Ringkasan - apa ini? Kata "Ringkasan"

Semantik kata - salah satu bagian yang paling menakjubkan dari bahasa Rusia. Kadang-kadang kata-kata familiar jelas adalah justru sebaliknya, atau makna aslinya benar-benar antonymous hari ini. Ya, Anda perlu untuk memperluas kosakata Anda, tetapi Anda tidak bisa melakukannya tanpa dukungan dari nilainya. Jadi, apa adalah "Ringkasan" dan dalam konteks apa Anda dapat menggunakan kata itu?

Ozhegov

Mari kita mulai dengan definisi kanonisitas Dictionary - Ozhegova. Menurut itu, ringkasan - dokumen yang berisi tubuh dari setiap data. Kata yang sama dapat diartikan sebagai informasi meringkas data-data yang sama. Dibentuk adalah kata benda dari kata kerja "untuk membuat" nol penambahan akhiran.

Kata yang sama digunakan dalam hubungannya dengan kata kerja "untuk membuat" (kompilasi ringkasan) dan "mengambil" (mengambil laporan). Jika ringkasan ini adalah operasional, itu laporan data dari struktur tertentu (paling sering polisi atau militer) tentang situasi pada waktu saat ini. Tetapi lebih sering dalam kehidupan sehari-hari memenuhi kombinasi dari "cuaca"

interpretasi teknis

Singkatnya kosakata lain - pemesanan statistik, penghitungan dan rekonsiliasi data statistik yang berasal dari pengamatan. Ringkasan bisa disebut data pengelompokan statistik.

Istilah ini jauh lebih teknis-ilmiah, tetapi pada saat yang sama itu lebih akurat dibandingkan penentuan Ozhegova menampilkan makna tersembunyi dari kata. Setiap ringkasan dan harus didasarkan secara eksklusif pada data diverifikasi, apalagi, data ini harus diproses dan dirakit bersama-sama. Hanya dalam kasus ini, mereka dapat mengklaim judul ringkasan.

frase

Sekarang perhatikan arti kata "Ringkasan" di frase tertentu. Sebagai contoh, sebuah kamus umum counterprospecting istilah "surveillance Ringkasan." Kombinasi ini berarti dokumen operasional (yaitu, informasi yang disediakan oleh struktur departemen), di mana dalam urutan kronologis adalah data tentang pengawasan dalam periode waktu tertentu. Istilah ini lebih lengkap mengungkapkan beberapa properti yang harus memiliki ringkasan objektivitas (yaitu tidak ada komentar atau rekaman selektif, hanya refleksi paling wajar apa yang terjadi) dan kelengkapan (informasi yang diperoleh dari catatan tidak perlu menambahkan data apapun, semua harus jelas dari bahan yang tersedia). Biasanya, seperti dokumen disertai dengan penambahan lembar, yang menentukan semua informasi yang paling penting: jumlah mobil tetap, percakapan teks, dan sebagainya. Selain itu, di-shooting Informasi lebih lanjut tersedia tentang siapa yang terlibat dalam pengawasan untuk digunakan dalam orang hal itu sebagai saksi.

cuaca

Dan jika "Ringkasan cuaca" menyentuh kalimat, bagaimana memahami apa artinya? Kita semua menyadari bahwa ini adalah cuaca dangkal, tapi bagaimana itu dibuat?

Hanya sedikit orang yang tahu bahwa dalam penciptaan prediksi yang terlibat tidak satu stasiun, atau bahkan dua. Dalam rangka untuk memprediksi perilaku cuaca, misalnya, di Moskow, data dari London, Ankara dan kota-kota lainnya Reykjavik, tersebar di seluruh dunia, - dampak front atmosfer dari daerah lain dari cuaca di tempat tertentu telah lama dikenal. Informasi yang dicatat oleh sejumlah stasiun, dikumpulkan dalam database tunggal, dianalisis dan diatur dengan cara yang khusus, dan berdasarkan tampaknya ini adalah ringkasan, yang kemudian mengumumkan di radio, di televisi dan dicetak di surat kabar.

Ringkasan musik

Kebetulan, dalam musik, istilah "Ringkasan" memiliki nilai yang sedikit berbeda. Ini dia, bukan, bertindak sebagai singkatan dari kata "informasi". Dalam tindakan ini berbeda rekaman lagu bersama-sama dalam satu bentuk akrab bagi kita trek musik. Seseorang yang terlibat di dalamnya, harus memastikan bahwa trek tidak memotong lain, bahwa tidak ada perselisihan antara suara beberapa instrumen, dan sebagainya - ada banyak masalah teknis semata.

Mungkin proses ini tidak memerlukan upaya intelektual seperti penyusunan laporan kompleks tentang apa pun, tetapi dalam hal apapun tidak mungkin untuk mempertimbangkan hal itu kurang penting.

Bagaimana menulis ringkasan

Kami telah menyebutkan bahwa ringkasan - dokumen yang berisi informasi umum. Sebagai orang modern umumnya membuat laporan seperti itu? Itu benar, di Excel!

Kami memiliki tabel yang berisi beberapa data. Sebagai contoh, penjualan barang-barang selama beberapa bulan. Dengan mengatur tabel ini, tempatkan kursor pada sel pertama dari kolom pertama dan memilih dari "Insert -. Tabel Ringkasan" menu drop-down akan menawarkan persis di mana untuk menempatkan tabel baru - pada lembar yang sama atau pada yang baru. Ketika lokasi tersebut dipilih, program akan menawarkan bidang dan daerah yang dapat dianalisis, dan menempatkan mereka di tempat yang tepat untuk Anda, Anda dapat mencapai pengelompokan data pada parameter tertentu.

Sebagai contoh, jika kita tarik "Barang" di bidang "Nama jalur" dan "Penjualan" dalam "Nilai", tabel ringkasan akan mencerminkan jumlah yang diterima dalam penjualan produk tertentu. Yaitu "Nama baris" itu menunjukkan bahwa kita yang akan menganalisis dan "nilai-nilai" - pada apa parameter yang akan terjadi.

Kami menggeneralisasi

Jadi ringkasan - pengelompokan bersama dari setiap informasi, terlepas dari sifat asalnya. Mengatur Ringkasan bisa dalam bentuk tabel, yang paling tradisional, dan dalam bentuk diagram dan grafik yang lebih jelas, - pemilihan penyerahan laporan ini sepenuhnya tergantung pada siapa yang membutuhkan data pengelompokan ini. Hari ini ada sejumlah besar program khusus, yang sendiri melaksanakan semua analisis dan memberikan laporan siap pakai tentang hal itu, sehingga faktor manusia dalam penyusunan laporan dapat diminimalkan. generalisasi ini diperlukan bagi kita untuk tidak hanya dalam kehidupan bisnis, tetapi juga dalam urusan rumah tangga, jadi jangan meremehkan pentingnya laporan dan, yang paling penting, pentingnya arti kata, tanpa sepengetahuan dari yang hak untuk menggunakannya dalam konteks tidak bekerja.