KomputerJenis file

Untuk mempelajari cara memindahkan tabel dari Excel ke Word

Seringkali, pengguna aplikasi Microsoft Office perlu untuk mentransfer besar-meja dengan data numerik, dibuat di spreadsheet MS Excel, editor dokumen file teks MS Word. Misalnya, Anda memasak dalam dokumen Word adalah laporan kemajuan, dan readouts digital terbentuk di Excel sebagai meja, dan meja ini diperlukan untuk memasukkan ke dalam teks laporan di Word. Seringkali, banyak orang mencoba secara manual membuat tabel dalam dokumen teks (Word memberi kesempatan seperti itu) dan data dari sel Excel juga bermigrasi ke meja di manual Word. Tapi lebih benar masih akan bergerak siap dalam tabel Excel dalam teks di Word. Pada saat yang sama tidak terlalu banyak pengguna yang berpengalaman ada pertanyaan tentang cara memindahkan tabel dari Excel ke Word. Pertimbangkan kemungkinan jawaban untuk pertanyaan ini secara lebih rinci.

Sebuah metode hanya menyalin

Akan terlihat bahwa pertanyaan tentang bagaimana untuk menyisipkan Excel di Word, di permukaan. Cukuplah di Excel menyoroti daerah penyisipan yang diinginkan dari meja, pilih toolbar "Copy", tabel disimpan dalam pertukaran penyangga, kemudian pergi ke sebuah dokumen Word, memindahkan kursor ke tempat di mana harus dimasukkan ke dalam tabel, dan klik "Paste" . Dalam dokumen Word dari clipboard meja muncul, dan semua data yang ada di sel-sel di Excel, juga akan disalin dan disisipkan, hal itu dilakukan. Namun pada kenyataannya, sebagai aturan, semuanya lebih rumit. Setelah semua, sebagai hasil dari operasi normal "Copy / Paste" dari tabel Excel dimasukkan ke Word hanya "jelek": ukuran spreadsheet dasarnya bisa melampaui teks dari halaman perbatasan Word, dan format data dalam sel sebagai hasil yang berbeda dari format teks dalam Word. Oleh karena itu, masalah - bagaimana untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word - harus dilakukan agak berbeda.


Menyisipkan tabel dalam dokumen teks sebagai objek grafis

Mempertimbangkan pilihan menyalin tabel di Word sebagai objek grafis. Oleh karena itu perlu untuk mempertimbangkan bahwa dalam spreadsheet Excel Firman dimasukkan sebagai gambar, yaitu. E. Saat mengedit data dalam sel tabel sumber di Excel dimasukkan dalam tabel pola dalam Word tidak berubah. Keuntungan dari metode ini adalah bahwa seperti tabel-gambar dapat dipindahkan dalam dokumen, bebas untuk copy dan paste sama seperti di tempat lain dalam teks, mengubah ukuran gambar, jika perlu. Ada beberapa nuansa metode ini, yang berbeda tergantung pada versi MS Word yang telah diinstal.

Bagaimana memindahkan tabel dari Excel ke versi Firman MS Word 2003

Kami mengarahkan kursor pada lokasi teks di mana Anda ingin memasukkan meja. Pada toolbar menu drop-down di "Insert" Anda harus memilih "Obyek". Pada kotak dialog Anda harus mengklik "Buat dari File," dan dengan menekan tombol "Browse" untuk memilih file Excel, yang merupakan tempat siap asli untuk mentransfer meja. Kemudian klik "Ok". Akibatnya, tabel file tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen teks sebagai objek grafis.

MS Word 2007

Berikutnya, kami akan menunjukkan cara untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word jika Anda menggunakan versi office suite 2007. Juga, menempatkan kursor dalam teks ke tempat yang tepat. Pada toolbar atas, pilih tab "Insert", ditemukan di bagian "Text" tombol "Insert Object" kotak dialog dan pilih tab "Buat dari File". Selanjutnya, juga melalui "Browse" tombol untuk membuka diperlukan Excel spreadsheet dan klik "Ok".

Menghubungkan tabel di Excel dan Word

Bagaimana untuk mentransfer Excel ke Word, sehingga data dalam sel dimasukkan ke dalam dokumen tabel Word secara otomatis berubah, jika Anda berencana untuk sering memperbarui data dalam sel tabel sumber di Excel. Anda dapat menggunakan metode menghubungkan tabel ketika menyisipkan dari Excel ke teks di Word. Untuk melakukan ini, Anda harus menyalin tabel yang diinginkan dalam file Excel. Selanjutnya, dalam Word, kursor diposisikan di situs penyisipan yang diinginkan, toolbar pada hipotek, "Home", pilih perintah "Paste Special", beralih ke item "Menetapkan" dalam "Cara" pilih "Microsoft Excel Daftar (objek)." Hasilnya akan terkait meja insert. Ketika Anda klik dua kali mouse di atas meja di Word secara otomatis akan beralih ke tabel ini di Excel, Anda akan dapat mengedit. Juga, jika perlu, akan dipaksa untuk memperbarui data dalam sel, untuk ini Anda perlu di atas meja di Word, klik kanan dan pilih "Update Link".

Jika Anda memilih metode ini, Anda harus mempertimbangkan salah satu poin penting. Dalam hal ini, jika struktur tabel terkait kemudian diubah (misalnya, akan mengubah jumlah baris, kolom, dan sebagainya dihapus. E.), Kemudian dipindahkan ke tabel Word integritas terganggu, itu hanya "mengambang." Oleh karena itu, penting bahwa tabel sumber di Excel sebelum menyalin dan mengikat dibuat dengan dimensi yang jelas - dengan sejumlah tertentu sel (baris dan kolom), dan hanya setelah tabel dalam tampilan yang diinginkan, Anda siap untuk copy dan paste dengan mengikat. Sekarang Anda tahu bagaimana untuk mentransfer Excel ke Word.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 delachieve.com. Theme powered by WordPress.