untuk kenyamanan organisasi operasi.

Kehidupan rak dokumen tersebut - setahun setelah akhir periode kalender saat ini. Its tidak adanya di perusahaan penuh dengan tanggung jawab administratif, seperti yang dianggap pelanggaran. Pasal 5.27 dari Kode Administrasi Federasi Rusia harus menunjuk hukuman adalah denda satu sampai lima ribu. Rub. (Pejabat) atau 30 000-50 000 menggosok. (Hukum).