Optimasi biaya: Rencana kegiatan

optimasi biaya dalam perusahaan - langkah yang diperlukan dan penting dalam hal situasi ketidakstabilan ekonomi. Mari kita mempertimbangkan secara rinci.

pertanyaan kunci

Untuk melakukannya dengan benar dan tidak menjadi di mata staf, "tiran dan satrap itu," Anda harus memahami:

• jenis dan pilihan untuk mengurangi biaya yang ada;
• prinsip-prinsip dan metode perencanaan, menyertai langkah-langkah untuk mengoptimalkan biaya;
• cara yang paling efektif untuk mengurangi biaya dari sudut pandang praktis;
• cara untuk mengurangi biaya bahan;
• Dasarnya manfaat mengurangi biaya transportasi;
• Sebuah metode pemilihan strategi pengurangan biaya;
• prinsip-prinsip dasar optimasi.

anggaran belanja

penganggaran sering mencoba untuk menggeser departemen, karyawan yang percaya bahwa mereka tidak sepenuhnya kompeten dalam hal ini. Namun, penganggaran - ini merupakan langkah penting. Partisipasi dalam memungkinkan Anda untuk mendapatkan sejumlah besar informasi yang penting bagi semua departemen.

Anggaran adalah dalam beberapa tahap:

• pembentukan rencana, proyek anggaran masa depan;
• pertimbangan rancangan anggaran;
• persetujuan anggaran;
• pelaksanaan anggaran;
• analisis kinerja.

anggaran optimasi - tahap berikutnya setelah penyusunan anggaran.

biaya

optimasi biaya tidak mungkin tanpa pemahaman tentang istilah "biaya".

Mereka adalah orang-dana yang terlibat dalam pembentukan laba untuk periode tersebut. Bagian dari biaya disimpan dalam bentuk barang jadi, barang setengah jadi, aset tidak berwujud dan aktiva dalam penyelesaian aset perusahaan. Dalam Skema struktur disederhanakan terlihat sesuai IFRS.

Sederhananya, biaya - ini peningkatan kewajiban atau penurunan aset, yang mengarah pada pengurangan modal.

optimasi

Hal ini diyakini bahwa optimasi biaya dimulai dengan pengurangan biaya pada saat ini. Namun, hal ini tidak benar.

Optimalisasi pengeluaran anggaran di perusahaan tidak dimulai pada saat ketika mereka mulai menjaga kontrol ketat dari pengeluaran uang yang sudah pada tagihan. Sayangnya, pada saat ini tidak dikendalikan oleh pertanyaan dari mana uang di rekening timbul. Keterlibatan pinjaman aktif, serta biaya manajemen hanya memerlukan kekurangan kronis dana bagi perusahaan, dan kemudian - kebangkrutan mungkin.

Efektivitas prosedur ini tergantung pada akuntansi dan pendapatan dan beban. Artikel ini perlu direncanakan, dan manajemen harus terus-menerus memeriksa nomor dalam konteks tahun, kuartal, bulan atau periode keuangan lainnya. Selalu ada kemungkinan bahwa mahal di proyek-proyek saat ini dalam jangka panjang akan sangat bermanfaat.

Area kerja

optimasi biaya tidak berarti komisi dari tindakan yang merugikan kepentingan bisnis. Tantangan untuk mengurangi biaya perlu ditangani oleh yang terbaik, dengan membandingkan biaya dan pendapatan satu sama lain.

Untuk memecahkan masalah dapat dalam beberapa cara:

1. Mengurangi biaya melalui sumber daya internal (reduksi langsung). Tindakan ini meliputi peningkatan produktivitas, pengurangan biaya bahan, mengurangi biaya administrasi, serta pengurangan staf perusahaan.
2. Penurunan biaya produksi (relatif pengurangan). Hal ini dapat dicapai dengan meningkatkan volume produksi. Dalam hal ini, satu potong akan menghabiskan jauh lebih sedikit uang.
3. Pembentukan proposal karena riset pemasaran. Dalam hal ini, merangsang pertumbuhan volume pelanggan pembelian dan dihasilkan masuknya pelanggan baru.
4. Pembentukan disiplin keuangan yang ketat. Dalam perwujudan ini, "baik" untuk biaya dapat memberikan sejumlah orang.

program optimalisasi anggaran harus membahas daerah yang paling sempit. Maka akan paling efektif.

mengoptimalkan jalan

optimasi rencana biaya bisa memberikan tiga daerah di mana perusahaan dapat pergi.

