Cara membuat catatan kaki di "Word 2007" dan menghapusnya?

Banyak yang jarang bekerja dengan sistem kantor, seperti Microsoft Office, bahkan tidak tahu tentang beberapa fungsi yang menarik dan kadang-kadang penting dari program ini. Misalnya, ketika mengembangkan proyek-proyek saja atau bekerja pada buku di Microsoft Word (atau hanya "Firman"), penulis mungkin kebutuhan untuk catatan kaki. Ini adalah fitur yang cukup populer, terutama bagi siswa. Tapi bagaimana untuk membuat catatan kaki di "Word 2007"? Dengan ini perlu untuk memahami dalam rangka.

mengapa catatan

Pertama, Anda perlu berurusan dengan fakta bahwa catatan kaki ini dan apa yang digunakan untuk menulis teks.

Seperti yang Anda tahu, semacam ini catatan penulis, ditempatkan di bagian bawah halaman dengan teks atau pada akhir dokumen yang dirancang untuk menjelaskan atau menerjemahkan tertentu kata-kata, frasa, kalimat. Dengan kata lain, dalam catatan kaki, "Word 2007" ini diperlukan agar pembaca masa depan untuk sepenuhnya memahami ide penulis, makna karyanya atau proyek (jika datang ke kursus atau penelitian karya).

Jenis catatan kaki di Word

Secara total, program ini memiliki dua jenis:

• Biasa catatan kaki - perhatikan kata, frase atau kalimat dalam teks pada halaman di mana ia berada. Sebagai aturan, mereka diperlukan untuk menciptakan karya sastra, atau ketika menulis esai sekolah.
• Akhir catatan. Membuat catatan kaki di "Word 2007" hanya dapat pada akhir seluruh pekerjaan (dokumen) atau bagian. Jenis catatan kaki yang paling sering digunakan dalam pembuatan dokumen perusahaan dan hukum serta pada saat kursus.

Memasukkan catatan kaki dan catatan akhir: algoritma tindakan

Dengan demikian, produk dari teks (dokumen) siap. Sekarang, sebelum penulis menimbulkan pertanyaan bagaimana membuat sebuah catatan kaki dalam "Word 2007"? Jika Anda ingin biasa, yaitu salah satu yang muncul di akhir setiap halaman teks yang diketik, maka cara termudah untuk melakukannya, lakukan langkah-langkah berikut ..:

1. Tempatkan kursor mouse setelah kata, frase atau kalimat yang ingin Anda menjelaskan kepada pembaca masa depan.
2. Buka tab "Links".
3. Pilih "Insert Footnote" (AB ¹ icon).
4. Catatan kaki hampir siap.

Selain kegiatan ini akan mengambil teks jenis lain yang menjelaskan arti dari sebuah kata, frase atau kalimat. Untuk melakukan hal ini:

1. Pergi ke bawah halaman ada fitur dengan nomor seri (simbol) catatan kaki.
2. Di sebelah nomor seri (karakter) ketik teks yang diinginkan.

Dengan cara yang sama seperti biasa, Anda dapat membuat dan catatan akhir. Hal ini akan membutuhkan:

1. Pastikan bahwa kursor mouse dekat kata yang diinginkan.
2. Buka tab "Links".
3. Pilih "Add Endnote" ditandai dengan tiga lembar dan huruf i.
4. Pergi ke catatan kaki di akhir dokumen.
5. Di sebelah nomor seri (simbol) untuk menulis penjelasan yang diperlukan.

Fitur insert dan mengkonfigurasi catatan kaki

Orang-orang yang mencari jawaban untuk pertanyaan tentang bagaimana membuat catatan kaki di "Word 2007", paling sering tertarik tidak hanya dalam penyisipan biasa catatan, tetapi juga kemampuan untuk melakukan hal ini dengan cepat dan mudah. Dalam program ini, Anda dapat melakukan ini dengan menggunakan "hot kunci".

Untuk menyisipkan catatan kaki biasa, Anda perlu:

1. Tempatkan kursor mouse setelah kata yang diinginkan.
2. Tekan kombinasi tombol Alt + Ctrl + F.

Menyisipkan catatan akhir adalah persis sama, hanya kombinasi tombol akan berubah. Hal ini Alt + Ctrl + D.

Jika dokumen memiliki sejumlah besar catatan dari satu atau dua jenis yang harus cepat kembali memeriksa, menulis ulang atau sesuatu untuk melengkapi, Anda dapat menggunakan fitur yang menarik dari Word - transisi antara catatan kaki. Anda akan perlu:

1. Klik pada tab "Links".
2. Pilih "catatan kaki Berikutnya" (atau "Berikutnya catatan akhir") yang ditandai dengan AB ¹ dan panah.

Jadi adalah mungkin untuk berpindah dari satu link ke yang lain. Mereka dapat mengedit dan menambahkan informasi lain.

Demikian juga, Anda dapat kembali ke catatan sebelumnya, memilih "Sebelumnya catatan kaki" (atau "catatan akhir Sebelumnya").

Jika penyisipan otomatis membutuhkan koreksi, Anda dapat pergi ke jalan berikut - "Links -. Catatan kaki" Setelah ini, layar akan menampilkan jendela kecil - menu Settings. Di sini Anda dapat memilih lokasi mereka (di bagian bawah halaman atau teks - untuk catatan kaki biasa, serta pada akhir dokumen dan bagian - sampai akhir), dan format. Anda dapat mengubah format yang Anda inginkan. Alih-alih nomor seri, Anda dapat memilih huruf atau simbol. Catatan kaki penomoran dapat mulai sebagai 1, dan dari nomor lain.

Hapus catatan kaki

Dalam perjalanan untuk membuat catatan kaki di "Word 2007", pada akhir artikel ini akan menangani setiap pengguna. Tapi bagaimana jika dokumen berisi catatan yang tidak diinginkan yang ingin Anda hapus?

Untuk menghapus catatan kaki dalam "Word 2007", Anda harus:

1. Pergi ke catatan yang ingin Anda hapus (dapat dilakukan secara manual atau dengan menggunakan transisi antara catatan kaki, yang disebutkan sebelumnya).
2. Pilih nomor seri (simbol) atau hanya menempatkan kursor setelah nomor (simbol).
3. Klik tombol kanan mouse dan memilih salah satu pilihan: "Hapus" atau "Cut".

Selain itu, Anda dapat menghapus catatan kaki dengan tombol Del atau Backspace. Juga kombinasi tombol Ctrl + X.