20 trik untuk membuat Anda seorang guru Excel

Setiap orang yang bekerja di depan komputer, menjawab dalam afirmatif, jika Anda bertanya padanya apakah dia tahu bagaimana bekerja di Excel. Namun, jika Anda mengajukan pertanyaan cara lain dan mencoba untuk mencari tahu seberapa baik, mayoritas itu akan menyebabkan kebingungan. Namun bisa dapat menangani? Bahkan, program ini menyimpan sejumlah besar rahasia, yang Anda hanya tidak membayar perhatian. Tapi jika Anda tahu tentang mereka, mereka segera menjadi favorit Anda yang paling. Jadi, dalam artikel ini Anda akan belajar tentang dua puluh trik yang berbeda dalam "Eksele" bahwa setiap orang harus tahu.

Pilih semua hanya dengan satu klik

Di sudut kiri atas lapangan ada tombol yang tidak ada biasanya tidak menekan. Dan itu sangat berguna, karena memungkinkan satu-klik pilih semua sel dari dokumen saat.

Membuka beberapa file

pengolahan data - ini adalah fitur utama dari program ini, tapi apa yang harus dilakukan jika Anda memiliki puluhan file, masing-masing yang Anda butuhkan untuk digunakan? Benar-benar perlu untuk membuka masing-masing secara terpisah? Bahkan, ada satu trik yang akan memungkinkan Anda untuk mengatasi tugas lebih cepat. Pilih semua file yang Anda butuhkan dan tekan Enter - mereka semua terbuka dengan tidak ada konflik di antara mereka.

Gulir melalui file

Ketika Anda bekerja dengan sejumlah besar dokumen, sangat banyak dapat mengiritasi kebutuhan untuk secara manual beralih di antara mereka. Anda dapat membuat hidup Anda lebih mudah dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Tab, yang secara otomatis beralih Anda ke tab berikutnya.

item menu

Banyak yang percaya bahwa "bintang", "Maju" dan "Kembali" - ini adalah satu-satunya pilihan yang tersedia dalam program dari menu atas. Tapi Anda juga dapat menambahkan mereka ke sejumlah fungsi melalui pengaturan blok khusus - hanya ingat bahwa label ditampilkan hanya dua - sisanya akan disembunyikan.

Garis diagonal di dalam sel

Kadang-kadang Anda perlu mengatur garis diagonal sel untuk berbagi informasi, amandemen itu. Tapi bagaimana melakukannya? Semua dapat menentukan batas-batas sel, tetapi jika Anda klik pada "Borders Lebih", Anda akan mendapatkan tidak hanya garis diagonal, tetapi juga kejutan lainnya.

Menambahkan lebih baris atau kolom

Semua orang tahu bagaimana cara menambahkan satu baris atau kolom sel. Tetapi menambahkan beberapa potong secara terpisah - itu adalah mimpi buruk yang nyata. Oleh karena itu, Anda sebaiknya pilih nomor yang dikehendaki dari sel-sel yang akan sesuai dengan jumlah yang diinginkan dari baris atau kolom, dan kemudian ulangi operasi standar.

transfer data yang cepat

Bagaimana jika Anda perlu untuk segera memindahkan satu kolom data? Untuk melakukan ini, memindahkan kursor ke tepi kolom, sampai mengambil bentuk berbentuk salib panah, kemudian memindahkan isi kolom bebas.

Pengangkatan sel kosong

Dalam proses ini, sangat sering ada sejumlah besar sel kosong, yang merusak penampilan dokumen. Anda dapat menghapus satu per satu - atau menggunakan cara cepat. Untuk melakukan ini, Anda akan perlu untuk menyaring hapus item "Semua" dan pilih "Empty" - itu langsung memilih semua sel kosong dalam dokumen yang dapat Anda menghapus dengan satu kali klik.

pencarian tidak akurat

Semua orang tahu bagaimana menggunakan pencarian cepat, tetapi hanya sedikit orang menyadari fakta bahwa Anda tidak dapat mencari pertandingan yang tepat, dan hasil dari satu atau lebih huruf. Untuk mencari satu huruf, Anda perlu ke bar cari untuk memasukkan tanda tanya, dan jika Anda ingin mencari dengan memasukkan beberapa huruf - Gunakan tanda bintang.

