Informal dan formal organisasi: konsep, tujuan dan sasaran

Perekonomian terdiri dari kegiatan berbagai entitas. organisasi informal dan formal merupakan dasar dari sistem ekonomi. Mereka mungkin memiliki struktur yang berbeda, beragam tujuan dan sasaran, tetapi tujuan utama mereka - terlibat dalam kegiatan produksi dan bisnis.

Konsep organisasi

Presentasi tentang organisasi yang dibentuk di persimpangan disiplin ilmu seperti ekonomi dan manajemen. Di bawah dipahami dan proses di mana dibuat dan dikendalikan oleh sistem apapun, dan koleksi beberapa interaksi berbagai sistem dan kelompok dalam program kerja bersama, dan membawa orang bersama-sama untuk realisasi masalah. Secara tradisional, ada tiga jenis organisasi sejarah: masyarakat, perusahaan dan asosiasi. Tergantung pada struktur internal dari prinsip ada organisasi informal dan formal. Tapi dalam hal apapun, mereka adalah sekelompok orang dipersatukan oleh tujuan dan sasaran umum. Fitur utama dari organisasi ini adalah untuk memiliki beberapa orang yang bertindak bersama-sama dalam mengejar pencapaian sosial penting tujuan, umum. Organisasi yang struktur yang kompleks dan sejumlah besar spesies.

struktur organisasi

Kompleksitas studi organisasi adalah bahwa mereka dibedakan oleh struktur yang sangat beragam. Ini adalah kompleks, elemen-elemen sistem saling berhubungan dengan fungsi dan struktur yang berbeda. Struktur organisasi tunduk pada logika internal dari proses produksi, hal itu mencerminkan spesifik fungsional dari perusahaan dan dirancang untuk memfasilitasi solusi yang paling efektif masalah ekonomi dan ekonomi.

Secara tradisional, struktur organisasi dipandang sebagai kontrol. Struktur organisasi didefinisikan dalam pengelolaan tugas dan kegiatan perusahaan, hal ini dipengaruhi oleh faktor ekonomi - struktur organisasi yang rasional untuk mengurangi biaya. Juga, struktur organisasi dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti bentuk kontrol, tingkat sentralisasi unit individu fungsional, pembagian kerja, lingkungan eksternal, hubungan metode strategi manajemen staf.

Struktur organisasi berkontribusi terhadap efektivitas dan efisiensi produksi dan manajemen keputusan penting keputusan. Struktur organisasi harus fleksibel, tapi stabil, untuk meningkatkan daya saing perusahaan di pasar.

Jenis struktur organisasi

Pada studi struktur organisasi , ada beberapa pendekatan. Dalam aspek teknis dari struktur organisasi - sistem obyek material dan proses yang merupakan dasar untuk pelaksanaan semua proses. struktur teknis memberikan dasar untuk hubungan fungsional antara staf, berdampak pada konten dan sifat pekerjaan, menentukan jenis hubungan pribadi dan kerja antara staf dan berdampak pada struktur sosial organisasi.

Struktur sosial organisasi meliputi interaksi interpersonal dan antarkelompok, dan meluas ke tujuan, nilai-nilai, kekuasaan. struktur sosial dipengaruhi oleh beberapa faktor: kapasitas kepemimpinan dan kemampuannya untuk membangun strategi dan hubungan, kredibilitas, profesionalisme, iklim moral dan psikologis dalam potensi kolektif, kreatif dan profesional karyawan, inisiatif mereka, kemampuan dan keinginan untuk mencari cara yang tidak konvensional membuat masalah industri.

Komponen ketiga dari struktur organisasi - sosioteknikal, struktur ini terdiri dari cara spasial pooling karyawan dalam pekerjaan mereka, memastikan interkoneksi mereka.

Struktur organisasi perusahaan dalam manajemen dapat dibagi menjadi hirarkis dan adhokraticheskie. Pada gilirannya, struktur hirarkis dibagi menjadi linear, fungsional, linear-fungsional, divisi, dan lain-lain. Sebuah dibagi menjadi matriks organik, desain dan brigade.

