Allen David dan sistem yang unik dari manajemen waktu

Allen Devid menawarkan konsep efektif distribusi sumber daya pribadi dalam bukunya "Bagaimana menempatkan hal-hal dalam rangka: seni produktivitas bebas stres". karya sastra adalah hasil dari 20 tahun praktek, didukung oleh studi teoritis. Cara mendapatkan kemampuan untuk memisahkan penting dari sekunder untuk pelestarian perdamaian dan keseimbangan, tanpa yang kesehatan penuh? Metodologi David Allen banyak digunakan karena ketersediaan dan kemudahan penggunaan, penulis sendiri menyajikan esensinya dalam bentuk panggilan "waktu untuk hidup!".

Apa buku ini?

Buku ini terdiri dari tiga bagian utama. Bagian pertama dikhususkan untuk gambaran umum tentang apa yang merupakan sistem dengan David Allen. Pada bagian kedua kita berbicara tentang menggunakan teknik penulis dalam praktek, ketiga memberikan gambaran tentang efektivitas pendekatan baru untuk manajemen waktu Anda. Penulis menekankan bahwa metode yang ditawarkan kepada mereka tidak melibatkan pilihan antara produktivitas kerja dan rekreasi. Sebaliknya, mereka bertujuan untuk menguasai seni kombinasi yang konstruktif dari kedua-bebas stres dan kehilangan kekuatan. Area teknik aplikasi yang sangat berbeda - rumah dan keluarga, sekolah dan pendidikan, organisasi produksi dan perusahaan lain.

Umum pandangan sistem dalam bagian pertama buku ini

persyaratan kinerja aktual untuk kualitas kerja telah berubah secara signifikan dibandingkan dengan permintaan tersebut, yang ada sebelumnya. Allen Devid mengatakan bahwa sebagian besar varietas kerja (di perusahaan, perusahaan) kini memiliki karakter cerdas dan multi-tasking, tanpa batas yang jelas dan konsep kesempurnaan. Juga, kebanyakan orang mencegah kurangnya imajiner waktu luang dan disorganisasi pribadi yang nyata. metodologi, penulis menulis bahwa untuk melakukan lebih efisien dari bisnisnya di tempat pertama untuk "pikiran bebas" yang, untuk mentransfer bisnis yang belum selesai dalam bentuk rekaman pada setiap media, elektronik atau kertas, sehingga membebaskan diri dari "kelebihan sampah". Hal ini penting untuk secara teratur meninjau catatan, menyesuaikan mereka sesuai dengan perubahan saat ini. Menghilang dari kepala dan sekali di notebook atau smartphone, sebagian besar masalah kehilangan signifikansi imajiner, dan di latar depan hanya mendapat paling diperlukan. Hal ini penting untuk mengidentifikasi langkah-langkah spesifik untuk mengikuti tujuan untuk diri sendiri. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan metode yang dijelaskan dalam buku dari lima tahap perencanaan.

Penerapan sistem dalam praktek di bagian kedua dari buku ini

Anda harus mulai dengan persiapan wilayah kerja, kata Allen Devid. Perlu mengalokasikan waktu khusus untuk organisasi ruang di kantor atau di rumah, serta workstation menengah, jika diperlukan oleh tugas profesional. ruang kerja dilengkapi dengan benar mengandaikan furniture yang nyaman, alat tulis yang diperlukan dan sistem penyimpanan dokumen selesai efisien baik. pengumpulan informasi untuk distribusi selanjutnya pada prioritas juga dianggap persiapan untuk operasi. Buku ini menjelaskan secara rinci jenis dan metode untuk menyimpan dan menyortir dokumen dari file-file kertas dan finishing folder sistem di komputer. Juga, informasi dapat diperoleh dari itu bahwa:

- bagaimana untuk menyelesaikan dan membagi mereka ke dalam kategori;

- dalam beberapa kasus diperlukan untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain;

- kapan dan untuk berapa lama Anda perlu untuk menunda pekerjaan;

- bagaimana mengatur pekerjaan dengan proyek;

- metode apa yang dapat dibuat untuk menjaga sistem dalam kondisi kerja.

Hasil menggunakan sistem dalam bagian ketiga dari buku ini

Pengenalan keberhasilan teknik inovatif memberikan hasil yang sangat baik. Semakin baik seseorang menyadari kerangka temporal dan kuantitatif di bidang kewajiban mereka (dan dengan demikian pekerjaan yang baik dengan mereka), semakin sedikit ia sedang mengalami kecemasan dan stres. Sebuah lengkap, implementasi berkualitas tinggi dari rencana menyebabkan lonjakan inspirasi, yang didukung oleh dividen dalam bentuk kebutuhan untuk mengambil lebih banyak kasus yang kompleks. Allen Devid menyebut metodologi manajemen waktu tradisional cacat, karena menerapkan asumsi bahwa tugas kurang penting tidak memerlukan pemantauan ketat. Jadi, sementara sisanya di luar tingkat sadar, "tidak penting" masalah akan menyerang kepribadian bagian bawah sadar pikiran, menyebabkan kecemasan dan stres, merampas energi. Di bawah penulis yang sama baru, teknik semua masalah dan tantangan, terlepas dari relevansi dan ukuran, mereka harus ditemukan dan dikembalikan ke "ruang sendiri" mereka. Dengan demikian, semua sampah mental yang dikirim ke "keranjang", membebaskan ruang untuk ide-ide baru.

informasi yang berharga dalam bidang pertumbuhan pribadi dan potensi peningkatan menawarkan pembaca David Allen. Ulasan pelanggannya, yang dengan contoh untuk menguji efektivitas sistem baru, dipenuhi dengan pengakuan dan rasa syukur. Penulis mengakui bahwa pekerjaannya memberinya kepuasan besar dan tidak bosan. Ia percaya bahwa kebebasan dan pengalaman baru konsentrasi produktif melalui relaksasi mungkin bagi orang lain.