Apa dokumen? Jenis dokumen organisasi. HR outsourcing

Dokumen yang terlibat dalam perusahaan swasta dan publik. Tanpa itu hanya mungkin untuk menyimpan catatan apapun. Ketika beroperasi istilah yang sering digunakan seperti "normativka", "frame", "bentuk", "sample", "dokumen". jenis dokumen dibagi menjadi beberapa jenis tergantung pada tujuan. Pertimbangkan yang utama, tetapi melihat lebih dekat HR outsourcing.

pencatatan

Kegiatan dari setiap organisasi adalah mustahil tanpa dukungan dokumenter. Selain akuntansi khusus dan personil sekuritas, ada sejumlah orang lain. Semua dari mereka dibagi menjadi beberapa jenis dan memiliki jenis yang sesuai. Pertimbangkan apa arti dari "dokumen". Jenis dokumen setiap konten yang sangat mirip satu sama lain karena adanya unsur yang identik. Informasi diformalkan pada kebutuhan seragam, memungkinkan Anda untuk mengatur data dan sangat menyederhanakan organisasi. Di bawah ini adalah daftar atribut yang hadir dalam organisasi sekuritas utama, terlepas dari bentuk di mana mereka dibuat - di atas kertas atau elektronik.

elemen wajib dokumen

Setiap informasi cara pengaturan modern harus memenuhi persyaratan khusus penampilan dan konten. Pada dokumen tersebut harus hadir sejumlah atribut:

- Tanggal. relevansi informasi yang diberikan oleh indikator kunci ini.

- Nomor. Biasanya menciptakan disetujui nomenklatur langsung atau dapat berubah bersama-sama dengan indikator lainnya, seperti tanggal.

- Nama tubuh yang membuat dokumen tersebut. Biasanya, data ini dalam organisasi yang sama tidak berubah, menunjukkan identitas struktural.

- Cetak. Its tidak adanya dalam dokumen, sehingga tidak memenuhi syarat. Dalam kebanyakan kasus, elemen dokumen terkait erat dengan atribut berikut.

- Tanda tangan. informasi otentikasi dengan cara ini adalah konfirmasi utama dari kebenaran data. Namun, pengguna atau elektronik, "stroke" dari pejabat pada dokumen tidak cukup. Masuknya resmi berlaku dalam banyak kasus, terjadi hanya di hadapan pers.

- Secara hukum. Tidak memiliki efek hukum seperti segel. Ini berisi informasi tentang nama organisasi dan rinciannya. Tapi tujuan utamanya - informasi account yang dikirim dengan membubuhkan tanggal dan nomor seri.

Bentuk dokumen untuk kerjasama dengan organisasi lain

Semua informasi yang datang dari lingkungan eksternal organisasi, harus diperhitungkan dan biasanya disebut korespondensi keluar. Atribut utama dari dokumen tersebut dicap, segel dan tanda tangan. tanggal dicatat dalam jurnal khusus, membuat catatan sistematis. Bentuk utama dari dokumen kerjasama dengan organisasi lain yang surat-surat bisnis, banding, keluhan. Akuntansi untuk mempersiapkan surat berharga tersebut serta surat masuk dilakukan dengan menetapkan tanggal pendaftaran dan nomor.

dokumen internal. Jenis dokumen yang mengatur kegiatan organisasi dan hubungan dengan karyawan

Refleksi interaksi dalam perusahaan ditampilkan dalam salah satu jenis gerak dan aliran informasi:

1. Peraturan internal dan dokumen saat ini. Ini termasuk peraturan, perintah, menit dan surat-surat lainnya, mengatur dan mencerminkan kegiatan organisasi.

2. Jenis kertas "organisasi - pekerja". Salah satu dari mereka bisa disebut konsep umum "kertas HR". Jenis dokumen untuk personel akuntansi dibagi menjadi dua jenis interaksi:

- dari organisasi kepada karyawan;

- dari pekerja kepada organisasi.

Daftar dasar berisi pernyataan, perintah, protokol, tindakan, peraturan, surat kuasa, lamaran, dll Sampel kategori ini dokumen dalam setiap organisasi mungkin berbeda satu sama lain, tapi masih khas dalam isinya. operasi akuntansi dilakukan pada persyaratan umum. Untuk daftar dokumen wajib departemen personalia meliputi:

- Peraturan daerah. Ini termasuk: jadwal kerja, kepegawaian, liburan jadwal, peraturan peraturan, dokumen untuk pengolahan data pribadi karyawan, dengan mempertimbangkan upah.

- dokumen saat ini. Ini kontrak, data registrasi, catatan personil, dan waktu bekerja, informasi peraturan, dan lain-lain.

Semua dokumen organisasi termasuk dalam jangkauan dan memiliki kode yang sesuai.

dokumen virtual

Berkat kemajuan teknologi modern di manajemen bisnis tahun terakhir menjadi sepenuhnya otomatis. Bahkan, manajemen dokumen di semua organisasi adalah 100% elektronik. Tapi dengan porsi yang signifikan masih dicetak di atas kertas. Dengan diperkenalkannya hukum pada tanda tangan elektronik dan legalitas hukumnya direncanakan di masa depan untuk benar-benar meninggalkan media fisik. Artinya, komunikasi bisnis dan pertukaran data akan virtual. Ini akan sangat menghemat waktu dan mengurangi durasi periode pergerakan sekuritas antara organisasi.