Apa cadangan? Exiland Backup - Backup file

Komputer telah lama menjadi pendamping setia kami dan asisten di semua area aktivitas manusia. Yang lebih menyinggung bisa jadi untuk mengetahui bahwa semua data dari hard disk hancur karena trik program jahat, perangkat lunak atau kegagalan perangkat keras, atau hanya lompatan voltase yang terjadi di wilayah kita bahkan di kota-kota besar.

Sayangnya, orang jarang memikirkan masa depan, dan karena itu hampir semua kasus semacam itu berakhir dengan menyedihkan. Baru setelah itu muncul pengertian bahwa hanya backup yang bisa mencegah hilangnya dokumen penting atau arsip keluarga dengan file foto dan video.

Kami berpikir bahwa tidak perlu membicarakan tentang menguraikan istilah ini, karena sudah jelas. Namun, beberapa kata masih mengatakannya. Jadi, backup adalah proses menyimpan data yang paling penting (atau seluruh isi hard disk) ke media fisik lainnya. Yang terakhir sangat penting: jika Anda berpikir bahwa ketika Anda menyalin file dari drive C ke disk D, yang terletak pada volume fisik yang sama, Anda melindungi data Anda, maka Anda harus mengecewakan.

Tetapi jika Anda menyalin informasi yang Anda butuhkan ke hard drive eksternal, yang kemudian diputuskan dan dimasukkan ke dalam laci meja, maka ini benar-benar cadangan, yang benar-benar dapat mencegah hilangnya saraf, waktu dan uang. Hal yang sama dapat dikatakan tentang penggunaan flash drive, cakram optik atau bahkan array RAID.

Agar acara ini efektif dan membantu jika terjadi benturan hard disk atau tindakan program jahat, sebaiknya Anda menggunakan beberapa prinsip penting yang akan dijelaskan di bawah ini.

Frekuensi, keteraturan eksekusi

Saat merencanakan jadwal kepegawaian , bayangkan Anda memakai pil vital , dan bagian penerima tamu mungkin akan berakhir dengan sedih. Jadi, dalam kasus cadangan - tentu saja, arsip resep berusia satu tahun itu bisa bernilai sejarah, tapi tidak akan mudah bagi Anda, Anda kehilangan proyek kursus penting , yang bekerja selama beberapa bulan. Apa yang bisa kita katakan tentang perusahaan besar di mana hilangnya hasil beberapa hari kerja dapat menyebabkan kerugian finansial dan reputasi yang parah.

Bagaimana menentukan frekuensi yang wajar dari operasi penting ini? Sederhana saja - tentukan sendiri seberapa sering Anda mengubah data penting Anda. Misalnya, arsip lama foto depan kakek bisa didigitalkan dan disimpan satu kali, secara berkala memantau keamanan media fisik, namun dengan basis foto pernikahan yang diperbarui secara rutin (jika Anda seorang fotografer, misalnya), statis ini tidak akan berlalu.

Paling sering, pengguna yang berpengalaman lebih memilih untuk menyimpan hasil pekerjaan mereka satu atau dua kali seminggu. Bisa dijadikan program khusus untuk backup data (NortonGhost, Acronis), dan perintah yang biasa untuk copy / paste.

Jangan menaruh semua telur dalam satu keranjang

Pada prinsipnya, kami sudah membicarakan hal ini di awal artikel, namun kami akan mengungkapkan masalah ini secara lebih rinci. Kami sangat menyarankan agar Anda menyimpan informasi hanya ke hard drive eksternal sehingga disimpan terpisah dari kumpulan data utama. Hal ini sangat penting jika hard drive utama komputer Anda tidak lagi muda dan bisa pergi ke "tanah berburu abadi" kapan saja. Dalam kasus ini, hanya konfigurasi cadangan yang benar dengan distribusi data tersimpan yang memadai dapat membantu.

Ini perlu dilakukan penyimpangan kecil. Jangan bingung harddisk normal dengan flash drive. Jenis drive yang terakhir hanyalah versi modern dari floppy. Dulu, saat jenis floppy disk ini masih digunakan, pengguna biasa tidak waras akan menyimpan laporan penting atau semacamnya di sana. Menurut Anda flash drive ini lebih bisa diandalkan? Sayangnya, tapi tidak.

