HukumNegara dan hukum

Catatan rahasia manajemen: organisasi dan manajemen aturan

Mulai sekarang, rekor menjaga rahasia - bukan hanya hak prerogatif otoritas publik. Dokumen dicap rahasia saat ini memiliki hampir setiap organisasi komersial utama. Dalam artikel ini Anda akan mempelajari semua tentang perilaku yang tepat dari dokumen-dokumen rahasia.

Gagasan kerahasiaan di dokumen

Setiap kegiatan kerja, satu atau lain cara terhubung dengan dokumen-dokumen rahasia atau rahasia, selalu menjaga banyak kesulitan, masalah dan risiko. Apa alasannya? Ada banyak alasan, di antaranya yang utama adalah ketidakmampuan dangkal untuk kompeten bekerja dengan kertas, mengenakan kerahasiaan.

Untuk memulai itu akan diperlukan untuk menentukan bahwa semua adalah misteri. Misteri memiliki beberapa arti. Telah memperhitungkan definisi yang paling umum, konsep harus ditafsirkan sebagai semacam informasi yang tersedia hanya untuk sejumlah wajah. misteri yang tidak diungkapkan, harus dirahasiakan. Sebagai aturan, misteri itu segera hilang, dan informasi yang tersedia untuk sejumlah besar orang. Dengan demikian, organisasi proses rahasia menjadi tidak perlu.

kerahasiaan

Pada saat ini, kerahasiaan memiliki beberapa tipe dasar. Jika kita berbicara tentang pekerjaan kantor rahasia, satu atau lain cara terhubung dengan urusan negara, semua dokumen dibagi menjadi tiga jenis utama:

  • kepentingan khusus;
  • Top Secret;
  • penggunaan resmi.

Klasifikasi ini ditetapkan oleh UU Federal khusus 21 Juli 1993 "Di negara. Rahasia". Apa yang masing-masing burung bangkai di atas?

Diklasifikasikan sebagai "kepentingan khusus" merupakan tingkat tertinggi kerahasiaan. Tentu, status tersebut bisa jauh dari setiap dokumen. Misalnya, kerusakan yang signifikan pada negara atau kelompok orang dapat diterapkan dalam kasus pembukaan leher kepentingan khusus. Itulah sebabnya perlindungan dari jenis dokumen yang relevan.

Diklasifikasikan sebagai "Top Secret" juga ditugaskan untuk dokumen yang berisi semacam rahasia negara. peraturan yang ketat ketika berhadapan dengan jenis kertas dalam hal ini adalah ciri khas.

Dicap "penggunaan resmi" tidak menyediakan dokumen-keamanan yang tinggi, bagaimanapun, sangat membatasi penggunaannya. semacam ini dokumen rahasia dipasang, biasanya dalam struktur komersial.

Urutan klasifikasi

Prosedur untuk mengklasifikasikan semua Hukum juga menetapkan negara. rahasia yang disebutkan di atas. Menurut dokumen ini, secara rahasia, tunduk pada negara, dapat mencakup:

  • Informasi tentang bidang militer;
  • informasi tentang ekonomi, teknik atau ilmu;
  • tentang kebijakan luar negeri atau bidang ekonomi informasi;
  • informasi tentang kontra intelijen, operasional dan aktivitas investigasi dari kebijakan anti-teroris, dan sebagainya. d.

Bagaimana dokumen harus dirahasiakan? Hal utama yang perlu diperhatikan adalah adanya ahli khusus yang berwenang. Individu dengan kerja keahlian khusus untuk mengembangkan penyimpanan yang aman dari efek tertentu. Ini memilih klasifikasi keamanan yang paling tepat, sesuai dengan yang ada pekerjaan lebih lanjut. Bahkan, rahasia pencatatan - bola besar dengan karyawan dan manajer.

Sistem penentuan prinsip kerahasiaan

Untuk menentukan paling kompeten tingkat privasi harus secara berkala menerapkan prinsip-prinsip khusus. Pembahasan berikut berfokus pada definisi misteri di dokumen - prinsip sistem. Apa itu?

Fitur utama dari pendekatan sistem - perhatian khusus terhadap masalah mengklasifikasikan secara keseluruhan. Fungsi utamanya adalah untuk menjaga dua kecenderungan yang saling mempengaruhi: di satu sisi, untuk mencegah penyebaran informasi penting; di sisi lain - untuk menghindari klasifikasi massa dan masalah konsekuen.

Bagaimana menjaga rahasia kantor? Ada dua mekanisme utama: berlebihan dan meremehkan kerahasiaan. Berlebihan secara signifikan mempersempit kemungkinan untuk bertukar informasi yang diperlukan, pengurangan melemahkan proses.

prinsip-prinsip lainnya

Apa prinsip-prinsip dan aturan dari proses rahasia lainnya dapat dibedakan? Selain sistem, perlu dicatat juga objektivitas. Apa gunanya? Jika Anda memberikan deskripsi singkat, maka suara sebagai berikut: ketika berhadapan dengan dokumen-dokumen rahasia tidak dapat dipandu oleh segala macam pandangan subjektif dan asumsi. Harus ada seperangkat aturan tertentu, yang menurutnya, dan akan dikembangkan semua langkah yang diperlukan.

Prinsip optimasi - adalah elemen penting lain dari kantor rahasia. Dorongan utama adalah bahwa sedikitnya jumlah data dalam dokumen rahasia - adalah yang terbaik dan optimal solusi. Informasi Surplus hanya akan mengganggu tingkat yang diperlukan keamanan.

Prinsip pemeriksaan berkala adalah pengawasan konstan dari dokumen-dokumen rahasia.

