Pengenalan PPM dalam perusahaan: langkah-langkah hasil. Kesalahan dalam pelaksanaan 1C: UPP

1C: SCP bertindak sebagai solusi aplikasi yang terintegrasi yang mencakup bidang utama akuntansi dan administrasi. Produk perangkat lunak memungkinkan Anda untuk membuat sistem yang memenuhi standar perusahaan, nasional dan internasional, memberikan kinerja ekonomi dan keuangan yang efektif dari perusahaan.

keuntungan

Produk perangkat lunak menghasilkan database tunggal untuk mencerminkan operasi ekonomi dan keuangan di perusahaan. Dengan perbedaan yang jelas ini membuat akses ke data yang tersimpan, kemungkinan tindakan sesuai dengan status karyawan. Dalam perusahaan, memiliki struktur holding, ruang informasi dapat mencakup semua strukturnya. Hal ini dapat secara signifikan mengurangi kompleksitas pekerjaan akuntansi dengan menggunakan kembali database umum informasi oleh departemen yang berbeda. Untuk semua struktur perusahaan dilakukan melalui akuntansi, manajemen dan akuntansi pajak. Namun, pernyataan diatur disusun secara terpisah untuk masing-masing unit.

Fitur sistem

Informasi yang dimasukkan oleh pengguna tunduk pada kontrol yang efektif. Secara khusus, dalam proses pendaftaran pembayaran tunai, sistem memeriksa ketersediaan dana sesuai dengan aplikasi yang diterima untuk belanja mereka. Ketika akuntansi untuk pengiriman perangkat lunak produksi menganalisa keadaan jaring dengan penerima. solusi Terapan dilengkapi dengan antarmuka. Hal ini memungkinkan setiap pengguna untuk memiliki akses prioritas data yang diperlukan kepadanya.

pencatatan

Akuntansi dan pajak (diatur) pelaporan mengisi rubel. mata uang apapun dapat dipilih untuk rekening administratif. Struktur yang berbeda termasuk dalam database tunggal, dapat digunakan sistem yang berbeda dari perpajakan. Dengan demikian, dalam beberapa divisi dari total mungkin, pada orang lain - sebuah rezim khusus disederhanakan. Selain itu, mereka dapat menerapkan prinsip-prinsip yang berbeda dari akuntansi dan kebijakan perpajakan. Untuk beberapa kegiatan dari perusahaan itu dapat digunakan sistem UTII. Selain mengatur dan akuntansi manajemen diizinkan oleh standar internasional (IFRS) pencatatan. Untuk mengurangi kompleksitas dari pekerjaan ini dilakukan non-real time, melalui penggunaan terjemahan (translation) informasi model akuntansi lainnya.

Penggunaan produk

Pelaksanaan 1C: SCP tidak lagi dianggap sesuatu yang baru hari ini. Banyak perusahaan yang sudah aktif menggunakan produk ini dalam kegiatan mereka. Sebuah fitur khusus dari solusi ini berfungsi penggunaan teknologi komputer modern dalam perjalanan control. Pelaksanaan 1C: UPP mempromosikan pembentukan sistem administrasi yang efisien di perusahaan. Tapi untuk menyediakan pekerjaan untuk potensi maksimum mereka, perlu untuk menyesuaikan produk perangkat lunak di bawah spesifik perusahaan. Dalam hal ini, Anda harus bertindak bijaksana dan hati-hati, dengan menggunakan mekanisme pengolahan informasi.

Kami selanjutnya mempertimbangkan bagaimana pelaksanaan SCP. Hasil karya ini juga akan dijelaskan dalam artikel.

otomatisasi

Jadi, diputuskan untuk melaksanakan pelaksanaan SCP. Di mana untuk memulai? Otomatisasi dianggap proses yang cukup luas. Ini mencakup sejumlah operasi. Dalam hubungan ini perlu pendekatan dengan hati-hati untuk mengembangkan metodologi untuk mempertimbangkan kelayakan otomatisasi dalam setiap kasus. Hal ini juga harus menganalisis dampaknya terhadap pekerjaan dan hasil dari aktivitas perusahaan. Hal ini dengan rencana implementasi ini dimulai SCP. Pada tahap persiapan harus dievaluasi:

1. Peningkatan tekanan pada karyawan.
2. Biaya untuk pembelian dan implementasi SCP ke dalam produksi. Perlu dicatat bahwa dampak dari produk hanya akan muncul setelah jangka waktu tertentu.
3. kurangnya sementara integritas dalam gambar perusahaan dalam sistem manajemen database baru untuk menyelesaikan otomatisasi.
4. Kemungkinan biaya tambahan untuk upgrade (misalnya, pembelian komputer baru) dan sebagainya.

