Jika kehilangan catatan kerja, apa yang harus dilakukan? Bagaimana jika majikan hilang catatan kerja?

Kehilangan atau kerusakan dokumen selalu menyebabkan masalah. Beberapa dari mereka dikembalikan relatif cepat dan mudah, sementara yang lain sebaliknya. Banyak dari kita bahkan tidak memiliki petunjuk apa yang harus dilakukan jika kehilangan buku kerja. Bagaimana berada dalam situasi ini? Bagaimana memulihkan riwayat pekerjaan: sendiri atau melalui majikan?

Penyebab hilangnya

Pasal 65 dari RF LC menyediakan bahwa selama pemohon mempekerjakan baru harus menyediakan catatan kerja. Dokumen ini berisi data biografis individu dan informasi tentang majikan sebelumnya, masa kerja dan alasan untuk pemecatan. Cukup sering ada situasi ketika seorang karyawan baru tidak dapat memberikan catatan kerja karena kerugian. Jika kehilangan catatan kerja, apa yang harus dilakukan?

Pertama-tama, riwayat pekerjaan - dokumen yang memiliki kekuatan hukum. Alasan untuk kerugian adalah sebagai berikut:

1. karyawan kehilangan dokumen.
2. Majikan telah kehilangan dokumen.
3. Dokumen itu dicuri.
4. Buku ini telah hilang karena bencana alam, bencana alam dan force majeure lainnya.

anggur karyawan

Dalam situasi di mana buku kerja yang dikeluarkan untuk karyawan di tangannya, dia langsung bertanggung jawab untuk keamanannya. Dalam hal ini hilangnya buku mungkin acak atau sengaja (misalnya, pada pemisahan dengan kertas). Jika seorang karyawan kehilangan catatan kerja, apa yang harus dilakukan? Dalam hal apapun itu perlu untuk mengembalikan atau memulai yang baru.

Mayoritas orang yang bekerja secara naif percaya bahwa hilangnya buku-buku Anda dapat membeli yang baru dan mengirimkannya ke departemen personalia. Namun, tindakan tersebut dapat menyebabkan hilangnya waktu yang bisa berdampak pada pengambilan keputusan oleh majikan untuk penerimaan karyawan baru di negara bagian. Pertanyaan tentang pemulihan dokumen penting bagi orang dengan minimal pengalaman.

majikan anggur

Bahkan majikan tidak diasuransikan terhadap hilangnya buku catatan kerja karyawan mereka. Jika majikan telah kehilangan buku kerja yang membuat karyawan? Pasti buku harus dikembalikan, namun untuk mengatasi masalah ini akan menjadi majikan langsung. Pada saat yang sama organisasi bertanggung jawab hanya dalam kasus di mana pekerja telah didaftarkan di negara bagian pada saat hilangnya dokumen. Juga atas permintaan karyawan dapat diberikan salinan buku atau penerimaan asli.

alasan lain

Cukup sering, hilangnya dokumen ini karena penyebab di luar kendali karyawan dan majikan. Sebagai contoh, mungkin pencurian, kebakaran, bencana alam, kejahatan oleh pihak ketiga. Dalam hal ini, mengembalikan buku tersebut untuk partai hubungan kerja, di mana dokumen itu pada saat kehilangan.

karyawan kehilangan buku kerja: apa yang harus dilakukan?

Algoritma pemulihan workbook, jika telah hilang karena pekerja, sebagai berikut:

1. pekerja menjadi sebuah organisasi di mana ia telah bekerja terakhir kali, atau dalam keadaan saat ini, dan menulis sebuah pernyataan untuk duplikat buku.
2. Dalam waktu 2 minggu majikan ulasan aplikasi, dan kemudian output duplikat. Itu selama periode ini permintaan dari mantan karyawan harus diberikan.

Dalam dokumen baru majikan tidak diwajibkan untuk memasukkan data tentang tempat-tempat masa lalu pekerjaan dari mantan karyawan. Dalam buku kerja, ia menunjuk keseluruhan pengalaman di perusahaan lain, tanpa menentukan nama dan data kontak atas dasar pesanan yang dikirim sebelumnya karyawan, kontrak kerja dan surat-surat lainnya. Pemilik buku saja tidak dapat mengisi buku. Mark membuat karyawan departemen personalia. Selain itu, jika pekerja yang sebelumnya telah menerima penghargaan dan gelar kehormatan untuk karyanya, informasi ini juga harus dibuat.

Aplikasi ini harus dilampirkan dokumentasi berikut:

• Perintah pada masuk ke negara atau untuk memberhentikan,
• perjanjian kerja lama atau salinan notaris,
• salinan pernyataan tentang gaji,
• Pernyataan rekening asuransi pensiun.

Aplikasi ini harus ditujukan langsung kepada kepala departemen personalia. Ini harus ditentukan permintaan untuk mengembalikan dokumen, serta alasan untuk kehilangannya.

Jika sebuah organisasi dilikuidasi

Jika kehilangan catatan kerja, apa yang harus dilakukan, padahal sebenarnya organisasi tidak ada lagi? Dalam hal ini, karyawan harus menghubungi cabang Dana Pensiun atau arsip negara. Selain itu, dokumen tersebut dapat dikembalikan melalui pengadilan.

