HukumNegara dan hukum

Kerja-book: bagaimana untuk mendapatkan? Aturan untuk mengeluarkan dan menyimpan buku kerja

Kerja-book karyawan - adalah dokumen utama yang membuktikan fakta dari pekerjaannya. Ini berisi informasi tentang tempat kinerja fungsi tenaga kerja, jabatan, tindakan imbalan dan hukuman, serta penyebab dan keadaan penghentian. Menjadi well-formed, dokumen ini memberikan seseorang hak untuk menerima sertifikat pensiun.

Kerja-book: bagaimana untuk mendapatkan dan mengisi

Undang-undang mendefinisikan hanya dua alasan untuk mengeluarkan buku tenaga kerja: orang-orang yang pertama kali mulai untuk melakukan fungsi kerja, dan mereka yang ingin salinan dokumen dalam hal kerugian atau kerusakan yang asli.

Hanya majikan atau orang yang berwenang oleh kepala perusahaan, memiliki hak untuk mengeluarkan buku kerja. Pergi bekerja, seseorang harus memberitahu majikan bahwa ia membutuhkan buku kerja. Cara mendapatkan dokumen penting ini? karyawan harus menulis sebuah pernyataan pada ekstradisi (menunjukkan alasan kurangnya tenaga kerja) untuk departemen personalia dari perusahaan yang akan bekerja.

Ketika mengeluarkan dokumen tersebut diisi dengan halaman sampulnya, dan jumlah pada pekerjaan pertama. Ketika karyawan diberikan pekerjaan sejarah, yang harga dikurangi dari yang pertama gaji. Hal ini dinyatakan dalam keputusan yang relevan dari Departemen Tenaga Kerja. buku tenaga kerja, harga yang bervariasi di kisaran 175-180 rubel, dapat diberikan dengan liner (nilainya adalah sama).

Di masa depan, masing-masing profesional perusahaan HR berikutnya membuat ke dokumen rekaman baru: untuk pekerjaan, promosi, mutasi atau pemecatan.

Apa sejarah kerja?

Munculnya dokumen - sebuah buku dengan hard cover, yang menggambarkan lambang Federasi Rusia, dan lembut lembar. Ada juga sisipan yang dijahit ke dokumen ketika semua daunnya menulis.

Sebuah catatan kerja kosong mengacu pada dokumen akuntabilitas yang ketat, perusahaan membeli dan menempatkan di tempat yang aman terkunci.

Namun, langkah-langkah keamanan yang sama diambil untuk penyimpanan diisi dan dibawa oleh karyawan dari buku kerja.

dokumen mengisi akan berada di karyawan departemen personalia atau karyawan melakukan fungsi yang sama. Jika perusahaan yaitu kecil, menjaga kerja buku yang membawa kepala. Setiap warga negara yang bekerja harus tahu bahwa tidak ada yang memiliki hak untuk membuat entri dalam dokumen tanpa pemberitahuan. Pemilik tenaga kerja harus menerima pemberitahuan tertulis.

akuntansi

Semua tindakan dari dokumen kosong dan selesai dicatat dalam buku rekening gerakan buku tenaga kerja dan memasukkan mereka. Menentukan nama orang yang mengeluarkan dokumen, serta alasan untuk ini (kurangnya kerja, hilang atau perlu diganti karena kebobrokan).

Penerbitan buku kerja (diisi) pada tangan karyawan hanya mungkin bila menembak. Dalam semua situasi lain, departemen personalia memberikan ekstrak dari halaman yang relevan.

undang-undang Rusia memberikan pedoman bagaimana bekerja buku harus dikeluarkan, bagaimana untuk mendapatkan dokumen dan bagaimana merumuskan rekornya. Beberapa aturan dan peraturan termasuk dalam ketentuan Departemen Tenaga Kerja. Namun, prosedur yang paling luas dan sepenuhnya beroperasi mendikte instruksi catatan kerja, yang harus dibimbing dalam kegiatan mereka semua karyawan dari departemen personalia.

