BisnisLayanannya

Dukungan tender: deskripsi, layanan dan fitur

Skema bisnis di Rusia semakin rumit seiring berjalannya waktu. Organisasi yang terlibat dalam penawaran harus melalui tahapan penting agar akhirnya mendapatkan pesanan.

Cara untuk mengidentifikasi pemasok

Pengadaan dalam lingkungan kontrak adalah rantai multi-komponen tahap hukum. Kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses dapat menyebabkan hilangnya waktu, keuntungan ekonomi dan, yang terpenting, reputasi perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang.

Menurut statistik, metode penentuan pemasok adalah sebagai berikut:

  • Melalui pelelangan elektronik;
  • Dalam kompetisi terbuka ;
  • Persatuan pemasok;
  • Permintaan untuk kutipan;
  • Pilihan lainnya

Proses tender adalah prosedur yang diatur secara kompleks dengan berbagai aspek dan jebakan. Untuk mencapai kesuksesan, perlu memperhatikan persyaratan dokumen normatif dan memanfaatkan pengalaman yang ada dalam arah ini.

Sebagian besar organisasi yang mengajukan tender tidak memiliki karyawan mereka sendiri dengan kompetensi yang memadai. Untuk alasan ini, manajemen perusahaan lebih memilih untuk menggunakan layanan dukungan tender yang diberikan oleh perusahaan independen.

Apa yang menghalangi partisipasi langsung dalam kompetisi?

Perusahaan tidak berusaha untuk berpartisipasi secara independen dalam tender karena beberapa alasan:

  • Sejumlah besar dokumen legislatif dan peraturan;
  • Perubahan konstan dalam aturan prosedur;
  • Persyaratan yang ketat untuk para kontestan;
  • Tetapkan dokumentasi yang diperlukan.

Perusahaan yang terlibat dalam tender support memiliki pengetahuan yang diperlukan di bidang legislasi dan dapat menerapkannya secara kompeten sesuai situasi. Kerja sama dengan mereka akan membantu mengurangi risiko yang mungkin terjadi dan mengembangkan strategi yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam prosedur ini, serta meminimalkan nuansa yang dipersengketakan.

Dukungan terpadu dan lokal

Tender support bisa bersifat kompleks dan lokal. Tahapan layanan terpadu:

  • Prosedur untuk menemukan acara yang diinginkan di situs khusus;
  • Pembentukan paket dokumen, pendaftaran aplikasi;
  • Prosedur penawaran dan lelang atas nama pelanggan;
  • Pendaftaran tanda tangan elektronik;
  • Akreditasi elektronik perusahaan;
  • Bantuan dalam pemberian pinjaman untuk tender;
  • Konsultasi mengenai masalah hukum, organisasi dan teknis;
  • Persiapan karyawan perusahaan untuk kegiatan tender.

Dukungan yang ketat untuk perusahaan dapat mencakup kedua layanan ini, dan spektrum penuh. Semuanya tergantung pada kualifikasi perusahaan dan potensi finansial pelanggan perusahaan.

Dukungan tender lokal dapat terdiri dari:

  • Layanan satu kali yang menyelesaikan satu tugas tunggal;
  • Penyediaan konstan hanya satu layanan (misalnya, penerbitan ulang tanda tangan digital).

Tender outsourcing

Layanan tender outsourcing bisa menjadi bagian dari tender support dan bersifat jangka pendek.

Siapa yang diuntungkan dari tender outsourcing? Layanan mungkin diperlukan:

  • Perusahaan tanpa pengalaman dalam partisipasi dalam tender;
  • Organisasi di mana tidak ada spesialis yang terlibat dalam penawaran;
  • Perusahaan yang membutuhkan layanan satu kali untuk persiapan kompetisi;
  • Organisasi yang terbiasa menggunakan dukungan outsourcing untuk semua kegiatan non-inti.

Keuntungan dan kerugian dari layanan

Keuntungan dari layanan tersebut meliputi:

  • Pelepasan waktu dari spesialis di negara bagian untuk melakukan tugas pokok;
  • Tidak perlu untuk menjaga anggota staf yang mengkhususkan diri dalam kompetisi;
  • Tidak ada kesalahan dalam dokumen penawaran.

Kelemahannya adalah:

  • Pelanggan juga harus menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk kompetisi;
  • Biaya tender outsourcing yang tinggi;
  • Tidak ada jaminan 100% bahwa kemenangan di kontes akan dimenangkan.

