Dokumen resmi - apa ini? Konsep dan jenis

Dokumen yang ada untuk waktu yang lama. Mereka datang bersama-sama dengan bahasa tertulis. Kunci fitur dokumen yang memperbaiki dan transmisi selanjutnya dari informasi, merekam rincian dan menyimpannya. Ketika menerapkan tujuan tersebut, berbagai, termasuk dokumen resmi. Bidang kehidupan publik di mana mereka digunakan, berbagai.

klasifikasi

Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, dalam berbagai bidang kehidupan menggunakan yang berbeda, termasuk dokumen resmi. еще существуют носители информации? Apa media penyimpanan lainnya? Kertas mungkin pribadi. Dokumen-dokumen ini dibuat di luar aktivitas resmi atau pelaksanaan tugas publik. Mereka termasuk surat-surat, buku harian, memoar.

dokumen resmi

– страна с особым государственным устройством. Federasi Rusia - negara dengan konstitusi khusus. wilayahnya memiliki undang-undang beroperasi lembaga cabang, negara. . Sebagai dasar dari kegiatan terbaru adalah peraturan resmi. Tindakan ini meresepkan prosedur untuk fungsi lembaga, batas-batas mereka kompetensi, tanggung jawab, hak, tanggung jawab pejabat. penciptaan mereka - sebuah pekerjaan berat dan memakan waktu. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. dokumen resmi adalah hukum, standar, peraturan, perintah dan sebagainya. Kebanyakan dari mereka memiliki orientasi manajerial.

jenis surat berharga

Tergantung pada metode memperbaiki rilis informasi:

1. Teks Dokumen. Ini adalah tindakan semacam itu, di mana ada informasi dari karakter pidato. Ia menangkap setiap rekaman suara atau sistem apapun dari penulisan tampilan.
2. dokumen resmi elektronik. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Tindakan ini dibuat dan dibaca dengan menggunakan komputer.
3. dokumen resmi diketik. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Tindakan ini, yang penciptaan dilakukan menggunakan hardware.
4. dokumen resmi tulisan tangan. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Makalah ini, di mana tanda diterapkan dengan tangan.

Kategori ini digunakan dalam tindakan perusahaan, pemerintah. kantor pelayanan, pengolahan dan penyimpanan dokumen.

kertas manajemen

Tergantung pada rasio aparat administrasi dari perusahaan atau otoritas membedakan dokumen:

1. Inbox.
2. Internal.
3. Keluar.

Kisah Para Rasul juga berbeda dalam tingkat pembatasan akses. Atas dasar dokumen terisolasi:

1. Secret. Mereka ditandai dengan cap khusus. Untuk bekerja dengan dokumen seperti Anda memerlukan izin khusus.
2. Sederhana.
3. penggunaan resmi. Tindakan ini juga menanggung cap. Mereka digunakan oleh karyawan dari otoritas atau perusahaan.

Tingkat keaslian

Atas dasar dokumen dibagi menjadi:

1. Script.
2. Duplikat.
3. Eksemplar.

Tindakan asli - yang pertama atau satu-satunya salinan secara hukum mengikat. Asli dari tanda tangan harus disertifikasi oleh stempel resmi persetujuan, dan memiliki meterai kode registrasi. Dalam bahasa aslinya, ada informasi yang wajib, yang dikonfirmasi validitasnya. Sebagai contoh, mungkin informasi tentang tempat, waktu penciptaan. Gandakan - salinan kedua dari aslinya. Dokumen ini juga memiliki kekuatan hukum. Dia dikeluarkan dalam kasus hilangnya aslinya. Cc adalah tindakan di mana informasi asli benar-benar direproduksi, fitur eksternal. Dalam hal ini, ia tidak memiliki kekuatan hukum. Salinan mungkin memiliki rincian khusus, sertifikasi kepatuhan dengan yang asli. Dalam hal ini, itu menjadi valid.

metode penyimpanan dan transmisi

Untuk setiap dokumen resmi didirikan jangka waktu arsip. Kisah mungkin permanen, sementara (hingga 10 tahun) atau panjang (lebih dari 10 tahun) penyimpanan. Sebuah periode ditentukan oleh Archives Federal dan tetap dalam daftar dokumen. Tergantung pada metode transmisi dibedakan:

1. Letters.
2. pesan telepon.
3. Telegram.
4. Faksogrammy.
5. Teleks.
6. Pesan e-mail.

kadar

Setiap kertas putih digunakan untuk tujuan tertentu. tindakan administratif, tergantung pada konten dapat:

1. Organisasi dan administrasi. Ini termasuk, khususnya, undang-undang, peraturan, perintah, keputusan, instruksi, peraturan, kepegawaian dan sebagainya.
2. LATAR BELAKANG INFORMASI. Kategori ini termasuk telegram, surat, jelas, kantor, memo, tindakan, sertifikat, dan sebagainya.
3. Kertas pada staf. Ini termasuk file pribadi, perintah, catatan kerja, laporan, kontrak, resume, profil, fitur dan sebagainya.

struktur

Ada dua komponen yang membentuk dokumen resmi. Informasi ini dan unsur hukum. Pada awal 70-ies. konsep baru diperkenalkan pada arsip. Mereka menjadi istilah "informasi dokumen". Bawahnya harus dipahami informasi publik atau diproses pada tingkat pemikiran manusia dan membentuk berbagai jenis data dan tetap dalam media nyata untuk pengolahan dan penyimpanan. Menganalisis definisi yang ada dokumen mengidentifikasi beberapa pendekatan untuk interpretasinya. Dia adalah:

1. Sebuah objek material.
2. Data operator.
3. Informasi didokumentasikan.

penunjukan

Digunakan dalam praktek, definisi dokumen menekankan esensi informasinya. Tindakan dengan menampilkan informasi sehingga memastikan pelestarian dan akumulasi mereka. Seiring dengan dokumen ini menunjukkan kemungkinan penularan lebih lanjut dari informasi kepada orang lain, berulang penggunaannya. Bertindak sebagai media penyimpanan, itu adalah bagian integral dari organisasi internal setiap perusahaan, organisasi, perusahaan. Informasi ini digunakan dalam membuat keputusan administratif yang digunakan sebagai bukti kinerja mereka dan generalisasi sumber data. Selain itu, dokumen yang berfungsi sebagai bahan referensi untuk aktivitas pencarian. Sebagai bagian dari manajemen dia adalah subyek dari tenaga kerja dan hasilnya, karena keputusan ditulis dan diabadikan dalam Undang-Undang.

syarat

Mereka mengikat elemen hadir dalam setiap dokumen. Ini termasuk, khususnya, meliputi:

1. Nama.
2. Teks.
3. Tanggal.
4. Resolusi.
5. Grif persetujuan / perjanjian.
6. Tujuan, dan sebagainya.

Berbagai tindakan berbagai tingkat rincian. Jumlah mereka bertekad untuk membuat dokumen, persyaratan yang berlaku untuk konten, tujuan dan faktor-faktor lainnya. Dalam banyak dokumen jumlah rincian terbatas. Jika tindakan tersebut tidak ada atau tidak ditentukan setiap elemen yang dibutuhkan, mungkin akan dinyatakan tidak sah.