Sistem informasi: contoh. Sistem informasi akuntansi

Ada sejumlah besar kategori, yang terbagi pada sistem informasi modern. Contoh ini ditemukan di hampir setiap perusahaan modern, dengan masing-masing kategori menempati ceruk dalam siklus produksi, melakukan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan dukungan informasi dari suatu perusahaan.

Apa yang mereka?

Sebagaimana disebutkan di atas, ada beberapa jenis utama, yang terbagi ke dalam sistem informasi. contoh:

• ERP. Dirancang untuk perencanaan sumber daya perusahaan.
• CRM. Unik model interaksi, yang menunjukkan bahwa di tengah filosofi bisnis adalah pelanggan, tetapi sebagai kegiatan utama perusahaan adalah langkah-langkah untuk mendukung penjualan, pemasaran yang efektif dan layanan pelanggan.
• ECM. arsitektur teknis dan infrastruktur strategis dirancang untuk mendukung siklus hidup konten tidak terstruktur tunggal format yang berbeda dan jenis.
• CPM. Struktur manajemen kinerja, yang meliputi berbagai tugas yang berhubungan dengan manajemen bisnis keuangan dan strategis.
• HRM. Ruang lingkup kegiatan teoritis dan praktis, tujuan utama yang merupakan penyediaan tepat waktu personil, serta penggunaan yang paling efisien dari pasukan staf.
• EAM. Sistem informasi ini digunakan untuk mengotomatisasi proses yang terkait dengan pemeliharaan peralatan dan perbaikan nya. Juga, sistem ini menyediakan layanan purna jual peralatan.
• EDMS. Sistem informasi akuntansi yang dirancang untuk mengelola dokumen perusahaan.
• Alur kerja. Sistem, yang bertanggung jawab untuk sirkulasi dokumen di perusahaan, mulai dari urutan standar dan berakhir dengan tujuan akhir dan versi dokumentasi.
• Kolaborasi. Sistem, yang ditujukan untuk interaksi elektronik antara karyawan perusahaan. Perlu dicatat bahwa dalam kasus ini, reaksi diformalkan seperti dalam kasus sistem Workflow, dan pada saat yang sama tidak arsip standar seperti EDMS.

Sekarang perlu untuk memeriksa setiap secara lebih rinci.

ERP

Ini lebih dari sistem informasi akuntansi, yang dapat digunakan dalam beberapa variasi:

• Ereksi dari sistem informasi yang lengkap dalam rangka untuk mengidentifikasi dan merencanakan semua sumber daya perusahaan.
• Pengembangan metodologi untuk perencanaan yang efektif dan pengelolaan sumber daya yang tersedia bagi perusahaan, yang mungkin diperlukan untuk produksi, penjualan, pembelian, dan akuntansi dalam proses pelaksanaan perintah tertentu.

Sekarang perhatikan apa sistem ERP-informasi. Contoh-contohnya akan diberikan di bawah ini.

ERP-sistem sepenuhnya mengotomatisasi prosedur yang membentuk proses bisnis. Sebagai contoh, mungkin berhubungan dengan pelaksanaan pesanan pelanggan, yang meliputi penerimaan pesanan segera, memberikan akun, menempatkan pesanan, menerima pembayaran tunai untuk pelaksanaannya, bongkar dari gudang barang yang diperlukan dan pengiriman selanjutnya ke tujuan. Dalam hal ini, ERP yang digunakan untuk memproses pesanan pelanggan dan kemudian melakukan fungsi panduan, yang akan mengotomatisasi langkah-langkah tertentu yang terkait dengan pelaksanaan perintah, termasuk juga prosedur tersebut, sebagai ujian. sistem informasi dalam hal ini mengambil organisasi penuh.

CRM

CRM - konsep manajemen khusus hubungan pelanggan. Dengan mengacu pada manajemen istilah untuk baris tertentu dari bisnis perusahaan - sistem informasi bisnis dari organisasi perusahaan, berfokus pada kebutuhan pembeli, serta untuk menyediakan pekerjaan aktif dan berbuah maksimal dengan dia. CRM bertujuan untuk membatasi peningkatan dalam penjualan barang atau jasa tertentu daripada manufaktur.

Jika kita menganggap, pepatah yang sistem CRM-informasi, contoh, kita dapat membedakan bebas dan dengan demikian proyek yang cukup sederhana, yang dikembangkan oleh "Foss-On-Line".