Pengenalan SCP

otomatisasi tahap membutuhkan konsentrasi tertentu dari semua peserta dalam proses. Meskipun peluncuran sistem informasi baru, prinsip akuntansi di perusahaan tetap sama. Pengenalan SCP di perusahaan, tentu saja, tidak menghilangkan akuntansi dari beberapa pekerjaan. Departemen ini juga memelihara semua dokumentasi dasar. Namun, sistem baru memungkinkan untuk menghindari banyak masalah. Hal ini dicapai dengan cara yang sederhana. Setiap karyawan memasuki data yang bertanggung jawab secara pribadi. Tidak banyak staf segera mulai melakukan hal yang benar. Dalam konteks ini, kita harus menghabiskan waktu melatih mereka. Akuntansi untuk transisi ke versi ini memasukkan data yang sangat penting. staf departemen perlu memahami prinsip-prinsip yang membentuk biaya sistem informasi. Selain itu, akuntan perlu belajar bagaimana mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan yang dibuat oleh karyawan lain. Secara umum, langkah ini memakan waktu sekitar tiga bulan.

Manfaat bergerak

Terlepas dari kenyataan bahwa para pekerja harus membiasakan diri dengan inovasi, keuntungan adalah sistem yang tak terbantahkan. Secara khusus, pengenalan starter lunak memungkinkan Anda untuk:

• Mengembangkan laporan yang menyediakan informasi tentang perkembangan karyawan.
• Gunakan alat-alat baru dengan rekonsiliasi dari dokumentasi utama dari informasi yang terjebak di dasar 1C: 8 PPM.

Implementasi perangkat lunak juga menyediakan kemampuan untuk membandingkan standar dan aktual biaya produksi.

kompleksitas

Masalah bisa timbul ketika mentransfer bahan baku dan produk di pergeseran perubahan. Setiap kali bila diperlukan untuk menandatangani laporan tersebut. Pada setiap saat pengujian dapat dilakukan. Dalam kasus kekurangan kerusakan akan sepenuhnya di pundak pekerja atau buruh, yang pada shift pada saat itu. Selain itu, persediaan bulanan.

Konsumsi bahan baku

Pengenalan starter lunak memungkinkan Anda untuk melacak kinerja setiap perubahan yang spesifik. Hal ini memungkinkan untuk menghitung indeks untuk bahan baku dan produk langsung ke produksi. Dengan kata lain, mengetahui aliran bahan dan volume produksi, kita dapat menentukan berat rata-rata produk jadi. Jika tingkat hukum akan kurang dari desain dan kontrol kualitas tidak akan memperbaiki tingkat yang cukup, menjadi fakta yang jelas pencurian. Sesuai dengan produk berat badan rata-rata bulanan, dihitung koefisien menjadi titik awal untuk evaluasi staf produksi. Dengan demikian, subjek parameter peningkatan pekerja ini menerima premium, menolak - berkurang. Beberapa waktu kemudian dalam produksi dapat mencapai pengurangan yang signifikan dalam konsumsi bahan baku. Dalam hal ini, sebagian besar perubahan akan jatuh dalam batas-batas norma dihitung.