Kriteria memilih organisasi untuk kerja sama

Memilih perusahaan untuk menyelesaikan kontrak tender, Anda perlu memperhatikan beberapa poin. Penting untuk tidak menyerah pada trik penipu. Bagaimana membedakan perusahaan yang tidak bermoral? Mereka memiliki beberapa kekhasan:

  • Berikan jaminan yang tidak dapat diandalkan;
  • Mengurangi harga;
  • Tidak memiliki informasi tentang pelanggan mereka sendiri;
  • Sebutkan istilah yang sangat singkat untuk kinerja karya;
  • Cobalah untuk menerapkan hanya layanan komprehensif tanpa memberikan layanan terpisah;
  • Apakah terlibat dalam pendaftaran cepat dokumen-dokumen yang diperlukan.

Karakteristik serupa berbeda untuk perusahaan yang tidak memiliki kualifikasi dan pengalaman yang memadai. Kerja sama dengan mereka dapat menyebabkan organisasi mengalami berbagai jenis risiko, akibatnya pertanggungjawaban perdata, administratif dan bahkan pidana pun dapat terjadi.

Biaya layanan yang rendah harus menarik perhatian terlebih dahulu. Perusahaan yang sudah berpartisipasi dalam transaksi semacam itu tahu betapa sulitnya layanan tersebut dan berapa banyak spesialis yang harus terlibat dalam pekerjaan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Perusahaan khusus menghabiskan jumlah yang mengesankan untuk melatih karyawan mereka, terus memantau perubahan dalam undang-undang. Karena itu, harga perusahaan semacam itu a priori tidak bisa rendah. Biaya tender support terdiri dari seluruh jajaran layanan yang diberikan.

Biasanya perusahaan menyediakan harga untuk layanan mereka. Rata-rata, biaya layanan dimulai dari 15-20 ribu rubel untuk dukungan selama bulan tersebut. Namun, Anda perlu memahami bahwa jumlah akhir akan ditentukan oleh nuansa individu, tergantung pada tugas klien tertentu.

Aturan partisipasi sukses dalam tender

Sebelum Anda menggunakan jasa orang luar, perlu mempertimbangkan beberapa hal:

  1. Tentukan tujuan akhir dari penawaran. Penting untuk memikirkan volume dan jadwal pesanan yang akan dilakukan.
  2. Semua langkah yang bisa dilakukan secara independen jangan di-outsource.
  3. Jangan berharap solusi outsourcing untuk semua masalah yang terkait dengan persaingan. Ini hanya salah satu alat, dan tidak selalu memastikan hasil positif.
  4. Bahkan bekerja sama dengan perusahaan outsourcing, Anda harus berpartisipasi dalam persiapan dokumentasi dan berkomunikasi dengan perusahaan konsultan.
  5. Menyerah pada harga rendah beberapa perusahaan seharusnya tidak. Saat memilih organisasi outsourcing, sebaiknya Anda terlebih dahulu mengenal harga beberapa dari mereka, maka biaya optimal layanan akan menjadi jelas.
  6. Memilih sebuah organisasi, Anda harus memperlakukan proses ini dengan hati-hati dan teliti. Perusahaan harus memiliki pengalaman, kualifikasi, daftar pelanggan yang memadai, tarif yang disetujui, dokumentasi yang dikembangkan.
  7. Jangan percaya janji tanpa syarat dari organisasi outsourcing yang menjanjikan kesuksesan dalam kompetisi. Tidak ada perusahaan yang bisa memberikan jaminan kemenangan 100% dalam pelelangan.

Apakah itu masuk akal?

Jika organisasi terus-menerus berpartisipasi dalam penawaran untuk menarik pelanggan baru, menyewa perusahaan yang menyertai proses ini kemungkinan tidak menguntungkan. Sebagai aturan, untuk melatih keterampilan spesialis ini di perusahaan Anda akan menjadi cara berbisnis yang lebih mudah dan ekonomis. Mungkin perlu membuat departemen yang terlibat dalam kegiatan kompetitif.

Jika minat untuk trading jarang muncul, bersifat jangka pendek, maka layanan tender support bisnis dari perusahaan outsourcing akan sangat bermanfaat. Dalam hal ini, akan lebih mudah dan menguntungkan.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 delachieve.com. Theme powered by WordPress.