Delegasi - secara efektif dan menguntungkan

Menurut survei statistik, lebih dari 90% dari manajer menyambut positif pertanyaan: "Apakah Anda mendelegasikan kekuasaannya?" Tapi beberapa dari mereka mampu menyebarkan jawaban dan mengatakan bagaimana mereka melakukannya, dan yang paling penting - mengapa. Apa itu - untuk mendelegasikan? Hal ini benar-benar diperlukan?

keuntungan

Pada awalnya mencoba merumuskan definisi yang jelas dari tindakan ini: delegasi - adalah bawahan untuk mentransfer bagian dari kantor pusat dengan segala konsekuensinya. Ini memberikan ke kepala? Pertama, membebaskan waktu untuk mengatasi masalah dan masalah yang tidak bisa siapa saja untuk lulus, dan waktu, seperti yang Anda tahu - hal yang paling berharga orang bisnis. Kedua, memungkinkan installer untuk tingkat yang lebih rendah untuk mendapatkan pengalaman, untuk melatih sebagai seorang profesional pada pekerjaan aksi langsung, sehingga untuk berbicara, "untuk bekerja di lapangan." Dan ketiga, untuk mendelegasikan - ini berarti personil pemantauan untuk mengidentifikasi staf proaktif dan cerdas untuk menciptakan sebuah tim yang kuat dan produktif yang tidak memerlukan pemantauan konstan. Seluruh proses adalah untuk mengawasi penerbitan dan penerimaan laporan pekerjaan pada pelaksanaannya.

sisi sebaliknya

Jika semuanya begitu cerah, mengapa top manajemen tidak terburu-buru untuk mendelegasikan tanggung jawab, lebih memilih untuk tenggelam dalam lautan rutin? Ada dapat memainkan peran "kebijaksanaan", yang menyatakan bahwa hasil yang baik hanya dapat dilakukan sendiri. Seseorang takut kehilangan kendali tim, untuk menjatuhkan statusnya tertinggi, untuk menemukan bahwa dia sendiri mungkin akan digantikan oleh seseorang, dan motifnya bisa ketidaktahuan siapa dan apa yang sedang diisi. Semua penyebab ini memiliki asal-usul di manajer berketerampilan rendah. Kemampuan untuk mendelegasikan - adalah tes lakmus untuk orang yang menduduki kursi sponsor dari setiap peringkat. Posisi ini menyiratkan apriori kemampuan untuk mengelola tim dipercayakan.

Tidak mungkin dan mungkin

Cobalah untuk memahami apa masalah yang harus dialokasikan, dan apa prioritas utama. Karena setiap posisi otoritatif melibatkan berbagai kegiatan, cara termudah adalah dengan mengidentifikasi fitur-fitur yang diperlukan untuk menjaga kepala.

1. Motivasi pasti tidak didelegasikan. Pembagian hadiah, berbagai bonus, upah, promosi staf - semua ini dicapai di tingkat manajemen.
2. Perumusan tujuan strategis pada setiap saat, juga, hanya milik kepala. Tentu saja selalu meminta kapten, ia juga memegang maksimum informasi yang diperlukan untuk tugas seperti itu.
3. Kategori ini juga mencakup pekerjaan yang membutuhkan kepala spesialisasi.
4. Tentu saja, ini termasuk tugas-tugas yang berhubungan dengan risiko. Jadi bagaimana menilai hasil tindakan tersebut tidak selalu mungkin, tanggung jawab untuk mereka harus diadakan hanya kepala. Hal ini terjadi bahwa dia tidak selalu punya ide, untuk alasan obyektif, pada konsekuensi dari keputusan itu, jadi jangan mempercayakan bawahan saat-saat seperti.

Semua yang tidak termasuk dalam daftar ini, Anda dapat dengan aman "down" ke bawah. hak dan tanggung jawab delegasi harus karyawan proaktif dan bertanggung jawab yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dan mampu belajar. Pertama kali mengalami seperti metode kerja, Anda mungkin berpikir bahwa delegasi - alat tidak dapat diandalkan, karena memakan waktu dan energi. Tapi setelah beberapa saat semua "berdiri di atas roda" dan mesin akan pergi juga, memiliki, dan kepala akan dapat menilai betapa mudah dapat peran kepala pendekatan yang benar.