Bagaimana menulis e-mail? Teks, Alamat e-mail

Terlepas dari kenyataan bahwa sarana komunikasi di Internet berlangsung, sampai hari ini salah satu yang paling populer dan paling penting adalah komunikasi melalui e-mail. Metode komunikasi telah sekitar untuk waktu yang lama, tetapi dalam jaringan, pengguna baru yang tidak terbiasa dengan hal itu, dan karena itu mereka mencari petunjuk untuk e-mail.

e-mail

Jenis komunikasi dalam jaringan muncul dalam jauh 1965, ketika aplikasi Mail pertama untuk pesan teks telah ditetapkan. E-mail Prinsip operasi adalah mirip dengan yang di nyata. Keuntungan yang sama dan kekurangan, akrab. Keuntungan utama dari metode komunikasi sederhana dan cukup handal (bukan hanya karena masih yang paling umum dan berlaku umum).

Membuat kotak

Pertama-tama, dalam rangka untuk mengirim email, Anda akan perlu kotak Anda sendiri. Untuk memulainya cukup sederhana, tapi pada saat ini, banyak yang hilang. E-mail (kotak) adalah nama (dipilih oleh pengguna), simbol "@" dan nama domain (contoh:-nama Anda @ nama domain). Dalam rangka untuk membuat alamat tersebut, Anda harus menghubungi salah satu layanan email yang menawarkan layanan serupa. Banyak dari mereka, tetapi ada sejumlah populer, seperti:

• Gmail, dikembangkan oleh Google (banyak digunakan di seluruh dunia).
• Yahoo Mail - sebuah divisi dari perusahaan Yahoo (digunakan terutama di Barat).
• Mail.ru - layanan pos dalam negeri.

Setiap menyediakan prosedur pendaftaran sederhana. Juga, masing-masing memiliki sejumlah fitur, tetapi gagasan dan fungsi dasar identik.

Jika Anda adalah pemilik perangkat atau dari Apple smartphone Android, maka Anda mungkin sudah memiliki alamat email Anda. Sebagai contoh, kedua sistem diminta untuk mendaftar pada tahap inklusi. Pada perangkat Apple alamat format someone@icloud.com di Android kotak dari format Google someone@gmail.com. Memperhatikan hal itu.

kemungkinan masalah dan peringatan

Membuat kotak dan memulai, hati-hati. Terlepas dari kenyataan bahwa yang modern layanan pos cukup terlindungi dengan baik, sangat mungkin, Anda akan dihadapkan dengan serangan spam, berbagai iklan dan penipuan. Mail tidak dienkripsi metode komunikasi dalam jaringan, dan karena itu, sebelum mengirimkan email, pastikan Anda tidak menentukan itu data sensitif (kode kartu kredit, login dan password, informasi rahasia lainnya).

Penggunaan klien e-mail

Jika Anda aktif menggunakan email atau berencana untuk melakukannya, untuk kenyamanan Anda mungkin mendapatkan program khusus. Biasanya, ini sudah tersedia dalam sistem, misalnya, Outlook pada Windows atau Mail di Mac OS X dan iOS. Dalam hal ini, hanya membuka program dan masukkan rincian kotak Anda (pertama terdaftar pada jaringan). Hal ini terutama penting pada perangkat mobile. mobile e-mail klien yang mudah digunakan, karena Anda dapat menulis e-mail di mana saja, dan menerima pemberitahuan pesan baru juga.

klien populer:

• Thunderbird - klien cross-platform yang bekerja pada hampir semua sistem operasi.
• Outlook - klien, yang dikembangkan oleh Microsoft. Hal ini dapat diinstal pada Windows, serta semua sistem mobile.

Bagaimana menulis e-mail?

Setelah menyelesaikan proses pendaftaran dan sekali di antarmuka layanan pos, cari dan klik "Kirim Surat" atau "Pesan Baru". Anda akan melihat jumlah baris yang harus diselesaikan sebelum Anda mengirim e-mail.

Kolom pertama, "Penerima" atau "To": itu harus menyediakan alamat email dari orang yang Anda ingin mengirim surat (penerima mungkin lebih dari satu, mereka bisa berganti-ganti, meninggalkan kesenjangan).

Di bawah, Anda harus menentukan subjek, ini adalah apa yang terutama menghadapi penerima sebelum teks surat itu melihat.

Bahkan lebih rendah adalah bidang untuk teks. Kemudian kita menulis apa pun yang kita ingin mengatakan dalam surat itu (dan jika Anda ingin membuat lebih banyak dan file, tetapi tidak semua layanan menawarkan kemampuan ini).

Itu semua, Anda hanya menekan tombol "Send", dan surat itu pergi ke penerima.

Bagaimana menulis email?

Seperti dengan surat biasa, Anda perlu memahami siapa dan apa yang Anda tulis. Dalam hal ini, ada sejumlah aturan dan bahkan zip etiket. Itu salah satu hal ketika Anda menulis surat kepada teman dekat atau kerabat - dapat menunjukkan apa-apa, memilih topik apapun, menambahkan emoticon, menggunakan familiar gaul dan internet luka Anda. Hal lain yang - korespondensi bisnis, karena harus disimpan dan untuk memperhitungkan sejumlah titik pada pendaftaran.

Bagaimana menulis email ke bos, rekan kerja atau guru? Mulailah dengan tema: itu harus tidak hanya pendek, tetapi juga yang paling informatif. Jika dikaitkan dengan pekerjaan, kemudian cek dalam topik (misalnya: masalah dengan proyek №34). Jangan biarkan bidang ini kosong.

Jika bos surat ini rekan asing atau bahkan orang asing, Anda harus mulai dengan ucapan formal. Hal ini biasanya pengobatan yang cukup "terhormat (th)" dan nama (nama dan nama keluarga dari kebijaksanaan).

Dalam menyajikan ide, mencoba untuk memberikan informasi sebanyak dan memenuhi jumlah minimum teks. Anda masih menulis pada kasus ini, dan karena itu tidak masuk akal untuk melukis semua tiga halaman dan menjilat dengan penerima. Pada saat yang sama, jangan gunakan pengurangan berlebihan jika mereka tidak berhubungan dengan pekerjaan (penggunaan singkatan tidak dilarang). Slang dan emoticon dilarang, jelas.

Jangan mengabaikan melek. Sebuah fitur penting dari e-mail adalah bahwa mereka dapat lebih besar daripada, misalnya, SMS. Apakah Anda memiliki waktu untuk periksa semuanya. Surat Anda harus jelas dan melek huruf.

Bagian akhir dari surat itu - itu adalah tanda tangan Anda. Ada beberapa pilihan, tapi utama dan menang-menang - "Hormat kami, (setelah indent dan termasuk pertama dan terakhir nama Anda)," sering digunakan dalam lebih kompleks dan informatif keterangan, yang menunjukkan tempat kerja, judul, foto, telepon dan sarana komunikasi lainnya. . itu tergantung pada kebijakan perusahaan, posisi Anda, dan secara umum keinginan untuk tidak meninggalkan tanda tangan :. "Dikirim dari iPhone" - ini adalah mauvais ton.

bukannya kesimpulan

Itu semua ada serangkaian aturan sederhana untuk membantu Anda memahami bagaimana menulis email, tanpa membuang-buang waktu dan saraf. Selain itu, sekarang Anda tidak jatuh ke dalam absurditas situasi, dan pesan Anda akan dibaca dan akurat disampaikan.