HukumKepatuhan Regulasi

Penyisipan di buku kerja bagaimana cara mendaftarnya? Prasasti dalam buku kerja: contoh

Buku kerja adalah dokumen terpenting untuk menghitung panjang layanan. Dalam beberapa kasus, karena seringnya perubahan pekerjaan, halaman utama dokumen ini mungkin akan berakhir. Oleh karena itu, untuk melanjutkan perhitungan panjang layanan, sebuah sisipan dimasukkan ke dalam buku kerja. Bagaimana cara mengajukan dokumen ini? Dimana saya bisa mendapatkannya dan apa prinsip dasar dalam menjalankan kop surat?

Apa yang dikatakan hukum

Pendaftaran dan pemeliharaan formulir kosong dalam kerja diatur oleh bagian V Resolusi No. 255 dari Pemerintah Federasi Rusia. Dokumen ini menetapkan prosedur umum untuk memelihara, mengisi, menyimpan sisipan, yang pada prinsipnya tidak berbeda dengan perancangan dan pemeliharaan buku tenaga kerja itu sendiri.

Dengan kata lain, kapal di tempat kerja itu persis dokumen yang sama dengan pekerjaannya, dan dipelihara sesuai dengan semua norma legislatif. Tapi liner adalah kelanjutan tenaga kerja, dan faktor ini perlu diperhitungkan.

Apa liner untuk

Inti warganya cukup untuk satu buku kerja sepanjang masa kerja. Sebenarnya untuk informasi pekerjaan itu sudah dialokasikan dua puluh putaran dokumen. Tapi kasusnya berbeda, dan aktivitas kerja untuk semua berbeda.

Misalnya, Anda bisa mengerjakan semua kehidupan Anda di satu perusahaan, tapi pada saat bersamaan, tenaga kerja akan benar-benar ditulis. Dan ini karena banyaknya terjemahan antara pos, antara unit, pertumbuhan karir, kemungkinan tumpang tindih, dll. Dan semua fakta ini harus tercermin dalam dokumen.

Menurut norma legislatif, buku kerja bisa hanya dalam satu salinan, atau jika terjadi kerusakan atau kehilangan maka bisa terjadi duplikat. Tetapi di akhir bagian, terkait dengan informasi tentang pekerjaan itu, perlu memulai bukan pekerjaan baru, tapi sebuah sisipan yang akan terus menghitung lama layanan karyawan.

Cara membuat sisipan di buku kerja akan dipertimbangkan lebih jauh.

Deskripsi

Bentuk dokumen tersebut disetujui oleh Undang-Undang Federal No. 225 dan memiliki kekhasan tersendiri mengenai buku kerja itu sendiri.

Penyisipan juga memiliki halaman judul, yang harus mencerminkan informasi tentang karyawan, menyebar untuk mencatat informasi tentang pekerjaan (9 menyebar) dan memasukkan informasi tentang penghargaan (8 pembalikan).

Menurut urutan Kementerian Keuangan No. 117n, sisipan dan tenaga kerja harus memiliki hologram, yang menunjukkan tingkat perlindungan dokumen yang tinggi. Tapi sejauh ini hologram bukanlah saat wajib, oleh karena itu aplikasinya adalah keputusan semata-mata dari atasan itu sendiri.

Berikut adalah sisipan dalam buku kerja (contoh dokumen resmi).

Apakah itu bekerja tanpa kerja keras

Undang-undang ketenagakerjaan secara jelas menetapkan penggunaan tenaga kerja dan kontrak kepada mereka. Dan jika tenaga kerja itu berlaku dalam dirinya sendiri, lalu bagaimana dengan linernya?

Menurut peraturan dasar dan instruksi untuk mengisi dan memelihara bentuk-bentuk tenaga kerja dan daun yang longgar, yang terakhir tidak memiliki kekuatan hukum tanpa buku tenaga kerja itu sendiri, dan terlebih lagi untuk menunjukkan kepadanya alih-alih seorang pekerja tidak memiliki hak.

Dengan mempertimbangkan undang-undang ketenagakerjaan, pemberi kerja atau orang yang diberi wewenang tidak memiliki hak untuk melakukan tindakan berikut jika karyawan tersebut hanya menyajikan sebuah daun yang longgar:

  1. Membagikan warga untuk bekerja.
  2. Memecat karyawan dari pekerjaan.
  3. Buat catatan dalam dokumen yang disajikan.
  4. Lakukan tindakan lain.

