Cara menghitung dan bagaimana untuk membayar untuk akhir pekan perjalanan bisnis?

Sering melakukan perjalanan hari jatuh pada akhir pekan atau di luar. situasi seperti menyebabkan beberapa alis. Bagaimana perhitungan dalam kasus ini? Apakah saya perlu memperhitungkan per diem? Apakah perlu untuk meminta karyawan untuk tampil di hari pertama dan terakhir? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, baca terus.

dokumen

Membuat perjalanan ke hari off dilakukan seperti biasa:

1) Urutan perusahaan;

2) masuk dalam buku catatan karyawan dengan tanda seperti:

- tanggal dan nomor lisensi;

- rincian untuk mengirim misi.

Sejak 2015 sertifikat pendaftaran tidak diperlukan. Hari-hari perjalanan bisnis di meja yang ditunjuk oleh kode "K" atau "06". Jika karyawan selama periode tidak adanya bekerja pada akhir pekan atau liburan, lebih lanjut dicap "PB" atau "03". Sekembalinya dari perjalanan bisnis selama 3 hari, karyawan harus membuat laporan muka pada jumlah yang dibelanjakan. Diterapkan kedalamnya dokumen sertifikasi biaya (tiket, penerimaan TSO, cek dan sebagainya. D.). Dalam hal terjadi kerugian tiket, Anda dapat mengkonfirmasi sertifikat informasi dari operator.

Apa jumlah compensable

1. Penghasilan (rata-rata) untuk hari-hari yang jatuh pada perjalanan bisnis.

2. Harian dalam jumlah yang ditetapkan oleh peraturan internal organisasi.

Bagaimana untuk membayar untuk akhir pekan perjalanan bisnis? Di ganda. Atau satu, tapi kemudian karyawan memiliki hak pada waktu lainnya untuk mengambil cuti.

Selain itu, karyawan harus diganti biaya ini:

• perjalanan, termasuk taksi ..;
• akomodasi (apartemen untuk sewa);
• biaya lainnya yang terjadi atas perintah Direktur: biaya asuransi jiwa, sewa, ruang layanan di bandara (urutan dan ukuran kompensasi ditentukan oleh peraturan internal perusahaan).

Sebelum meninggalkan, karyawan harus dibayar akhir pekan perjalanan bisnis dalam jumlah per diem, biaya perjalanan, makanan, akomodasi dan biaya lainnya. uang dapat dibayar tunai atau ditransfer ke kartu karyawan. jumlah bagian dapat dibayar dari rekening.

periode perhitungan

akhir pekan kompensasi kepada karyawan yang bekerja lebih dari satu tahun, akan dihitung berdasarkan 12 bulan sebelumnya yang di mana orang tersebut tidak hadir.

contoh

Manajer N sedang dalam perjalanan bisnis ke 7 Juli 2014 rata-rata upah hari kerja dihitung dari manfaat yang masih harus dibayar dan jam bekerja dari 1 Juli 2013 sampai 30 Juni 2014

Bagi orang-orang yang telah bekerja kurang dari satu tahun, perhitungan akan dimulai dari tanggal kepemilikan dan mengakhiri hari terakhir dari bulan kalender sebelumnya awal perjalanan.

contoh

N karyawan sedang dalam perjalanan bisnis dari 26 Agustus 2014 Tugas ia mulai 17 Desember 2013 Perjalanan jatuh pada akhir pekan. Perhitungan jumlah pendapatan akan dihitung berdasarkan yang dinilai dan digunakan jam nya untuk periode dari 2013/12/17 sampai 31/07/2014, yang

Dari sisi desain, hari-hari dikecualikan jika:

• karyawan sedang berlibur atau perjalanan bisnis;
• Saya menerima hibah di rumah sakit;
• Dia telah dibebaskan dari pekerjaan dengan pelestarian upah.

