KomputerPerangkat lunak

Cara membuat konten di "Word 2007". Fitur Konten Otomatis

Mereka yang perlu bekerja dengan file teks tebal sering memiliki pertanyaan tentang bagaimana membuat konten di Word 2007. Pembuatan konten manual sangat melelahkan, sebagai tambahan, dengan sedikit perubahan dalam format, volume atau komposisi teks, nomor halaman dalam konten semacam itu perlu didamaikan. Sementara itu, sangat mudah dilakukan secara otomatis.

Fitur Konten Otomatis

Isi otomatis di Word 2007 adalah daftar judul dan sub-judul. Daftar ini berbeda dari yang biasa dengan fitur dan fitur berikut ini:

  • Daftar ini disusun oleh program, nomor halaman dimasukkan secara otomatis.
  • Setiap baris dalam daftar adalah link yang memungkinkan Anda untuk secara dinamis pindah ke bagian dokumen yang sesuai. Menekan mouse pada judul sambil menekan tombol Ctrl bergerak ke bagian yang sesuai.
  • Daftar tersebut dapat bereaksi terhadap perubahan dalam dokumen. Jika bab yang dimulai pada halaman 56 telah dipindahkan ke halaman 57, cukup untuk memperbarui konten sehingga nomor halaman berubah (kursor pada area konten - tombol mouse sebelah kanan - "Perbarui Daftar Isi"). Hal yang sama menyangkut nama, nomor dan urutan bagian, bab dan paragraf.

Menandai Pos dan Subpos

Sebelum membuat konten di Word 2007, Anda perlu mempersiapkan teks dengan memberi label pada judul dan subtitel. Ditandai dengan gaya atau level tertentu, fragmen teks dapat dibaca oleh program sebagai elemen konten.

Pilih judulnya, masuk ke tab "Home" di menu program, cari grup "Styles". Pilih gaya "Heading 1". Pelabelan dilakukan. Demikian pula, tandai semua judul dari bagian atau bab lain. Jika konten mengacu pada dua tingkat (menampilkan kedua header dan sub-judul) atau lebih, pilih dan beri label pada setiap subjudul secara bergantian dengan gaya yang sesuai ("Heading 2", "Heading 3", dll.).

Cara alternatif untuk markup adalah dengan menggunakan alat "Structure Levels" ("Links" - "Table of Contents" - "Add Text" - pilih level). Secara umum, untuk tujuan yang berbeda, varian pertama dan kedua digunakan, dan metode yang dipilih praktis tidak berpengaruh pada cara memasukkan konten ke dalam "Word".

Saat menandai judul bab, perubahan formatnya sesuai dengan pengaturan default. Setelan ini dapat diubah, namun lebih mudah untuk memformat ulang judul yang sudah ditandai, lalu gunakan alat Format By Pattern (tab Beranda, grup Clipboard) untuk mengubah desain semua header lainnya. Omong-omong, Anda juga bisa menandai tajuk dengan alat ini: cukup tandai dan format satu header, dan tandai semua yang lain menurut jenisnya.

Manfaat tambahan dari konten otomatis

Setelah menandai dokumen, akan memungkinkan untuk melacak strukturnya menggunakan opsi "Document Scheme". Hal ini memungkinkan tidak hanya untuk secara jelas mewakili komposisi teks, tapi juga sangat cepat untuk menavigasi melalui itu.

Buka tab "Lihat", di grup kedua "Tampilkan atau sembunyikan" temukan opsi ini dan centang. Di sebelah kiri dokumen, area tambahan akan muncul, di mana judul semua tingkat akan tercermin. Ketika Anda mengklik judul, kursor bergerak ke bagian dokumen yang sesuai. Ini adalah fungsi yang sangat nyaman, yang sulit untuk dinilai terlalu tinggi saat bekerja dengan teks tebal struktur kompleks. Fungsi yang sama akan membantu menghilangkan tanda yang tidak disengaja atau salah.

Penghapusan tanda tidak disengaja atau salah

Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen tersebut tidak mengandung header tagged lainnya (ini bisa terjadi jika sisipan dibuat ke dalam teks, atau dibuat dari beberapa dokumen, dan juga sebagai akibat dari "kesewenang-wenangan" program, yang sayangnya kadang-kadang terjadi). Periksa teks untuk memberi tag header lebih baik sebelum membuat konten di Word 2007.

Cara termudah untuk mengidentifikasi header tag yang ada dalam teks adalah dengan menggunakan opsi "Document Schema". Jika tidak ada header yang ditampilkan saat Anda membuka bidang ini, teks tidak berisi isinya. Jika mereka ada dan tidak sesuai dengan struktur kerja yang sebenarnya, tanda tersebut harus dihapus dengan mengubah gaya fragmen yang ditandai menjadi "Normal" atau dengan menerapkan alat "Format by pattern" untuk itu, dengan mengambil teks paragraf yang biasa untuk sampel.

Membuat konten

Jadi, bagaimana membuat konten di Word 2007? Prosesnya terdiri dari dua tahap - menyiapkan teks dan langsung membuat daftar otomatis dengan nomor halaman.

Tempatkan kursor di tempat isi daftar isi. Di tab "Tautan" di grup "Daftar Isi", cari alat "Daftar Isi". Setelah mengklik tombol ini Anda akan melihat menu, di dalamnya Anda perlu klik pada tab, yang juga disebut "Table of Contents" dan menampilkan dialog dengan nama yang sama . Dalam pilihannya, mudah dimengerti: mereka membantu mengatur tampilan dan fungsionalitas konten masa depan (tidak adanya / tidak adanya nomor halaman, lokasinya di sisi kanan atau di samping teks, jumlah tingkat, jenis pengisi, dll.).

Tombol "Options" akan memungkinkan Anda mengontrol kemampuan untuk membuat daftar isi berdasarkan metode tata letak yang dipilih. Jika nama ditandai dengan gaya, maka pilihan yang sesuai harus dicentang ("Kumpulkan daftar isi dengan gaya"), jika tingkat levelnya digunakan, maka tanda centangnya harus berlawanan dengan pilihan "Kumpulkan daftar isi dengan menggunakan tingkat struktur". Biasanya, kedua pilihan tersebut ditandai secara default.

Memformat konten

Teks isi diformat dengan cara yang sama seperti biasanya, kecuali jika Anda mengubah format satu header (baris konten), program ini kemungkinan besar akan membuat perubahan yang sama pada semua header lainnya pada tingkat yang sama. Di satu sisi, sangat mudah, di sisi lain, terkadang tidak diperlukan. Dalam kasus ini, cukup tekan tombol Ctrl dan Z, dan perubahan total ini akan dihilangkan, dan satu perubahan akan tetap ada.

Seringkali timbul pertanyaan bagaimana cara level konten dalam "Word". Untuk ini paling mudah menggunakan slider pada penggaris. Tempatkan kursor pada garis tingkat konten yang ingin Anda ubah, dan pindahkan slider, dan sertakan teks seperti yang disyaratkan oleh disain dokumen. Jika Anda ingin mengubah semua konten, pilih keseluruhan area dan gunakan slider untuk menyesuaikan keselarasan.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 delachieve.com. Theme powered by WordPress.