Perencanaan gudang dan ruang penyimpanan

Hanya dalam kasus, Anda dapat mengandalkan operasi yang menguntungkan perusahaan ketika jalur produksi dan workshop setiap saat cukup disediakan dengan bahan baku, dan departemen penjualan - produk jadi. Hindari downtime gagal jika kompeten mendekati untuk penyimpanan perencanaan dalam perusahaan. Masalah ini ditujukan beberapa bidang logistik, masalah dipelajari dalam beberapa detail, sehingga ketika evaluasi menyeluruh terhadap masalah ini, Anda dapat membuat sebuah gudang Model, menghilangkan downtime. Saya harus mengatakan, perencanaan gudang melekat untuk semua perusahaan yang sukses modern.

Terutama perencanaan gudang

gudang perencanaan yang matang mempertimbangkan seluruh aspek kegiatan ruang. Perhatian khusus diberikan interval diperbolehkan untuk berbagai operasi. Ini adalah pekerjaan melelahkan dari waktu ke waktu memungkinkan perencanaan produksi melalui ke gudang untuk memasok semua item yang diperlukan, untuk kapal dia barang tidak hanya efektif, tetapi juga cukup fleksibel. Pada saat yang sama melakukan pekerjaan semua perintah yang tersedia dalam sistem informasi internal. Ketika perencanaan yang benar dari pengiriman gudang dan penerimaan produk menempati waktu cukup kecil, sehingga mereka mematuhi standar yang ditetapkan di muka.

Tujuan utama dikejar oleh perencanaan gudang suku cadang, produk, keramik eksklusif, atau apa pun - adalah transformasi organisasi menjadi pesaing kuat di pasar, yang dicapai melalui kegiatan yang efektif yang menghasilkan manfaat ekonomi kepada subjek.

Di mana untuk memulai?

Terlepas dari apakah rencana penyimpanan menjadi bisnis grosir atau untuk bekerja hanya dengan poin penyimpanan untuk pengecer, pendekatan memiliki standar umum. Ini dimulai dengan penilaian dari:

• omset;
• tingkat pelayanan;
• biaya persediaan;
• volume barang yang dibeli.

Siapa yang harus dipercaya?

Seperti yang mereka katakan profesional di bidang logistik, perencanaan dan lokasi gudang anak perusahaan operasi yang terbaik kiri ke khusus dibentuk untuk tim tugas. Untuk melakukan hal ini, departemen personalia membentuk tim desain, omset dan departemen dokumentasi memberikan perhatian khusus terhadap proses kerja di perusahaan, saat ini aktif, dan dokumen mereka.

Cukup sering, aspek keselamatan kebakaran dari perencanaan gudang dipaksa tidak hanya untuk meninjau rencana tentang bagaimana posisi cabang di dalam, tapi bahkan sama sekali untuk membenahi gudang. Selain itu, pengolahan ini memungkinkan untuk merasionalisasi ruang, membuatnya lebih sesuai dengan standar waktu kita, dan terutama daerah organisasi. Sebuah praktik yang meluas dalam perencanaan gudang di penggergajian, pabrik-pabrik dan perusahaan industri peralatan pembaharuan lainnya, mesin dan peralatan yang digunakan dalam sistem penyimpanan. Dalam beberapa tahun terakhir, pilihan yang paling umum - instalasi sistem otomatis yang mengurangi biaya tenaga kerja dan mengurangi kemungkinan kesalahan karena faktor manusia.

Apa yang harus dicari?

Dari perencanaan gudang produk jadi, persediaan, atau sumber daya lain yang diperlukan untuk memperhatikan beberapa aspek penting dari umum. Secara khusus, alur kerja dimulai dengan evaluasi perhitungan, namun secara bertahap kelompok kerja bekerja pada semua rincian halus, sehingga rencana mencakup semua momen bekerja.

Anda harus benar-benar bekerja pada perencanaan gudang, tanpa mengabaikan salah masalah yang signifikan. Dalam hal ini, hasil harus sedemikian rupa sehingga pada akhir pekerjaan mereka bisa menerapkan dengan mudah. Untuk perencanaan tersebut secara rinci mencerminkan keadaan yang sebenarnya urusan dalam perusahaan, Anda harus memiliki dasar informasi lengkap yang relevan yang mencerminkan apa yang terjadi di dalam dirinya.