Antara lain, ini menunjukkan jenis kredit dan debit rekening dan buku.

pengangkatan tenaga kerja

Nilai buku kerja benar selesai, di mana data penting pekerjaan manusia lokal, pendidikan, keterampilan dan pengalaman, agak besar. Dokumen ini bukan hanya bukti adanya senioritas yang cukup, yang penting dalam desain sertifikat pensiun, tetapi juga bertindak sebagai ilustrasi fasih prestasi kerja manusia. Hal ini diakui dan sering digunakan kepala banyak perusahaan selama wawancara.

Seiring dengan resume, mereka dapat meminta pemohon untuk memberikan salinan dan ekstrak dari buku kerja. Data ini berbicara sendiri dan menggambarkan lebih baik daripada kata-kata kesesuaian orang untuk menggantikan pos tertentu.

Yang tercermin dalam buku kerja?

Dalam dokumen yang bekerja tentu membawa informasi berikut:

  1. Masuk ke pekerjaan, menunjukkan posisi tertentu.
  2. Tanggal dan fakta bahwa transfer ke departemen yang berbeda.
  3. Promosi atau penarikan dari itu.
  4. Data karyawan Perubahan status: mengubah kontrak berjangka pada kontrak terbuka, staf terjemahan bekerja paruh waktu di Amerika.
  5. Diambil promosi tempat.
  6. Hukuman dan denda yang alasan pemecatan.
  7. Tanggal, fakta dan alasan untuk pemecatan.

Menjaga catatan kerja pluralis

Dalam kasus di mana karyawan melakukan pekerjaan di pabrik di waktu luang mereka, ia dianggap pluralis. karyanya di departemen personil di tempat utama kerja.

Hukum tidak mewajibkan majikan untuk membuat catatan kegiatan seperti dalam dokumen kerja, itu diserahkan kepada kebijaksanaan dari karyawan. Tidak peduli apa jenis pertanyaan menggabungkan (untuk eksternal atau internal).

Buku kerja karyawan dapat diperpanjang entri tambahan dalam hal seseorang akan membawa ke tempat sertifikat pekerjaan dasar sertifikasi fakta dari pekerjaannya secara bersamaan. Atas dasar dokumen ini, aplikasi dari pemilik tenaga kerja dan kepala pesanan, karyawan departemen personalia memiliki hak untuk membuat entri yang diinginkan.

Bagaimana dan kapan dikeluarkan catatan kerja (RF)?

Ketika seseorang mengambil pekerjaan dan mengisi buku kerja, ia diminta untuk menyediakan:

  • dokumen identitas (paspor).
  • Sebuah dokumen yang menyatakan data pendidikan (diploma, sertifikat, sertifikat). Jika ada masalah utama dari catatan kerja, dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai dasar untuk mengisi halaman sampul.
  • Jika karyawan menghadiri setiap kursus yang meningkatkan tingkat kualifikasi, harus disertai dengan sertifikat yang sesuai.
  • warga dinas militer diperlukan untuk menyajikan ID militer.
  • Dokumen pernikahan, jika menjabat sebagai dasar untuk perubahan nama.

Undang-undang Federasi Rusia menentukan periode di mana majikan wajib untuk mencerminkan pada kenyataan workbook kerja bawahannya. Dia menyisihkan untuk itu lima hari dari tanggal ketika karyawan mulai melakukan tugas mereka.

Dalam kasus di mana kondisi ini dilanggar, dan pengenalan rekaman tertunda, majikan diancam dengan konsekuensi hukum. Melakukan buku kerja bisnis yang relevan untuk semua kategori pekerja, bahkan bagi mereka yang berusia di bawah 18 tahun.

Sebagai Kode Tenaga Kerja, memiliki hak untuk kerja resmi setelah mencapai usia 14 tahun. Tentu saja, bagi karyawan tersebut kondisi preferensial yang berkaitan dengan jam kerja dan beban kerja. Selain itu, majikan mungkin tidak mengambil pekerjaan seorang remaja tanpa persetujuan tertulis dari orang tua atau walinya.

Apa yang bisa menjadi dasar untuk membuat catatan pekerjaan?

Seperti yang sudah disebutkan di atas, untuk mengisi pekerjaan bersih dokumen yang diperlukan dasar karyawan (paspor, informasi tentang pendidikan dan pelatihan). Hal ini diperlukan untuk menutupi halaman kolom yang diisi dengan benar dan semaksimal mungkin, tanpa kesalahan tata bahasa dalam nama yang tepat.