"Quest untuk produksi"

Dalam pembuatan situasi mungkin timbul jika tidak siap untuk memenuhi semua pesanan yang masuk pada periode tersebut. Selain itu, setiap pejabat eksekutif akan menggeser menyalahkan yang lain. Untuk membawa situasi kembali normal, kepala departemen harus menyelesaikan "Quest untuk produksi." Dokumen ini disebut pekerja dalam laporan mereka. Hal ini, pada gilirannya, menjadi satu lagi motivasi bagi karyawan. Pengenalan PPM 8.2 memungkinkan untuk setiap mesin yang terlibat dalam proses produksi dalam operasi teknis untuk menentukan penyebab downtime, jika terjadi. Keadaan ini objektif, tidak tergantung pada pekerja, manajer produksi dapat mengurangi jumlah perubahan pekerjaan.

pengumpulan data

Pengenalan starter lembut memungkinkan supervisor shift dan daerah berkenalan dengan indikator langsung dalam database tunggal. Manfaat bagi karyawan juga jelas. Hal ini menjadi gaji lebih transparan sebagai karyawan membawa laporan produksi informasi tentang perubahan dari setiap budak. Selain itu, orang yang bertanggung jawab yang ditunjukkan tingkat karyawan untuk berpartisipasi dalam proses pembuatan produk sesuai dengan spesialisasi mereka, kontribusi nyata bagi pembuatan produk. Pada akhir bulan, setiap karyawan menerima laporan tambahan pada pergeseran dan pendapatan. Setelah membaca dokumen tersebut dikembalikan ke departemen akuntansi.

Mendorong penjualan, pengadaan, proses produksi

Bila menggunakan perencanaan yang matang diperlukan untuk melaksanakan perangkat lunak. Ini melibatkan penyusunan skema penjualan diperkirakan. Sesuai dengan rencana ini dibentuk oleh produksi dan pengadaan. Pada titik ini, sistem harus memperhitungkan perintah pelanggan dalam konteks pengiriman produk. Pengenalan starter lembut memungkinkan verifikasi standar untuk hasil yang sebenarnya.

laporan anggaran, laporan laba rugi

Bentuk dokumen ini non-standar beberapa. Bagian horizontal terbentuk dari kolom produksi dan rencana realisasi, serta penjualan aktual. Untuk masing-masing menentukan jumlah, jumlah dan harga saja. Sumbu vertikal terdiri dari tiga blok besar:

1. produk generasi.
2. biaya produksi.
3. keuntungan marjinal.

The biaya produksi bersama-sama dengan produk menunjukkan bahan-bahan yang bertindak sebagai bahan baku untuk pembuatan daripadanya. Perkembangan blok ini dapat menyebabkan beberapa kesulitan. Laporan ini harus mencerminkan hubungan antara potensi dan jumlah aktual pendapatan bagi barang yang dijual. Dalam kasus perbedaan yang signifikan antara normatif dan biaya aktual bahan dalam proses produksi, penyebabnya mungkin kenaikan harga dan konsumsi lebih besar dari bahan baku.

Ketika menggabungkan laporan maju di semua biaya dalam tabel Exel untuk menentukan kerugian atau keuntungan secara rinci. Dokumen ini secara otomatis dihasilkan setiap bulan. Dengan bantuan laporan ini menyimpulkan kepala sarana yang tersedia untuk kebutuhan yang berbeda.

biaya perbaikan

Pengenalan starter lunak memungkinkan Anda untuk merekam biaya-biaya tersebut dengan cara laporan pergeseran produksi. Dalam hal ini, insinyur Jasa Perbaikan juga harus dilatih. Akibatnya, mereka akan mampu menghasilkan laporan pada kerja yang dilakukan. Selain itu, sistem menambahkan register data, melalui mana dilakukan analisis yang lebih rinci dari kinerja pusat-pusat kerja. Hal ini, pada gilirannya, memungkinkan kita untuk membuktikan bahwa sebagai alasan untuk non-pemenuhan pesanan sering muncul tidak menurunkan produksi, tetapi langsung penundaan pada bagian dari plot ini.

kesimpulan

Sebagai hasil dari pengenalan OSS ke dalam produksi, perusahaan ini memasuki tingkat kualitatif baru dari kontrol proses. Untuk eksekutif manfaat menggunakan produk juga jelas. Yang pertama adalah meningkatkan transparansi proses bisnis, meningkatkan produktivitas karyawan. Otomatisasi juga memungkinkan Anda untuk secara signifikan mengurangi biaya perusahaan.