Surat sponsor untuk mendapatkan visa: apa itu dan bagaimana cara menulisnya?

Tidak mungkin akan ada seseorang di planet bumi yang tidak suka bepergian. Tidak ada yang akan menolak untuk mengubah situasi, istirahat yang baik dan kesan baru. Tapi kita semua tahu bahwa untuk setiap kesenangan dalam hidup kita, kita harus membayar. Salah satu bentuk pembayaran ini adalah periode yang terkait dengan pendaftaran setumpuk dokumen dan surat-surat untuk bepergian ke luar negeri. Dalam bale formulir yang diperlukan ini, seringkali harus ada pernyataan dari sponsor yang bersangkutan, sehingga calon musafir bisa mendapatkan visa dan jumlah yang diperlukan untuk perjalanan.

Apa itu surat sponsor?

Pertama mari kita lihat dokumen serupa. Dan kemudian kita akan menentukan apa yang diperlukan untuk kompilasi dan penulisan yang benar?

Surat sponsor adalah tanda terima yang saling menguntungkan dengan tujuan memperoleh dukungan finansial dari orang kaya. Mungkin diperlukan beberapa kategori warga: anak-anak berusia 14 tahun, pensiunan, pengangguran, penyandang cacat dan siswa (siswa). Tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk menunjukkan kepada badan pengawas bahwa seseorang memiliki kesempatan untuk membayar perjalanannya dan semua biaya yang diperlukan yang terkait dengannya.

Dalam kasus apa mungkin perlu

Semua orang tahu bahwa Anda perlu mendapatkan visa untuk bepergian ke luar negeri. Sebagai aturan, pelancong mencoba untuk mendapatkan Schengen agar dapat bergerak bebas, tidak hanya di negara yang akan mereka kunjungi, tetapi juga di wilayah lain dalam kesepakatan Schengen. Saat ini, termasuk 28 negara anggota Uni Eropa.

Ada tiga kasus utama di mana surat sponsor mungkin diperlukan. Dan siapa yang akan memberikan perjalanan tergantung pada situasi yang spesifik. Jika Anda melakukan perjalanan wisata biasa, maka teman dekat Anda bisa menjadi pelindung Anda: orang tua, saudara perempuan, saudara laki-laki, suami, istri. Pasangan dengan siapa Anda tidak dalam pernikahan resmi juga dapat bertindak sebagai sponsor, namun kemungkinan mendapatkan izin untuk pergi dalam kasus ini secara drastis berkurang.

Untuk mengatur visa tamu, Anda perlu menerima telepon dari pihak yang mengundang, dan dia akan bertindak sebagai surat sponsor. Tetapi perlu dicatat bahwa pemberitahuan semacam itu tidak memberi gambaran tentang situasi dan pendapatan finansial Anda, jadi Anda perlu mendapatkan dukungan lain. Misalnya, ambil ekstrak dari bank yang jumlahnya ada di akun Anda. Untuk wilayah Schengen, angka minimumnya adalah € 1000.

Dalam kasus visa untuk perjalanan dinas (negosiasi atau peningkatan kualifikasi), surat sponsor dapat diajukan atas nama perusahaan tempat Anda bekerja, atau dikirim sebagai panggilan dari organisasi yang mengundang.

Menyusun surat sponsor

Sekarang pertimbangkan bagaimana menulis surat sponsor, apa yang harus tercermin di dalamnya dan memperhitungkannya? Poin utama yang akan dibahas dalam dokumen ini adalah: tingkat kekerabatan (dengan bukti pendukung dalam lampiran) dan solvabilitas orang yang akan bertindak sebagai pihak pembiayaan. Sponsor berjanji untuk membayar semua pengeluaran Anda terkait dengan perjalanan, dari voucher ke pembelian cendera mata, serta perawatan medis, jika perlu.

Saat mendaftarkan surat sponsor, ia harus menentukan: tanggal perjalanan yang diusulkan, lokasi yang direncanakan (negara), data paspor kedua belah pihak, dan menunjukkan hubungan antara sponsor dan pemohon.

Sampel surat sponsor terlihat seperti ini:

Surat sponsor ditulis dalam bentuk bebas, namun dengan pendekatan resmi. Either way, itu adalah dokumen. Jika pernyataan tersebut dibuat atas nama perusahaan, maka lebih baik memformalkannya di kop surat perusahaan. Biasanya, mereka menulis surat semacam itu dalam bahasa Rusia, dengan pengecualian yang jarang - dalam bahasa Inggris dan lainnya, karena di beberapa negara ada persyaratan yang serupa (misalnya di Inggris dan Austria). Pada saat bersamaan, petenis Rusia itu juga diminta melampirkan. Dalam bahasa apa rasanya menulis aplikasi sponsor, sebaiknya segera klarifikasi dengan pegawai kedutaan atau dalam layanan visa.

Contoh surat sponsor:

Surat dari sponsor tidak memerlukan notaris, tapi untuk lebih yakin bahwa Anda akan diberi izin untuk pergi, lebih baik tidak mengabaikan prosedur ini . Apalagi kalau orang yang didanai bukan kerabat dekat anda.

Dokumen tambahan

Seiring dengan surat sponsor tersebut, Anda perlu melampirkan sejumlah surat kabar resmi, yaitu: sebuah dokumen yang mengkonfirmasikan solvabilitas sponsor (sertifikat dari tempat kerja atau ekstrak dari bank, dari rekening), salinan paspor orang yang mensponsori (halaman pertama dan izin tinggal) dan salinan dokumen yang menyatakan, Bahwa Anda terkait. Juga penting untuk dicatat: jika anak di bawah umur dikirim ke luar negeri, tanpa orang tua atau wali resmi, maka perlu untuk mengurus sertifikat dari tempat belajar atau menyajikan kartu pelajar.

Sorotan

Sebagai kesimpulan, saya ingin menyebutkan beberapa aspek penting. Persyaratan untuk menyusun surat sponsor di berbagai negara tidak berbeda jauh. Jika ada perbedaan, itu tidak signifikan. Jika perlu, semua nuansa pendaftaran bisa diklarifikasi di kedutaan atau cari contoh ilustratif di World Wide Web.

Penting untuk diingat! Surat sponsor bukanlah jaminan untuk mendapatkan visa, karena prosedur verifikasi sangat individual. Semakin Anda memberikan fakta yang menghubungkan Anda ke negara asal Anda, semakin banyak kesempatan Anda untuk melampaui hal itu tanpa masalah.

Nikmati perjalananmu!