Sistem kontrol - adalah ... Jenis sistem kontrol. sistem kontrol CONTOH.

Manajemen Sumber Daya Manusia - adalah salah satu elemen paling kompleks kontrol dalam organisasi. Setelah semua, karyawan memiliki potensi, minat, emosi, kemampuan untuk membuat keputusan atau mengkritik pengelolaan pesanan. Oleh karena itu mustahil untuk memprediksi respon terhadap penerapan keputusan administratif.

Untuk keberadaan organisasi itu panjang dan menetapkan tujuan dostilalis, Anda harus membuat sistem kontrol yang tepat.

System - pemesanan ini semua komponen dan menggabungkan mereka bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Dengan kata lain, urutan dan subordinasi tugas utama.

Manajemen mencakup fungsi: perencanaan, motivasi, organisasi dan kontrol. Dengan bantuan mereka, dan dicapai dengan pelaksanaan tugas.

sistem manajemen - itu memerintahkan perencanaan, organisasi, motivasi, kontrol. Mereka berfokus pada tugas-tugas produksi dan mencapai tujuan utama organisasi.

Komponen-komponen sistem kontrol

sistem manajemen organisasi mencakup semua proses, serta semua layanan, subsistem, komunikasi perusahaan. Staf perusahaan dapat dibagi menjadi dua kelompok. Pertama - didorong, yang kedua - kontrol.

Mari kita memeriksa mereka. Kelompok ini dikendalikan mencakup unsur-unsur yang terlibat dalam penciptaan barang atau jasa material dan spiritual. Ini adalah bawahan. Tim manajemen melakukan semua fungsi yang diperlukan untuk melakukan tugas yang diberikan kepada organisasi, untuk ini, ia harus memiliki sumber daya yang diperlukan: material, tenaga kerja, keuangan. Ini mengkoordinasikan pekerjaan semua karyawan, dan memiliki segala cara teknis, misalnya, seperti komunikasi, peralatan, juga bertanggung jawab untuk produksi dan proses perbaikan lebih lanjut dari organisasi. Ini kepala.

Tergantung pada struktur organisasi dan jumlah karyawan, manajer mungkin beberapa, dan mereka semua taat satu manajer umum.

Mengalokasikan tahap seperti subsistem manajemen:

• Perencanaan - menunjukkan apa yang dapat dicapai hasil;
• Peraturan - mempertahankan modus set optimal;
• pemasaran;
• akuntansi;
• control.

sistem kontrol - adalah sistem yang menggabungkan semua komponen ini dalam rangka mencapai tujuan akhir dari organisasi.

Subjek dan objek

Setiap konsep memiliki subjek dan objek. Pertimbangkan apa yang mereka miliki manajemen personalia.

Benda meliputi:

• pekerja;
• karyawan;
• sekelompok karyawan;
• kolektif tenaga kerja.

subjek manajemen diwakili oleh berbagai struktur personil manajemen.

Bentuk manajemen

Koordinasi kerja dalam organisasi dapat terjadi dalam empat bentuk:

• Linier, ketika kepala setiap anak adalah bawahan unggul. Tindakan mereka dikoordinasikan dan diarahkan untuk tujuan tertentu. Paling sering digunakan untuk tingkat yang lebih rendah dari organisasi.
• Fungsional. Ada beberapa kelompok tubuh manajemen, masing-masing bertanggung jawab untuk aktivitas tertentu. Sebagai contoh, salah satu - untuk perencanaan, yang lain - untuk dasar teknis. Namun, ada kesulitan untuk pekerja saat "down" sejumlah tugas yang berbeda dan memerlukan implementasi yang cepat mereka. perwujudan ideal dari keberadaan sistem tersebut - yang linear kompleks.
• Line-staf. Jika manajer lini adalah staf. Dalam hal ini, setiap keputusan yang mereka ambil, dan satu-satunya saran bahwa staf. Mereka dirancang untuk mengurangi alokasi tanggung jawab dan manajer lini.
• Matriks. Manajemen terjadi secara horisontal dan vertikal. Struktur seperti ini digunakan untuk mengontrol di lokasi konstruksi, di mana masing-masing kompleks dibagi menjadi node yang memiliki kepala mereka.

struktur koordinasi CONTOH dalam perusahaan

Perhatikan contoh sistem Toko Lantai Kontrol di tempat kerja.

Toko - salah satu unit utama yang bertanggung jawab untuk pengoperasian seluruh produksi. Dalam rangka mencapai tujuan organisasi harus menciptakan sistem kontrol yang tepat.

