Komputer Akuntansi dan Software

Dalam rangka untuk memungkinkan perusahaan untuk berhasil mengembangkan dan memperluas, kepalanya diperlukan untuk melakukan akuntansi teliti dan audit semua yang ada di neraca. Secara khusus, manajer harus terus-menerus berpikir tentang rekening terus menerus komputer dan semua peralatan kantor, komputer karena itu adalah utama "alat kerja" dari karyawan di kantor perusahaan.

Apa jenis informasi yang diperlukan untuk mengembalikan tatanan ideal di taman komputer?

1. Persediaan komputer pertama menunjukkan jumlah langsung dari jumlah mesin di kantor dan departemen organisasi.
2. hardware akuntansi. Ini harus mencakup informasi seperti jenis dan model komponen masing-masing komputer, deskripsi dan produsen mereka, seorang karyawan ditugaskan untuk peralatan, dan banyak lagi.
3. software akuntansi: nama program, tanggal instalasi, nomor seri atau nomor lisensi, versi perangkat lunak, kapasitas memori yang tersedia dll

Hal ini penting untuk tidak melewatkan melochi.Tolko tunggal mendapatkan semua informasi ini, serta secara berkala mengecek kembali mereka, kita dapat mengatakan bahwa masuknya komputer dalam organisasi Anda diadakan di tingkat yang tepat.

Ini adalah salah satu hal ketika datang ke usaha kecil dengan 5-10 komputer, dan banyak lagi - perusahaan besar dengan taman komputer yang besar dan infrastruktur TI yang luas. Dalam hal ini, manajer saat ini mencari untuk mengelola aset perusahaan secara efisien, mengacu pada perangkat lunak yang sesuai, yang memungkinkan untuk persediaan komputer terus menerus dan audit semua yang ada di peralatan jaringan perusahaan dan perangkat keras.

perangkat lunak komputer untuk fungsi akuntansi sebagai berikut:

Langkah 1. Menginstal perangkat lunak pada administrator komputer atau manajer TI.

Langkah 2: Scan LAN perusahaan untuk menemukan semua komputer yang tersedia dan penyusunan daftar yang relevan.

Langkah 3. Setelah akuntansi program komputer yang dihasilkan daftar host, Anda dapat mulai mengumpulkan informasi tentang hardware dan software masing-masing PC. Hasil survei ini menjadi database di mana informasi yang dikumpulkan disimpan. Informasi pada setiap komputer, Anda dapat melihat, mencetak atau membuat laporan yang sesuai.

Langkah 4. Ulangi periodik pengumpulan informasi tentang hardware dan software untuk melakukan perubahan, jika ada, telah dibuat.

Dengan demikian, masuknya komputer dan aksesoris memungkinkan tidak akan rugi dengan mengganti, instal PC baru atau perbaikan mereka, serta waktu untuk mendeteksi hilangnya komponen.

Melacak perubahan dalam perangkat lunak pada komputer Anda memungkinkan Anda untuk mencegah masalah serius terkait dengan memasang tanpa izin atau lebih buruk, perangkat lunak retak, yang mengarah ke administrasi dan, dalam beberapa kasus, hukuman pidana.

Network Inventory memungkinkan Anda membuat tabel ringkasan, dalam waktu untuk mengidentifikasi program mana yang membutuhkan upgrade, yang Anda perlu membeli, yang komponen dan mana komputer sudah ketinggalan jaman dan perlu diganti, yaitu, berencana untuk biaya saat ini untuk pemeliharaan taman komputer.

Menyimpulkan hasilnya, kami yakin dapat menegaskan bahwa penampilan di gudang administrator sistem program untuk memperhitungkan komputer memberinya kesempatan untuk secara signifikan meningkatkan efisiensi penggunaan peralatan yang mahal dan perangkat lunak, yang sekarang sering memainkan peran menentukan dalam hasil akhir dari seluruh perusahaan.