Sekretaris Perusahaan: tugas

Hal ini diperlukan untuk membangun kontrol untuk pasar dunia dan akuisisi lebih menarik bagi pemberi pinjaman investor. Untuk dapat meningkatkan efisiensi perusahaan ditambahkan ke undang-undang di negara bagian posisi baru - sekretaris perusahaan.

Orang ini adalah wajah dari perusahaan. Berkat dia, Sekretaris, interaksi karyawan - dewan direksi, manajer puncak dan pemilik perusahaan.

Internasional dan Rusia Praktek

Sekretaris asing dari perusahaan atau sekretaris perusahaan perusahaan muncul untuk waktu yang lama dan menempati posisi yang signifikan dalam perusahaan. Dia adalah elemen inti dalam administrasi wilayah utama perusahaan. Hal ini disebabkan, mungkin, untuk tingkat manajemen dan bisnis tradisi yang berlaku di negara-negara yang berbeda.

ketentuan hukum di negara tertentu mengharuskan perusahaan publik besar bahwa negara mereka adalah pekerjaan ini. Sebagai contoh:

• Companies Act 1985 (UK).
• dari Corporations Act 1991 (Australia).

Dalam perusahaan Rusia pada tahun 2002 kami meninjau fungsi dan kekuasaan Sekretaris Perusahaan. Komisi berwenang tingkat federal untuk pasar sekuritas telah mengembangkan Kode Tata Kelola Perusahaan, disetujui oleh Pemerintah RF pada tahun yang sama.

Pertama-tama posisi ini, itu perlu untuk masuk ke perusahaan saham gabungan staf mereka, sehingga setelah jangka waktu tertentu yang hasil positif terlihat.

Sekretaris Perusahaan di Rusia

Sekretaris Perusahaan kerja - tanggung jawab yang besar. Dia adalah penjamin Direksi dalam hubungan dengan anggota masyarakat lainnya. Panitera harus memastikan perlindungan kepentingan semua pihak, dengan mematuhi statuta hukum dan internal.

Karena penyelesaian konflik yang timbul terutama yang didirikan saluran antara dewan dan dewan. Meningkatkan kontrol atas pelaksanaan solusi dinominasikan dan pengolahan informasi, yang memberikan kontribusi untuk manajemen yang lebih seimbang dan produktif.

Sesuai dengan posisi ini?

Sebelum seseorang untuk memilih pada posisi ini tanggung jawab, adalah untuk menentukan tugas-tugas resmi dari Sekretaris masyarakat. Daftar tugas resmi, anggota pelaksanaan Sekretaris Perusahaan, cukup luas. Misalnya, membantu anggota Dewan dan Komite dalam memberikan nasihat profesional, liputan media, organisasi pertemuan pemegang saham dan perilaku mereka, manajemen konflik, melakukan dokumentasi internal dan tindakan korporasi dalam hukum. Daftar ini - tidak lengkap, tapi berkat dia kita dapat memahami siapa yang harus mempercayakan pekerjaan.

Dalam prakteknya, mengamati bahwa paling sering melaksanakan tugas-tugas Sekretaris Masyarakat Hukum. Dalam mendukung mereka mengatakan kualitas seperti pengetahuan tentang hukum, pencatatan dan pengungkapan. Mereka mampu memberikan perlindungan hukum dan memberikan bantuan profesional. Kelemahan adalah kurangnya keterampilan organisasi, kurangnya pengetahuan tentang pelaksanaan rapat pemegang saham.

Cukup sekretaris perusahaan yang baik dapat menjadi kepala departemen hukum. Tidak seperti pengacara biasa, ia memiliki keterampilan manajerial. Di pembuangan adalah tim karyawan yang melakukan tugas. Kelemahan dari calon tersebut dapat dikaitkan keengganan untuk melaksanakan pekerjaan yang aneh dan apa yang perusahaan dapat melakukannya cukup mahal.

akuntan kepala cukup umum, yang menggabungkan karya Sekretaris. Kemungkinan besar, penunjukan ini spodvigaet sering pelaksanaan tugasnya karyawan lainnya. Namun, kontra lebih dari pro. Positif dapat disebut manajemen alur kerja dan pelaksanaan pekerjaan berulang-ulang. The downside adalah kurangnya pengetahuan tentang tata kelola perusahaan, hukum perusahaan, keterampilan resolusi konflik, kurangnya pendidikan hukum dan kompetensi dalam mengatur dan mengadakan pertemuan pemegang saham.

