KomputerPerangkat lunak

VLOOKUP. Menggunakan VLOOKUP. Excel - CDF

Program aplikasi Excel populer karena keterjangkauan dan kesederhanaan, karena tidak memerlukan pengetahuan dan keterampilan khusus. Tabel pandangan gagasan informasi untuk setiap pengguna, dan lebar berbagai alat, termasuk "fungsi Master" memungkinkan manipulasi dari dan perhitungan dengan data yang disediakan.

Salah satu formula Excel yang terkenal adalah pandangan vertikal. Menggunakan VLOOKUP sekilas tampak cukup rumit, tapi itu hanya awal.

Bagaimana Excel VLOOKUP

Ketika bekerja dengan rumus CDF harus memperhitungkan bahwa ia akan mencari nilai-nilai yang diinginkan hanya dalam kolom daripada baris. Untuk menerapkan fungsi memerlukan jumlah minimum kolom - dua, maksimum yang tersedia.

Fungsi CDF mencari kriteria yang telah ditentukan yang mungkin format (teks, numerik, uang, tanggal dan waktu, t. D.) Dalam tabel. Dalam kasus rekaman itu output sebuah temuan (sisipan) nilai tercatat pada baris yang sama, tetapi dengan judul kolom, yaitu sesuai dengan kriteria yang diberikan. Jika nilai tidak ditemukan, maka kesalahan diterbitkan # N / A (dalam bahasa Inggris versi # N / A).

kebutuhan untuk menggunakan

VLOOKUP datang ke bantuan operator, bila Anda ingin cepat menemukan dan digunakan dalam perhitungan lebih lanjut, analisis atau prediksi tabel nilai tertentu yang lebih besar. Hal utama saat Anda menggunakan rumus ini - pastikan bahwa ruang lingkup tertentu pencarian telah dipilih dengan benar. Ini harus mencakup semua catatan, yaitu, dari pertama sampai terakhir.

Yang paling sering menggunakan CDF (fungsi Excel) - perbandingan dan penambahan data dalam dua tabel, menggunakan kriteria tertentu. Selain itu, rentang pencarian bisa besar dan mengandung ribuan bidang, ditempatkan pada lembar yang berbeda atau buku.

Menunjukkan fungsi CDF, bagaimana menggunakannya, bagaimana melaksanakan perhitungan, sebagai contoh pada gambar di atas. Di sini kita mempertimbangkan meja retail ukuran tergantung pada daerah dan manajer. kriteria pencarian adalah manajer tertentu (nama lengkap), dan nilai yang diinginkan adalah jumlah penjualan.

Sebagai hasil dari fungsi CDF (VLOOKUP), meja baru di mana manajer yang diinginkan tertentu dengan cepat cocok total penjualan nya.

Mengisi rumus algoritma

Terletak rumus CDF di "Fungsi Wizard" dan "Referensi dan Array." Opsi dialog adalah sebagai berikut:

dalam rumus argumen yang dimasukkan dalam antrian:

  • nilai yang diinginkan - yang adalah untuk menemukan fungsi, dan varian yang merupakan nilai-nilai dari sel, alamat, nama yang diberikan kepadanya oleh operator. Dalam kasus kami - itu adalah nama dan nama manajer.
  • Tabel - berbagai baris dan kolom, dimana kriteria yang dicari.
  • kolom nomor - nomor seri, yang merupakan jumlah dari penjualan, yang merupakan hasil dari rumus.
  • pandangan Interval. Dia memegang nilai baik SALAH atau BENAR. Dan kembali SALAH hanya yang sama persis, BENAR - memungkinkan mencari nilai-nilai perkiraan.

Contoh fungsi

VLOOKUP contoh penggunaan mungkin sebagai berikut: ketika berhadapan perusahaan perdagangan di spreadsheet Excel di kolom A nama tertulis dari produk, dan pada kolom B - harga yang sesuai. Untuk menyusun proposal dalam kolom C Anda perlu menemukan biaya produk tertentu yang ingin ditampilkan dalam kolom D.

Sebuah contoh ilustratif dari organisasi meja
A itu C D
1 produk 90 produk 3 60
produk 2 120 1 produk 90
produk 3 60 produk 4 100
produk 4 100 produk 2 120

Rumus, yang ditulis dalam D, akan terlihat seperti ini: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), yaitu, = VLOOKUP (nilai lookup, berbagai tabel data, nomor urut kolom; 0). Sebagai argumen keempat dapat digunakan sebagai pengganti 0 adalah palsu.