Mengapa menolak flash drive?

Pakar yang bekerja di bidang perbaikan komputer, bisa memimpin ratusan kasus saat sebuah flash drive baru dibakar saat disisipkan ke port USB yang salah. Dan siapa pun bisa menjadi seperti itu, karena tidak ada yang kebal terhadap masalah dengan unit catu daya, kerusakan pada motherboard dan masalah lainnya. Selain itu, flash drive (terutama kapasitas besar) cenderung terdegradasi. Sel-sel mereka berangsur-angsur habis, mereka berhenti memegang muatan, akibatnya rampasan pembawa.

Sayangnya, tapi hampir tidak mungkin untuk memprediksi kejadian ini. Dan karena itu tidak pernah dan dalam hal apapun tidak menyimpan data penting apapun pada media semacam itu. Bawa film dari seorang teman - tolong, tapi teruskan di sana (dalam satu salinan - secara umum, "klinik") diploma yang dibuat dengan susah payah, tidak ada orang normal yang akan melakukannya. Selain itu, flash drive karena ukurannya sering hilang, yang juga layak dipertimbangkan.

Idealnya, setiap salinan penting harus diduplikasi setidaknya dua kali. Misalkan backup utama disimpan pada hard drive eksternal, salinan kedua ada di "cloud", dan yang ketiga bisa dibakar bahkan ke flash drive yang sama, bahkan ke disk DVD jika komputer Anda masih memiliki drive untuk itu.

Penting! Jika Anda adalah penggemar film yang penuh gairah, fotografer atau perancang yang bekerja dengan file media besar, maka bagi Anda, keluaran optimal akan menjadi sistem cadangan profesional yang dibuat berdasarkan server NAS di rumah. Sebagai aturan, mereka menerapkan prinsip RAID-1, terus melakukan backup. Volume penyimpanan seperti itu dibatasi hanya oleh kemampuan finansial Anda.

Periksa dan periksa ulang !!!

Segera setelah Anda membuat salinan, segera (terbaik dari semua - di komputer lain), periksa kinerjanya! Dan jangan puas hanya dengan fakta bahwa file dalam arsip hanya terlihat: tidak ada yang belum. Buang beberapa dari mereka untuk dipilih, jalankan, buka ... Singkatnya, pastikan mereka benar-benar aman. Sangat disarankan agar Anda melakukan inspeksi semacam itu setidaknya sebulan sekali: jadi Anda akan dengan aman menjamin diri dari kejutan yang tidak menyenangkan.

Tidak semua file itu berharga

Pastikan untuk membedakan data yang tersimpan dengan kriteria "kepentingan". Untuk menentukan ini, Anda dapat menggunakan frekuensi konservasi yang diperlukan (lebih sering - yang lebih penting), dan nilai pribadi Anda. Ini sangat mudah, karena backup biasanya dilakukan dengan menggunakan program khusus. Mereka menyimpan informasi dalam satu gambar, jadi membuat beberapa kategori untuk Anda itu mudah.

Mengapa semua kesulitan ini? Semuanya sederhana - informasi yang berbeda memerlukan perlakuan yang berbeda. Misalnya, hasil karya ilmiah pasti akan tersimpan jauh lebih hati-hati dibanding kumpulan film (tentu saja, tidak termasuk beberapa newsway langka). Jika Anda membagi data ini dengan frekuensi salinan, Anda dapat menyimpan kedua sumber daya dari hard disk yang digunakan untuk cadangan, dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk ini.

Bagilah dan kalahkan

Beberapa jenis data sangat tidak disarankan untuk "menjejalkan" ke dalam arsip yang sama. Misalnya, di komputer rata-rata pengguna memiliki banyak film, musik, dokumen teks dan foto yang tidak penting. Jangan lupakan bookmark dan plug-in di browser, surat korespondensi, dll.

Namun, tentang browser ... Hari ini, praktis tidak ada alasan untuk mengkhawatirkannya. Faktanya adalah bahwa semua program normal kelas ini memiliki kemampuan untuk melakukan sinkronisasi dengan server pabrikan. Pada saat bersamaan, sejarah, daftar ekstensi terinstal dan sebagainya disimpan. Anda hanya perlu membuat akun dengan memasukkan alamat email Anda dan memiliki kata kunci yang kuat.

