Tujuan contoh perjalanan untuk menangani dengan benar

Hal ini diketahui bahwa contoh dari perjalanan bisnis sasaran dapat dengan mudah ditemukan di majalah khusus untuk akuntan. Tampaknya cukup mudah untuk menggunakan pengalaman siap pakai. Namun, jika tujuan perjalanan untuk merumuskan dengan benar, biaya itu tidak dapat diperhitungkan dalam biaya untuk mengurangi laba kena pajak perusahaan. Oleh karena itu, untuk membenarkan 'perjalanan' bisnis karyawan harus serius dan hati-hati.

Apa yang harus menyiapkan dokumen

Hal ini sangat nyaman ketika bekerja di organisasi ahli yang tahu bagaimana untuk mengatur perjalanan. Tapi di saat pemotongan besar-besaran untuk banyak pemilik usaha kecil harus menyimpan catatan mereka sendiri dan membuat sebagian besar surat-surat resmi.

pengusaha swasta dan pekerja yang belum menyelesaikan kursus akuntansi, jika perlu, tertarik pada bagaimana pendaftaran perjalanan.

Bukan rahasia bahwa prosedur ini meliputi beberapa tahap.

1. Kepala perusahaan harus mengeluarkan perintah untuk melakukan perjalanan pada bentuk T9. Ini berisi:

• nama lengkap karyawan;
• Jumlah karyawannya;
• kantor;
• Divisi (departemen, sektor, departemen), yang mempekerjakan karyawan;
• tujuan dan sasaran dari perjalanan, ketentuan-ketentuannya, sumber pendanaan (biasanya majikan);
• tujuan.

Dengan urutan dokumen yang dilampirkan - dasar dari perjalanan bisnis (memo atau undangan).

Hingga 2013, itu juga diperlukan untuk mempersiapkan pekerjaan pelayanan dan sertifikat bepergian. Sekarang kolom formulir ini opsional. biaya tenaga kerja akuntan menurun, tapi pertanyaan baru: apa yang mengkonfirmasi perjalanan pada kebutuhan kantor dan bagaimana membuktikan bahwa tujuan dari perjalanan tersebut tercapai?

Dalam hal ini, di banyak organisasi, karyawan terus melaksanakan bepergian sertifikat. Ini adalah dokumen kecil tapi sangat informatif. Tujuan di dokumen perjalanan menunjukkan sama seperti yang di urutan.

2. Majikan memperoleh tiket, memesan pemesanan hotel.

3. tanda-tanda karyawan yang diperbantukan familiar dengan pesanan, menerima tiket dan informasi tentang tempat tinggal.

4. Hitung per diem. mereka membuat pada undang-undang:

- 700 rubel. hari - di keberangkatan di wilayah Federasi Rusia.

- 2500 rubel. hari - di misi-misi asing.

Majikan dapat, inisiatif sendiri untuk meningkatkan pembayaran, tapi dalam hal ini akan diwajibkan untuk membayar pajak penghasilan pribadi dalam anggaran, yang masih harus dibayar atas jumlah yang melebihi nilai yang ditentukan.

5. Hitung gaji karyawan selama ia tinggal di luar tempat layanan utama. Ini adalah upah harian rata-rata, dikalikan dengan jumlah perjalanan hari kerja. Jika Anda tinggal di perjalanan bisnis jatuh sebagian pada akhir pekan atau hari libur, upah untuk hari ini dihitung pada dua tingkat.

6. Setelah kembali dari perjalanan ke karyawan mengisi laporan muka pada pengeluaran yang dikeluarkan oleh bentuk nomor 1 dan AO pembuatan dokumen pendukung: Tiket, voucher untuk tinggal hotel, lembar tanah, penerimaan untuk pembayaran bahan bakar, jika perlu.

7. Untuk meringkas: jika tujuan tercapai perjalanan? Pekerja menyiapkan laporan tertulis atau menyerahkan dokumen-dokumen mengkonfirmasikan pemenuhan tugas.

Bagaimana jika tujuan lain dari perjalanan tidak tercapai?

Apakah mungkin untuk biaya perjalanan bisnis dalam hal ini untuk mempertimbangkan untuk mengurangi basis pajak? Masalah ini masih menjadi kontroversi di kalangan akuntan dan perwakilan dari Dinas Pajak Federal. Baru-baru ini berpendapat bahwa biaya perjalanan yang tidak efektif tidak akan diterima untuk akuntansi pajak.