Buat nilai unik

Banyak orang menggunakan filter, tetapi hampir tidak pernah terlihat di bagian canggih. Tapi dengan itu, Anda dapat menentukan nilai unik untuk sel tertentu, jika Anda membutuhkannya untuk bekerja atau untuk tujuan lain.

spesifikasi informasi

Tidak semua orang tahu bahwa Anda dapat menetapkan batas informasi apa yang akan masuk ke dalam sel. Misalnya, jika Anda membuat daftar orang-orang yang diundang ke acara tersebut, dan usia mereka dapat berkisar dari 18 sampai 60 tahun tua (hanya bilangan bulat), maka kedua pilihan ini Anda dapat memilih dari menu "Data" dan kemudian nilai-nilai lain hanya tidak akan diterima .

navigasi cepat

Untuk navigasi cepat melalui halaman dokumen, Anda dapat menggunakan tombol Ctrl dengan panah. Jika Anda menggunakan kombinasi ini, Anda akan mencapai sel informasi endpoint.

transformasi

Kadang-kadang diperlukan untuk mengubah kolom berturut-turut, atau sebaliknya. Bahkan, hal itu bisa dilakukan dengan sangat sederhana. Untuk melakukan ini, Anda perlu menyalin informasi yang diinginkan, dan kemudian paste dari menu dengan memilih "Convert" - dan nomor Anda akan disalin ke kolom.

Cara untuk menyembunyikan informasi?

Dalam "Eksele" memiliki kemampuan untuk menyembunyikan informasi, tetapi hal itu dapat dilakukan dengan cara yang berbeda. Anda bisa klik pada sel dan pilih "Hide", tetapi akan tidak berarti hasil yang terbaik. Oleh karena itu dianjurkan untuk menggunakan sel format ke format Jenis ;;; - itu memungkinkan Anda mendapatkan informasi yang paling dapat diandalkan tersembunyi dari mencongkel mata.

Menggabungkan data dari sel

Jika Anda memiliki beberapa sel, dan Anda perlu untuk menggabungkan informasi yang tersimpan di dalamnya menjadi satu, Anda tidak akan tentu semua benar-benar ditulis ulang. Hanya mengatur fungsi di mana sel-sel antara nama-nama insert "ampersand" icon yang diperlukan - hasil di sel yang dipilih, Anda mendapatkan semua data dari yang sebelumnya.

Ubah huruf kecil ke huruf besar

Jika Anda membutuhkan teks dari satu sel untuk membuat sepenuhnya ditulis dalam huruf kapital, Anda tidak perlu mengetik ulang sepenuhnya dengan CapsLock diaktifkan. Anda hanya perlu menggunakan fungsi UPPER dalam kurung menunjukkan jenis sel yang diperlukan untuk mengkonversi.

Data dimulai dengan 0

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu memasukkan data ke dalam sel yang dimulai dengan 0. Sayangnya, secara default, program secara otomatis menghilangkan nol, hanya menyisakan nilai integer. Anda dapat mengubah format sel, tetapi merupakan proses panjang yang lebih mudah untuk mengganti satu ikon kutipan sederhana. Jika Anda meletakkannya di depan nilai Anda, maka nol akan tetap di tempat.

koreksi otomatis

Banyak orang menggunakan AutoCorrect sebagaimana dimaksud, yang tidak takut untuk mencetak kesalahan, karena mereka tahu bahwa perangkat lunak mereka akan benar. Tapi sangat sedikit orang datang ke pikiran bahwa Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menyederhanakan tugas. Jika Anda memiliki kata-kata yang panjang berulang, nama, maka Anda dapat menambahkannya ke daftar kata-kata untuk koreksi otomatis dan menghabiskan tulisan mereka dari kedua - dan program itu sendiri akan memimpin mereka ke dalam bentuk yang tepat, Anda bertanya pada diri sendiri sekali bukan ratusan.

informasi lebih lanjut

Jika Anda memilih sebuah sel di sudut kanan bawah terdapat informasi tentang hal itu. Namun, jauh dari lengkap, tetapi Anda bisa mendapatkan akses untuk benar-benar semua data. Untuk melakukan ini, Anda perlu membawa mouse Anda informasi dan klik pada tombol kanan mouse - itu akan membuka jendela, yang akan berisi semua data bahwa pada sel tertentu.

mengubah nama halaman

Salah satu metode yang paling sederhana, yang untuk beberapa alasan hampir tidak ada yang menggunakan. Sangat sering, Anda harus mengubah nama halaman dalam dokumen, dan untuk itu Anda klik pada nama, klik kanan, kemudian pilih "Rename", kemudian mengubah nama. Namun proses dapat sangat disederhanakan dengan menggunakan halaman prinsip yang sama seperti dengan cara pintas dan file di Windows. klik dua kali pada nama halaman memberi Anda kesempatan instan untuk mengedit dan mengubah tanpa penundaan.