Untuk membuat penyisipan dalam buku kerja, dan juga untuk memperhitungkan dokumen, hanya mungkin jika dijahit dalam bentuk persalinan, dan pada dokumen ada catatan, berbicara tentang pendaftarannya.

Akuisisi dari

Bentuk liner, seperti tenaga kerja, harus dibeli langsung oleh pimpinan organisasi. Majikan tidak bisa:

  • Ambil liner bersih dari karyawan;
  • Minta Anda untuk membeli dokumen itu sendiri.

Setiap pemimpin tahu bahwa sisipan tersebut adalah dokumen pertanggungjawaban yang ketat. Karena itu, Anda hanya bisa membelinya dari perusahaan yang memiliki izin menjual liner dan tenaga kerja. Organisasi yang terlibat dalam implementasi bentuk liner dan tenaga kerja harus memiliki lisensi dan dokumen yang mengonfirmasikan wewenang untuk tindakan ini.

Setelah pembelian, sisipan disimpan di departemen akuntansi, di mana data pada setiap formulir dimasukkan ke dalam buku pengeluaran pendapatan, dan kemudian diserahkan ke departemen personalia untuk diterimanya. Issue liners dibuat sesuai dengan peraturan. Majikan memiliki hak untuk mengeluarkan formulir sisipan:

  • Bebas biaya, mengambil biaya pembelian dengan risiko Anda sendiri;
  • Mengambil biaya, sepadan dengan yang dihabiskan untuk dokumen ini.

Jika pada saat mengisi kapal, harga untuk itu meningkat, majikan tidak berhak mengambil dari karyawan itu nilai yang lebih tinggi daripada yang dibayar khusus untuk formulir ini.

Selanjutnya, kita akan melihat bagaimana sisipan dimasukkan ke dalam buku kerja, bagaimana mengatur dokumen ini sesuai peraturan, dan bagaimana cara menghindari kesalahan besar.

Aturan menjahit

Mereka yang tidak pernah mengalami kelanjutan kerja, mungkin menarik, apa artinya "memasukkan daun yang longgar ke dalam buku kerja"? Bagaimana cara meresmikan proses ini dengan benar, sehingga ke depan tidak ada masalah dan tidak harus dikoreksi?

Karyawan departemen personalia atau atasan sendiri harus mengurus dirinya sendiri bahwa sisipan tersebut dijahit dalam pekerjaan. Menjahit bentuk terjadi dalam beberapa tahap:

  1. Pegawai departemen personalia harus memberi tanda pada lembar pertama selimut buruh bahwa sisipan tersebut dikeluarkan. Tentang tanda ini harus ditentukan serangkaian dan jumlah liner, bertepatan dengan tanda tersebut, yang ditunjukkan pada sisipan.
  2. Halaman judul harus diisi hanya dengan dokumen yang harus disediakan oleh karyawan organisasi. Tanggal memasukkan informasi dalam sisipan bisa bersamaan dengan tanggal perangkat di perusahaan. Pendaftaran sisipan dalam buku kerja saat melamar pekerjaan harus sesuai dengan algoritma umum untuk mengisi dokumen ini.
  3. Penyisipan segera liner. Ini harus dilakukan pada waktu yang tepat, untuk menghindari berbagai hukuman.

Tidak ada peraturan tetap tentang bagaimana menjahit sebuah kapal ke pekerja, namun dalam praktiknya, personil berpengalaman di departemen HR telah membuktikan bahwa algoritma berikut paling dapat diterima:

  • Pekerjaan harus dibuka antara halaman terakhir dan sampulnya;
  • Liner perlu dibuka di tengah;
  • Seorang karyawan membuat beberapa lubang: di daun longgar dan di buku kerja;
  • Dengan bantuan benang jarum dan benang, dokumen-dokumen itu dijahit bersama, dan benang harus tetap berada di kapal.

Bagaimana cara membuat insert di workbook? Foto contoh bagus bisa dilihat di bawah ini.

