Bagaimana untuk melakukan biaya administrasi?

Dalam pelaksanaan operasi dalam bisnis apapun ada biaya yang tidak termasuk dalam biaya jasa, karya atau barang. Mereka diakui dalam periode di mana ada. Komposisi biaya tersebut meliputi biaya administrasi.

definisi

Biaya yang tidak termasuk dalam biaya, termasuk biaya tidak berhubungan dengan kegiatan komersial atau industri. Biaya ini disebut administrasi. Komposisi biaya ini termasuk biaya:

1. Untuk pemeliharaan personil satuan perusahaan induk dan unit usaha. manajemen anggaran dan biaya administrasi termasuk dana yang dikirim ke logistik dan jasa transportasi, termasuk pemeliharaan kendaraan dinas dan kompensasi untuk digunakan untuk pelaksanaan tugas profesional kendaraan pribadi.
2. Operasi dan pemeliharaan fasilitas, bangunan, peralatan, fasilitas, peralatan dan sebagainya.
3. Pembayaran perjalanan yang terkait dengan kegiatan profesional karyawan.
4. Layanan dan pemeliharaan sarana teknis (signaling, node komunikasi, dan sebagainya.).
5. Penerimaan dari perwakilan perusahaan lain menghadiri perundingan untuk pembentukan kerjasama, anggota komite audit, dewan direksi.
6. penyedia layanan pembayaran.
7. Penyelesaian litigasi.
8. Audit, penasehat dan informasi layanan.
9. Pembayaran kegiatan administrasi yang dilakukan oleh perusahaan, jika staf atau deskripsi kerja tidak disediakan fungsi yang sesuai.
10. Pembayaran organisasi utilitas layanan untuk memastikan sumber daya konservasi, kontrol dan metering gas, panas dan air.
11. Kepatuhan wajib tahunan dan pemeriksaan sukarela dari kegiatan keuangan dan ekonomi.
12. jasa penyelesaian dan uang tunai dan layanan perbankan lainnya.

pengakuan beban

Biaya diakui dengan penurunan manfaat ekonomi, asalkan bahwa adalah mungkin untuk memperkirakan nilainya. akuntansi biaya dilakukan dalam hubungannya dengan peningkatan atau penurunan kewajiban aset. Misalnya, ketika perhitungan gaji atau amortisasi. Biaya administrasi yang terkait dengan pengelolaan dan pemeliharaan organisasi secara keseluruhan menyumbang cq. 92.

artikel

biaya administrasi terkait dengan aparat pembayaran kemudi, diperhitungkan sesuai dengan nomenklatur posting. Secara khusus, bunga dari direktur, deputi-nya, karyawan ekonomi dan akuntansi departemen, chief engineer, sekretaris pengetik, dan sebagainya. ditransfer ke cq D. 92. Pada saat yang sama dikreditkan cq. 66. Item "Alokasi untuk kegiatan sosial" yang diambil dalam kontribusi account dari gaji staf dihitung aparat kemudi. Dalam akun kasus ini didebet 92 dan MF. 65 dikreditkan. Menurut artikel "Travel" memperhitungkan biaya staf mengelola perangkat, jumlah lifting. Pada saat yang sama didebet cq. 92, skor kredit adalah 30, 37.

biaya administrasi lainnya

Artikel ini memperhitungkan biaya:

1. Pada alat tulis, telegraf dan surat.
2. Biaya bentuk akuntansi, pelaporan, dokumen perencanaan.
3. Litigasi. Harus dikatakan bahwa hukum memungkinkan kembalinya uang yang dihabiskan untuk litigasi. Sebagai contoh, perusahaan dapat menutup biaya hukum dalam proses administrasi pada terdakwa dalam kasus ini untuk memenuhi persyaratan.
4. Perbaikan, depresiasi, pencahayaan, air, pemanas bangunan.
5. Pemeliharaan mobil kantor, patroli, layanan api.
6. Remunerasi untuk audit, hukum dan layanan lainnya.
7. pembayaran tunai dan layanan perbankan lainnya.

Dalam kasus ini juga didebet cq. 92. Nilai kredit:

1. Penyusutan aktiva tetap (13).
2. Persediaan (20).
3. Perhitungan untuk transaksi lainnya (68).
4. Mengenakan dan tidak benda berharga (22).
5. Cash register (30).
6. Perhitungan dengan pekerja (66).
7. rekening bank (31).
8. pemukiman pajak (64).

dokumen

Sumber utama informasi tentang biaya administrasi adalah:

1. Rekening dan laporan penggunaan dana yang disediakan dalam perjalanan bisnis.
2. Salah.
3. perhitungan akuntansi.

Expensing sertifikat yang dikeluarkan. Pada dasarnya didebet cq. 91 dan dikreditkan cq. 92. akuntansi Analytical dibuat dalam laporan dalam konteks item biaya, yang ditujukan untuk jasa manajemen dan produksi.

kelangsungan hidup

Setiap administrasi biaya dari perusahaan harus dibenarkan. Beban diakui sebagai seperti itu jika pelaksanaannya dibenarkan dari sudut pandang ekonomi dan evaluasi dinyatakan dalam istilah moneter. Sesuai dengan Art. NC 252, validitas biaya yang dikeluarkan tidak hanya ditentukan oleh pendapatan benar-benar menerima dalam periode akuntansi tertentu. Kondisi penting adalah fokus dari biaya untuk keuntungan.

validitas kriteria

Praktek menunjukkan bahwa kurangnya metodologi dimana harga ditentukan oleh jasa manajemen perusahaan tidak bisa dijadikan alasan untuk non-pengakuan pembenaran biaya. Kesimpulan ini hadir dalam penghakiman dijatuhkan di Kabupaten FAS Ural tanggal 4 April 2007. Kenaikan pendapatan dari volume penjualan dan pertumbuhan laba, tentu saja, arahkan ke pembenaran ekonomi biaya.

Autsaffing dan outsourcing

Setiap perusahaan tersedia untuk jumlah terbatas sumber daya. Cepat atau lambat, kepala organisasi ada kebutuhan untuk mengurangi biaya di semua bidang, yang mungkin. Dalam situasi seperti itu, biasanya dimulai di tempat pertama pengurangan biaya administrasi dan manajemen. Untuk tujuan ini, berbagai kegiatan dilaksanakan. Perubahan biaya administrasi mungkin menyakitkan mempengaruhi status keuangan karyawan. Namun, dalam banyak kasus, itu dibenarkan.

Luar negeri banyak digunakan outstaffing. Ini adalah kesimpulan dari pegawai negeri. Namun, mereka tidak berhenti. Mereka terus melakukan tugas profesional mereka, tetapi untuk beberapa kondisi lain.

Cara lain untuk mengurangi biaya - adalah outsourcing. Dalam hal ini, di luar perusahaan dari fungsi non-inti. Mereka mungkin, misalnya, akuntansi, hukum, pemasaran dan sebagainya. Jika perlu, perusahaan dapat masuk ke dalam kontrak dengan perusahaan yang menyediakan layanan tersebut. Outsourcing memungkinkan Anda untuk fokus pada kegiatan inti.