ECM

ECM adalah infrastruktur dasar, serta arsitektur teknis yang diperlukan untuk mendukung informasi kacau terpadu dalam berbagai format dan jenis siklus hidup. Sistem seperti ini terdiri dari sejumlah proposal, berinteraksi satu sama lain, dan juga dapat diterapkan kemudian dan dijual sebagai produk terpisah.

CPM

CPM - adalah kompleks beberapa metodologi dan metrik, model industri dan proses yang memastikan pengelolaan dan pemantauan efektivitas perusahaan tertentu yang efektif. Teknologi CPM merupakan perpanjangan dan pengembangan lebih lanjut dari konsep sistem informasi-analitis. Hal ini digunakan sebagai pelaporan dan analisis kemampuan melengkapi konsolidasi, perencanaan strategis, penganggaran dan peramalan masa depan.

HRM

HRM adalah otomatis, sistem yang terintegrasi yang diperlukan untuk manajemen personil. Mengingat kelas sistem informasi dan membandingkannya dengan orang lain, kita dapat mengatakan bahwa ini memiliki fungsi yang lebih luas. Selain pendaftaran yang unik dan sistem penyelesaian, dan berbagai modul yang dapat digunakan untuk pengolahan kuantitatif data, juga termasuk khusus HR-sirkuit yang dimaksudkan untuk berinteraksi dengan karakteristik kualitatif karyawan.

EAM

sistem informasi EAM-kelas yang dirancang untuk mengotomatisasi proses yang terkait dengan pemeliharaan berbagai peralatan dan restorasi, serta untuk layanan lebih lanjut. Mereka cukup sering dapat digunakan di berbagai perusahaan, yang melibatkan kapasitas manufaktur besar, atau mereka yang harus memiliki operasi yang handal dan stabil peralatan.

Penerapan sistem ini secara signifikan mengurangi biaya yang berhubungan dengan pemeliharaan dan perbaikan peralatan, yang secara signifikan mempengaruhi stabilitas produk, mengurangi unplanned downtime peralatan kerja, dan pada akhirnya juga akan meminimalkan biaya produksi dan, akibatnya, meningkatkan keuntungan akhir.

EDMS

Sistem ini digunakan untuk perusahaan manajemen dokumen, dan tugas utamanya - itu logging, penyimpanan dan pengarsipan berikutnya di lokasi tertentu dari sebanyak mungkin dokumen ke semua data yang diperlukan tidak bisa hilang dalam siklus hidup perusahaan. Secara khusus, mungkin juga sistem informasi hukum.

Menggunakan EDMS umum untuk memberikan pencari dioptimalkan berbagai informasi input, serta masukan yang cepat dan output dari apa yang telah diperkenalkan sebelumnya. Dengan kata lain, sistem ini adalah sebanding dengan arsip elektronik terbesar, serta bakat awal teknologi Workflow.

Workflow

Workflow adalah semacam conveyor belt sirkulasi elektronik dokumen di kantor, sehubungan dengan yang mereka juga dapat menjadi sistem informasi hukum. Hal ini dioptimalkan untuk aturan manajemen dokumen elektronik saat ini. Instruksi dalam sistem tersebut mencakup deskripsi, tenggat waktu, daftar pejabat senior, serta file yang digunakan, dan bahkan sejumlah atribut lainnya. Instruksi dalam hal ini merupakan dasar untuk dokumentasi tradisional.

Juga, sistem ini dapat digambarkan sebagai sistem ED sepenuhnya terstruktur memiliki aturan yang agak kaku untuk bergerak dokumen, perintah dan membuat arsip elektronik, serta berurusan dengan penebangan semua korespondensi masuk dan keluar. Dalam hal ini, semua informasi disimpan di satu tempat, yang secara signifikan dapat menyederhanakan pencarian dokumentasi yang diperlukan, serta akses ke sana.

kolaborasi

Sistem informasi tidak terstruktur ini. Daerah karyawan komunikasi dalam hal ini, bekerja pada prinsip komunikasi lisan, yaitu, orang yang memberi perintah, dalam hal ini, dan terlibat dalam kontrol, melakukan laporan lengkap dari blog tertentu, yang dapat diakses oleh karyawan atau kelompok karyawan yang berbeda. Selain itu, juga menyediakan forum manajemen, korespondensi pribadi, e-mail dan proses negosiasi virtual yang berbeda dalam sistem.