struktur hirarkis adalah umum jenis organisasi mereka berevolusi secara bertahap dalam perjalanan evolusi manajemen. struktur organisasi linear sederhana dan khas untuk perusahaan dengan siklus produksi sederhana. Dalam organisasi ini, semua siklus digabungkan di bawah kepala, yang, pada gilirannya, tunduk pada manajer yang lebih tinggi. Head unit bertanggung jawab penuh untuk pekerjaan departemennya. Keuntungan dari struktur ini adalah efektivitas nyata dari masing-masing unit dan manajer, sistem vzaimopodchineniya efisien dan fungsi distribusi, wilayah tanggung jawab yang jelas dari para pemimpin setiap link. Kelemahan dari struktur organisasi tersebut dalam kompleksitas unit manajemen strategis secara keseluruhan, yang masing-masing memecahkan masalah, tetapi sedikit yang terlibat dalam pelaksanaan rencana strategis, fleksibilitas miskin dan responsif terhadap perubahan internal dan eksternal, tingkat ketergantungan yang tinggi dari hasil dari manajer profesionalisme. struktur organisasi fungsional berbeda dari prinsip pemisahan unit linear, ia menciptakan dasar tugas. Dalam organisasi tersebut, sering ada cross-panduan oleh seniman yang sama, yang sangat mempersulit manajemen. Linear dan struktur fungsional - meninggalkan di masa lalu, metode pengendalian, karena mereka tidak memenuhi persyaratan manajemen modern.

struktur linear-fungsional menggabungkan dua jenis sebelumnya, dalam hal ini, manajer lini mengandalkan kegiatan unit fungsional. Struktur ini berguna untuk jenis yang sama dari proses produksi dengan staf tidak lebih dari 3.000 orang. Jenis yang lebih modern seperti struktur adalah organisasi linear-staf di mana setiap aktivitas dibuat markas, membantu manajer untuk memecahkan masalah dasar. struktur divisi ditandai oleh perusahaan-perusahaan besar dengan siklus produksi yang kompleks. Divisi I - unit produksi tunggal, dipimpin oleh seorang pemimpin yang bertanggung jawab penuh untuk pekerjaan timnya. Divisi dapat dialokasikan secara regional (ini adalah sistem cabang dimengerti) atau pada produk. struktur organisasi hirarkis yang stabil, tetapi tingkat rendah fleksibilitas di bawah pengaruh lingkungan yang berubah. Seringkali dalam struktur tersebut ada durasi keputusan, hambatan birokrasi.

struktur organik dirancang untuk menghapus hirarki kekurangan, mereka diciptakan untuk situasi tertentu dan bereaksi cepat untuk perubahan, kemampuan beradaptasi - ini adalah perbedaan utama mereka dan keuntungan. struktur horizontal Brigadnaya berbeda yang melibatkan staf yang bekerja kelompok. Keuntungan dari struktur tersebut adalah penggunaan efektif dari kapasitas, kecepatan pengambilan keputusan, tetapi ada kesulitan yang terletak di kompleksitas koordinasi semua tim dan mencapai tujuan strategis. Demikian juga ada struktur proyek, dimana kelompok kerja yang dipilih di bawah pelaksanaan tugas tertentu. Matrix atau program-sasaran struktur terdiri dari dua jenis unsur: layanan fungsional dan proyek atau program. Di dalamnya ada pengajuan ganda, dan bahwa kurangnya organisasi tersebut. Tapi keuntungan adalah efisiensi manajemen, efisiensi, kinerja tinggi, interaksi masalah saat ini dengan strategi pengembangan.

Juga, struktur organisasi dibagi menjadi formal dan informal. Formal - itu adalah struktur, yang tetap dalam dokumen apapun, struktur informal yang - secara spontan mengembangkan hubungan karyawan dan divisi mereka menjadi kelompok-kelompok di dalam tim. Struktur utama adalah hubungan sosial informal. kelompok-kelompok informal terjadi secara spontan, ketika kebutuhan muncul, sehingga memiliki ponsel dan struktur adaptif. Tergantung pada situasi, pembagian kekuasaan dan fungsi dalam kelompok tersebut dengan mudah dapat diubah.

Tujuan dan tugas organisasi

organisasi informal dan formal dibuat atas nama tujuan tertentu, dan mereka menentukan jenis dan struktur perusahaan. Ini adalah pengetahuan umum bahwa organisasi ditandai dengan tujuan yang kompleks dan beragam, antara lain:

• tujuan strategis. Perumusan global, tujuan jangka panjang dari perusahaan - merupakan bagian penting dari kegiatan manajemen puncak. Tujuan ini meliputi posisi perusahaan di pasar, citra, kinerja industri dan komersial penting dalam pertumbuhan jangka panjang.
• tujuan taktis. Cara untuk mencapai tujuan global yang selalu adalah melalui pencapaian tujuan jangka pendek. Untuk jenis tujuan merupakan tantangan yang berkelanjutan dan operasional yang yakin untuk masuk ke dalam arah strategis keseluruhan pembangunan.
• tujuan ekonomi. Setiap organisasi telah menetapkan tujuan keuntungan komersial, mereka harus dinyatakan dalam nilai numerik: dalam jumlah dan waktu untuk mencapai.
• tujuan produksi. pengembangan perusahaan adalah mustahil tanpa modernisasi dan peningkatan produksi. Pembelian peralatan, pengembangan teknologi, pencarian daerah baru pelaksanaan - semuanya cocok ke dalam strategi manufaktur.
• tujuan sosial. Menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi pembentukan budaya perusahaan, dampak pada masyarakat dan budaya - semua ini juga merupakan bagian penting dari organisasi.

