Ahli evaluasi dokumen

Kegiatan perusahaan apapun terutama terkait dengan pembentukan sejumlah besar dokumen, yang berbeda dalam isi dan bentuk. Tapi tidak semua dokumentasi memiliki nilai. Satu dapat menjadi sumber untuk studi tentang kehidupan ekonomi, budaya dan politik, karena membawa informasi berharga. Dokumen-dokumen lain memiliki makna banausic. Akibatnya, peran semua dokumen tidak dapat dianggap sama. Tujuan utama dari pemeriksaan adalah untuk menentukan dokumentasi nilai sejarah, dan pilih untuk penyimpanan. Nilai menentukan kemampuan informasi dari dokumen karena signifikansi ilmiah, sejarah, ekonomi, sosial, budaya atau politik.

Dokumen nilai keahlian - identifikasi nilai sosial budaya, ilmiah dan sejarah dokumen dan signifikansi praktis atas dasar prinsip-prinsip dan kriteria untuk pemilihan nilai deposit dan untuk membangun masa retensi.

Pemeriksaan dokumen dilakukan, sebagai aturan, komisi ahli khusus yang diciptakan oleh perusahaan. Komisi didirikan antara karyawan lebih berkualitas perintah kepala organisasi, yang terdiri dari empat sampai lima orang. Para anggota wajib komisi adalah akuntan kepala, kepala arsip dan kepala departemen pemeliharaan dokumenter.

Dalam operasi, Komisi didasarkan pada prinsip-prinsip yang dikembangkan teori dan praktek arsip. Ini adalah prinsip-prinsip kelengkapan, historisisme, netralitas sosial-politik dan kelengkapan.

Dengan prinsip-prinsip ini dalam pikiran kriteria, di mana pemeriksaan dokumen telah dikembangkan. Kriteria adalah seperangkat gejala, yang harus mematuhi dokumentasi. Sekarang mengalokasikan tiga kelompok utama kriteria untuk menentukan nilai dari data:

1. asal;

2. Daftar isi;

3. fitur eksternal.

Kelompok asal kriteria dokumen termasuk opsi berikut:

1. Arti penting dari orang atau badan yang menciptakan catatan. Semakin signifikan perannya dalam perekonomian nasional, sistem administrasi publik, ilmu pengetahuan, budaya dan bidang lainnya, yang lebih berharga akan dianggap sebagai bukti.

2. Tempat dan waktu dokumen formasi. Hal ini dianggap sebagai informasi penting dicatat pada saat yang sama menggambarkan peristiwa atau segera sesudahnya. Selain itu, informasi akan lebih penting jika itu adalah tetap di tempat yang sama di mana peristiwa itu terjadi.

3. Intensitas dokumentasi. Informasi akan lebih berharga daripada kurang ada publikasi.

Dengan demikian, nilai pemeriksaan dokumen dimaksudkan untuk menyoroti dokumen-dokumen yang mencerminkan sejarah kehidupan sosial atau organisasi tertentu di saat-saat yang menentukan.

isi dari kriteria meliputi parameter utama sebagai berikut:

1. Nilai informasi. Dokumen yang berisi informasi yang unik akan memiliki apresiasi yang lebih besar untuk pemeriksaan.

2. Jenis-jenis dokumen. Dalam proses ini, preferensi harus diberikan sebuah dokumen yang dirancang untuk menangkap aspek yang paling penting dari organisasi dan masyarakat.

3. Informasi Ulangi. Informasi akan lebih berharga daripada kurang itu terjadi.

Kriteria fitur eksterior meliputi:

1. keaslian dokumen-dokumen. Nilai dokumen keahlian yang dibutuhkan untuk menilai keaslian informasi. Dalam hal ini, jika salinan tersebut diperkirakan, itu harus dirancang dengan baik dan bersertifikat.

2. Hukum validitas dokumen. Penting dalam perjalanan proses, sebagaimana telah dicatat, ia memiliki dokumen yang benar.

3. Tingkat dokumentasi keselamatan.

4. fitur Art.

Kriteria ini dianggap konvensional. Nilai dokumen keahlian mungkin termasuk kriteria lainnya, tergantung pada tujuan dan karakteristik perusahaan.