Namun, pemulihan pengalaman informasi proses dari majikan dilikuidasi agak rumit. Dalam rangka untuk mendapatkan sertifikat panjang layanan, perlu untuk memulai dengan permintaan tertulis baik untuk hadir langsung ke Departemen Arsip Negara, di mana penyimpanan dokumen dilakukan sebuah perusahaan yang sudah ada. Jika file gagal untuk memberikan informasi, karyawan dapat mengajukan gugatan.

Jika ada salinan

Jika kehilangan catatan kerja, apa yang harus dilakukan jika ada salinannya? Pertama, harus diingat bahwa efek hukum hanya bersertifikat salinan. Oleh karena itu, Anda dapat mengembalikan buku, di mana ada salinan bersertifikat. Secara signifikan disederhanakan prosedur untuk memperoleh catatan kerja baru ketika seorang karyawan memiliki salinan dari dokumen lama, disertifikasi oleh organisasi. Untuk mendapatkan buku baru, majikan harus mengajukan permohonan untuk menerbitkan duplikat dan copy. Namun, jika majikan memiliki keraguan tentang keaslian dokumen, mungkin meminta informasi tambahan dari perusahaan di mana karyawan sebelumnya bekerja.

Bagaimana jika buku tersebut tidak dapat dipulihkan oleh majikan

Jika kehilangan catatan kerja, apa yang harus dilakukan jika Anda tidak dapat memulihkannya melalui majikan? Untuk melakukan ini, Anda dapat mengajukan permohonan untuk contoh yang sama seperti dalam likuidasi organisasi, yaitu:

• di departemen dana pensiun,
• dalam arsip negara,
• di pengadilan.

Di departemen PFRF perlu menulis pernyataan pribadi pada pemulihan buku kerja. Anda juga dapat mengirimkannya melalui pos tercatat dengan pemberitahuan. Prosedur ini memakan waktu sekitar 2 minggu.

Proses pemulihan melalui arsip buku negara membutuhkan waktu lebih lama. Untuk melakukannya, mengirim permintaan tertulis kepada cabang lokal dari Arsip Negara.

Cara terpanjang untuk mengembalikan buku kerja banding ke pengadilan. Dalam proses pertimbangan kasus oleh mantan majikan mengirimkan permintaan. Ketika perusahaan dilikuidasi atau memverifikasi keaslian informasi tidak dapat digunakan kesaksian saksi.

Majikan kehilangan buku kerja: apa yang harus dilakukan?

Kehilangan organisasi kerja-book dapat, karena berbagai alasan.

Apa yang Anda lakukan jika ada kehilangan dokumen karena keadaan di luar keadaan majikan, seperti selama bencana alam. Dalam situasi ini, organisasi menciptakan sebuah komisi khusus untuk menyelidiki fakta hilangnya catatan kerja. Strukturnya harus memasukkan kepala langsung perusahaan atau perwakilan hukumnya, atau karyawan dari organ kekuasaan eksekutif. Setelah penyelidikan penyebabnya akan dilakukan, itu disusun atas dasar yang harus dikeluarkan duplikat dari dokumen.

Dan jika dengan alasan kelalaian atau kurangnya rasa hormat kepada karyawan organisasi kehilangan catatan kerja, apa yang harus dilakukan? Dalam hal ini, majikan mengancam tanggung jawab administratif berupa denda. Dalam hal ini, akan bertanggung jawab atas hilangnya orang-orang petugas melalui salah siapa itu terjadi. Untuk mengembalikan buku kerja harus tertulis, meminta organisasi:

• Perintah pada masuk ke negara,
• salinan perjanjian kerja,
• nomor rekening, yang menerima gaji atau referensi 2-PIT.

Selain itu, perlu untuk mengirim permintaan untuk dana pensiun untuk penerimaan pernyataan iuran.

Jika organisasi bersalah hilangnya dokumen, tetapi menolak untuk mengembalikannya, karyawan dapat mengajukan permohonan kepada inspektorat tenaga kerja atau kantor kejaksaan. Tetapi jika tindakan ini tidak hasilnya, Anda harus mengajukan klaim di pengadilan.

perseroan materi

Seperti disebutkan di atas, majikan pada kerugian yang disengaja buku memiliki tanggung jawab administratif. Jumlah denda mulai dari 1.000 sampai 5.000 rubel untuk pengusaha individu dan 30.000 sampai 50.000 untuk badan hukum. Juga, organisasi dapat ditangguhkan sampai 3 bulan. Denda administrasi dapat dikenakan hanya ketika proses. karyawan memiliki hak untuk memulihkan untuk hari keterlambatan dalam mengeluarkan catatan kerja dari upah rata-rata, seperti membaca Pasal 234 dari RF LC. Hal ini juga dapat dipungut dan kerusakan.

Situasi dengan hilangnya dokumen muncul cukup sering. Jika Anda kehilangan catatan kerja Anda di tempat kerja, apa yang harus dilakukan? Pasti perlu dipulihkan. Beban tanggung jawab untuk pemulihan buku terletak di sisi lain dari hubungan kerja, yang terjadi karena kesalahan kerugian.