Kesalahan teratas

Bagaimana cara membuat insert di buku kerja tanpa kesalahan? Jangan lakukan itu. Dan untuk ini Anda perlu mengetahui beberapa nuansa penting bekerja dengan sisipan:

  1. Anda tidak bisa menjahitnya kosong sebelum mengisinya. Konsekuensi dari hal ini mungkin karena informasi pada halaman judul dokumen akan berbeda. Jika ini terjadi, karyawan diharuskan berhenti berlangganan formulir dan melakukan koreksi. Dalam kasus ini, jika bentuknya manja, perlu dilakukan tindakan atas fakta ini dan menghancurkannya.
  2. Tidak dapat dipungkiri untuk merobek penutup dari formulir. Fakta ini dianggap sebagai pelanggaran berat. Penyisipan adalah dokumen yang disetujui di tingkat legislatif, oleh karena itu, modifikasi apapun mungkin tidak hanya mencakup denda bagi perusahaan, namun juga menolak mengajukan pensiun untuk karyawan yang menyediakan dokumen semacam itu.

Untuk bentuk baru, seperti telah disebutkan, organisasi dapat membebankan seorang pekerja. Tetapi jika formulir itu dimanjakan oleh kesalahan pegawai yang berwenang, maka dikeluarkan secara gratis.

Kami telah menganalisis apa yang dimasukkan di buku kerja. Bagaimana mengeluarkan dokumen ini, kita akan mempertimbangkannya lebih jauh.

Mengisi

Anggota staf tahu bahwa formulir kosong itu diisi dengan cara yang sama seperti buku kerja itu sendiri. Algoritma untuk mengisi liner adalah sebagai berikut:

  1. Majikan menyelesaikan dokumen, di mana bagian pekerjaan telah berakhir, dan perlu untuk memulai pendaftaran sisipan dalam buku kerja. Penomoran diawetkan. Artinya, entri pertama di bagian insert harus memiliki nomor seri satu lebih banyak dari pada catatan kerja sebelumnya. Ini menjaga urutan dan makna dari catatan.
  2. Tanggal harus dimasukkan setelah data dimasukkan. Anda tidak dapat menetapkan tanggal mulai pengalaman kerja.
  3. Data yang diletakkan pada form harus aktual pada saat insert dimasukkan ke dalam buku catatan kerja. Pendidikan, syarat, profesi atau keahlian khusus harus sesuai dengan dokumen yang diberikan oleh karyawan.
  4. Pada lembar pertama harus menjadi tanda tangan orang yang berwenang dan meterai organisasi.

Selain itu, hukum tidak membatasi jumlah daun longgar yang bisa dilekatkan pada buku kerja.

Setelah semua data dimasukkan, kosongkan sisipan dilekatkan pada lembar kerja, dan pada halaman judul dokumen terakhir diberi cap "Issued liner".

Selanjutnya adalah insert di buku kerja. Cara membuat dokumen contoh menunjukkan secara visual.

Koreksi

Orang yang berwenang mungkin secara tidak sengaja membuat kesalahan saat mengisi sisipan. Jika ini terjadi, itu harus dihapuskan, setelah mengumpulkan tindakan tersebut, dan menghancurkannya.

Saat melakukan kesalahan dalam jumlah atau rangkaian formulir, buat catatan tentang memasukkan catatan yang salah dan rekam dengan benar. Pada saat yang sama di sampul Anda perlu menentukan basis dokumen dan meletakkan meterai.

Kami menceritakan bagaimana penyisipan di buku kerja berlangsung. Cap organisasi harus ada saat dikoreksi.

Jika kesalahan itu dibuat dengan menuliskan nama keluarga atau nama (atau karyawan tersebut mengganti nama belakangnya), Anda harus dengan hati-hati mencoret entri yang salah dan menuliskan informasi yang benar di bagian atas. Di sampulnya, tentukan dokumen yang mengesahkan entri yang dikoreksi.

Berikut ini adalah disain insert dalam buku kerja (sample), perubahan nama jika terjadi dengan karyawan.

Jika kesalahan dibuat saat menyelesaikan bagian pekerjaan, koreksi dilakukan dengan cara yang sama, seperti pada pekerjaan.

Bagaimanapun, kemampuan untuk melakukan perubahan tidak berarti kesalahan dapat dilakukan dalam dokumen.

Apa yang tidak bisa kamu tulis

Yang pasti tidak mungkin dilakukan saat pendaftaran sisipan:

  • Gunakan lembar kerja kosong dan bukan liner;
  • Menjahit atau menempelkan lembaran kosong biasa ke tempat kerja;
  • Untuk memperbaiki bagian "Informasi tentang penghargaan" menjadi "... tentang pekerjaan".

Untuk tindakan semacam itu, organisasi mungkin menerima denda.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 delachieve.com. Theme powered by WordPress.