Apa berkas: definisi dan jenis

Setiap organisasi dipantau dan dokumentasi akuntansi. Ini harus ditempatkan di departemen tertentu. File kartu membutuhkan sebuah bank, perpustakaan, dan lembaga lainnya. Hal ini digunakan untuk menentukan data atau atas permintaan pelanggan. Apa file? Departemen lembaga ini, di mana informasi penting berada.

dokumen pengajuan berada di sebuah ruangan khusus. Mereka berada di rumah sakit, perpustakaan, bank, dan lembaga lainnya. pengaturan sistematis dokumen memungkinkan Anda untuk menjaga mereka dalam rangka dan di bawah kontrol.

gagasan

Indeks kartu disebut dokumen akuntansi, disusun menurut abjad. Ini juga mungkin distribusi tanggal, topik. Karena semuanya di satu departemen dari perusahaan, untuk menemukan informasi apapun tidak akan sulit.

Apa adalah file di perpustakaan? Ini katalog, untuk cepat menemukan buku itu, karena semua pembaca datang untuk informasi spesifik. Tanpa mereka, akan sulit untuk menavigasi di perpustakaan apapun.

fungsi

Sistem direktori, termasuk kartu perpustakaan, melakukan fungsi-fungsi berikut:

• stocking, pendaftaran, pelestarian dokumen, penyediaan informasi, kerja metodis dan penelitian;
• akuntansi dan pendaftaran;
• pencarian informasi;
• pendidikan.

Tergantung pada jenis file lembaga melakukan fungsi lainnya. Hal ini dalam dokumen pada masing-masing lembaga.

industri perbankan

Apa adalah file di bank? Istilah ini mempertimbangkan dokumen pembayaran, yang tidak memenuhi bank. lembaga mereka memegang kendali. File kartu dapat dari jenis yang berbeda, tergantung pada penyebab kewajiban yang belum dibayar.

Ini mungkin perintah tidak dijalankan karena kurangnya dana. Maka karyawan melakukan pendaftaran dokumen dalam bentuk elektronik dan kertas. pembayaran tersebut akan off-balance sheet. pemilik akun melaporkan bahwa dokumen tersebut antri. Setelah menerima dana dikreditkan ke rekening yang benar. Dalam file dokumen yang tersimpan yang Anda butuhkan untuk menyetujui pelaksanaan transaksi pembayaran, serta mereka yang menunggu giliran mereka.

Ketersediaan pengajuan menunjukkan bahwa perusahaan memiliki situasi keuangan yang tidak stabil. Jika tidak memiliki pemegang rekening, bank menawarkan kredit atau ext. pembiayaan.

Setelah disebut urutan eksekusi perintah pembayaran. Hal ini disetujui oleh hukum. Dokumen tidak dilakukan sebelum antrian. Jika account memiliki jumlah yang diperlukan, maka semuanya berjalan berdasarkan tanggal. Dengan tidak adanya dana yang diperlukan sebagai berikut semua:

• Menanggapi permintaan untuk kompensasi untuk kerusakan;
• pembayaran gaji, cuti sakit;
• pembayaran pajak;
• Mengirim uang untuk dana;
• persyaratan lainnya.

lingkup permainan

Apa adalah file di industri game? Penelitian ini bahan dengan kelas yang menarik dan berkembang untuk anak-anak. Kartu Indeks permainan termasuk informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan serta daftar peralatan yang diperlukan. Ada usia ditunjukkan dan kebutuhan untuk perawatan orang dewasa.

File kartu permainan ada di TK dan lembaga pendidikan lainnya. Berkat kehadirannya akan dengan cepat menemukan informasi yang tepat untuk menyenangkan diisi kegiatan untuk anak-anak. Semua game yang tercantum menurut abjad.

perpustakaan

Kartu Indeks sastra menempati tempat penting dalam lembaga pendidikan. Untuk informasi tentang pembacanya melewati:

• informasi visual;
• kegiatan, pembicaraan, tur;
• hari bibliografi;
• publikasi manual;
• penggunaan bentuk dan metode kegiatan perpustakaan.

Dikelola katalog sistem dan kartu di perpustakaan dengan bantuan perencanaan, koordinasi, pemantauan. Karyawan bekerja di bidang ini adalah penyusunan rencana, pengembangan dokumentasi, kegiatan tindak lanjut. Setiap kartu perpustakaan tunduk kepada manajemen dan editing, dimana karyawan yang bertanggung jawab pada deskripsi pekerjaan.

jenis katalog

File kartu mencakup seperangkat direktori, yang mungkin tujuan yang berbeda, yang meliputi Dana, oleh kelompok-kelompok, menciptakan dan menggunakan teknologi.

Jika kita mempertimbangkan tugas, ada katalog pembaca dan layanan. Mereka, misalnya, informasi yang menarik bagi pembaca. Mencapai direktori dana dapat mencakup informasi yang berguna pada lembaga-lembaga, serta pada unit khusus dari perpustakaan.

Menurut metode kartu pengelompokan adalah:

• abjad;
• sistematis.

Pertama kali disajikan dalam bentuk katalog dimana data terdaftar dalam urutan abjad. Untuk cepat menemukan buku tertentu, Anda perlu mencari nama penulis atau nama produk. Untuk menggunakan direktori tersebut sangat nyaman.

Sistematis disebut direktori di mana informasi dapat ditemukan di cabang-cabang pengetahuan. Ia menggunakan prinsip-prinsip Perpustakaan Bibliografi Klasifikasi, yang mendefinisikan aturan untuk pengelompokan informasi. Jika Anda mempertimbangkan jenis penciptaan dan penggunaan, lemari arsip tradisional dan elektronik.

Syarat dokumen menyimpan

Arsip adalah karyawan khusus yang bekerja atas dasar deskripsi pekerjaan. karyawan menyediakan penerimaan, pendaftaran dan penyimpanan dokumen. Ia melakukan informasi dan referensi kegiatan, serta organisasi dan metodis.

Setiap arsip perusahaan terletak di ruang yang terpisah. Hanya dalam kasus luar biasa yang rak bekas, lemari, brankas, melakukan fungsi dokumentasi keselamatan. Ditetapkan retensi periode - 3 tahun, tetapi dapat dikurangi.

Setelah periode ini, itu ditentukan apakah akan menggunakan dokumen, atau ditempatkan dalam file secara permanen. Juga ada pilihan kehancuran. Apa sebenarnya Anda perlu melakukan diputuskan atas dasar komite ahli.

Fitur lemari arsip di rumah sakit

Kartu untuk file kartu termasuk informasi pasien yang diperlukan. Di sana Anda dapat menemukan informasi tentang status kesehatan, riwayat kesehatan, resep obat. Dokumen tersebut memungkinkan Anda untuk mentransfer data dari satu dokter ke yang lain.

Kartu yang tersimpan di rak khusus di mana segala sesuatu adalah dalam urutan abjad. Furniture untuk dokumentasi dapat dipesan di bawah ukuran tertentu. Rak memiliki kedalaman 18-25 cm dan lebar - 1000 mm. Banyak perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur furnitur untuk urutan berdasarkan preferensi pelanggan.

ada rel furnitur departemen arsip mobile. Ini akan kompak, menempatkan bahan di daerah kecil. Balai registri dapat rak stasioner atau kombinasi furnitur. penempatan yang tepat dari dokumentasi akan membantu Anda menemukan kartu yang tepat dengan cepat.