Uraian tugas Administrator: sorotan

Profesi administrator muncul relatif baru dan menjadi salah satu yang paling populer. Kegiatan semacam ini dikaitkan dengan berbagai bidang (obat-obatan, industri makanan, manufaktur dan sebagainya). Spesialis profesi ini harus memiliki keterampilan umum dan keterampilan tertentu yang diperlukan dalam kasus tertentu. Misalnya, uraian tugas seorang administrator di poliklinik memerlukan pengetahuan khusus di bidang ini.

Kekhususan profesi

Administrasi menjadi perlu dengan pertumbuhan kesejahteraan masyarakat. Fenomena ini dijelaskan oleh fakta bahwa dengan meningkatnya jumlah toko, pusat hiburan, hotel, poliklinik dan sebagainya, arus orang yang berkunjung ke tempat umum juga meningkat. Dalam proses produksi atau dalam memberikan pelayanan kepada pengunjung restoran untuk memperoleh hasil yang berkualitas, diperlukan pengendalian dan pengelolaan tenaga kerja. Ini termasuk dalam deskripsi tugas administrator. Selain itu, tugasnya meliputi menyelesaikan situasi sulit (konflik dan sejenisnya).

Oleh karena itu, Anda dapat mengidentifikasi beberapa ciri karakter, keterampilan yang harus dimiliki spesialis ini (kualitas individu juga memasukkan deskripsi tugas administrator). Jadi, pemegang profesi ini harus tegas dan terkendali pada saat bersamaan, tahan terhadap stres, bisa berkomunikasi dan memiliki usaha pegang. Selain itu, ahli harus terlihat baik (gaya resmi disambut baik, dan gaya rambut rapi serta kerapian merupakan komponen wajib).

Pelatihan profesi ini dilakukan di kursus khusus, namun lulusan institusi pendidikan tinggi juga bisa melamar posisi ini. Apalagi manajemen perusahaan sangat disambut baik jika pendidikan administrator yang diperoleh di institusi pendidikan tinggi sesuai dengan arah aktivitas perusahaan.

Uraian tugas umum administrator

Terlepas dari kenyataan bahwa di masing-masing bidang pengetahuan dan keterampilan spesifik tertentu diperlukan, adalah mungkin untuk memilih beberapa kewajiban yang mencakup semua sektor. Oleh karena itu, administrator harus melakukan tindakan berikut:

• Mengatur dan memastikan pekerjaan perusahaan (klub, hotel dan sebagainya) tanpa gangguan;
• Kontrol disiplin dalam pekerjaan kolektif;
• Memantau perlakuan cermat terhadap objek tenaga kerja (nilai material) dan pengeluaran ekonominya;
• Anjurkan staf, bantu untuk beradaptasi dengan karyawan baru;
• Menyiapkan laporan (direncanakan dan aktual);
• Berikan informasi kepada pihak yang berwenang dan tanggung jawab lainnya.

Informasi Tambahan

Sebagai contoh, berikut adalah deskripsi pekerjaan dari administrator restoran:

• Memastikan kesiapan aula untuk membuka dan menutup (kemurnian meja dan kursi, kehadiran serbet dan sebagainya);
• Penerimaan dan pertemuan pengunjung;
• Menggambar jadwal kerja;
• Mengontrol dan memastikan pekerjaan staf (mesin cuci, juru masak, pelayan dan lain-lain);
• Kontrol atas pengeluaran nilai material (deterjen, serbet dan sejenisnya);
• Menggambar permintaan untuk pembelian barang, produk dan sebagainya;
• Mengendalikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan dan ketenagakerjaan oleh personil, serta perilaku etis dari karyawan;
• Menyelesaikan perselisihan dengan pengunjung;
• Kontrol atas kebersihan tempat kerja pribadi.

Dapat dicatat bahwa deskripsi pekerjaan dari administrator hotel praktis sama seperti di atas, kecuali bahwa manajer hotel perlu memastikan bahwa kamarnya bersih dan nyaman. Sebagai keterampilan umum yang dibutuhkan untuk semua profesional (terlepas dari bidang aktivitas), seseorang dapat memberi nama kemampuan untuk menjalin kontak dengan orang, keramahan dan ketenangan.