Jika karyawan memasuki perusahaan dan membawa tenaga kerja selesai, karyawan departemen personalia bertindak atas dasar perintah yang dikeluarkan oleh kepala (tentang mempekerjakan, transfer, promosi atau pemecatan).

tujuh hari disediakan untuk mendokumentasikan fakta menerima atau gerakan buruh, dan dalam menolak kartu catatan kerja dikeluarkan pada hari ketika perintah itu dikeluarkan.

Kata-kata dari informasi yang dimasukkan ke dalam tenaga kerja

Sebagai aturan, informasi rinci tentang penyebab dan keadaan tindakan tertentu yang ditetapkan tepatnya di urutan kepala (misalnya, kehadiran dan durasi masa percobaan). Informasi ini tidak ditransfer ke verbatim kerja-book.

Sebaliknya, dari karyawan departemen personalia berharap bahasa yang paling ringkas dan luas. Instruksi termasuk sampel bahkan dari beberapa ungkapan:

  • Diterima (disetujui) ke posisi.
  • Ditransfer (diterjemahkan) ke pekerjaan lain.
  • karyawan kualifikasi ditugaskan tingkat tertentu atau debit jadwal tingkat.
  • Ditugaskan menguntungkan atau menggembirakan.
  • karyawan diberhentikan (dipecat) sehubungan dengan ...

Ini berarti bahwa buku pekerjaan pemeliharaan hanya memberikan indikasi alasan untuk rekaman, nomor seri dan tanggal pesanan.

aspek gramatikal

Berdasarkan aturan dan peraturan didikte oleh undang-undang, nomor dan catatan kerja tanggal seharusnya hanya di angka Arab.

Ketika orang berbicara tentang penomoran, dapat dipahami bahwa entri pertama adalah salah satu yang dilakukan sebelum orang lain. Ketika seorang karyawan pensiun dan melewati dokumen pada usaha berikutnya, karyawan departemen personalia terus menghitung catatan, dan tidak dimulai dengan edisi pertama.

Singkatan dan istilah tidak mengizinkan pengecualian dapat hanya singkatan konvensional.

Prosedur untuk mengoreksi kesalahan ketika membuat entri

Ketika dokumen dipenuhi dengan orang-orang yang memiliki risiko kesalahan tata bahasa atau semantik. Alasannya mungkin penggunaan sumber tidak dapat diandalkan (data usang atau data tidak lengkap), serta berbagai kesalahan ketik dan slip mekanik.

Dalam hal ini, pengguna menawarkan beberapa metode koreksi kesalahan:

  1. Kesalahan dalam buku kerja tersebut diperbaiki dengan mencoret kata-kata yang salah dan penulisan baris baru di atas atau di bawah.
  2. Menyimpan catatan yang harus membatalkan salah satu yang mengandung kesalahan.

Dalam kasus di mana karyawan telah mengubah namanya atau mendapatkan profesi baru, seorang karyawan dari departemen personil harus mengubah data pada halaman judul buku kerja. Hal ini dapat diterapkan metode pertama, dan di sampul belakang (bagian dalam) melakukan rekor baru.

Ketika koreksi menunjukkan jenis dan jumlah dokumen, yang didasarkan pada perubahan, maka orang yang membuat rekaman, tanda-tanda dan menempatkan cap perusahaan.

pembatalan pencatatan mungkin diperlukan dalam kasus di mana telah terjadi kesalahan atau menemukan ketidakakuratan dalam informasi yang tercantum di atas. Koreksi adalah sebagai berikut:

  1. Membuat informasi yang benar.
  2. Nomor dan tanggal itu.
  3. Lakukan tindakan wajib: menunjukkan bahwa jumlah record ... harus diambil sebagai valid.
  4. Gandakan nomor pesanan, yang terdaftar di samping entri yang salah.

Mengetahui bahwa seperti sebuah karya buku, bagaimana untuk mendapatkan dan mempertahankan ini dokumen, serta makhluk sadar akan hak dan kewajiban karyawan dan majikan, setiap orang harus mematuhi aturan dan peraturan. Hal ini sesuai dengan kepentingannya sebagai warga negara dan memenuhi persyaratan undang-undang.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 delachieve.com. Theme powered by WordPress.