Dari data tersebut dapat disimpulkan bahwa untuk sepenuhnya menggantikan sekretaris perusahaan, tidak akan ada. Sekretaris Perusahaan Perseroan memiliki pengetahuan yang diperlukan secara keseluruhan. Yang benar adalah tidak penting kecil kualitas pribadi, keinginan dan cita-citanya.

persyaratan dasar untuk posisi

tanggung jawab yang tinggi membutuhkan tuntutan yang tinggi. Penunjukan ke posisi seperti Sekretaris Perusahaan, terlibat dewan direksi.

Anda dapat memilih persyaratan dasar:

1. Pendidikan tinggi (hukum atau ekonomi).
2. Memiliki pengetahuan tentang pasar saham (domestik dan asing).
3. Pengetahuan tentang hukum Rusia yang berkaitan dengan hukum perusahaan, penyusunan peraturan.
4. Ketersediaan waktu di bidang manajemen, pengetahuan tentang standar dasar dari standar Rusia dan internasional tata kelola perusahaan dan kegiatan ekonomi dan keuangan.
5. Tanggung jawab, kemampuan komunikasi, rasa humor dan ketahanan stres yang tinggi. Serta tanggung jawab, kemampuan untuk mengatur konflik, organisasi dan kemampuan analisis.
6. Gratis menggunakan PC.

Dalam kasus masuknya surat dari pemegang saham Perseroan dalam daftar bursa asing sekretaris perusahaan perlu memahami hukum internasional.

Staf Sekretaris Perusahaan mungkin beberapa karyawan melakukan fungsi-fungsi tertentu. Tergantung pada ukuran jumlah mereka bisa mencapai tujuh. organisasi dapat bertanggung jawab kepada Direksi atau Sekretaris Direktur Jenderal dirinya.

manfaat kantor

Pentingnya ini unit kerja sebagai sekretaris perusahaan, yang tugasnya tidak dapat diremehkan, sulit untuk melebih-lebihkan. Dia mampu mempengaruhi keberhasilan dan kesuburan aspirasi perusahaan. Kurangnya komunikasi antara link hirarkis dari rantai di perusahaan dapat menyebabkan banyak masalah. Anda dapat menyoroti masalah seperti tanggung jawab pidana dan administratif, konflik perusahaan, kehilangan reputasi perusahaan, kemungkinan penurunan harga saham.

Kepercayaan investor dan pemegang saham tergantung pada reputasi perusahaan. Mereka berharap bahwa tim manajemen akan bertindak dalam kepentingan terbaik mereka. Kebanyakan efektif mengatasi tugas ini sekretaris asosiasi, tujuan dan fungsi yang ditetapkan dalam piagam dan kode perusahaan.

fungsi dasar

Fungsi Sekretaris Perusahaan rinci dalam Pedoman Perilaku Perusahaan. Pentingnya peran posisi ini, perusahaan mengatakan kekuatan seperti:

• melihat ke semua orang yang berpartisipasi dalam pertemuan pemegang saham;
• menyusun daftar orang-orang yang akan menghadiri pertemuan;
• mengirimkan newsletter ke pertemuan peserta pemegang saham;
• menyediakan akses ke informasi yang relevan;
• distribusi salinan resmi dari bahan yang diperlukan kepada para pemegang saham pada pertemuan yang diadakan;
• saran dan jawaban atas semua pertanyaan selama pertemuan;
• pengumpulan dan transmisi suara menghitung komisi;
• penyediaan informasi tentang hasil akhir suara;
• nasihat hukum dan perlindungan hak-hak pemegang saham.

latihan

Ada pelatihan peluang untuk posisi seperti Sekretaris Perusahaan, pelatihan akan membantu dalam hal ini. Dengan meningkatnya permintaan, meningkatnya upah dan tuntutan tinggi dari profesi yang berbagai lembaga pendidikan dan seminar di Rusia untuk tema bisnis. Hal ini dimungkinkan untuk lulus kursus sekretaris perusahaan.

kesimpulan

perusahaan Rusia, mengadopsi pengalaman asing, mengembangkan efektivitas Institute of Corporate Sekretaris, praktek menciptakan kinerja organisasi yang sukses. Mereka mencoba untuk menunjukkan perubahan dalam transformasi tata kelola perusahaan di sisi positif, sehingga meningkatkan citra perusahaan saham gabungan Rusia.