BDR - apa itu? Perencanaan dan manajemen biaya MDD: bagaimana benar memperhitungkan biaya

Setiap perusahaan harus aktif menggunakan alat manajemen ini sebagai pendapatan dan beban anggaran (selanjutnya - BDR). Apa itu? Cobalah untuk memahami artikel ini.

definisi dasar

Setiap badan usaha memiliki sistem BDR karakteristik sendiri, tergantung pada pilihan strategi perencanaan keuangan, serta tujuan. Oleh karena itu, dengan mendefinisikan PDK, apa itu dan apa tujuannya, harus dipahami bahwa sebagai teknologi administrasi di setiap perusahaan itu dimaksudkan untuk mencapai tujuan mereka dan menggunakan sumber daya dan alat-alat.

Anggaran yang disusun untuk perusahaan secara keseluruhan dan untuk unit individu. Menyusun pendapatan anggaran dan biaya adalah rencana kerja, terkoordinasi di seluruh unit bisnis, yang menggabungkan anggaran yang terpisah dan ditandai oleh aliran informasi untuk pengambilan solusi manajemen di bidang perencanaan keuangan. Anggaran ini dianggap dalam hal total yang direncanakan pendapatan dan arus kas. Jadi, menjawab pertanyaan apakah BDR - yaitu, bisa dikatakan bahwa ini adalah hasil dari banyak diskusi dan keputusan di masa depan tentang nasib perusahaan, yang memberikan kontribusi untuk manajemen operasional dan keuangan yang efisien.

Perhitungan dilakukan selama pembentukan anggaran, memberikan waktu dan penuh untuk menentukan jumlah uang yang dibutuhkan untuk melaksanakan keputusan yang diambil. Dalam hal ini kita berbicara tentang pembentukan masuk berarti sumber data (misalnya, meminjam atau sendiri).

Mengevaluasi efektivitas BDR

Apa konsep ini dan bagaimana hal itu dapat diukur, itu hanya dapat dinilai periode paniruemom sudah. Jadi, bagaimana jelas tingkat fleksibilitas badan usaha, berkat kejelian hasil tindakan administratif, efeknya tergantung pada anggaran pembangunan. perencanaan keuangan dan penganggaran melibatkan menentukan pengaturan dasar untuk masing-masing arah aktivitas subjek, serta perhitungan berbagai pilihan dengan persiapan respon terhadap kemungkinan perubahan dalam lingkungan internal dan eksternal.

fungsi anggaran

Fungsi-fungsi ini tergantung pada fase pembentukan PDK dan pelaksanaannya. Pada awal periode pelaporan, dokumen keuangan adalah rencana penjualan, biaya dan transaksi keuangan lainnya di tahun mendatang. Pada akhir periode pelaporan, ia sudah memainkan peran penilai (meter), dengan mana dimungkinkan untuk membandingkan aktual dan target untuk penyesuaian berikutnya dengan kegiatan perusahaan.

CFB dan BDR fungsi yang sama dan dapat diwakili oleh daftar berikut:

• Analytics (strategi koreksi, memikirkan kembali ide-ide, menetapkan tujuan baru dan analisis alternatif);
• perencanaan keuangan;
• finansial (Anda harus mempertimbangkan dan memperhitungkan tindakan sudah berkomitmen pada periode sebelumnya untuk membuat keputusan yang baik di masa depan);
• kontrol keuangan (tugas perbandingan dan hasil yang diperoleh, identifikasi titik-titik lemah dan kuat);
• motivasi (penghakiman dibentuk rencana kalimat dalam kasus kegagalan kinerja, dan ketika promosi dan overfulfillment itu);
• koordinasi;
• komunikasi (target koordinasi divisi struktural dari perusahaan, menemukan kompromi dan konsolidasi bertanggung jawab untuk ini atau itu titik dari rencana).