Jika periode yang diharapkan dari hari dibebaskan, maka diperhitungkan sebelum mereka 12 bulan.

contoh

Akuntan kembali bekerja pada 8 September setelah rilis kehamilan, di mana sudah sejak 2011/07/01 di 16.11. 2011, dan (dengan 17,11. 2011 dan 07,09. 2014) untuk perawatan anak. Pada 21 Oktober 2014 karyawan dikirim pada perjalanan bisnis. Periode penyelesaian (dari Oktober 2013 sampai September 2014), dia tidak ada pembayaran, sehingga perhitungan laba untuk menggunakan jumlah yang diterima dari Juli 2010 sampai Juni 2011

Untuk orang yang memiliki di masa lalu tidak bekerja hari, pemukiman akan menjadi hari tanggal 1 bulan di mana perjalanan dimulai, sampai hari absen.

contoh

Manajer bekerja dalam organisasi sejak 3 September. Dari 03-30 September, ia sedang dalam perjalanan bisnis. Pada tanggal 24 Oktober, perjalanan berikutnya direncanakan. Karena seluruh periode terdiri dari tidak ada hari penyelesaian, perlu untuk menghitung laba atas dasar gaji yang diterima pada Oktober 2013

Bagaimana untuk membayar untuk akhir pekan perjalanan bisnis

Perhitungan laba mencakup semua jenis pembayaran, disediakan sistem pembayaran (gaji, tunjangan, dan sebagainya. D.). Tidak berpartisipasi dalam perhitungan manfaat sosial, tidak bekerja-terkait (kompensasi untuk biaya makanan, transportasi, pendidikan, dan sebagainya. D.). Juga dikecualikan adalah jumlah yang dibayarkan selama periode ketika karyawan tidak bekerja, tapi ia tetap tempat (liburan, cuti sakit untuk perawatan anak cacat, perjalanan, dan sebagainya. D.).

Bagaimana premi?

biaya bulanan mencakup satu untuk masing-masing indeks pada periode berjalan.

contoh

Penjualan staf dikirim pada misi untuk 2014/10/28, bulanan ia menerima tiga penghargaan: satu untuk jumlah penjualan dan dua untuk penyelamatan pada skala besar. Periode untuk perhitungan: dari Oktober 2013 sampai September 2014 Dalam perhitungan, Anda dapat menggunakan maksimal 12 pembayaran untuk jumlah penjualan dan jumlah yang sama penjualan.

Triwulanan, semesteran dan lainnya penghargaan termasuk satu untuk masing-masing indikator.

contoh

pengacara sedang dalam perjalanan bisnis dari September 3. Pada periode akuntansi telah dinilai premium untuk penyelesaian proses, yang berlangsung tiga tahun, sebesar 60 ribu. Gosok. Perhitungan ini mencakup hanya 20 ribu. Gosok. (60 rubel. / 36 bulan. X 12 mo.).

Hadiah di akhir kerja dan pengalaman dihitung sepenuhnya, tidak peduli di mana periode itu masih harus dibayar.

contoh

Administrator sistem absen dari 19 Februari. Pada bulan Februari, ia masih harus dibayar bonus untuk kinerja yang baik selama tahun lalu. Meskipun periode pemukiman (Februari 2014 - Januari 2015), angka ini tidak termasuk dalam perhitungan laba itu masih perlu untuk memasukkan.

penguatan

Jika gaji meningkat kepada seluruh karyawan dari unit struktural, di mana para pekerja, yang mulai perjalanan bisnis, pekerjaan akhir pekan dibayar pada pendapatan, dengan mempertimbangkan indeksasi gaji, bonus untuk itu, ditetapkan pada jumlah yang tetap.

Tidak diindeks meningkat, yang dipasang:

• dalam jarak tertentu (dari 10 sampai 40%);
• nilai absolut (10, 20 th RUB, dll);
• tidak berhubungan dengan gaji (misalnya, penjualan untuk bulan ini).

indeksasi

meningkatkan	jenis pembayaran
Dalam periode berjalan	Yang masih harus dibayar pada periode saat ini untuk sebelumnya
Sebelum awal perjalanan	jumlah yang masih harus dibayar untuk seluruh periode
Selama perjalanan bisnis	uang tambahan untuk periode penyelesaian. Pembayaran untuk perjalanan diindeks tanggal kenaikan gaji sampai akhir perjalanan

Pembayaran diindeks oleh koefisien, yang dihitung dengan rumus berikut:

R = Ukuran baru gaji / tingkat meningkat.

