Teknologi Tinggi Untuk membantu akuntan

Sedikit lebih dan kehidupan akuntan akan benar-benar nyaman. Kemajuan maksimal memfasilitasi upaya kertas akuntansi. Tentu saja, belum siap untuk mengevaluasi mereka dan untuk dimasukkan ke dalam praktek, tapi ini hanya kurangnya sementara kepercayaan.

Jadi, apa yang kontrak elektronik? Dokumen ini, yang menggantikan segel dan tanda tangan dari satu set angka, diciptakan oleh klien. Tentu saja, data tersebut dilindungi oleh kunci rahasia. Dan itu jauh lebih dapat diandalkan tanda tangan dan cap, yang banyak pengrajin mudah untuk dipalsukan.

Bahkan, kontrak penyusunan adalah sebagai berikut: dua perusahaan sepakat tentang bagaimana hal itu akan terlihat seperti tanda tangan pada dokumen elektronik, dan kemudian - formalitas biasa. Dari saat pendaftaran dokumen yang akan berlaku, sah dan legal. Untuk pertukaran dokumen semacam ini diperlukan untuk memiliki kotak khusus pada server yang aman karena server perusahaan tidak dapat selalu membanggakan dari tingkat kehandalan yang tinggi.

Baru kemarin ia berpikir bahwa perumusan akuntansi pajak, pelaporan pengiriman harus dilakukan secara pribadi, secara pribadi lembaga inspeksi akuntan. Mengirim dokumen melalui e-mail ke akta pajak tampak fantastis. Sekarang, bagaimanapun, kontrak elektronik - itu adalah kenyataan.

Tapi kita tidak bisa melupakan sejumlah formalitas. Jadi, pastikan untuk menyimpan pesan yang berkaitan dengan kesimpulan dari transaksi dan sejenisnya di server. Setelah semua, jika Anda memiliki masalah dengan mitra korespondensi disimpan hanya pada komputer Anda, berat badan yang signifikan akan tidak memiliki. Hal ini diperlukan untuk menunjukkan bahwa dokumen itu dikirim melalui e-mail dari sebuah perusahaan tertentu pada tanggal tertentu. Dalam hal ini, dokumen mungkin terletak pada isi pesan dan file lampiran. Hal utama bahwa seharusnya.

Korespondensi pada "ICQ" juga akan berlaku. Tapi di sini adalah untuk membahas transaksi, setiap jasa hukum dan akuntansi di ICQ tidak layak. Alasannya adalah bahwa kisah "ICQ" disimpan pada komputer tertentu, sehingga informasi ini bisa ditantang. Lebih baik untuk mengirim teks tersebut melalui e-mail. Dan bahkan lebih baik, jika penerima melaporkan menerima.

Jadi Anda ingin meringkas hari ini bahwa sebagian besar Akuntan mengadopsi penggunaan format elektronik. Namun sejauh ini hanya beberapa inovasi memeluk. Pada tahun 2007, tahun jumlah pengguna tidak melebihi 0,2 persen. Pada tahun 2010 angka ini meningkat menjadi hanya 0,5 persen. Bandingkan: di Amerika Serikat sekitar 25 persen dari akuntan menggunakan format elektronik.

Namun demikian, bahkan ortodoks gigih tidak menyangkal bahwa kontrak elektronik memiliki masa depan. Masalahnya terletak di tempat lain - pada saat sistem tanda tangan elektronik masih belum sempurna, tidak ada hukum yang jelas yang mengatur hubungan-hubungan ini. Untuk alasan ini, sejumlah pemimpin tidak terburu-buru untuk memberikan karyawan mereka dari limbah kertas. Namun kemajuan tidak menandai waktu!