Asalkan pengurangan cepat, pengurangan biaya dari perusahaan dengan cepat, pengurangan sistematis.

Masing-masing metode yang digunakan dalam situasi tertentu. Langkah-langkah untuk diterapkan dalam kasus ini, harus sesuai dengan keadaan saat ini, dan juga bergantung pada perencanaan jangka panjang.

pengurangan cepat

Dengan memilih sedemikian rupa untuk mengurangi biaya, kebutuhan mendesak untuk menghentikan pembayaran pengeluaran tertentu. Untuk menentukan hasil perlu mencari tahu kemungkinan konsekuensi dari setiap metode optimasi.

Semua biaya dibagi menjadi:

• prioritas tinggi. Biaya ini diperlukan bagi perusahaan untuk melanjutkan aktivitasnya. Ini termasuk pembayaran gaji staf, pembelian bahan baku untuk produksi.
• Prioritas. Ini adalah biaya pembayaran mobile, iklan. Jika Anda berhenti pembayaran di bawah artikel ini, karya ketukan.
• Diterima. Ini termasuk imbalan kerja, pembayaran staf perawatan spa. Jika perusahaan tidak memiliki dana yang tersedia, adalah mungkin untuk menangguhkan data pembayaran, tetapi lebih untuk menjaga mereka.
• Yang tidak perlu. Contoh biaya tersebut dapat berfungsi sebagai pembayaran untuk penerbangan pribadi ke CEO. Pembatalan biaya tersebut tidak mempengaruhi operasi perusahaan.

Ketika memilih Express untuk mengurangi biaya dalam pembayaran tempat pertama berhenti di "tidak perlu" artikel dan tajam batas yang diperbolehkan. Dua kategori pertama tidak diinginkan untuk mengurangi.

pengurangan biaya cepat

Optimalisasi biaya perusahaan dengan cepat dapat mengakibatkan berbagai kegiatan. Untuk yang paling efektif mengurangi biaya, manajemen harus menentukan tempat untuk menyimpan di tempat pertama.

1. Menghemat bahan untuk produksi bahan baku. Cara untuk mengoptimalkan biaya mungkin berbeda. Revisi kontrak dengan pemasok untuk memperoleh barang dengan harga yang wajar - cara yang paling efektif untuk mengurangi biaya. Juga, penyedia mungkin menawarkan masa tenggang pembayaran yang akan memberikan kesempatan untuk mengumpulkan jumlah yang diperlukan tanpa memperoleh kredit tambahan perusahaan.
2. Analisis biaya transportasi dan optimalisasi item ini. Selain itu, Anda dapat mengurangi biaya listrik dan telekomunikasi. Departemen Perhubungan dapat memberikan outsourcing, dan kemudian menerapkan ke pusat logistik, yang akan menjadi program penurunan biaya transportasi. Untuk mengurangi biaya energi mengendalikan konsumsi, menonton tingkat cahaya di set peralatan gelap, hemat energi. Mengurangi daftar karyawan yang berhak atas komunikasi mobile perusahaan secara signifikan akan mengurangi biaya. Anda dapat bernegosiasi dengan operator atau penyedia layanan mobile untuk menyimpulkan kontrak perusahaan dengan persyaratan yang menguntungkan.
3. PHK dan penurunan gaji. Outsourcing dan lepas secara efektif mengurangi biaya membayar s / n personil dan perusahaan perekrutan atau departemen rekrutmen internal yang akan membantu menggantikan karyawan yang tidak efisien. Misalnya, tidak perlu harus dalam keadaan bersih. Petugas di outsourcing akan menghemat hingga 20% dari pembayaran disebabkan setiap karyawan.

Pilihan lain - optimalisasi biaya dengan mengurangi gaji, tetapi pemberian manfaat sosial: memperluas daftar kondisi untuk asuransi kesehatan, memberikan karyawan kekuatan dengan mengorbankan perusahaan atau mesin kopi gratis. Penelitian menunjukkan bahwa investasi dalam kasus seperti itu akan menguntungkan dalam jangka panjang, seperti loyalitas peningkatan staf.

rundown tertib

Seperti namanya metode optimasi, esensinya terletak pada kegiatan berkala yang bertujuan untuk pengurangan biaya.