Akuntan dan pemilik usaha, pada gilirannya, diajukan klaim untuk pengakuan dari fakta bahwa perjalanan karyawan produktif di alam, terlepas dari hasilnya. Seringkali, mereka mampu mempertahankan sudut pandang mereka di pengadilan.

Secara khusus, contoh perjalanan tujuan yang sangat umum - "untuk menandatangani kontrak dengan pelanggan." Ada kemungkinan bahwa transaksi tidak akan terjadi. Otoritas pajak mempertimbangkan, dalam hal ini alokasi tidak masuk akal biaya untuk perjalanan bisnis ke biaya untuk keuntungan menurun. Namun, kepala perusahaan telah berulang kali dapat membuktikan bahwa dalam proses negosiasi telah menjalin hubungan bisnis yang kuat dengan pelanggan potensial, yang dapat menyebabkan kesimpulan dari kontrak di masa depan. Pengadilan mengakui hak wajib pajak untuk menerima biaya perjalanan untuk akuntansi pajak.

"Universal" kata untuk tugas-tugas pelayanan

Saat ini, auditor yang berpengalaman menyarankan bahwa jika ada keraguan bahwa tujuan dari perjalanan tercapai, lebih baik untuk mengidentifikasi itu dalam rangka untuk generalisasi. Ketika menetapkan tujuan diperbolehkan untuk menggunakan formulasi bebas. Berikut adalah perjalanan beberapa contoh tujuan, tidak mewajibkan staf didokumentasikan fakta tugas:

"I. Ivanov dan mengarahkan dalam N-sk ke:

• memecahkan masalah produksi,
• berbicara tentang kemungkinan kerjasama,
• membangun kontak bisnis,
• riset pasar untuk kemungkinan memperoleh barang. "

Diperbantukan karyawan tidak dilakukan dalam urutan yang ditunjukkan oleh pekerjaan

Jika tujuan tertentu telah ditetapkan, dan itu tidak tercapai, diperbolehkan untuk menuntut dari seorang karyawan dari sebuah penjelasan yang berisi informasi tentang:

• mengapa gagal untuk melayani pekerjaan,
• Apa hasil dari perjalanan,
• Apa "perjalanan" biaya yang efektif bagi perusahaan.

Jika ada surat dari otoritas pajak karyawan, sebagai suatu peraturan, mengakui penerimaan yang sah dari biaya perjalanan untuk akuntansi pajak.

Kondisi apa harus dipenuhi dalam penunjukan tugas?

Sayangnya tidak terdaftar sebagai contoh tujuan perjalanan sampel yang benar dalam peraturan. Tugas-tugas yang karyawan harus memutuskan selama perjalanan, majikan mendefinisikan dirinya. Namun, dalam penyusunan urutan penting untuk mempertimbangkan beberapa poin:

1. Untuk perjalanan biaya dapat diambil untuk akuntansi pajak, staf produksi perlu untuk pindah ke kota lain atau negara harus jelas. Sebagai contoh, biaya yang berkaitan dengan perjalanan ke perusahaan perayaan dan upacara penghargaan, tidak dapat dimasukkan dalam biaya untuk penurunan keuntungan.
2. Tujuan dan sasaran misi harus sesuai dengan tugas resmi dari karyawan.
3. Waktu dan rute dari "perjalanan" tidak bertentangan dengan alasannya. Sebagai contoh, jika karyawan dikirim pada perjalanan bisnis untuk berpartisipasi dalam pameran, ia wajib untuk melayani dalam arah sebaliknya selama hari setelah kejadian.

personel manajerial perjalanan

Orang-orang pertama dari perusahaan dan wakil-wakil mereka melakukan perjalanan ke kota-kota lain dan negara-negara, biasanya untuk:

• melakukan negosiasi dengan mitra utama,
• partisipasi dalam acara resmi,
• membangun kontak dengan pelanggan potensial.

pemimpin perjalanan dibuat lebih sering daripada tidak urutan bentuk T9, dan urutan yang mengandung frase "penurunan g .______________ tujuan ...". Tersedia sebagai dalam urutan, Anda harus menentukan nama lengkap dan tujuan judul, tujuan, tujuan, dan misi.