Lokakarya ini akan menunjuk kepala dan wakilnya, yang harus mengatur pelaksanaan tugas yang diterima dari manajer senior. Dalam pemimpin lokakarya ini dirinya harus mengontrol sikap staf terhadap sumber daya produktif. Varian, ketika fungsi ini dipercayakan kepada karyawan khusus yang ditunjuk. Misalnya, konsumsi dikendalikan dari bahan baku, sesuai dengan peraturan keselamatan dan konten manajemen kesehatan.

mengkoordinasikan struktur termasuk mandor kehadiran yang menerima tugas dari master dan mendistribusikannya antara pekerja. Mereka juga mengatur pelaksanaannya, melaksanakan bantuan profesional, membantu master untuk kontrol, jika perlu.

Manajemen perusahaan modern

Dalam kondisi saat ini, koordinasi kerja staf memerlukan keterampilan khusus dari kepala. Dengan ini mengakibatkan situasi ekonomi yang tidak stabil, persaingan. Oleh karena itu, menciptakan sistem manajemen modern, manajer harus mengetahui prinsip-prinsip konstruksi mereka.

Untuk mengoperasikan dan mengembangkan perusahaan, produk-produknya harus kompetitif. Ini sangat tergantung pada apa yang dipilih strategi pengendalian. Untuk perusahaan itu harus unik - ini adalah fitur utama dari keberadaan sukses.

Bahwa perusahaan telah ada untuk waktu yang lama dan menguntungkan, produk harus menahan kompetisi. perlu untuk meningkatkan kualitas:

• Memiliki sumber daya yang diperlukan: bahan baku, bahan dan komponen.
• Meningkatkan lini produksi: memperbarui peralatan, memastikan peningkatan kualitas produk.
• Berkala meningkatkan kualifikasi personil.
• Sadarilah produk yang diproduksi.

Hal pertama adalah untuk memulai manajer profesional - adalah untuk melaksanakan pengembangan sistem manajemen, untuk membuat analisis dari perusahaan, mempertimbangkan apa elemen tidak cukup untuk mencapai tujuan, dan mencari tahu bagaimana untuk mencapainya. Merancang strategi pembangunan harus memperhitungkan:

• tujuan jangka panjang dari pengembangan usaha;
• sumber;
• teknologi;
• sistem kontrol.

Artinya, untuk mencapai tujuan perusahaan harus memiliki semua sumber daya yang diperlukan, teknologi berkualitas tinggi yang akan menangani sumber daya ini, dan sistem kontrol tegap.

Dalam strategi ini tidak harus monolitik, dan untuk dapat bervariasi sesuai dengan faktor-faktor eksternal dan internal. Dan manajemen tugas - adalah untuk mengontrol dan amandemen tepat waktu untuk tujuan strategis organisasi.

Dengan demikian, manajemen yang efisien dari perusahaan modern harus mobile dan tergantung pada faktor lingkungan.

Jenis sistem kontrol

sistem manajemen - ini adalah bidang manajemen, yang berhubungan dengan tugas-tugas tertentu yang bertujuan untuk keberhasilan operasi dari perusahaan.

Ada dua kategori utama:

• Total - manajemen perusahaan secara keseluruhan;
• fungsional - dipandu oleh unit tertentu dari perusahaan.

Sistem manajemen - kerjasama komprehensif dalam bentuk umum dan fungsional untuk mencapai tujuan mereka.

Ada beberapa bentuk dari sistem kontrol, mempertimbangkan beberapa dari mereka:

• perencanaan strategis;
• manajer perusahaan, karyawan, komunikasi internal dan eksternal, produksi;: manajemen
• konseling.

Dalam jenis-jenis kepemimpinan untuk perusahaan pertama menempatkan sasaran strategis untuk pencapaian yang kita harus mampu mengkoordinasikan pekerjaan manajer. Hal ini memungkinkan untuk mencapai perbaikan dalam struktur manajemen. Mengkoordinasikan kerja karyawan dapat mengarahkan kegiatan mereka dalam arah yang benar. Dalam hal ini, ada interaksi perusahaan dengan lingkungan: pemasok, pelanggan, karyawan.

Jenis sistem kontrol juga ditentukan oleh objek kontrol dan berbeda dalam konten. Misalnya, konten tersebut dapat dibedakan:

• peraturan;
• strategis;
• operasional.

Masing-masing jenis dari manajemen hanya dapat dipecahkan itu tugas aneh.

Sistem koordinasi harus menggabungkan semua aspek positif, yang akan lebih mudah untuk mengembangkan organisasi. Maka tujuan strategis ditetapkan akan tercapai.

sistem kontrol desain datang dalam pandangan sentralisme demokratis, kombinasi harmonis manajemen satu orang dan kolegialitas, tanggung jawab, potensi kreatif dari karyawan.