Untuk mengisi formula ini menawarkan meja, Anda harus menyalin seluruh kolom D.

area data aman dari jangkauan kerja adalah mungkin dengan cara referensi absolut. Untuk melakukan hal ini secara manual ditabulasikan $ tanda-tanda di depan nilai abjad dan numerik oleh sel-sel kiri dan ekstrim kanan meja. Dalam hal ini rumus menjadi: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

menggunakan error

Fungsi CDF tidak bekerja, dan kemudian muncul pesan dalam hasil keluaran kolom kesalahan (# N / A atau # N / A). Hal ini terjadi dalam kasus seperti:

  1. rumus diperkenalkan, dan kolom kriteria yang diinginkan kosong (dalam hal ini, kolom C).
  2. Dalam kolom C membuat nilai yang tidak hadir pada kolom A (pencarian kisaran data). Untuk memeriksa nilai yang diperlukan harus dialokasikan dan kriteria kolom di menu tab "Edit" - "Cari" untuk menyisipkan catatan ini, memulai pencarian. Jika program tidak menemukannya, maka tidak ada.
  3. Format kolom sel A dan C (kriteria yang diperlukan) yang berbeda, misalnya, satu - teks, dan lainnya - nomor. Mengubah format sel dapat, jika kita masuk ke editing sel (F2). masalah seperti ini biasanya terjadi ketika Anda mengimpor data dari aplikasi lain. Untuk menghindari kesalahan seperti dalam formula CDF adalah mungkin untuk menggabungkan fitur berikut: NILAI atau TEXT. Pelaksanaan algoritma ini secara otomatis mengkonversi format sel.
  4. Kode fungsi berisi karakter non-printable atau ruang. Maka Anda harus hati-hati memeriksa rumus di hadapan kesalahan input.
  5. Mengatur pencarian perkiraan, yaitu argumen keempat VLOOKUP adalah 1 atau TRUE, tapi meja tidak diurutkan berdasarkan nilai meningkat. Dalam hal ini, kriteria yang dibutuhkan untuk kolom yang Anda ingin menyortir dalam urutan menaik.

Dan ketika tabel ringkasan baru organisasi adalah kriteria yang dibutuhkan dapat dalam rangka dan urutan dan belum tentu diterima daftar lengkap (seleksi parsial).

Fitur digunakan sebagai interval melihat 1 atau BENAR

Kesalahan bawah №5 cukup umum dan jelas ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Dalam contoh ini, daftar nama diurutkan menurut penomoran tidak dalam urutan menaik, dan pada nilai jatuh. Selain itu, sebagai interval yang digunakan dalam pandangan kriteria BENAR (1), yang segera menyela pencarian ketika mendeteksi nilai lebih besar dari yang dibutuhkan, sehingga kesalahan dikeluarkan.

Dalam penerapan 1 atau benar dalam argumen keempat kebutuhan untuk memastikan bahwa kolom dengan kriteria yang diinginkan telah disortir dalam urutan menaik. Bila menggunakan 0 atau LIE, ini tidak lagi suatu kebutuhan, tetapi juga hilang maka kemungkinan pandangan interval.

Hanya perlu diingat bahwa selang sangat penting untuk mengurutkan meja. Jika tidak VLOOKUP akan menampilkan data yang salah dalam sel.

nuansa lain dari bekerja dengan VLOOKUP

Untuk kenyamanan, formula seperti itu dapat berjudul berbagai tabel yang dicari (argumen kedua), seperti ditunjukkan pada Gambar.

Dalam hal ini, area penjualan meja berjudul. Untuk tujuan ini, berdiri sebuah meja, dengan pengecualian judul kolom, dan di bidang nama (di bawah tab bar ke kiri) ditugaskan nama.

Pilihan lain - judul - berarti alokasi rentang data, dan kemudian beralih ke menu "Insert" - "Nama" - "Menetapkan".

Untuk menggunakan data ditempatkan pada lembar lain dari buku kerja, menggunakan fungsi PPS, perlu dalam argumen kedua rumus mendaftar berbagai lokasi data. Misalnya, CDF = (A1; Lembar 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), di mana Sheet2! - referensi untuk daftar buku yang diminta, dan $ A $ 1: $ B $ 5 - alamat rentang pencarian data.

Contoh dari proses pendidikan dengan CDF

Cukup nyaman untuk fungsi Excel VLOOKUP untuk berlaku tidak hanya untuk perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam perdagangan, tetapi juga lembaga pendidikan untuk mengoptimalkan murid proses pencocokan (siswa) dengan perkiraan mereka. Contoh tugas ini ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Ada dua daftar siswa dari meja. Satu dengan perkiraan mereka, dan kedua menunjukkan usia. Hal ini diperlukan untuk membandingkan dua tabel sehingga setara dengan usia siswa ditampilkan penilaian mereka, yaitu untuk menambahkan kolom tambahan dalam daftar kedua.

VLOOKUP berupaya dengan tugas ini. Dalam "tanda" G kolom berjudul rumus yang sesuai mencatat: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Dia perlu menyalin seluruh kolom dari tabel.

Sebagai hasil dari fungsi VLOOKUP akan menaksir diperoleh siswa tertentu.

Contoh mesin pencari dengan CDF

Contoh lain dari penerapan fungsi CDF - sebuah organisasi dari mesin pencari ketika dalam database sesuai dengan kriteria yang ditentukan harus menemukan nilai yang sesuai. Dengan demikian, angka menunjukkan daftar nama panggilan hewan dan mereka milik jenis tertentu.

Dengan bantuan dari CDF, tabel baru yang mudah untuk menemukan, dijuluki hewan bentuknya. mesin pencari yang relevan seperti ketika bekerja dengan daftar besar. Dalam rangka untuk meninjau secara manual semua entri, Anda dapat dengan cepat menggunakan pencarian dan mendapatkan hasil yang diinginkan.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 delachieve.com. Theme powered by WordPress.