Jadi, jangan bingungkan informasi ini dengan gagasan "backup sistem". Sederhananya, salinan lengkap dari sistem operasi harus dilakukan secara terpisah. Hal ini disebabkan fakta bahwa sebagian besar pengguna sangat ideal untuk "snapshot" bersih dari OS, segera dilakukan setelah instalasi driver, codec dan paket perangkat lunak yang diperlukan. Melakukan operasi ini setiap hari tidak perlu. Tapi foto dan dokumen yang sama, jika Anda bekerja dengan mereka setiap hari, sebaiknya arsipkan setiap hari.

Cadangan penuh disk di rumah pada umumnya konyol, kecuali partisi lokal dengan sistem.

Media

Kita sudah membahas masalah ini sedikit, tapi kita perlu membicarakannya secara lebih rinci. Jadi ...

Hard Drive Eksternal

Ada yang benar-benar eksternal, awalnya tersembunyi di casing dan terhubung via USB. Ada banyak model adaptor di pasaran, di mana hard drive standar dimasukkan, dan ke komputer terhubung melalui USB yang ada di mana-mana. Dalam kasus ini, untuk jumlah uang yang relatif kecil Anda bisa mendapatkan jumlah yang mengesankan, yang akan sesuai dengan hampir semua cadangan.

Jadi, jika drive eksternal harganya sekitar empat ribu ganjil ganjil untuk model 750 GB atau satu terabyte, maka untuk dua atau tiga ribu Anda bisa menemukan harddisk berkapasitas dua terabyte. Tapi ada minus. USB drive eksternal jauh lebih dapat diandalkan dalam hal perlindungan dari guncangan dan kerusakan mekanis. Namun, jika digunakan secara eksklusif di rumah, tidak ada alasan nyata untuk membayar lebih untuk fungsi ekstra.

Apapun itu, tapi hard drive pun memiliki banyak kelebihan:

1. Relatif handal dan tahan lama.
2. Relatif murah, sehingga backup dan recovery rutin tidak akan menjadi beban berat bagi budget anda.
3. Jika sumber daya mengizinkan, Anda dapat terus meningkatkan jumlah penyimpanan cadangan, hanya dengan membeli model yang lebih luas.

Namun, ada juga sisi negatifnya. Inilah kelemahan utama mereka:

1. Pertama, mereka perlu terhubung setiap saat, yang tidak selalu nyaman dengan banyak data yang beragam, kapan untuk setiap kategori Anda memerlukan media terpisah.
2. Jika ini adalah hard drive normal, menghubungkannya sangat tidak nyaman, karena perlu membongkar kasus unit sistem untuk tujuan ini. Dengan laptop itu masih lebih buruk.

Flash Drives

Nah, kita sudah mengatakan semuanya tentang media ini, dan sekarang kita hanya meringkas data yang dinyatakan saat itu. Mari kita mulai dengan fitur positif:

1. Lebih mudah terhubung.
2. Sangat mobile: Anda bisa melempar di saku baju, bahkan selusin flash drive tidak memakan banyak ruang.
3. Dalam beberapa tahun terakhir, mereka sangat bisa diandalkan.

Mereka juga memiliki sifat tidak menyenangkan yang penting, seperti: sangat tidak stabil dan memiliki siklus catatan yang terbatas secara fisik, yang dapat berakhir kapan saja (di bawah kondisi eksploitasi intensif). Data penting tentangnya seharusnya tidak disimpan dengan tepat.

"Awan"

Topik ini dalam dua atau tiga tahun terakhir telah didengar oleh semua pengguna, bahkan mereka yang tidak memiliki pengalaman tertentu. Ini mengacu pada virtual "hard drive" yang terletak di server banyak perusahaan. Diketahui Google Drive, Yandex-disk, Mail.ru-disk, Dropbox, MEGA dan lain-lain. Mereka sangat nyaman karena mereka menawarkan (untuk biaya, tentu saja) jumlah ruang disk yang hampir tidak terbatas. Selain itu, Anda tidak perlu khawatir dengan komponen teknisnya: inilah karya para insinyur dari layanan ini.