Tentang Perubahan atas dokumen-dokumen rahasia

Seperti telah disebutkan, tingkat kerahasiaan dokumen ditentukan sesuai dengan daftar data tertentu. Setelah klasifikasi dokumen harus diklasifikasikan dan dikirim ke penyimpanan. Apakah mungkin untuk membuat perubahan ke dokumen-dokumen ini?

Instruksi kerja kantor rahasia, yang meliputi UU Federal pada Negara. rahasia, perbaikan sejumlah situasi obyektif dan keadaan di mana dokumen yang untuk berbagai tingkat, tunduk pada revisi. Perlu dicatat, bagaimanapun, bahwa batas waktu untuk deklasifikasi atau perubahan dokumen tidak boleh melebihi 30 tahun. Exception - keputusan komisi antardepartemen khusus. Seperti halnya dengan mengelompokkan sebuah, bekerja untuk menghapus atau mengurangi kerahasiaan dibuat khusus disahkan oleh sekelompok orang.

Penghancuran dokumen rahasia

Keputusan pada kehancuran dokumen rahasia tergantung pada kerahasiaan yang dikenakan pada dirinya. Jika leher dengan tanda penting khusus atau rahasia pertanyaan lagi memecahkan komisi antardepartemen. Jika itu adalah rahasia dagang, dokumen-dokumen rahasia dari suatu entitas, perlu untuk mengadakan sebuah komisi khusus dari para ahli dan eksekutif. Ini akan mengatasi masalah organisasi dan manajemen harus memberikan izin.

Proses penghancuran berlangsung, biasanya terdiri dari tiga orang atau lebih. Kertas hancur dengan bantuan mesin-mesin khusus - kertas mengkonversi mesin. Harus menanggung tanda di formulir pendaftaran, menentukan dokumentasi akuntansi. Hal ini juga harus dicatat bahwa penghancuran dokumen rahasia harus dilakukan secara paralel dengan penghapusan persediaan internal.

Aturan kantor swasta

Pembahasan berikut berfokus pada dokumen-dokumen rahasia perusahaan atau badan komersial lainnya. Ketika bekerja dengan dokumen-dokumen rahasia perlu mempertimbangkan beberapa aturan dasar dan persyaratan. Perlu untuk menyoroti poin yang paling penting:

  • Anda harus mematuhi kontrol yang ketat atas akses orang yang tidak sah ke dokumen. Kita berbicara tentang staf. Dengan demikian, keamanan harus ditetapkan melalui penjaga atau keamanan layanan.
  • Hal ini diperlukan untuk secara akurat menentukan orang yang berhak untuk bekerja dengan dokumen-dokumen rahasia. Dengan demikian, mereka harus memberikan, dan kekuatan khusus.
  • instruksi yang jelas (memo) untuk bekerja dengan dokumen-dokumen rahasia harus dikembangkan. Semua pekerjaan lebih lanjut harus diatur sesuai ketat dengan itu.
  • Dengan karyawan harus diambil perjanjian menjaga rahasia rahasia komersial dan industri.
  • Ini harus menjadi insentif keuangan permanen untuk orang yang berhak untuk akses ke dokumen rahasia. Secara khusus, setiap rahasia orang pekerjaan kantor harus berada di bawah kepemimpinan pribadi kontrol.

Itu semua aturan dasar yang harus diikuti ketika berhadapan dengan dokumen-dokumen rahasia atau rahasia.

Tugas ahli pada dokumen-dokumen rahasia

Tugas karyawan yang memiliki akses ke catatan manajemen rahasia, di masing-masing perusahaan yang berbeda. Dalam hal apapun, tidak ada hal seperti instruksi standar untuk bekerja dengan dokumen rahasia. Namun, masih mungkin untuk mengidentifikasi titik-titik yang paling umum dan umum yang harus diingat setiap karyawan yang berurusan dengan surat-surat rahasia. Secara khusus, kita berbicara tentang fakta bahwa:

  • karyawan secara pribadi bertanggung jawab untuk penyimpanan, pelestarian atau perubahan dokumen.
  • Karyawan harus waspada, bertanggung jawab dan penuh perhatian. Setiap upaya oleh orang yang tidak berwenang untuk mengakses dokumentasi harus segera dihentikan akan.
  • karyawan harus mengetahui dan mematuhi petunjuk tentang cara untuk bekerja dengan dokumen-dokumen rahasia.

Selain itu, Anda harus menyoroti fakta bahwa ahli dilarang untuk melakukan. Ini termasuk:

  • Posting oleh orang yang tidak berwenang informasi rahasia;
  • penghapusan, transportasi atau memodifikasi dokumen tanpa sepengetahuan manajemen;
  • sosialisasi dengan dokumen-dokumen mengenai hal-hal yang tidak jatuh di bawah yurisdiksi karyawan;
  • penghancuran dokumen tanpa sepengetahuan manajemen.

Penampilan dokumen rahasia

Ini harus menghasilkan informasi yang paling umum tentang apa yang akan terlihat seperti sampul dokumen rahasia. Hampir setiap departemen manajemen catatan rahasia mengkonsolidasikan aturan berikut:

  • pojok kanan atas - klasifikasi keamanan;
  • AFC - jumlah persediaan;
  • memiliki dokumen dicap kerahasiaan sempurna harus garis merah dari sudut kanan atas;
  • lembar harus diberi nomor dan dijahit benang.

Tentu, ada banyak persyaratan lain untuk jenis surat berharga. Namun, saat-saat yang disebutkan di atas berhubungan dengan hampir semua bentuk dokumen rahasia.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 delachieve.com. Theme powered by WordPress.