Bandingkan BCF dan BDR

BDR (anggaran pendapatan dan beban), serta CFB (anggaran arus kas) - dokumen keuangan utama yang harus disajikan, misalnya, lembaga perbankan dalam memperoleh kredit. Namun, di antara kedua ada perbedaan:

• CFB menggunakan metode cash, BDR - basis akrual;
• MDD berencana laba bersih, dan dengan penggunaan CFB direncanakan arus kas ;
• MDD tercermin dalam materi digital tanpa pajak tidak langsung seperti PPN dan cukai, dan CFB semua indikator yang ditentukan dalam pandangan pajak tersebut;
• Kedua dokumen memiliki perbedaan dalam struktur: MDD memiliki artikel yang berkaitan dengan penyusutan dan revaluasi, dan BDS ada artikel tentang penerimaan dan pengembalian dana pinjaman;
• dan, tentu saja, perbedaan dalam penunjukan dokumen-dokumen ini: BDR menyediakan untuk perhitungan biaya yang direncanakan, profitabilitas, pendapatan dan laba, dan CFB kebutuhan untuk memantau arus kas dan arus rekening perusahaan.

Tahapan utama penganggaran di perusahaan

Tahap pertama adalah pembentukan struktur keuangan dan bertujuan untuk mengembangkan model struktur seperti itu, yang dapat menyebabkan pelaksanaan tanggung jawab anggaran dan kontrol dari asal-usul pendapatan dan beban pada saat terjadinya.

Langkah kedua melibatkan pembentukan struktur dan anggaran didefinisikan sebagai skema sintesis badan pengelolaan anggaran umum. Pada tahap ini, perhatian khusus layak pengeluaran dalam anggaran perusahaan.

Menurut hasil dari tahap ketiga adalah pembentukan akuntansi dan kebijakan keuangan perusahaan. Dengan kata lain, itu menciptakan satu set aturan akuntansi, operasional dan produksi akuntansi sehubungan dengan pembatasan yang diterapkan dalam penyusunan anggaran dan memonitor pelaksanaannya.

Tahap keempat melibatkan pengembangan urutan dan prosedur untuk pemantauan, perencanaan dan analisis, dalam hal - alasan kegagalannya.

Dan akhirnya, tahap kelima terhubung sudah pengenalan langsung dari sistem penganggaran. Termasuk pekerjaan yang berkaitan dengan persiapan anggaran keuangan dan operasional untuk periode mendatang, melakukan analisis yang relevan, hasil yang sering dapat membuat beberapa penyesuaian untuk anggaran. Akibatnya, harus pendapatan sfomirovany dan biaya dari perusahaan dalam ukuran yang dibutuhkan.

Tiga pendekatan untuk proses penganggaran

Dalam literatur modern, ada tiga pendekatan dimana terbentuk artikel BDR:

• "Bottom-up";
• "Top-down";
• dikombinasikan.

Pendekatan pertama digunakan di perusahaan-perusahaan besar, di mana kepala divisi struktural bagian dari anggaran departemen atau bagian, yang kemudian dikurangi dalam anggaran toko atau seluruh tanaman. organisasi prasyarat anggaran adalah untuk menyepakati kinerja manajer menengah dengan manajemen senior perusahaan.

Pendekatan kedua CONTOH BDR menunjukkan bahwa proses penganggaran dilakukan oleh manajemen puncak, dan unit pengelolaan lapisan bawah minimal yang terlibat.

Pendekatan ketiga adalah yang paling seimbang dan memberikan kontribusi untuk menghindari konsekuensi negatif dari dua pendekatan sebelumnya.

penganggaran Keuntungan

Seperti fenomena ekonomi, penganggaran memiliki sisi positif dan negatif. Keuntungan meliputi:

• Mempromosikan suasana hati yang positif dan band motivasi;
• mengkoordinasikan kerja tim secara keseluruhan;
• melalui analisis dilakukan secara rutin memungkinkan untuk menyesuaikan anggaran tepat waktu;
• Ini adalah alat untuk membandingkan hasil yang direncanakan dan aktual.

penganggaran kekurangan

Di antara kekurangan utama berikut ini harus disorot:

• perbedaan persepsi dari anggaran orang yang berbeda;
• biaya tinggi dan kompleksitas proses penganggaran;
• kurangnya motivasi dari anggaran jika tidak dibawa ke pengetahuan dari semua karyawan.