Pentingnya perumusan yang benar tujuan dalam pelaksanaan "1C"

Pelaksanaan "1C" program tanpa tujuan tertentu hampir tidak dapat membawa manfaat bagi perusahaan. Pelaksana harus jelas memahami tujuan apa yang akan mereka mencapai apa masalah yang harus diselesaikan. Jika tidak, perusahaan akan menghabiskan anggaran yang terbuang. Jika Anda, sebagai pemimpin perusahaan, tidak mengerti tujuan dari pelaksanaan 1C Kewirausahaan 8,3, atau sistem otomatis lainnya, mempertimbangkan program instalasi khas.

Penetapan tujuan - tahap penting dari implementasi. Siapa yang harus menetapkan tujuan? Lebih baik jika itu akan membuat kepala perusahaan. Dia, seperti orang lain, melihat area masalah bisnis Anda, memahami apa yang Anda butuhkan untuk meningkatkan, dan - untuk mengubah atau memodifikasi.

Jadi apa yang membedakan hak dari tujuan yang salah?

Pertama, tujuannya harus untuk menjawab pertanyaan: apa yang diinginkan oleh pelanggan untuk mendapatkan pada akhirnya? Menanggapinya penting. Hal ini akan memungkinkan pelaksana untuk memahami apa yang diperlukan dari mereka dan menghindari manager kekecewaan akhirnya ( "Saya berpikir bahwa ini akan diselesaikan masalah ...").

Kedua, target yang benar adalah di luar "1C". Apa artinya? Ini harus menjelaskan apa yang perlu ditingkatkan di perusahaan secara keseluruhan, bukan di program yang terpisah. Sebagai contoh, tujuan "untuk memiliki kecerdasan lebih" tidak benar. Ini bukan tujuan melainkan sarana untuk mencapainya.

Ketiga, target yang benar adalah mudah untuk mengukur dan kemudian membandingkan bagaimana hal itu sebelum dan karena menjadi setelah pengenalan. Jika tujuan dari otomatisasi itu meningkatkan kapasitas departemen penjualan, adalah mungkin untuk mengukur jumlah panggilan yang diterima dari pelanggan, durasi rata-rata mereka, jumlah kunjungan ke kantor internet, dan sebagainya. D. Anda dapat menyimpulkan apakah kapasitas tumbuh Berdasarkan data tersebut, mengingat ada 1C 8 pengenalan efek positif.

Keempat tidak seperti tujuan yang benar - itu dapat dikonversi menjadi rubel. Misalnya, Anda dapat menghitung berapa biaya organisasi satu pekerjaan di departemen penjualan sebagai pendapatan perusahaan tumbuh setelah otomatisasi, dan sebagainya. D. Perbedaan antara pendapatan dan pengeluaran yang terjadi dapat dibandingkan dengan biaya pelaksanaan. Tentu saja, itu tidak melunasi segera, itu butuh waktu. Tapi menghitung segala sesuatu di rubel sangat penting - itu akan memungkinkan untuk menarik kesimpulan tentang efektivitas pelaksanaan.

Tidak seperti kelima - tujuannya adalah untuk memberikan jawaban atas pertanyaan khusus: bagaimana meningkatkan keuntungan dan mengurangi biaya? Bagaimana untuk menghindari biaya tambahan? Dengan bantuan yang Anda dapat meningkatkan pengelolaan perusahaan, transparansi akuntansi?

Contoh target yang valid:

• Penindasan tidak menguntungkan, pembelian ekonomis dibenarkan;
• backup otomatis saat menerima pesanan mendesak;
• Pengurangan limbah dikembalikan dan optimalisasi aliran;
• Pembentukan kontrol kualitas produk dan banyak lainnya

Indah merumuskan tujuan - bukan pekerjaan Anda. Segala sesuatu yang Anda perlu tahu dalam persiapan untuk pertemuan dengan pelaksana, ini adalah apa yang Anda ingin memperbaiki perusahaan Anda, masalah apa yang harus dipecahkan. Bersama dengan staf franchisee perusahaan dan spesialis, Anda mengembangkan tujuan yang tepat yang untuk berusaha dan menjadi seluruh kelompok kerja.