Tindakan dokumen mentransfer - kapan dan mengapa diperlukan

Kesimpulan dari setiap transaksi membutuhkan dokumentasi. Selain menyusun dokumen yang diperlukan, sering diperlukan untuk menyiarkan kertas resmi dari satu orang atau entitas yang lain. seperti transfer secara hukum diperlukan prosedur dan memerlukan bentuk tertulis. bukti dokumenter peristiwa masa lalu adalah tindakan mentransfer dokumen yang disusun dalam bentuk tertentu dan ditandatangani oleh semua peserta.

Tindakan tersebut secara hukum dibenarkan hanya jika persiapan sesuai dengan peraturan kantor dan ketersediaan semua tanda tangan yang diperlukan. Sebuah bank tunggal atau bentuk terpadu untuk semua situasi tidak ada, karena situasi yang memerlukan pengiriman dokumen, sangat beragam. Oleh karena itu, bentuk dokumen dalam setiap situasi memiliki sendiri.

Secara umum, dokumen tersebut terdiri dari tiga bagian wajib. Bagian pertama, segera setelah judul "Tindakan penerimaan dan transmisi dokumen" (sampel, biasanya untuk setiap jenis dokumen), tanggal dan tempat persiapan, berisi rincian dari pemancar dan penerima sisi. Bagi individu, itu nama dan paspor rincian untuk organisasi - nama lengkap dan detail Perwakilan Rakyat. Jika dokumen yang ditransfer antara bagian yang berbeda dari organisasi, Anda perlu menentukan nama unit struktural (transmitter dan receiver), serta perwakilan dari keluarga.

Pada bagian kedua dari tindakan transfer itu sendiri berisi daftar dokumen yang ditransfer menunjukkan nomor seri dan informasi pendaftaran, sebagaimana tercermin dalam proses akuntansi. Cara yang paling nyaman untuk mengeluarkan daftar tersebut dalam bentuk tabel.

Bagian terakhir dari tindakan harus dinyatakan jumlah salinan terhunus dan tanda tangan dari para pihak. Untuk perwakilan dari organisasi sebelah tanda tangan Anda harus menentukan posisi dan memimpin nama lengkap. Tindakan itu harus juga tentu akan dicap organisasi.

Dalam hal pengiriman dokumen sangat penting tindakan transfer dibuat oleh sebuah komisi khusus yang diciptakan oleh urutan kepala. Dalam hal ini, secara wajib adalah nama-nama tanda tangan dan judul dari semua anggota komisi.

transmisi kontak dokumen hanya mungkin dengan permintaan khusus bentuk standar daftar dokumen yang disajikan. Jika beberapa dokumen yang hilang, itu juga harus tercermin dalam aplikasi.

Dalam beberapa kasus, bagaimanapun, harus membuat tindakan transmisi? Personil dokumen transfer dokumen dari satu orang ke orang lain dilakukan dalam kasus berangkat berlibur, pemecatan, transfer ke departemen lain. Selain itu, tindakan tersebut dibuat pada saat penyerahan dokumen ke arsip untuk penyimpanan atau kerusakan. Semua informasi yang diperlukan tentang gerakan dokumen tercermin dalam jurnal khusus atau folder. Dokumen transmisi dan instrumen penerimaan harus berisi daftar lengkap dari mereka terlepas dari jumlah lembaran atau volume.

Untuk melek hukum dan kebenaran layanan personil organisasi tindakan transfer harus memiliki daftar dokumen peraturan yang diperlukan. Dengan mengikat layanan instrumen kepegawaian mencakup ketentuan tentang remunerasi, peraturan internal, kontrak kerja, kepegawaian, perintah pada staf, liburan jadwal, kartu pribadi karyawan dan catatan kerja mereka, aplikasi pekerja untuk cuti dan pemberhentian dan sejumlah orang lain.

Proses sangat penting - mengirim dan menerima buku kerja, dalam kasus kehilangan bahwa proses pemulihan dikaitkan dengan kesulitan yang cukup besar. Juga dokumen penting adalah buku buku kerja, yang berisi tanda tangan dari kedua karyawan dan diberhentikan. Transfer buku kerja yang direkomendasikan dalam bentuk lampiran terpisah untuk tindakan yang menunjukkan seri dan jumlah setiap buku, termasuk yang tidak diklaim.

Dalam beberapa kasus, ia menyediakan untuk transfer salinan dokumen, sebagian besar terkait dengan sensitif atau dokumen dari judul atau dokumen akuntabilitas yang ketat.

Dalam kasus hilangnya dokumen-dokumen tertentu dan ketidaksepakatan tentang tindakan ini transfer adalah dasar hukum utama untuk penyelesaian sengketa. Oleh karena itu, penting untuk izin yang tepat, lebih baik jika dilakukan oleh seorang profesional yang memiliki pengalaman bekerja dengan dokumen.