Mari temukan keuntungan yang sangat menarik bagi pengguna di seluruh dunia:

1. Akses backup Anda dari manapun Anda memiliki Internet.
2. Data Anda dilindungi dari berbagai situasi darurat, karena perusahaan-perusahaan ini menggunakan sistem berbagi data multi level, backupnya umumnya dapat disimpan di berbagai benua.
3. Tidak perlu menghubungkan peralatan tambahan, karena penyalinan dilakukan "on the fly", tanpa partisipasi Anda.

Seperti biasa, ada beberapa aspek negatif. Inilah daftar mereka:

1. Pertama, sangat diinginkan untuk mengenkripsi data rahasia, karena setiap pencuri dapat mengaksesnya saat mencuri kata sandinya.
2. Metode ini tidak cocok untuk pemilik akses mahal dan terbatas ke Internet, karena sejumlah besar lalu lintas terbuang.
3. Gratis biasanya memberi tidak lebih dari 15-20 GB ruang disk (Dropbox umumnya hanya menyediakan dua gigabyte). Tarif biasanya masuk dalam dolar, jadi dengan kecepatan saat ini, membuat cadangan file bisa menjadi terlalu mahal.

Incremental atau diferensial?

Sangat sering, pengguna pemula tidak dapat mengerti apa itu incremental, full dan differential backup. Tidak ada yang rumit dalam hal ini. Jadi, menyalin penuh melibatkan salinan seluruh hard disk (atau direktori), dan operasi backup dilakukan setiap kali Anda menjalankan program backup. Jadi, misalnya, full backup Windows sudah selesai.

Incremental backup digunakan pada klien layanan cloud. Setiap kali sebuah file berubah, salinan lama itu akan dihapus dan diganti dengan versi yang baru. Dengan demikian, Anda selalu memiliki informasi terkini. Diferensial menyalin mengasumsikan rekaman beberapa versi terbaru dari file, yang ditempatkan dalam folder terpisah.

Secara umum, dengan poin utama sudah nampak. Omong-omong, bagaimana saya bisa melakukan backup? Untuk tujuan ini, program kecil dan gratis baik-baik saja (ada juga versi berbayar yang lebih fungsional dengan fitur lanjutan), pekerjaan yang akan kami bahas di bawah ini.

Exiland Backup

Utilitas ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah mengkonfigurasi cadangan otomatis yang akan dilakukan tanpa partisipasi Anda. Program untuk data cadangan ini tidak hanya bisa mengarsipkan informasi yang Anda butuhkan, namun juga menyinkronkan salinan di antara beberapa komputer Anda (dalam versi berbayar).

Saat pertama kali memulai program akan menanyakan tentang kapan, bagaimana dan apa yang harus disalin. Ia bekerja di latar belakang, sehingga Anda tidak dapat mengingat konfigurasinya nanti. Sekali lagi kami mengingatkan Anda bahwa lebih masuk akal untuk menjadwalkan backup otomatis di malam hari, saat bekerja dengan semua file sudah selesai, untuk mendapatkan salinan data paling mutakhir dan up-to-date pada output.

Bagaimana cara menggunakannya? Sebelum anda backup, hati-hati melihat jendela kerja utama utility: di pojok kiri atas ada tombol "Create". Klik itu Jendela untuk membuat tugas baru akan ditampilkan. Secara umum, semuanya sesederhana mungkin: tentukan disk, folder atau file tertentu, pilih waktu dan jenis penyalinan; Hal ini dimungkinkan untuk menentukan pilihan untuk menyalin hanya jenis file tertentu dengan topeng (* exe, misalnya). Setelah itu tekan tombol "OK".

Di bidang bawah untuk menampilkan data, muncul informasi tentang pekerjaan yang Anda buat. Jika Anda klik kanan padanya dengan opsi "Options" pada menu pop-up , Anda dapat dengan mudah mengubah kondisi eksekusi, mengatur jenis file baru, mengubah waktu mulai, dan seterusnya.

Berikut adalah cara membuat cadangan menggunakan utilitas ini. Jika ada keinginan seperti itu, Anda bisa membeli versi fungsional penuh, yang harganya sekitar tiga ribu rubel. Fungsinya meliputi sinkronisasi data antar komputer, jumlah tugas yang tidak terbatas dan "roti" lainnya.

Kami harap Anda belajar bagaimana membuat cadangan. Jaga dirimu dan data berharga kamu!