Berikut adalah beberapa contoh dari tugas-tugas kantor bahwa perusahaan orang pertama dapat menunjuk dirinya sendiri atau wakilnya:

• negosiasi dengan "Kit";
• Demonstrasi sampel produk dari "Standar";
• berpartisipasi dalam pameran "Electric Rusia" di Moskow September 27, 2016 g.;
• melakukan presentasi untuk peserta pertemuan "Kosmotehnika" 20 Juli 2016 g.;
• berpartisipasi dalam seminar "Bagaimana bertahan krisis keuangan" 21 Agustus 2016, yang dilakukan pusat pelatihan Ltd "Konsultasi" di Moskow;
• Menyampaikan kuliah untuk mahasiswa dan mahasiswa pascasarjana dari Universitas Negeri Moskow pada topik "dukungan Negara produsen dalam negeri";
• pertukaran pengalaman dengan peserta konferensi "Bisnis mudah dan menyenangkan", diselenggarakan dari 10-15 Oktober 2016.;
• pengembangan profesional;
• sosialisasi dengan teknologi baru.

Direktur perjalanan dan wakilnya juga dapat terkait dengan kontrol kualitas karya cabang. Berikut adalah beberapa contoh:

• meringkas kegiatan keuangan dan ekonomi dari anak perusahaan LLC "Perusahaan kami 'untuk 1 setengah dari 2016.;
• berpartisipasi dalam audit cabang keuangan dan perdagangan OOO "Perusahaan" di H-kerangka;
• analisis kualitas dan sertifikasi tambahan personil kantor nomor 0233 di kota A-sk 02-10 September 2016

Jika perlu, tujuan perjalanan dapat dibagi menjadi beberapa tugas sempit. Mereka biasanya tidak ditentukan dalam urutan, tapi tercermin dalam dokumen internal perusahaan.

Sebagai contoh, tujuan "negosiasi dengan" Perspektif "tentang kemungkinan kerjasama" mungkin terkena tugas-tugas berikut:

1. Temukan dan pertemuan pribadi dengan direktur umum LLC "Perspektif": demonstrasi bahan promosi, sampel produk, untuk membahas hal pengiriman.

Hasil direncanakan:

• menjalin kontak dengan kepala "Perspektif"
• membawa ke hal informasi tentang keunggulan kompetitif dari produksi LLC "Perusahaan kami" dan manfaat dari kerjasama,
• untuk menyepakati kontrak untuk pengiriman konsinyasi pertama.

2. Partisipasi dalam pertemuan dengan departemen pembelian dari "Enterprise" negosiasi kontrak.

Hasil direncanakan:

• Untuk mendapatkan hak untuk mengirimkan barang atas dasar 100% pembayaran di muka, Ltd di bawah kondisi "Perspektif" harga grosir tidak lebih dari 20% dari harga yang ditentukan dalam pricelist (perwujudan 1);
• Sebuah perjanjian untuk penyediaan barang dalam jumlah satu ton bahan baku per bulan, tanpa diskon, dengan pembayaran dengan angsuran untuk jangka waktu tidak lebih dari 3 minggu (Opsi 2).

Setelah kembali dari direktur perjalanan meringkas apakah tujuan perjalanan tercapai.

manajer penjualan perjalanan bisnis

Bagaimana membuat bisnis perjalanan karyawan yang bertanggung jawab untuk layanan pelanggan dan penjualan produk? biasanya menetapkan tujuan yang jelas dinyatakan dalam istilah kuantitatif sebelum penjual. Pada seberapa efisien dan efektif karyawan melakukan rencana bisnis tergantung pada pendapatan dan prospek karir.

Jika orang yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan klien, Anda tidak dapat melakukan tugas utama dari perjalanan bisnis (penjualan), majikan masih ingin mendapatkan informasi maksimal tentang pelanggan potensial, prospek kerja sama dengan mereka, serta alasan yang tidak mampu untuk membuat kesepakatan.

Selain itu, kepala perusahaan, yang bertujuan memperluas basis pelanggan, adalah penting untuk memahami dengan salah satu perusahaan yang bersaing bekerja sama potensial pelanggan dan persyaratan yang kontrak menyimpulkan.

Jadi, ketika seorang manajer penjualan yang terjadi di perjalanan bisnis, di depannya memasang target bertingkat termasuk tugas bukan hanya menyangkut negosiasi dengan pelanggan, tetapi juga untuk mengumpulkan informasi pasar.

layanan pekerjaan utama dapat sebagai berikut:

• bernegosiasi dan membangun kontak awal dengan "pelanggan masa depan";
• menyimpulkan kontrak untuk penyediaan bahan untuk perusahaan "Pelanggan";
• perluasan basis pelanggan, peluang riset pasar, H-ska;
• berpartisipasi dalam pameran "Building hari ini," 1 Agustus 2016 g.;
• pertukaran pengalaman dengan manajer penjualan cabang Barat perusahaan; berpartisipasi dalam konferensi perusahaan "Trades";
• pelatihan karyawan baru dari departemen penjualan dari cabang Barat;
• organisasi dan pelaksanaan seminar "Operasi sukses."