1. manajemen investasi. investasi jangka panjang harus selalu hati-hati obosnovany.Chtoby perusahaan mengakuisisi peralatan baru, lebih efisien, departemen yang bersangkutan harus berdebat, dalam apa yang akan menjadi manfaat bagi perusahaan, ketika proyek akan membayar sendiri, saat mulai menghasilkan keuntungan. Pengenalan teknologi baru yang kompetitif membantu pengembangan usaha. Namun, mengambil keputusan untuk membeli sesuatu, manajemen harus menyadari tujuan utama - untuk mengurangi biaya.
2. Manajemen pengadaan. Hal ini secara berkala mencari pemasok baru, menyediakan produk-produk berkualitas dengan harga yang lebih baik.
3. Manajemen Proses Bisnis. "Manajemen tiba-tiba", sehingga yang melekat di negara kita, efek yang kuat pada prinsip-prinsip bisnis. Dalam hal teknik-teknik baru, organisasi proses bisnis didorong untuk melihat produksi bagian dari pembeli. Melakukan analisis dari proses. Perusahaan eksekutif perlu bertanya pada diri sendiri adalah apakah pembeli untuk membayar untuk itu? klien tidak ingin membayar untuk pergerakan barang, penundaan, re-peralatan produksi tanpa perubahan untuk meningkatkan produk. Oleh karena itu, biaya ini perlu untuk memaksimalkan atau mengurangi, atau benar-benar menyingkirkan mereka.

aturan optimasi

Rencana langkah-langkah untuk mengoptimalkan biaya, harus diingat bahwa solusi situasional - tidak selalu pilihan terbaik. Mengurangi biaya - pekerjaan rutin, kinerja sehari-hari yang seharusnya menjadi kebiasaan yang baik.

Mengamati aturan optimasi, dapat mencapai efek maksimum dengan sedikit kerugian.

1. Biaya tidak selalu perlu dikurangi, sebagian besar dari mereka harus dikelola secara efektif. Kadang-kadang, untuk mengurangi total belanja yang diperlukan untuk meningkatkan ukuran biaya beberapa arah individu.
2. Biaya diminimalkan untuk hasil terbaik. Biasanya efisiensi mengatakan bahwa biaya satu unit tentu harus memberikan hasil terbaik.
3. Biaya selalu memiliki - apakah itu bertindak atau tidak bertindak.
4. Isu-isu tidak ada biaya hal-hal sepele. Biarkan karyawan marah tentang penggunaan lusin pena ketiga untuk bulan laporan. Tapi aku sudah terbiasa untuk sikap berhati-hati untuk hal-hal kecil, sebagai akibatnya mereka akan dapat melihat peningkatan z / atau kondisi kerja yang lebih baik.
5. Keinginan untuk meminimalkan biaya tidak selalu berguna. optimum mungkin sedikit penurunan biaya dan mempertahankan mereka pada tingkat yang diinginkan.
6. Optimalisasi pengeluaran anggaran tidak mungkin tanpa investasi keuangan.
7. Ada semacam biaya, sehingga menghindari kerugian yang lebih besar. Ini termasuk asuransi, menyewa penjaga, instalasi sistem alarm, meningkatkan kualitas produk.
8. Proses ini harus mencakup semua karyawan perusahaan, tetapi masing-masing harus memiliki sendiri, penting baginya, pekerjaan nya.
9. Hati-hati adalah tidak berlebihan. Pemikiran kepala proskolznuvshego atau kecurigaan, bahwa hasil dari membaca laporan, membuat analisis lebih dalam kinerja dan hampir selalu menyebabkan biaya yang lebih rendah.
10. optimasi biaya harus terus menerus. pos pengeluaran baru mempengaruhi keuntungan perusahaan. Tiba-tiba muncul dan tiba-tiba menghilang tanpa diketahui, mereka dapat menyebabkan kerusakan yang signifikan pada anggaran perusahaan. biaya monitoring harus menjadi tugas wajib, melaporkan pelaksanaan yang dipasok ke manajemen umum perusahaan.

pendapatan dan beban optimasi - prosedur berjalan beriringan. belanja tidak terkendali tidak akan membawa keuntungan, tetapi pertumbuhan laba secara langsung berkaitan dengan kontrol biaya.

Kebingungan dalam hal

program optimalisasi biaya, yang disusun oleh departemen keuangan, sering berisi item yang tidak berhubungan dengan biaya.

Untuk membuat tim manajemen program yang paling efektif harus memahami perbedaan antara biaya penayangan.

Misalnya, pengendalian biaya, berdasarkan P & L (profit and loss) tidak akan dipertimbangkan manajemen biaya.