Pada gilirannya dan secara rinci

perencanaan gudang kerja - evaluasi menyeluruh dan rendering berbagai pilihan untuk tempat. Masing-masing kelompok kerja yang diusulkan proyek diperkirakan oleh ahli dipilih dan diberikan kepada manajemen perusahaan. Hal ini membantu untuk menentukan manfaat dari solusi yang paling sukses.

Perencanaan proses logistik di gudang dimulai dalam dan secara bertahap "bergerak" keluar. Ini berarti bahwa kelompok kerja pertama bekerja pada masalah persediaan, teknologi, solusi teknologi diterapkan dalam gudang, proyek bergerak aliran material cadangan, dan hanya kemudian memilih sebuah gedung, di mana semua ini dapat diimplementasikan dengan biaya minimal dan efisiensi maksimum. Namun, pada pembukaan rencana gedung baru dari proses logistik di gudang tidak selesai. Hal ini diperlukan untuk membiasakan semua personil dengan sistem informasi dikembangkan, serta untuk mendukung alur kerja secara real time. Ini berarti bahwa desainer dari kelompok kerja yang dipilih beberapa profesional yang bertanggung jawab. Tugas mereka adalah untuk mengendalikan operasi dalam gudang, pengukuran kuantitatif peningkatan kinerja dan pengembangan opsi proyek dilaksanakan, dan di masa depan - reorganisasi lengkap dalam menanggapi perubahan kondisi.

Proyek: apa dan bagaimana?

Penjadwalan gudang selalu melibatkan studi rinci dari proyek, yang meliputi:

• perumusan tujuan;
• pekerjaan analitis;
• Rencana pembangunan;
• pelaksanaan yang direncanakan;
• mulai bekerja.

Penjadwalan gudang: semuanya tersambung

Proses perencanaan biasanya dibagi menjadi beberapa tahap, tetapi memperhitungkan hubungan antara mereka. Ini berarti bahwa langkah-langkah yang tidak konsisten, dan sejajar. Jadi, pada satu waktu kelompok kerja berurusan dengan masalah penyimpanan, bergerak persediaan, pilih daerah dan teknologi, mesin. Pada saat yang sama pentahapan yang diperlukan untuk mencapai keseimbangan antara aspek-aspek tersebut.

Semua komponen terkait. Dengan pemikiran ini ketika merencanakan sebuah gudang, spesialis terampil selalu dipantau seperti tercermin perubahan dalam satu aspek yang lain. Pendekatan yang paling efektif dianggap sebagai iterasi saat loop dibentuk oleh urutan tindakan yang diulang-ulang setiap kali perubahan setidaknya satu ukuran.

Perencanaan: apa yang terjadi?

Pekerjaan dimulai dengan pra-perencanaan, selama yang menciptakan model kasar. Ini mengembangkan, berfokus pada perkiraan anggaran, arah proyek. Data diketahui pada tahap ini, memungkinkan untuk merumuskan solusi, yang didasarkan pada tindak lanjut. Tapi informasi lebih lanjut dan lebih akurat untuk digunakan.

Tahap berikutnya - prediksi sumber daya yang dibutuhkan untuk operasi yang benar dari perusahaan. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki perkiraan anggaran dan memiliki ide yang cukup akurat dari arah proyek. Anda kemudian dapat melanjutkan untuk perencanaan rinci.

Rinci dan hal-hal kecil

Ketika kelompok kerja datang ke langkah dari perencanaan rinci, sesuai dengan standar yang berlaku di logichestike bekerja dengan merilis tahapan sebagai berikut:

• Cari lokasi untuk gudang;
• perencanaan wilayah internal dan eksternal;
• ruang belajar di dalam;
• analisis kebutuhan dalam seni, persediaan;
• peramalan kapasitas staf, gudang;
• perencanaan operasi individu.

Bagaimana tidak ketinggalan

Untuk kelompok kerja penting untuk mengontrol gerakan dalam saham diproyeksikan informasi dan bahan. Salah satu cara yang pasti untuk tidak kehilangan apa-apa dari sorotan - dokumen semua proses bisnis, serta untuk mensimulasikan arus informasi dan semua proses dalam perusahaan. Selain itu, Anda dapat bekerja di luar deskripsi fungsional. Hal ini paling efektif dengan menggunakan database khusus.