Jika, bersama-sama dengan kenaikan suku bunga mengubah sistem pembayaran, rumus akan memiliki bentuk berikut:

Kn = (dimensi gaji baru + New ukuran biaya tambahan) / (kenaikan tarif untuk + Sum biaya tambahan yang meningkatkan).

Fitur dari upah rata-rata

Rumus umum untuk menghitung remunerasi adalah sebagai berikut:

FFP = pembayaran Pertimbangan / jumlah hari kerja dalam periode x jumlah hari perjalanan.

Ketika perhitungan diperhitungkan:

• jumlah hari untuk pengukuran pada lembar waktu;
• jumlah karyawan yang masih harus dibayar pada periode berjalan;
• periode waktu yang dihabiskan di perjalanan.

contoh

Manajer dikirim pada misi dari keenam dengan 13 Februari 2015 dalam periode akuntansi (satu tahun kalender), ia bekerja untuk 223 hari, dimana ia menghasilkan 245 ribu. Rub.

FFP = 245 000/223 x 6 = 6591,93 rubel.

Ada kasus di mana sebelum periode ketidakhadiran dari karyawan tidak membayar. Bagaimana untuk membayar untuk akhir pekan perjalanan bisnis dalam situasi ini?

FFP = Gaji / Jumlah hari dalam periode satu bulan absen dari pekerjaan.

contoh

Karyawan menerima manajer dengan gaji 23 ribu. Gosok. 6 Februari 2015 ketika ia dikirim pada perjalanan yang berlangsung 6 hari. Perusahaan ini berfungsi pada bulan Februari, hanya 19 hari.

FFP = 23 000/19 x 6 = 7263,16 rubel.

Jumlah yang masih harus dibayar selama seminggu dan akhir pekan perjalanan untuk prajurit:

• dikenakan pajak penghasilan pribadi dan kontribusi;
• disimpan di BU dan OU biaya tenaga kerja.

Dalam referensi 2-PIT, jumlah tersebut dicatat dari tahun 2000 kode.

nuansa

Jika periode perjalanan bisnis jatuh pada hari libur umum, karyawan adalah kompensasi untuk jumlah per diem. Perjalanan pada akhir pekan Belarus dibayar hanya jika:

• karyawan bekerja;
• hari itu di jalan.

Jumlah kompensasi disetujui oleh peraturan internal perusahaan.

akuntansi harian

Jumlah ini akan dibayar untuk setiap hari absen. Pada gilirannya, periode dihitung pada prinsip berikut:

1) berdasarkan memo, yang diterapkan daftar lagu, penerimaan kas dan cek - jika staf sampai ke tempat pada kendaraan pribadi atau pekerjaan;

2) atas dasar dokumen perjalanan - dalam kasus lain.

Jumlah pembayaran untuk perjalanan di seluruh negeri yang ditetapkan oleh aturan internal organisasi. Untuk perjalanan ke luar negeri dihitung di samping:

• hari - untuk standar yang lebih tinggi, yang dirancang untuk bepergian ke luar negeri;
• hari entry - menurut aturan perjalanan internal.

Tanggal-tanggal ini tetap stempel di paspor pada melintasi perbatasan atau pada data dari dokumen perjalanan. Jika ada perjalanan simultan dalam negeri dan luar negeri, bahwa perhitungan kompensasi untuk waktu yang dihabiskan di Rusia, tunjangan tersebut harus dibayar, dan seterusnya - dikenakan biaya 50% dari normal.

kesimpulan

Cukup sering periode ketika dalam perjalanan bisnis jatuh pada akhir pekan, liburan. aturan jumlah kompensasi dalam kasus tersebut, diatur oleh organisasi standar internal, tetapi pembatasan hukum. Membuat keluar perjalanan dokumen standar: urutan kepala, memastikan laporan biaya. Bagaimana untuk membayar untuk akhir pekan perjalanan bisnis? Kompensasi untuk subsisten saja. Tapi jika ada dokumen perjalanan yang menyatakan bahwa hari-hari ini orang yang bepergian atau bekerja, kemudian lebih lanjut diimbangi dengan jumlah gaji rata-rata untuk tahun kalender sebelumnya.