Tujuan dari organisasi formal biasanya tetap dalam piagam dan merupakan ideologi dan motivasi di alam, itu harus dikaitkan dengan misi perusahaan. Tujuan kelompok-kelompok informal biasanya tidak tetap dalam menulis dan muncul nilai-nilai dan kepentingan seperti biasa. Semua tujuan organisasi peringkat dalam urutan kepentingan dan, berdasarkan pada mereka, merumuskan strategi dan taktik kerja.

Karakteristik dan atribut organisasi

Meskipun perbedaan yang signifikan antara organisasi, mereka memiliki karakteristik yang melekat dalam salah satu dari mereka. Ciri utama dari organisasi - kehadiran target, yang dekat dengan semua peserta.

Karakteristik penting dari organisasi formal - Status dan isolasi hukumnya. organisasi harus memiliki bentuk resmi berlabuh manajemen, yang menyediakan status khusus nya. Isolasi juga tercermin dalam penutupan produksi dan pengelolaan proses internal yang membuat batas antara organisasi dan dunia luar. Tanda berikutnya organisasi - itu adalah sangat penting ketersediaan sumber daya: manusia, keuangan, material, organisasi pemerintah sebagai sumber daya dapat memiliki kekuatan. Organisasi ini memiliki karakteristik seperti self-regulation, ia memiliki daerah sendiri tanggung jawab dan mengambil keputusan utama sendiri. Tapi dia tetap tergantung pada lingkungan eksternal, yang mempengaruhi aktivitasnya. Sebuah fitur penting adalah adanya budaya organisasi yang ada dalam bentuk korporasi norma, tradisi, ritual, mitos.

Tanda-tanda organisasi formal

fitur umum lebih lanjut karakteristik organisasi formal memiliki ciri khas tersendiri. Yang pertama dari fitur ini adalah adanya satu set dokumen yang mengatur kegiatan: petunjuk, peraturan, undang-undang, peraturan, meresepkan tindakan tertentu nya dalam situasi yang berbeda. Dengan demikian, kegiatan awalnya zaformalizovana. Struktur formal organisasi dan termasuk kelompok informal, tetapi komponen formal selalu dominan. Dengan demikian, organisasi formal selalu lebih luas dan lebih informal.

Tanda-tanda organisasi informal yang

Karakteristik unik dari organisasi informal yang membedakannya dari antipoda nya. Karakteristik ini meliputi:

• Ketersediaan kontrol publik. organisasi informal yang berada di bawah pengawasan konstan anggota mereka dan lingkungan eksternal, dalam rangka untuk mengidentifikasi perilaku yang disetujui dan tidak disetujui. Anggota kelompok informal yang mengatur pola perilaku tertentu, untuk menyimpang dari norma-norma dan aturan menunggu anggota kelompok mengecam atau bahkan pengusiran dari kelompok.
• Obstruksi perubahan. Fitur lain kelompok-kelompok informal adalah resistansi internal untuk mengubah, kelompok cenderung mempertahankan diri dan mempertimbangkan perubahan sebagai ancaman bagi kelangsungan hidupnya.
• Kehadiran pemimpin informal. Karakteristik yang paling penting dari kelompok-kelompok tersebut adalah kehadiran pemimpin informal. Pemimpin kelompok - itu adalah elemen struktur pembentuk organisasi tersebut, mereka didelegasikan hak dan tanggung jawab tertentu, dan dia memiliki kepercayaan dan pengakuan di antara anggota kelompok.

jenis organisasi

Selain itu ada organisasi formal dan informal, seperti dapat dilepaskan dan spesies lainnya. Mereka dapat diklasifikasikan oleh industri: .. Perdagangan, produksi, mediasi, layanan, dll Menurut status hukum organisasi dapat dibagi menjadi komersial dan non-komersial. Dalam hal produksi dapat diidentifikasi sebagai organisasi kecil, menengah dan besar. klasifikasi dasar terutama berkaitan dengan organisasi formal, tetapi beberapa spesies mungkin ada di kelompok informal.