Prinsip manajemen konstruksi

Penciptaan sistem manajemen harus didasarkan pada prinsip-prinsip dasar:

• Struktur organisasi divisi yang optimal dari elemen individu;
• struktur hirarki dengan distribusi yang benar kekuasaan;
• keterkaitan organik dari semua tingkatan organisasi;
• lokasi target dalam urutan kepentingan;
• unit konsistensi struktur saat melakukan tugas-tugas;
• manajemen yang cepat pengambilan keputusan, jika diperlukan;
• semua tahap siklus hidup produk, struktur hirarkis, berbagai kegiatan manajemen harus ada di kompleks;
• keteraturan - semua karya yang dilakukan pada manajemen dan terus-menerus bertindak lama;
• Kita perlu belajar dari keberhasilan produksi perusahaan asing;
• harus menggunakan metode ilmiah terbukti dalam sistem kontrol;
• otonomi subsistem;
• fungsi ekonomi - desain meletakkan pengurangan biaya manajemen;
• prospek untuk pembangunan;
• diskusi tentang keputusan manajemen dan pilihan yang terbaik;
• stabilitas dan kemampuan untuk bertahan dalam persaingan;
• untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi staf untuk pergi keluar semua untuk bekerja;
• benar mengalokasikan biaya tenaga kerja untuk melakukan tugas-tugas tertentu produksi;
• adaptasi dari organisasi sistem untuk perubahan internal dan eksternal;
• penutupan proses administrasi.

Pelaksanaan keputusan harus melalui semua langkah perencanaan, organisasi, koordinasi, kontrol.

Penting: Keputusan administrasi harus dimengerti dan mudah dipahami, Anda harus memverifikasi bahwa karyawan memahami dengan benar. Hal ini akan mencegah karyawan dari gerakan yang tidak perlu dan akan mengarahkan semua potensi untuk melakukan tugas tertentu.

Mempertimbangkan sistem dan teknologi kontrol.

Staf manajemen teknologi

Kontrol Teknologi - alat dengan yang terjadi manajemen personalia. Ini termasuk alat, tujuan, sarana yang ada berdampak pada karyawan dengan tujuan mengirim mereka untuk melakukan tugas-tugas yang diperlukan.

Sistem dan manajemen personalia teknologi yang terlibat:

• organisasi rekrutmen ;
• penilaian staf;
• pelatihan mereka;
• kemajuan menaiki tangga karir;
• manajemen dan resolusi konflik;
• pembangunan sosial staf;
• Staf manajemen keamanan.

Menggunakan prinsip-prinsip ini, juga tergantung pada bentuk kepemilikan, aktivitas gaya.

Pengembangan sistem kontrol dilakukan dengan mempertimbangkan profesionalisme dan kompetensi profesional yang bekerja di bidang manajemen personalia.

fungsi manajer

Untuk pengenalan sistem manajemen mudah dan itu diterima oleh karyawan, manajer harus memenuhi fungsi utama sebagai berikut:

• Perencanaan.

Manajer terus merencanakan solusi yang diperlukan untuk mencapai tujuan utama dari perusahaan. Jika Anda mengubah target solusi juga harus tepat waktu untuk berubah. Perencanaan memandu perkembangan organisasi ke arah yang benar dan memprediksi tugas yang Anda butuhkan untuk melakukan kepada karyawan.

• Organisasi.

Untuk lebih mencapai tujuan perusahaan, rencana, kerja sama tim berlangsung secara terorganisir, pada saat yang sama itu didistribusikan dengan baik baik secara vertikal dan horizontal. Setiap orang yang terlibat dalam memecahkan masalah khusus mereka bekerja sama dengan pekerja lainnya.

• Motivasi.

Untuk merangsang pekerja untuk lebih baik melakukan tugas manajer mereka menggunakan motivasi. Hal ini dapat dari dua jenis: eksternal dan internal (psikologis).

Eksternal - termasuk memperoleh keuntungan material: premi, bonus, dan psikologis - dorongan moral, meningkatkan hubungan kerja dalam tim.

• Control.

Untuk melakukan tugas-tugas akan kualitatif, atasan langsung harus memantau.

Kontrol meliputi:

• direncanakan track;
• verifikasi hasil antara;
• membandingkan hasil dengan jadwal;
• koreksi inkonsistensi terdeteksi dan penyimpangan dari yang diproyeksikan.

Tindakan empat fungsi ini harus dilakukan di kompleks.

kesimpulan

Dengan demikian, sistem kontrol - adalah pemesanan dari prinsip-prinsip dasar konstruksi, operasi dan pengendalian organisasi. Hal ini dilakukan dalam rangka memenuhi tugas yang diberikan kepada perusahaan. Desain dan implementasi sistem kontrol sangat penting untuk keberhasilan pengembangan perusahaan. Tanpa manajemen yang terbentuk keberadaan dan perkembangan perusahaan tidak akan mungkin.