KomputerPerangkat lunak

Urutkan di Excel. Bekerja di Excel. contoh Excel

software Microsoft Excel sangat diperlukan untuk bekerja dengan angka dan tabel. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat perhitungan yang rumit, menggambar grafik dan diagram. Bekerja dengan tabel yang memiliki tampilan daftar, Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk memilih nilai yang diinginkan dan mengurutkan kolom. Data dapat diurutkan dalam urutan menaik atau menurun sesuai dengan nilai-nilai yang terletak di sel. Manipulasi yang sama dapat dilakukan dengan bahan teks, akan berlokasi baik dalam urutan abjad atau dalam abjad terbalik. Urutkan di Excel diperlukan untuk memastikan bahwa informasi yang tersedia untuk persepsi dan mudah dibaca.

Membuat urutan Anda sendiri

Kadang-kadang situasi seperti muncul ketika Anda butuhkan untuk menyortir data dalam urutan yang berbeda dari yang sudah ada. Dalam hal ini, Anda dapat membuat pesanan Anda sendiri, yang diperlukan untuk pekerjaan lebih lanjut.

Untuk membuat perintah kustom, Anda perlu pergi ke tab "Tools" dan kemudian pilih "Options." Ada menu "bar", di mana sisi kiri jendela terletak daftar yang ada digunakan untuk menyortir. "Daftar Baru", pilih opsi untuk membuat pesanan Anda sendiri. Semua "item Daftar" nilai-nilai yang diperlukan dan parameter harus diatur di lapangan.

nilai input dipisahkan menggunakan "Enter". Untuk memasukkan semua data yang Anda butuhkan, menurut yang masa depan akan daftar diurutkan. Ketika semua nilai-nilai yang ditetapkan, tekan tombol "Add". Untuk mengimpor daftar yang sudah diketik pada desktop, Anda harus menggunakan opsi "Impor daftar sel," kata alamat sel tertentu. Tapi itu bisa dilakukan hanya bila daftar yang ada berisi item dalam urutan, yang diperlukan untuk lebih memilah nilai-nilai. Pada akhirnya Anda perlu untuk mengklik pada "Impor."

Sekarang sangat mudah untuk mengatur informasi, untuk bekerja di Excel nyaman. Untuk melakukan hal ini, pergi ke menu "Data" dan kemudian pilih tab "Sorting". Dalam "Urutkan berdasarkan ..." harus mengatur parameter tertentu, dan tekan tombol yang sesuai. Pada layar muncul jendela "Sort Options", di mana Anda menentukan urutan dari data.

Setelah itu Anda harus memilih urutan Anda sendiri dan konfirmasikan pilihan Anda dengan menekan OK.

Untuk menyelesaikan di Excel telah dilakukan, Anda harus menempatkan kursor dalam sel tertentu, dan klik pada tombol yang sesuai dengan jenis dalam menaik atau menurun. Mereka berada pada toolbar.

Urutkan berdasarkan nama dan gaji

Sering di perusahaan ada situasi ketika Anda perlu mengurutkan data sesuai dengan nama-nama terakhir dari karyawan. Hal ini mudah di data yang berkaitan dengan karyawan tertentu, akan berada di baris yang sama.

Untuk kejelasan, informasi tersebut diurutkan tidak hanya oleh nama, tapi tergantung pada besarnya gaji. Dalam hal ini, beberapa tombol semacam tidak bisa lakukan. Jika Anda membutuhkan semacam ini data, Excel menyediakan output sebagai berikut:

  • Anda perlu mengaktifkan perintah "Data" dan kemudian "Sorting".
  • Pada jendela dibuka "Rentang Sorting" Anda harus memilih "Sort by ..." dan menentukan kolom tertentu. Maka Anda harus memindahkan pointer ke posisi yang diinginkan: naik atau menurun.

Untuk kolom kedua dilakukan analog ke penyortiran. Program ini akan mengurutkan nama-nama hanya mereka karyawan yang memiliki gaji yang sama.

Jika informasi yang sangat besar, Anda dapat membuat daftar Anda sendiri untuk mengatur data Anda. Ini akan membantu menghindari kesalahan ketika bekerja dengan materi, selain akan lebih mudah untuk menangani.

Urutkan berdasarkan abjad

Untuk mengurutkan informasi dalam urutan abjad, Anda harus pergi ke menu "Data". Pre-kebutuhan untuk memilih kolom yang berfungsi untuk diterapkan. Data akan diurutkan dengan menekan ikon "A sampai Z", atau sebaliknya. Setelah itu, layar menampilkan jendela yang berisi pertanyaan: "? Apakah saya perlu untuk memperluas jangkauan data otomatis" Hal ini diperlukan untuk menerima dan tekan "Simpan". Total dokumen tidak kehilangan maknanya, dan sisanya dari kolom data sesuai dengan perubahan.

Urutkan di Excel bisa dilakukan dengan cara lain. Memilih sel tertentu, Anda perlu untuk mengklik pada ikon. Tapi dalam hal ini pertanyaan dari perluasan jangkauan tidak muncul, mengembang secara otomatis.

pemilahan multi-level

Ketika bekerja dengan dokumen, dan mungkin memerlukan multi-level menyortir di Excel. Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu memilih sel dalam daftar dan klik pada pilihan "Sort" di bawahnya. Satu tingkat harus, dan adalah mungkin untuk memilih yang lain, misalnya dengan tanggal. Untuk melakukan ini, klik "Add layer". Untuk kenyamanan dapat dilakukan di tingkat daftar diurutkan berdasarkan topik.

Jika perlu, tingkat bergerak naik atau turun, yang mengubah prioritas mereka. Untuk melakukan ini, pilih tingkat dan klik pada icon panah. Juga, tingkat mudah disalin atau dihapus.

Rumus di Microsoft Excel

Rumus di Excel adalah ekspresi yang dimulai dengan "sama dengan" tanda, terdiri dari nilai-nilai numerik, alamat sel, nama atau fungsi. Semua dari mereka yang terhubung ke tanda-tanda operasi aritmatika: perkalian, pembagian, pengurangan, atau eksponensial.

Operasi dalam rumus dibagi sesuai dengan prioritas:

  • Ekspresi dalam tanda kurung dan eksponensial.
  • Pembagian dan perkalian.
  • Pengurangan dan penambahan.

sel hanya menampilkan hasilnya, tapi formula itu sendiri terletak di formula bar. Jika Anda mengubah hasil akhir berubah secara otomatis.

Cara membuat perubahan dalam formula?

Jika ada kebutuhan untuk mengubah formula, Anda perlu klik di formula bar atau tekan tombol F2. Setelah semua penyesuaian yang diperlukan untuk menekan «Masukkan» atau masukan ikon di baris. Perubahan juga dapat diterapkan langsung dalam sel. Untuk tujuan ini, area yang dipilih harus klik dua kali.

referensi sel dan pergerakan rumus

Belajar Excel, pada contoh, Anda dapat sering melihat link. Menggunakan link memungkinkan untuk menggunakan data klaim yang berada di lokasi yang berbeda dari lembaran. Kemungkinan untuk menggunakan referensi sel, terletak di workbook atau aplikasi lainnya.

Setelah memasuki sel formula dapat ditransfer atau disalin ke lokasi lain. Dalam sel ini, yang terletak susu formula menjadi bebas. Mengubah hanya link relatif dan mutlak tetap konstan.

Untuk memindahkan formula, tempatkan kursor di sudut sel untuk menampilkan panah dua sisi. Tahan tombol mouse, Anda dapat tarik ke lokasi yang diinginkan.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 delachieve.com. Theme powered by WordPress.