lingkungan organisasi internal

Sebuah fitur penting dari organisasi adalah adanya lingkungan internal. Baginya tradisional termasuk tujuan, sasaran, struktur organisasi, sumber daya manusia dan teknologi. Lingkungan internal - struktur bergerak, karena sangat tergantung pada situasi. sistem organisasi formal terdiri dari kelompok-kelompok yang didirikan kepemimpinan dalam kegiatan mereka mereka dipandu oleh aturan dan peraturan yang ditetapkan dalam dokumen. Dalam aspek lingkungan internal biasanya disebut sebagai unsur budaya perusahaan organisasi. Kelompok formal dalam hal ini mungkin berubah, tapi inisiator adalah seorang manajer. kelompok-kelompok informal juga merupakan bagian dari lingkungan internal, tetapi kegiatan mereka pada tingkat lebih rendah yang telah ditentukan dan diatur. Berikut peran penting yang dimainkan oleh komunikasi, kasih sayang dan hubungan, apa yang disebut iklim psikologis dari kelompok kerja.

kelompok formal dan informal dalam organisasi

Struktur kompleks organisasi, terutama yang besar, melibatkan pemilihan dalam kelompok kerja kecil untuk tugas yang berbeda. Mereka dapat formal atau informal. Peran kelompok formal untuk memecahkan masalah industri dan komersial di instruksi manual. kelompok tersebut selama pekerjaan, misalnya, untuk membuat sebuah proyek. Kegiatan mereka diatur oleh dokumen seperti pesanan, yang mengalokasikan kekuatan dan tantangan. Tapi perusahaan-perusahaan besar selalu organisasi spontan dan informal. Contoh kelompok-kelompok tersebut dapat ditemukan di setiap tanaman. Mereka lipat spontan atas dasar suka dan kepentingan pribadi. Mereka juga memainkan peran penting dalam organisasi, sebagai tim reli, bentuk dan menjaga iklim dalam organisasi, memberikan kontribusi pada peningkatan budaya perusahaan.

Konsep dan peran pemimpin kelompok

organisasi informal dan formal dalam operasinya berdasarkan pemimpin. pemimpin konsep mengandaikan adanya manusia ini karakteristik psikologis khusus dan kualitas. Pemimpin - orang yang memiliki rasa percaya diri kelompok, itu harus kewenangan. Jika dalam kelompok formal yang secara resmi telah menunjuk seorang eksekutif yang bukan pemimpin, dalam kelompok-kelompok informal selalu pemimpin, yang dinominasikan untuk peran ini karena kualitas pribadinya. Pemimpin kelompok itu membawa orang bersama-sama dan memotivasi mereka untuk melakukan tindakan apapun, dia tidak harus menekan mereka, karena karyawan secara sukarela didelegasikan kekuatannya. Manajemen modern menganjurkan untuk mengendalikan memimpin, mengandalkan kelompok sumber daya kekuasaan mereka.

Manajemen organisasi formal

manajemen formal organisasi didasarkan pada fungsi tradisional manajemen: perencanaan, organisasi, kontrol, motivasi dan koordinasi. Dalam organisasi tersebut, faktor yang menentukan adalah pembagian kerja yang mengalokasikan untuk setiap karyawan dalam rantai produksi. organisasi pemerintah, misalnya, beroperasi atas dasar deskripsi pekerjaan, yang sangat jelas menentukan lingkup pekerjaan, kekuasaan, hak dan tanggung jawab dari berbagai anggota staf. Dalam kolektif seperti peran manajemen sangat tinggi, sebagai penyanyi tidak harus membuat keputusan, itu tidak seharusnya menerima instruksi. kelompok formal membutuhkan pemimpin yang akan diberdayakan untuk mengambil tanggung jawab. Manajemen karena ogrstrukturoy yang resmi organisasi, tujuan, ruang lingkup, lingkungan internal dan eksternal fakotrami.

Pengelolaan kelompok informal

organisasi sosial informal yang mengandaikan kebebasan tertentu, tidak hirarki khas kekuasaan, hal utama di sini - hubungan sosial dan hubungan. Pengelolaan kelompok tersebut dilakukan di beberapa arah, horizontal, dari bawah ke atas dan atas ke bawah. manajemen informal organisasi dapat melaksanakan pemimpin formal, tetapi lebih sering kendali diberikan kepada pemimpin opini, diberkahi dengan otoritas kelompok. Dalam organisasi ini, Anda tidak dapat menggunakan alat manajemen akrab dalam bentuk instruksi dan perintah sering manajemen dilakukan melalui metode psikologis pengaruh dan dampak. Informal Management Group tergantung pada kohesi dan kelompok ukuran, status dan komposisi.