"Kontrak untuk penyediaan barang" - perjalanan bisnis target yang paling populer, bertanggung jawab untuk bekerja dengan klien. Ini dapat diungkapkan dalam tugas-tugas:

• bertemu dengan perwakilan dari departemen pembelian dari "pelanggan masa depan", identifikasi dan analisis kebutuhan;
• kunjungan ke perusahaan dan pesaing dari "Contender 1" dan JSC "Contender 2" sebagai "pembelanja misteri": memperoleh daftar harga, mengumpulkan informasi tentang kondisi kerja sama dengan pelanggan, pelaporan ke Departemen Pemasaran, mengidentifikasi kekuatan dari "Contender 1" dan JSC "pesaing 2";
• negosiasi dengan Kepala Pengadaan "pelanggan masa depan", menampilkan sampel produk, negosiasi syarat kontrak;
• pertemuan dengan Direktur Jenderal OOO "klien masa depan", penandatanganan kontrak.

Setelah kembali dari perjalanan ke manajer penjualan wajib menyampaikan laporan tentang pelaksanaan tugas masing-masing dan hasil yang diperoleh. Terlampir adalah protokol negosiasi, analisis kebutuhan pelanggan potensial, bahan untuk riset pemasaran, salinan penawaran komersial, kontrak ditandatangani (jika ada).

Demikian pula, dapat dirumuskan untuk tujuan Kepala perjalanan departemen klien atau direktur departemen penjualan.

dan tugas-tugas ini dapat ditugaskan untuk tim manajemen:

• melakukan audit di-rumah pada pelaksanaan transaksi,
• pengawasan kantor cabang,
• berpartisipasi dalam pertemuan Komite untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan,
• menyediakan laporan penjualan di depan anggota dewan pada pertemuan tahunan.

Perjalanan untuk membeli bahan

Direksi perusahaan, serta karyawan dari divisi yang terlibat dalam pengadaan, sering pergi pada perjalanan bisnis untuk membeli barang-barang untuk kebutuhan perusahaan.

Dalam hal ini, Anda dapat menentukan contoh dari tujuan-tujuan berikut perjalanan dalam rangka:

• negosiasi dengan "kemungkinan pemasok 1» dan «Kemungkinan penjual 2" , pembahasan kondisi kerjasama;
• pembentukan kontak bisnis dengan "Tanaman", studi tentang proses produksi dan produk sampel;
• kontrak untuk pembelian bahan baku dan komponen dengan "Material" dan JSC "Details";
• harmonisasi kondisi kontrak dengan pemasok "Produser".

Perjalanan dari pekerja yang bekerja di bidang manufaktur

"Perjalanan" sering memiliki insinyur dalam instalasi dan perakitan peralatan, pembangun. Untuk para ahli setiap contoh tugas tugas yang relevan di atas:

• instalasi dan pengujian awal alat produksi "Line 1" di bengkel perusahaan dari "Pelanggan"
• instalasi, komisioning dan start-up peralatan, "Pipeline 100"
• layanan garansi mesin "A-2"
• pekerjaan pemeliharaan pada lini produksi dari "Pelanggan"
• perbaikan terjadwal, perbaikan kerusakan mesin,
• peralatan pencegahan.

Driver Travel Bisnis

"Karyawan kemudi" sering harus melakukan perjalanan ke kota-kota lain, dengan tujuan transportasi barang, dokumen, spesialis pengiriman ke pekerjaan.

perjalanan bisnis dalam kategori ini biasanya dikaitkan dengan kinerja tugas-tugas seperti:

• pengiriman direktur komersial "Standar" ke titik negosiasi dengan "Klien"
• penerimaan bahan di penyedia gudang, pengiriman kargo ke wilayah Ltd "Perusahaan kami"
• perbaikan mobil, pembelian suku cadang,
• diagnostik teknis mobil di stasiun layanan bersertifikat.

kesimpulan

Sekarang, Anda tahu, apa poin penting untuk memperhatikan, pengolahan perjalanan karyawan. Dalam artikel ini Anda dapat menemukan contoh dari tujuan perjalanan, cocok secara pribadi untuk kasus Anda.