Dalam hal ini, mulai dengan sajak atau alasan tidak dianjurkan. Menurut profesional, Anda harus terlebih dahulu menulis rencana bisnis dalam hal tidak kurang dari lima tahun, tetapi banyak ilmuwan kelas dunia setuju bahwa lebih atau kurang stabil perusahaan rencana harus mencakup dekade berikutnya. Hal ini diperlukan tidak hanya untuk memperhitungkan tren saat ini, tetapi juga untuk memprediksi perubahan permintaan, arah perbaikan dari perusahaan.

Trat banyak atau sedikit?

Dalam kebanyakan kasus, perencanaan gudang mengambil sedikit Keuangan - tidak lebih dari 15% dari semua biaya yang terkait dengan penciptaan sebuah gudang baru, tetapi biasanya bahkan kurang. Tapi itu tidak ada alasan untuk meremehkan dia! Harus diingat bahwa tahap pra-perencanaan - kali ini, ketika tim kerja mengumpulkan jumlah maksimum yang mungkin dari data. Jika Anda tidak dapat menumpuk jumlah yang diperlukan informasi, hal itu akan menyebabkan perlambatan kerja dan peningkatan biaya, serta mengurangi efisiensi kelompok bertanggung jawab untuk perencanaan.

Gudang berbeda

Berbicara tentang perencanaan ruang penyimpanan, perlu dicatat bahwa ini mungkin berbeda secara signifikan dari satu sama lain. Hal ini tergantung pada beberapa faktor. Pengecer, misalnya, memiliki tingkat yang berbeda dari peralatan teknis, fitur organisasi yang berbeda dan pendekatan teknologi. Ini berarti bahwa fasilitas tersebut direncanakan dengan cara yang berbeda, yaitu, adalah wajar untuk memperkenalkan klasifikasi kelompok.

kriteria utama:

• posisi relatif terhadap aliran material;
• fungsi yang ditugaskan ke gudang;
• berbagai produk;
• fitur teknis;
• mekanisasi;
• jumlah lantai;
• bentuk manajemen organisasi;
• transportasi.

aspek teoritis

Ketika merencanakan sebuah kelompok kerja menciptakan rancangan, dimana perwujudan yang tepat, barang dalam aksesibilitas terbaik relatif user (pembeli). Ketika rencana ini dibagi menjadi dua bagian: platform di mana cadangan disimpan, serta situs disediakan untuk tujuan lain. Hal ini diyakini bahwa rasio paling efisien antara situs-situs tersebut - 2: 1, yang digunakan untuk menyimpan bagian-bagian harus dua kali dimaksudkan untuk tugas-tugas tambahan.

Ketika merencanakan penyimpanan, cobalah untuk hanya menggunakan metode yang paling rasional petelur, menempatkan cadangan, dan posisi relatif terhadap satu sama lain diatur sedemikian rupa untuk membantu pengaruh lain dan kerusakan telah terjadi akibat lingkungan yang tidak diinginkan. Dekat satu sama lain berusaha untuk menempatkan produk tersebut untuk bergerak di mana Anda dapat menggunakan teknik yang sama.

gudang Obschetovarny

Hal ini dapat digambarkan sebagai jenis yang paling umum dari gudang di perusahaan perdagangan di negara kita (dan tidak hanya). Saat ini wilayah saham ini:

• produksi, di mana sebaiknya dilakukan operasi kerja;
• bantu yang digunakan untuk wadah konten, palet, kontainer;
• teknis, yang didirikan berbagai perangkat dan komunikasi. Mereka juga termasuk penyimpanan, Jasa Perbaikan tempat kerja;
• administrasi, rumah tangga.

Fitur dari proses, tentu saja, sangat dipengaruhi oleh fakta apa yang akan menjadi daerah rencana struktur untuk penyimpanan. Sudah pada tahap merancang sebuah kelompok kerja membentuk daftar lengkap ruang gudang tertentu yang diperlukan, serta output sebanding dengan rasio daerah satu sama lain. Pada saat yang sama berusaha untuk mengatur alur kerja terus menerus, dibagi menjadi tidak mengganggu satu sama arus lainnya.

Gudang: bagaimana memilih?

Ketika memilih sebuah ruangan, banyak menetap pertanyaannya adalah sederhana: menilai apa daerah dibutuhkan, menyewa bangunan yang cocok. Kadang-kadang perusahaan serius menghitung masa depan, terutama yang lebih kecil. Tapi kita perlu memahami bahwa kepentingan perusahaan dapat berubah dengan cepat.

Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak ada kemungkinan untuk menutupi pasar yang tidak tersedia untuk satu tahun atau dua tahun yang lalu, tetapi dengan meningkatnya persaingan ini, berubah kondisi kerja. Aspek-aspek tersebut berdampak pada industri ruang sewa gudang. Oleh karena itu, perusahaan tidak bersedia untuk menghabiskan uang untuk apa-apa, harus menganalisis masa depan dan hanya kemudian membuat keputusan dalam mendukung pilihan tertentu.

fitur masalah

Hal pertama yang perlu diperhatikan dalam hal ini, - posisi geografis wilayah yang bersangkutan. Mungkin, perlu untuk mengangkut barang-barang antara gudang, jika perusahaan akan memiliki beberapa bangunan, dan biaya ini harus dipertimbangkan terlebih dahulu. Logistik lebih mahal, semakin perusahaan akan harus membuat label harga yang akhirnya bisa mengarah pada fakta bahwa calon pembeli akan pergi ke pesaing. Ini adalah - insentif untuk mengurangi biaya yang terkait dengan logistik.

Tapi dengan bisnis penyimpanan produksi itu adalah sedikit lebih mudah. Biasanya, perusahaan melengkapi semua gudang di pabrik, pabrik, sehingga mengurangi biaya uang dan waktu pada posisi transportasi. Namun masalah sebenarnya adalah pemilihan ukuran optimal. Tantangan terbesar dianggap perencanaan distributif, depot pasokan. Dalam salah satu pilihan, Kelompok Kerja mengharapkan biaya yang berhubungan dengan mempertimbangkan kemungkinan, pendapatan perusahaan, menghitung rasio antara mereka, memungkinkan kita untuk memahami bagaimana gudang ini akan bermanfaat bagi perusahaan.

Apa yang akan harus menghabiskan?

Biaya estimasi pertama terkait dengan transportasi. Investasi ini dianggap asli, ini termasuk pekerjaan untuk membuat, perbaikan jalan, pembelian kendaraan, pembangunan fasilitas untuk downtime, perbaikan mesin. Selain itu, kategori ini meliputi biaya yang berkaitan dengan posisi pengiriman, pengiriman.

Item lain pengeluaran yang berkaitan dengan perencanaan dan pelaksanaan rencana gudang menjadi kenyataan - itu adalah langsung konstruksi. Juga, biaya pra-operasi diproyeksikan. Kelompok ini investasi mencakup kas, peralatan pergi. Jangan lupa tentang perbaikan, tagihan listrik, gaji. Penilaian biaya ini harus disiapkan sudah pada tahap perencanaan.

Lebih - lebih baik. Atau tidak?

Secara umum, sebuah gudang besar menguntungkan daripada kecil. Diambil untuk menilai biaya dari Specific gudang: per ton barang yang disimpan. Karena nilai yang lebih kecil, lebih besar ruangan, dapat diasumsikan bahwa toko besar selalu lebih kecil. Pada saat yang sama serikat beberapa di lokasi yang berbeda dari fasilitas penyimpanan kecil yang dimiliki oleh perusahaan dalam gudang besar akan memicu kenaikan biaya transportasi sebagai pengiriman akan kurang menguntungkan. Namun kehadiran gudang kecil - langkah menuju pembeli, seperti biaya transportasi berkurang, waktu pengiriman berkurang. Di sisi lain, semakin biaya yang berkaitan dengan pembangunan fasilitas dan penggunaannya (komunikasi, personil).

Bagaimana menemukan jalan tengah? Para ahli merekomendasikan untuk mengevaluasi aspek-aspek berikut:

• density kompetisi;
• kedekatan dengan pelanggan;
• kedekatan dengan pemasok bahan baku;
• standar di wilayah ini hidup;
• kemungkinan untuk melengkapi staf gudang;
• tingkat gaji diproyeksikan;
• kapasitas transportasi;
• perpajakan;
• keuntungan.

Selanjutnya menganalisis apakah potensi gudang yang terletak dekat kereta api, kota besar, menentukan nilai tanah, kesulitan memperoleh izin. Sebuah analisis yang cermat dari faktor-faktor ini membantu untuk mengidentifikasi pilihan mana yang lebih menguntungkan: penciptaan satu gudang kecil besar atau beberapa.